EXERCICIOS DINAMICOS PARA REDACÇÃO TÉCNICA

Neste modulo de redação técnica vamos ver exercícios relacionados aos seguinte
documentos:

• Acta
• Requerimento
• Memorando
• Convénio
• Convite
• Relatório
Vamos começar por espalhar conceitos simples para uma compreensão mais clara de
modos a facilitar os exercícios. Para facilitar a geração de exercícios, abaixo
encontrarão perguntas e respostas para encaminhar o raciocínio direcionado aos
exercícios.
1-ACTA

O que é ata?

A ata é um instrumento utilizado para que empresas, instituições, congressos, ONG,

entre outros, possam fazer um registro expositivo de fatos e decisões tomadas em
uma reunião, assembleia ou sessão.

Ela é um documento de grande importância porque é responsável por registrar todas

as informações e decisões tomadas, servindo para consulta sempre que necessário. O
documento precisa ter a anuência de todos os participantes e, sendo assim, ele é
assinado por todos os que estão presentes.

A ata possui alguns mecanismos para evitar fraudes, como não deixar espaços em
branco para que informações sejam preenchidas e não escrever números em
algarismos arábicos ou romanos. Em caso de erros, não se pode rasurar, mas existem
algumas recomendações específicas a serem tomadas que explicaremos mais
adiante.

Que tipos de eventos são elaboradas as actas?

Actas são elaboradas em reuniões, encontros, congresso, convenção etc.

Qual o tipo de texto da acta?

O texto da Acta é expositivo.
Qual a finalidade da Acta?
A acta tem como finalidade realizar registros das discussões e decisões tomadas por
uma instituição.

Para que serve a Acta?

A Acta serve para facilitar consultas de informações registradas e acordadas em
alguma reunião por exemplo, para evitar atitudes de má fé. É uma prova documental
que confirma que a reunião aconteceu conforme os registos. Ela espelha os temas
abordados, quem presidiu e abriu a reunião, espelha atitudes e comportamentos
interativos dos participantes, quem falou, quem perguntou, quem interveio ,quem
participou, se chegou-se a uma conclusão, que conclusão chegaram, se há necessidade
de uma nova reunião e se existe uma nova pauta para próxima reunião. Ela também
espelha quem participou na reunião e quem faltou.

Quem faz a acta?

A Acta é elaborada por uma pessoa que não participa ativamente na reunião, com
dinâmica, e eficácia na digitalização de documento e no raciocínio. A mesma deve
finalizar a acta assim que terminar a reunião para poder fazer a leitura, de formas aos
participantes avaliarem a veracidade do conteúdo e por fim confirmarem as
informações que nela contam e a presença com assinatura. (Nem toda acta é de
característica de assinatura de participantes).

Como fazer uma ata de reunião?

A ata possui uma forma fixa, isto é, ela não admite abertura de parágrafo. Essa medida
é utilizada para evitar que a ata possa ser alterada ou falsificada. Ela
também precisa conter dados sobre a data e o local da reunião.

Na ata, evita-se a utilização de algarismos arábicos ou romanos devido à facilidade

em alterá-los. Dessa forma, os números são expressos por extenso. Assim, ela pode
ser classificada em ata de reunião formal e ata de reunião informal.

Ata de reunião formal

É extremamente formal e deve ser assinada por todos os integrantes e registrada

em cartório como um documento oficial.

Possui cinco partes:

1) Abertura: consta data, local, horário e nome da instituição.

2) Legalidade: autenticação de legalidade da reunião, de acordo com os devidos

estatutos.
3) Expediente registro informativo: apresentação dos nomes presentes e ausentes
e devidas justificativas, caso hajam.

4) Ordem do dia: é o corpo do texto propriamente dito com todas as discussões a

serem feitas ou mesmo as decisões tomadas durante a reunião.

5) Encerramento e desfecho: feitos após o registro de todos os acontecimentos.

Ata de reunião informal

Ela é informal e tem como característica o registro das informações consideradas mais
relevantes ou importantes durante a reunião. Seus principais tópicos são:

1) Abertura: assim como na ata formal, essa parte é reservada para informações como
a data, o local, o horário e o nome da instituição.

2) Participantes e seus cargos: registro da situação de cada participante na reunião.

3) Discussão: exposição dos principais assuntos abordados na reunião.

4) Fecho: encerramento da reunião com as decisões tomadas ou a serem tomadas.

Exemplos de ata

Características de uma ata

A ata é um texto expositivo e, por isso, ela tem como principal objetivo transmitir da
maneira mais clara possível a sua mensagem. Para que se possa atingir esse fim, a
ata precisa ser clara e objetiva, sem rodeios. Além disso, é preciso estarmos atentos
aos elementos de coesão e coerência, que influenciam na melhor compreensão do
texto.

Assim, a ata deve apresentar uma ordem sequencial dos fatos quando eles forem
apresentados. É muito comum ocorrerem enumerações, como “Em primeiro lugar…
Em segundo lugar”, que ajudam na construção lógica e sequencial dos
acontecimentos.

Como corrigir uma ata?

A ata não pode ser rasurada, mas, como todo texto, ela pode estar suscetível a falhas
humanas. Quando algum erro ocorrer, deve-se utilizar o termo “digo” seguido da
informação correta durante o processo de redação.
Caso o texto já tenha sido concluído e os erros sejam identificados posteriormente,
usa-se a expressão “em tempo”, ao fim da ata, seguida do registro da informação
correta.

EXERCÍCIO:

1- A Direcção Nacional da Publicidade de angola, convocou donos de agência de

publicidades, para uma reunião no edifício do ministério da comunicação
social, com objectivo de apresentar novos estatutos no âmbito publicitário e
eleger 6 elementos para formarem parte de uma ONG. A reunião contou com
16 participantes. O Director nacional da publicidade presidiu a reunião.

A) Faça uma acta desta reunião contando com os seguintes passos:

MEMORANDO
O que é? uma modalidade de texto destinada à comunicação dentro de instituições
públicas ou particulares.

Qual o objectivo? Seu objetivo é agilizar a comunicação entre departamentos e

pessoas.

Pode ser interno ou externo: o interno é destinado a integrantes de um

departamento; o externo pode ser entre departamentos diferentes ou mesmo um
comunicado geral a todos os departamentos.

Suas principais características são: objetividade e concisão, uso de linguagem

formal e impessoalidade.

É usado dentro das estruturas da instituição, enquanto o ofício é um documento

externo a ela.

O memorando tem como principais características os seguintes

elementos:
• Texto objetivo e conciso;

• Uso da linguagem formal;

• impessoalidade.
Esses elementos são necessários levando-se em consideração que o
memorando é um documento oficial e estará arquivado para
consultas, por isso, o uso da linguagem formal e da impessoalidade.
Além disso, é preciso ser conciso e com linguagem clara, pois um ruído
na comunicação pode atrapalhar o andamento do
departamento ou instituição, travando algumas atividades por conta
da não compreensão ou compreensão equivocada da mensagem.

Do ponto de vista estrutural, o memorando geralmente se apresenta

com:

• Timbre da instituição;

• Número do memorando;

• Data;

• Destinatário;

• Remetente;

• Assunto;

• Texto.

Como fazer um memorando?

Para fazer um memorando, é preciso ter estabelecido o assunto e qual mensagem
será passada por meio do documento. A definição e o esclarecimento são
importantes antes mesmo do processo de escrita, pois o texto precisa estar o mais
objetivo e enxuto possível.

Quanto à escrita, é preciso estar atento à norma-padrão da língua portuguesa, e o

texto deve usar as devidas formalidades dedicadas a cada cargo dentro da instituição.

EXEMPLO:
 TIMBRE

Memorando n° 3345

Data 22-07-2020

Aos senhores colaboradores,

Conforme acordado em reunião, na próxima segunda-feira, não haverá expediente.

Todos os colaboradores optaram por utilizarem os seus respectivos banco de horas.
Kássia

Diretora

MEMORANDO

Para Fernanda Souza – Departamento de Logística

De Aline Rios – Departamento de Recursos Humanos

Data 18-03-2019

Ref.: Licença

Informo à Diretora do Departamento de Logística, Fernanda Souza, que o funcionário

Henrique Félix estará de licença nas próximas duas semanas. Motivo: questões de
saúde.

Acima, temos dois exemplos de memorando. Note que há variações de estrutura entre
os exemplos 1 e 2 (timbre no lugar de memorando, entre outras). Essas mudanças são
bem comuns, pois cada instituição pode optar por um modelo que melhor a agrade.

Sendo assim, o memorando possui configuração estética flexível, desde que

contenha os elementos essenciais, como data, destinatário e remetente, com a
identificação dos cargos e a mensagem.

Tipos de memorandos:
Memorando interno
Memorando externo
Memorando comercial