Textos

técnicos
e suas funções

Prof.ª Samily Soares

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Relatório
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O que é um relatório?
O relatório é um gênero textual utilizado para expor
resultados de alguma atividade realizada, apresentando
os seus pontos principais e mais pertinentes ao contexto.
Ele pode ser utilizado, por exemplo, para apresentar as
conclusões de uma pesquisa científica ou os resultados
de determinado período de trabalho. Independentemente
da atividade que for exercida, o relatório será um
documento conclusivo.
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O relatório é utilizado em diferentes

circunstâncias da nossa vida, e,
consequentemente, apresenta diferentes formas
de se estruturar e de organizar sua linguagem.
Da perspectiva da autoria, o relatório pode ser
individual ou coletivo, ou seja, realizado por
uma única pessoa, por duas ou mais.
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Estrutura do gênero relatório

● Cabeçalho: com as informações como o nome da instituição, o(s)
autor(res) do texto, a data de produção e o assunto. Alguns
relatórios necessitam de capa, que pode comportar essas
indicações.

● Título: preferencialmente claro, objetivo e relativo ao tema.

● Objetivos: gerais e específicos da produção do relatório.

● Introdução: com a contextualização daquilo que está sendo

relatado e os fundamentos teóricos para a análise.
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Estrutura do gênero relatório

● Desenvolvimento: exposição dos dados e informações advindos
das observações e dos trabalhos realizados, bem como dos
métodos e instrumentos utilizados para tanto. Pode-se abordar
teorias e autores que fundamentem as afirmações realizadas.

● Conclusão: exposição dos resultados alcançados ou pretendidos e

sua possível discussão.

● Referências: obras utilizadas para a produção do relatório.


Passo a passo para elaborar um relatório
● Para fazer um bom
relatório, o autor deve ter
uma boa fonte de registros
das atividades realizadas.
Datas, locais, pessoas
envolvidas, atividades
realizadas, dados coletados e
outros são alguns exemplos
de informações necessárias
para o relatório. Por isso,
antes de escrever, durante as
atividades, o autor deve
fichar todas as informações
relevantes.
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● Além disso, é necessário, em
muitos casos, fazer uma
pesquisa bibliográfica, a fim
de encontrar repertório que
contribua com o documento,
seja para reafirmar, seja para
confrontar ideias. Desse
modo, pode-se fazer uma
seleção prévia de textos, de
modo a organizar todas as
referências que serão
inseridas na produção do
relatório.

Passo a passo para elaborar um relatório
● Coloque um título conciso e que
● Exponha uma síntese das
esteja bem relacionado ao
assunto geral do texto.
● Inicie o texto com uma
apresentação sobre o autor,
tema, atividade realizada e
objetivo do relatório.
● Apresente as referências que
influenciaram tanto a atividade
prática quanto a produção do
relatório. Nos casos de
relatórios críticos, pode-se
apontar quais teorias e
conceitos embasaram o
posicionamento do autor.
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atividades, apontando
informações como o período
em que foram realizadas,
horários, pessoas envolvidas,
materiais utilizados, dados
coletados, discussões
realizadas etc. Lembre-se de
selecionar o que é relevante
ao objetivo do relatório e de
não prolongar a escrita. O
relatório precisa ser fluido e
objetivo.
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Passo a passo para elaborar um relatório

● Apresente as conclusões ou considerações a respeito das

atividades realizadas e seus resultados, apresentando um
fechamento do texto.
● Se necessário, apresente sugestões de leituras, propostas de
intervenção no problema ou outras ideias que contribuam
para a melhora dos problemas apresentados.
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Ofício
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Ofício

é uma carta formal destinada a alguma

autoridade pública, empresa ou mesmo
pessoa física, para solicitar, reivindicar
ou comunicar algo. Seu texto deve ser
escrito de maneira formal e conter
argumentos coerentes e consistentes, de
forma a justificar o pedido.
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● Um ofício pode ser simples, destinado a uma só pessoa ou

instituição, ou múltiplo, voltado a diferentes destinatários.
O formato não precisa ser engessado, porque é bastante
frequente que cada órgão ou corporação tenha
suas peculiaridades e normas próprias. Em geral, a
formalidade é uma regra. Então, ao escrever uma
correspondência assim, aposte em fórmulas de
tratamento (sr., sra., srta., ilmo. etc.), evite gírias e jargões,
fuja de palavrões e vocabulário chulo e prefira a norma
formal da língua (em oposição ao coloquialismo; quer
dizer, evite escrever da maneira costumamos falar no dia a
dia).
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Os tipos de ofício mais comuns são:

● Oficio de solicitação: Documento com demandas de providências,

de informações, de materiais ou proposta de acordo, entre outros
fins sobre temas diversos. Pode servir para renegociação de
débitos tributários a mudanças cadastrais. O foco é o pedido que
você ou sua empresa vai apresentar ao órgão público em questão.
● Ofício de comunicação: Correspondência de
caráter meramente informativo, como informar a quitação de um
débito, a solução de um problema previamente notificado ou
formalizar algum tipo de medida adotada.
● Oficio de pedido ou requerimento: Semelhante ao de solicitação,
segue modelos mais padronizados conforme o caso.
O requerimento costuma envolver temas e formatos específicos.
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● Ofício jurídico: Documento destinado

ao poder Judiciário, como tribunais de
Justiça, Ministério Público ou mesmo
advogados ou representantes legais de
outra partes (o advogado de outra pessoa).
Neste último caso, trata-se de uma
correspondência extra-judicial.
● Ofício para pedir patrocínio:
Correspondência dedicada a solicitar aporte
de recursos a um projeto, evento ou ação.
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“
Requerimento
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utilizado para pedir, solicitar ou requerer algo,

“
judicialmente amparado, para alguém em cargo
de poder. Essa comunicação é estabelecida entre
interlocutores com diferentes posições em
determinada escala hierárquica, de modo que o
emissor do requerimento está em posição inferior
e, por isso, apresenta sua necessidade e pedido
ao destinatário, que se encontra em posição
hierárquica superior.
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Tipos de requerimento

● A natureza de pedir ou solicitar do

requerimento bem como seu comum amparo
legislativo permitem que esse gênero sirva
como um documento, ao mesmo tempo em
que é possível que ele se adapte a diferentes
circunstâncias de uso. Primordialmente,
pode-se falar em dois tipos de
requerimento (simples e complexo):
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Tipos de requerimento

● Requerimento simples: utilizado

quando o pedido não necessita de
tantos documentos ou detalhes,
logo, pode ser feito de modo rápido
e, comumente, apresenta apenas
um curto parágrafo como corpo do
texto.
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Tipos de requerimento

● Requirimento complexo: exige um

requerimento mais detalhado ou com
maior argumentação, logo, costuma
apresentar maior tamanho de corpo
de texto, adaptado às necessidades
da solicitação. Ainda, é possível que,
com o requerimento complexo, sigam
outros documentos anexados.
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“
Ata
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Ata
tem como intencionalidade ou objetivo a
realização de registros de ideias, informações e
decisões tomadas por uma coletividade. É um
importante e eficiente recurso para se documentar
tudo o que foi discutido e deliberado em
assembleias, congressos, conferências, e,
principalmente, reuniões. Trata-se de um
documento de caráter formal e que pode gerar
efeitos jurídicos.
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A ata deve registrar tanto as discussões quanto

as deliberações realizadas pelo grupo. Em
regra, o texto é manuscrito em livro próprio e
assinado por todos os presentes. Para que não
haja perigo de fraude, o texto não é redigido
em parágrafo e nem se saltam linhas, sendo,
portanto, texto corrido, e as assinaturas são
dispostas uma depois da outra, na sequência
do texto, uma vez que a estrutura da ata não
admite que haja espaços em branco.
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“
Memorando
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Memorando
é um texto profissional de curto
tamanho utilizado para enviar ágeis
mensagens para todos os funcionários, para
determinados setores da empresa ou ainda
para filiais e parcerias. Sua principal
característica é a rapidez e objetividade na
comunicação. Sua estrutura é simples e
marcada, principalmente, por data e local, nome
dos interlocutores, mensagem curta e
despedida cordial.
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Um memorando pode servir tanto para

estabelecer uma comunicação interna, ou seja,
transmitir mensagens entre os setores internos
de determinada empresa ou instituição; quanto
para estabelecer comunicação externa, quando
pode transmitir uma mensagem oficial ou
mensagem comercial, o que envolve
interlocutores não pertencentes à instituição de
saída do documento.
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● Nome do memorando
● Nome do receptor ou destinatário
● Nome do emissor do memorando
● Data de emissão do memorando
● Apresentação e resumo da mensagem
● Mensagem do memorando
● Assinatura final
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