COMO SE FAZ UM RELATRIO

A consulta de um dicionrio de Lngua Portuguesa d-nos a seguinte definio de relatrio:

"exposio circunstanciada e objectiva, oral ou por escrito, daquilo que se viu, estudou, observou, analisou... ".

Ao longo da tua vida acadmica e profissional, vais ter de produzir relatrios cujos objectivos so descrever situaes, factos, actividades, comunicar um trabalho, uma pesquisa, um projecto desenvolvido. Para alm do papel de comunicao que o relatrio efectivamente tem, a sua elaborao permite uma anlise crtica sobre o trabalho e a perspectivao da actividade futura. Da que num relatrio, no te possas limitar a descrever o que foi feito, mas como foi feito: deves registar os processos que te levaram a determinadas concluses, as dificuldades sentidas, as hipteses de trabalho levantadas, etc. O professor avisa com antecedncia o dia em que ters de apresentar o(s) relatrio(s). Tens de reter dois aspectos muito importantes: 1 Cumprimento do prazo se entregas um relatrio fora do prazo podes ser penalizado na avaliao. Na tua vida futura, pode at acontecer que o teu trabalho no seja aceite. 2 Um relatrio prepara-se com tempo. O conhecimento antecipado da data de entrega permite-te gerir o tempo da sua produo para que o documento final reflicta cuidado na apresentao e um contedo substancial, quer dizer, que reflicta de facto o teu trabalho.

Tipos de relatrio
No mbito da AP vais ter de produzir diferentes tipos de relatrios: 1 - Relatrio de actividade 2 - Relatrio de desenvolvimento/processo 3 - Relatrio do produto final Vamos analisar os objectivos de cada um destes tipos de relatrio e de seguida a estrutura que deves seguir para a sua elaborao. 1 - Relatrio de actividade o professor pode solicitar um relatrio individual ou de grupo de uma iniciativa, de uma sada ou actividade de campo, de uma visita de estudo, de um conjunto de actividades produzidas num determinado perodo de tempo. 2 - Relatrio de desenvolvimento/processo est prevista a apresentao de um relatrio do desenvolvimento do projecto em AP em dois momentos: * no fim do 1 perodo; * no Carnaval. Contudo, o professor pode solicitar um relatrio de desenvolvimento sempre que considere oportuno.

Os objectivos destes relatrios, tambm designados por relatrios de processo, so, entre outros, os seguintes: permitem que o grupo e cada um dos seus elementos tome conscincia do processo de execuo do projecto e da participao de cada um; ajudam a reflectir sobre as dificuldades e at bloqueios do projecto favorecendo a sua superao; podem orientar a reformulao do projecto; promovem a auto-avaliao; constituem elementos de avaliao para o professor. 3 - Relatrio do produto final acompanha a apresentao do produto no fim do ano lectivo. O produto final a concretizao do projecto desenvolvido: integra a experincia do projecto. Pode acontecer que ao longo do ano o professor solicite produtos do trabalho, e nesse caso, ests a apresentar um relatrio de produto. Em diferentes momentos ters de apresentar quer relatrios individuais, quer relatrios de grupo. A sua solicitao geralmente acompanhada por um conjunto de instrues que te orientam na sua produo.

A estrutura de um relatrio
Vamos apresentar-te um conjunto de elementos que poders encarar como um guio para a elaborao de relatrios. Geralmente o relatrio apresenta as seguintes partes: capa, ndice, texto, anexos. Capa Na capa devem constar os seguintes elementos: O nome da escola O ttulo (por exemplo. "Relatrio do Trabalho de Projecto") A tua identificao A identificao do professor A data Apesar de a capa no ter registado o nmero de pgina, conta como pgina 1. ndice Na pgina 2 deves registar o ndice, que tem como funo apresentar a estrutura do relatrio e a sua localizao atravs do registo da pgina. Exemplo: 1 - Introduo ....................................................... 3 2 - O carcter da rea de Projecto ................ 5 345 - Bibliografia ................................................... 15 6 - Anexos .......................................................... 17

Texto
Deves iniciar o teu texto com uma introduo em que justificas a razo de ser do relatrio e os seus objectivos. Podes apresentar, brevemente, o plano do texto que produziste. No relatrio, isto no texto propriamente dito, identificas o objectivo do relatrio, descreves o trabalho que realizaste, as metodologias utilizadas, os resultados e as dificuldades que encontraste, as questes que o trabalho suscitou. Um relatrio que se limite a descrever as actividades desenvolvidas pobre: a reflexo sobre as dificuldades que sentiste, a forma como as ultrapassaste, o modo como interagiste com os teus colegas e com outras pessoas com quem colaboraste que torna o teu relatrio um documento nico, porque reflecte a tua experincia pessoal. Mostra como organizaste e desenvolveste o trabalho e a tua contribuio para o grupo: integra, portanto, uma apreciao autocrtica do teu trabalho. Deves incluir uma concluso onde registes comentrios finais, observaes crticas e um balano genrico da actividade ou do trabalho objecto do relatrio. No teu texto, h alguns aspectos ticos que deves respeitar: s citar documentos selectivamente consultados; citar as fontes a que recorreste, registando todos os dados que permitam a sua identificao; ser rigoroso no registo dos dados e nos contactos que mantiveste; ser autntico na descrio das tuas experincias e na anlise crtica que produzas. Anexos Nos anexos, deves integrar os documentos, grficos, legislao, imagens, conforme o caso. Estes materiais devem ser numerados e a paginao deve continuar a do texto principal. Deves incluir tambm a bibliografia Redaco e apresentao grfica No teu relatrio, a forma como rediges tem muita importncia. Assim:

procura apresentar as tuas ideias de forma estruturada, com clareza e rigor; as frases e os pargrafos no devem ser extensos; a expresso deve ser correcta e clara. Procura fazer vrias revises para evitares erros ou frases mal construdas; podes utilizar a primeira pessoa do singular ou a primeira do plural.

A apresentao grfica do relatrio tambm relevante, devendo-se pautar pela descrio e pela regularidade. Apresentamos-te algumas sugestes: tipo de letra: Deves escolher uma fonte que seja discreta e bem legvel; tamanho: os textos devem ter tamanho 12; as notas de rodap devem ser escritas em tamanho 8; os ttulos devem ser escritos a bold (negrito), hierarquizados, isto , usando diferentes tamanhos para os ttulos e os subttulos; espaamento 1,5; tipo de papel: A4 branco.

Avaliao do relatrio O teu professor de AP esclarecer os critrios que ter em conta na avaliao. Contudo, h alguns aspectos que so comuns avaliao dos relatrios: a organizao do trabalho: a descrio ordenada dos procedimentos: a justificao das opes tomadas: a organizao das ideias e dos raciocnios: a clareza e correco da linguagem utilizada: a criatividade. A ttulo de exemplo, apresentamos dois modelos de relatrios. RELATRIO DO 1 PERODO O relatrio que tens de apresentar para rea de Projecto o primeiro. do ponto de vista formal. Informalmente, em dilogo com o professor ou com os teus colegas de grupo ou de turma, j produziste muitos relatrios informais. Reconheces afirmaes como: J percebo melhor o que se pretende com rea de Projecto; No sabia que as consequncias das faltas em AP eram to graves; Tenho tido problemas em aceder ao site x; O tema que o meu grupo est a desenvolver d mais trabalho do que imaginvamos; J sou capaz de organizar melhor as informaes que recolho; J sou capaz de trabalhar melhor em equipa. Estas e muitas outras reflexes esto registadas, com certeza, no teu dirio de bordo. Tendo em conta o que acabmos de dizer e a orientao que tem sido desenvolvida na turma, prope-se que elabores o teu relatrio tendo em conta os seguintes itens: 1 - Analisar as expectativas em relao AP. 2 - Reflectir sobre as mudanas que esta rea exige e os desafios que coloca. 3 - Analisar as actividades que desenvolveste no mbito das tcnicas de investigao e das suas aplicaes. Reflectir sobre as aprendizagens que fizeste. 4 - Descrever a forma como o tema foi escolhido e a sua relao com os teus interesses as tuas opes vocacionais e profissionais. 5 - A experincia do trabalho de grupo. 6 - Planificao do projecto. 7 - Perspectivas de trabalho.

O registo das dificuldades sentidas e a forma de as superar

Para elaborares o relatrio irs recorrer aos dirio de bordo, ao teu porteflio/dossier individual de projecto, onde tens os materiais organizados, aos registos pessoais que foste fazendo, planificao das tarefas, etc.

RELATRIO INDIVIDUAL FINAL Na fase final do desenvolvimento do projecto tens de apresentar um balano do teu trabalho individual no grupo de trabalho. Pretende-se que faas uma reflexo crtica do desenvolvimento do processo que conduziu apresentao do produto final. Apresentam-se alguns itens que te podem orientar na elaborao deste documento: 1 - Introduo Comea o relatrio por contextualizar o teu trabalho individual no trabalho do grupo. 2 - Desenvolvimento Descreve as actividades que realizaste no mbito da investigao que foi feita ao longo do ano. Sem entrares em pormenores pouco relevantes para se compreender a tua actividade, deves, contudo, referenciar os objectivos das pesquisas, quando e onde as concretizaste e as razes das opes feitas. Identifica e descreve os obstculos e dificuldades com que te deparaste e as formas de as superar. Podes referir o efeito das vrias reformulaes ao projecto. Identifica as aprendizagens feitas. Regista de que modo o desenvolvimento do projecto em particular e da frequncia ela AP te permitiram o desenvolvimento ele competncias que pensas venham a ser teis na tua viela acadmica, profissional e pessoal. importante que reflictas nos teus registos a tua perspectiva pessoal. Uma mais-valia ele um relatrio , para alm ele ser fivel, reflectir a impresso personalizada elo seu autor. 3 - Avaliao Faz uma auto-avaliao do teu trabalho individual, justificando. Faz uma avaliao do projecto, referindo o que consideras os aspectos positivos e os aspectos negativos.