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Índice
Introdução..........................................................................................................................2
Objectivo geral:.................................................................................................................2
Objectivo específico:.........................................................................................................2
Texto administrativo ou funcional.....................................................................................3
O Relatório........................................................................................................................3
Tipos de Relatório.............................................................................................................4
Características de um relatório..........................................................................................4
Estrutura de um Relatório..................................................................................................6
Importância de um bom Relatório.....................................................................................7
Como fazer um relatório?..................................................................................................7
Conclusão..........................................................................................................................8
Bibliografia…………………………………………………………………………………………………………………..………. 9

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Introdução

Neste presente trabalho iremos introduzir texto administrativo ou funcional em

particular o Relatório como o nosso principal tema de estudo. Diante, iremos abordar e
conhecer os diferentes tipos de Relatórios, as suas características, e a sua principal
estrutura durante a elaboração de um relatório.

Neste trabalho iremos constatar os seguintes objectivos:

Objectivo geral:
 Conhecer o texto administrativo em particular, debruçar em torno do relatório
(conceito, tipos de relatório, características e a sua importância)

Objectivo específico:
 Constatar o texto administrativo em particular o Relatório como elemento
fundamental do nosso trabalho

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Texto administrativo ou funcional
Textos administrativos ou funcionais é um texto formal, que deve ser escrito com
correcção gramatical, com clareza e objectividade, sem recurso a expressões de
significados ambíguo e , de forma geral, sem mais palavras do que as estritamente
necessárias.

A carta formal, o pedido de parecer, o requerimento, a carta comercial, o memorando, o

relatório, a acta, a agenda ou ordem de trabalhos, a convocatória, e o curriculum vitae
insere-se neste tipo de texto, e obedece, cada um deles, a uma estrutura própria que é
preciso conhecer quando se pretende elabora-los.

O Relatório
O Relatório é um tipo de texto que, como o próprio nome indica, relata sobre algo seja
escrito ou oral, ele apresenta um conjunto de informações pormenorizadas sobre
determinado tema. Trata-se de textos expositivos de carácter narrativo e descritivo, no
entanto, alguns relatórios podem ser críticos, com presença de argumentação e
considerações pessoais. Ou por outra podemos considerar o relatório como uma
narração oral ou escrita, organizada e com por menores de acontecimentos vividos ou de
actividades profissionais referentes a uma determinada tarefa em determinado período.
Os relatórios fazem parte das redacções técnicas sendo muito importantes para registar
uma actividade, seja na escola, na universidade ou no trabalho.
Podemos citar por exemplo, a participação num evento, visita a um equipamento
cultural, actividade em sala e em grupo, relatar uma experiência, detalhes de uma
pesquisa, apreciações sobre um livro, um filme.
A linguagem presente nos relatórios é formal e cuidada, com a utilização da norma
culta, coerência e coesão textual.

Um Relatório deve se apoiar em factos reais, analisa-los, estudar as soluções, possíveis

e apresentar uma proposta

Quanto a organização o Relatório deve ter:

1. Título do assunto em causa;

2. Introdução com as linhas gerais do problema;
3. Explicação que conduz a procura de soluções;
4. Pormenores com dados e provas;

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 5. Resumo final;
6. Propostas;
7. Anexos (se os houver)

A linguagem presente nos relatórios é formal e cuidada, com a utilização da norma

culta, coerência e coesão textual. Isto é, a linguagem no relatório deve ser directa,
objectiva, corrente.

Tipos de Relatório
De acordo com sua finalidade, os relatórios são classificados em diversos tipos:
Relatório Escolar: são os textos escolares em que o aluno pode relatar sobre um evento
ou uma actividade proposta pelo professor.
Relatório Científico: são os relatórios académicos produzidos após uma pesquisa.
Geralmente, eles são produzidos por pessoas do ensino superior, por exemplo, o
relatório de estágio, relatório de finalização de curso, relatório de participação num
evento académico.
Relatório Administrativo: são aqueles registos em que a empresa realiza diariamente ou
mensalmente. São produzidos pelos empregados do sector administrativo, por exemplo,
os relatórios de contas.
Além disso, eles podem ser classificados em:
 Relatório Crítico: quando surge opiniões apreciações do autor no corpo do texto.
 Relatório de Síntese: são relatórios mais simples que apresentam um resumo
sobre determinada actividade, por exemplo, um relatório sobre o filme assistido
em sala.
 Relatório de Formação: quando há o desenvolvimento de um projecto ou
pesquisa, são desenvolvidos relatórios conforme o desenvolvimento da pesquisa.
Ou seja, eles relatam os estágios de desenvolvimento do trabalho.

Características de um relatório
Cada relatório segue uma proposta que, conforme já dito, depende muito de quem será o
público-alvo. Existem relatórios apresentados de forma digital, existem relatórios
impressos, existem relatórios orais. Não há obrigatoriedades.
Textos administrativos ou científicos que discorrem sobre acontecimentos relativos a
negócios, organização empresarial ou pesquisa de carácter científico
O Relatório deve dividir-se em diferentes partes indicadas abaixo:

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É importante saber qual o tipo de redacção a ser adoptado para estabelecer o foco:
exposição detalhada de um caso (descrição) ou opinião e posicionamento - individual ou
colectivo - diante de um assunto (dissertação). Em seguida, verifique para quem se
dirige a comunicação: um Conselho de profissionais, um director ou gerente. De acordo
com o destinatário escolhido, você vai precisar adoptar um estilo adequado: protocolar,
formal ou informal, sintético ou analítico.
Agora, pense efectivamente em que deseja comunicar: os principais pontos, os
comentários significativos e os aspectos que podem auxiliar o destinatário a entender
melhor o seu texto. Para estruturar melhor o que pretende escrever, use o esquema do
jornalista: quem fez, o que fez, por que fez, como fez, quando fez e onde fez.
Respondidas essas questões, redija a mensagem com começo, meio e fim.
O começo tem de ser criativo e claro. Você precisa "prender" a atenção do leitor nas
primeiras dez linhas para que ele se sinta motivado a continuar a leitura.
O meio tem de ser persuasivo para convencer o leitor a respeito do ponto de vista que
você está desenvolvendo. Reúna fatos, estatísticas, gráficos e depoimentos para dar
consistência ao seu relatório.

O fim, assim como o começo, precisa ser marcante. No último parágrafo, faça um
resumo do que foi escrito e encontre uma frase expressiva que possa representar bem a
comunicação feita.

O número de páginas vai depender da profundidade necessária para tratar o assunto em

pauta. Normalmente, quem escreve sabe quanto escrever.
Evite erros gramaticais, principalmente de concordância verbal e nominal (os mais
comuns).
Fique atento também à cacofonia, que é a junção de duas palavras formando uma
terceira de sentido ridículo (do tipo amá-la). Preste muita atenção na ordem das palavras
para não mudar o sentido do que você quer dizer. Prefira a ordem directa (sujeito,
predicado e complementos) para não confundir seus leitores.

Estrutura de um Relatório
Os Relatórios cumprem uma estrutura composta por elementos chamados de pré-
textuais, textuais e pós-textuais. De forma geral, no entanto, percebemos a presença de

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elementos comuns à maioria dos relatórios, dependendo do tipo de Relatório, eles
seguem um padrão estrutural definido, a saber:

 Capa: também chamada de “folha de rosto”, geralmente os relatórios possuem

uma capa, com o título do trabalho, nome do aluno ou do grupo, do professor, da
instituição e a data. Alguns modelos exigem a inclusão da marca da instituição
em que foi desenvolvido o trabalho.

 Índice: quando se trata de trabalhos mais longos e desenvolvidos em várias

etapas, antes de iniciar o texto surge o índice (ou sumário), com o nome de cada
subtítulo e ainda, o número das páginas onde está localizada cada informação.

 Título: na página seguinte, e antes de começar a escrever o relatório, esse deve

apresentar um título referente ao trabalho que fora desenvolvido (o mesmo que
apareceu na capa). Abaixo pode surgir uma epígrafe, ou seja, uma frase em letra
menor e localizada na parte direita do texto, a qual faz referência ao tema do
trabalho.

 Introdução: na introdução do relatório, as informações sobre a descrição do

trabalho e dos métodos utilizados devem aparecer, por exemplo, em que local foi
desenvolvido, a qual disciplina pertence o relatório, qual professor que pediu,
quais objectivos e justificativas, em quais circunstâncias foi desenvolvido,
dentre outros.

 Desenvolvimento: a maior parte de seu texto está no desenvolvimento; parte em

que são relatadas todas as etapas de seu trabalho apontando dados sobre a
pesquisa que podem conter gráficos, tabelas, figuras, fotos, dentre outros.

 Conclusão: na conclusão do relatório ocorre o arremate do texto, ou seja, um

resumo do que foi descrito anteriormente. Ou seja, as principais ideias expostas
em todo o trabalho devem ser concluídas, por exemplo, os resultados obtidos e
os resultados esperados. E, se for um relatório de carácter crítico, o aluno pode

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 acrescentar algumas observações pessoais referentes ao desenvolvimento do
trabalho.

 Considerações Finais: se forem relatórios críticos, no final do texto acrescenta-se

as considerações finais, que engloba as apreciações do autor sobre a experiência
retratada. Podem ser apontadas soluções, sugestões e problemas que surgiram no
desenvolvimento do trabalho.

 Bibliografia: inclui-se todo o conteúdo teórico utilizado para o desenvolvimento

do trabalho

Importância de um bom Relatório

Relatórios são essências na administração de uma obra. A partir das informações
colhidas, é possível tomar algumas decisões importantes. Na área de relatórios, é
possível ter as informações mais específicas, como os problemas que estão acontecendo
na obra, os pontos para cada responsável e todas as fichas em determinado filtro.

Como fazer um relatório?

Atente-se para as informações. Os relatórios devem conter apenas aquilo que é
necessário, dispensando-se informações acessórias.
Seja sucinto. Relatórios são documentos de trabalho e não de entretenimento ou lazer.
Nunca omita informações importantes, e discorra sobre as condições de produção do
relatório, já que quem lê geralmente não está presente para vivenciar os fatos relatados.
Certifique-se de que a linguagem está adequada.Antes de produzir o texto, faça um
planejamento, recorra às anotações, às filmagens, às fotografias, a toda e qualquer forma
de registro (que pode estar contida no relatório) para aproximar-se o máximo possível
da realidade dos fatos relatados.

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Conclusão
Após a compilação do trabalho que tem como tema: texto administrativos ou funcionais,
em particular o Relatório, concluímos que o texto administrativo é um texto formal, que
pode ser escrito com correcção gramatical, com clareza e objectividade, sem recurso a
expressões de significados ambíguo e, de forma geral, sem mais palavras do que as
estritamente necessárias.

Concluímos que existem diversos tipos de documentos que fazem parte da mesma
abordagem quanto a sua tipologia textual tais como: carta formal, o pedido de parecer, o
requerimento, a carta comercial, o memorando, o relatório, a acta, a agenda ou ordem de
trabalhos, a convocatória, e o curriculum vitae.

Acerca do relatório compreendemos o relatório como uma narração oral ou escrita,

organizada e com por menores de acontecimentos vividos ou de actividades
profissionais referentes a uma determinada tarefa em determinado período.
Visto que os relatórios podem ser classificados em tês tipos principais tais como
relatório critico, relatório de síntese, relatório de formação, quanto as suas
características e estrutura.

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Bibliografia

CAMARGO, Ana Maria de Almeida; http//www.infopedia.pt/dicionários/língua-

portuguesa/relatório

BELLOTTO, Heloisa Liberalli (orgs);

GARCIA, Maurício. Normais para elaboração de dissertações e monografias;

FRANCA, Junia Lessa et alli. Manual para normalização de publicações técnicas

científicas;

EMBRAPA. Manual de referências bibliográficas;

ALVARO D. CAVELE e MARCOLINO C. CUTA. Aprender a comunicar, livro do

aluno 6 ͣ classe língua portuguesa;

SIMIAO MUHATE e SANDRA MOURANA. Regras de comunicação, língua

portuguesa 7 classe.

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