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MODELO DE COMO SE DEVE REDIGIR UMA ATA DE SESSÃO DE

ASSEMBLEIA/REUNIÃO DE CONDOMÍNIO, SEJA ORDINÁRIA OU


EXTRAORDINÁRIA.
Você, síndico, sabe como redigir uma ata de assembleia/reunião de condomínio, seja
ordinária, seja extraordinária? Se não sabe, fique atento que neste artigo ensinarei como fazer.

Sugerirei, ainda, providências preparatórias voltadas a evitar o questionamento do teor das atas em
juízo.
A verdade é que escrevi este texto por constatar que, na prática, redigir atas de reuniões de
condomínio é a maior dificuldade que os síndicos costumam ter. Nada mais natural, já que a
minoria das pessoas domina a redação de documentos ou conhece as formalidades que revestem o
ato, legislação a respeito etc..
E você verá, ao final, que redigir uma ata, ao contrário do que parece, não é tão difícil como
conquistar uma medalha de ouro nas Olimpíadas.
Como prometi, contudo, antes de falarmos da ata propriamente dita, darei algumas dicas do
que fazer antes da reunião para evitar questionamento da legitimidade das decisões e do teor da ata
em juízo.
1 Convocar a assembleia com antecedência razoável
A maior parte das convenções de condomínio, apesar de a Lei determinar que deveriam
tratar do assunto, é silenciosa sobre qual seria a antecedência mínima razoável para a convocação de
uma assembleia de condomínio.
E como a Lei delega para a convenção a definição desse prazo, também é omissa sobre.
Assim, com vistas a evitar questionamentos futuros sobre a razoabilidade do prazo, recomendo que
o síndico convoque a assembleia com ao menos 10 (dez) dias de antecedência, por algum meio
que permita comprovar que cada condômino foi cientificado da reunião.
Conforme melhor explicado adiante, o proprietário da unidade é que deve ser convocado, o que não
impede que a correspondência, se for o meio de convocação eleito, seja entregue no próprio imóvel.
2 Verificar regularidade de representação e direito a voto de cada condômino presente
Mesmo que possa parecer uma missão desagradável, o síndico – ou o presidente escolhido
para o ato, conforme melhor explicado adiante deve verificar se cada um dos presentes tem
condição de votar na assembleia.
Assim, deve verificar se o condômino presente:
É de fato o proprietário do bem;

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• Tem, não sendo proprietário, procuração com poderes para representar o proprietário na
assembleia;
• Está quite com as suas obrigações condominiais, pois, estando inadimplente com o
condomínio, perde seu direito a voto na assembleia;
• 3 Respeitar a “ordem do dia”
• Salvo qualquer motivo de força maior ou falta de quórum, todos os temas que constarem da
carta de convocação, e somente eles, devem ser deliberados e decididos na assembleia.
• O síndico ou o presidente da sessão não podem, a seu bel prazer, incluir ou excluir temas na ordem
do dia. Sobretudo incluir, já que qualquer decisão sobre tema que não conste da convocação pode
ser anulada por decisão judicial a pedido de qualquer dos condôminos.
• A inserção, muitíssimo comum em cartas de convocação, de um tópico denominado “outros”
assuntos de interesse do condomínio” não autoriza a deliberação seguida de votação sobre qualquer
assunto sem previsão expressa.
• Pelo contrário, autoriza tão somente que se debatam assuntos de interesse do condomínio,
sem decidir, contudo, nada sobre esses temas não previstos expressamente na carta de convocação.
• 4 Eleger presidente e secretário para a reunião
• Muito embora seja comum que o síndico cumule também a função de presidente das
assembleias, uma função não tem necessariamente a ver com a outra.
• Aliás, a função do síndico nas reuniões de condomínio é eleger um presidente da sessão.
Não havendo, contudo, voluntários para essa função, poderá o síndico tranquilamente presidir o
ato.
• O presidente do ato escolherá um dos condôminos para secretariar o ato, reduzindo a termo
tudo o for deliberado. É o secretário que efetivamente redigirá a ata.
• Tanto presidente quanto secretário devem ser escolhidos entre os condôminos aptos a votar.
• Recomendo que o presidente zele pra que a ata esteja pronta e apta a ser assinada ao fim da reunião,
evitando possíveis discussões sobre sua autenticidade, assinatura por não presente etc..
• O recomendável é que ata seja lida para todos ao final da assembleia, oportunizando a correção de
algum ponto sobre o qual haja eventual discordância.
• Passemos, então e finalmente, à ata em si. São requisitos da ata:
• Data e hora de início da assembleia;
• Se iniciada após primeira ou segunda convocação;
• O local em que foi realizada;

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• Quem a secretariou;
• Nomes ou número das unidades representadas pelos presentes;
• Eventual presença de condômino impedido onde votar;
• Resumo da “ordem do dia” idêntica à que tiver contado da convocação;
• Resumo claro, objetivo e preciso das decisões tomadas na reunião, necessariamente com
informação de alcance do quórum legal ou convencional necessário para a aprovação;
• Resumo de outras discussões eventualmente ocorridas na reunião;
• Sugestões de temas para a próxima pauta;
• Discordâncias ou apontamentos porventura levantados por algum dos condôminos e cuja
inclusão em ata tenha sido por eles requerida;
• Assinatura dos presentes, inclusive dos eventuais impedidos.
Seguidas as dicas procedimentais e respeitados, na confecção da ata, todos os seus
requisitos, as chances de vir a ser invalidada por decisão judicial são ínfimas e você, síndico,
presidente ou secretário de assembleia condominial, terá cumprido a sua árdua missão.
5. Como dar início a uma ata de condomínio
Primeiramente, é importante conhecer as regras de reuniões do seu condomínio, e qual o
papel do seu cargo. Alguns secretários de condomínio nem participam da assembleia, enquanto
outros redigem as atas e contribuem para a discussão.
Independente de qual for o caso, a pessoa responsável por redigir ata de reunião não deve ser
alguém com outro papel importante (como facilitador ou presidente, por exemplo).
Para facilitar o processo, prepare um modelo antes. As atas seguem o mesmo princípio, por isso um
modelo poupará seu tempo. Além disso, é necessário que a ata possua as seguintes informações:
• Nome do Condomínio;
• O segmento de reunião (se é regular, semanal, anual, extraordinária, etc);
• Local, data e hora (deixe um espaço para os horários de início e término);
• Nome do líder ou presidente da reunião e do secretário (ou dos substitutos);
• Lista de “ausentes” e “presentes” no momento da assembleia. Anote também se há um quórum
presente (quantidade de pessoas suficientes para fazer votação);
• Espaço para assinatura do próprio responsável pela ata, assim como para uma possível assinatura
extra que pode ser exigida;

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• Uma pauta, se houver. Se o presidente da reunião não pedir para rascunhas uma pauta, o mesmo
deverá ter uma disponível, para ajudar a organizar suas anotações sobre a reunião.
6. Como redigir a ata durante as assembleias
• Distribua a lista de presença;
• Preencha a ata com o máximo de informações que conseguir, antes mesmo do início da reunião;
• Registre todas as ações e decisões da assembleia;
• Se for solicitado, coloque também um resumo das discussões.
Ao final da reunião, é preciso transcrever a ata (caso for preciso) no formato já utilizado pelo
condomínio em questão. Também é importante ler o documento para todos os participantes, que
deverão aprovar e assinar.
Após coletar a assinatura de todos, o síndico poderá tirar uma cópia para todos os condôminos e
também disponibilizar o documento nas áreas comuns, como elevadores, para que todos possam
estar cientes do que foi decidido em assembleia.
Leia mais sobre como fazer ata de reunião.
Hoje em dia, pela questão de sustentabilidade e também economia, vários condomínios
estão adotando a prática de disponibilização das atas em sistemas online.
Esse costume está crescendo graças à facilidade de acesso (mais rápido, prático e econômico), além
de ser uma forma segura de manter a ata (uma vez que em um sistema as chances de perda ou
extravio são quase inexistentes).
O texto foi copiado por mim em dois sites da internet, que fala sobre a redação de uma ata
plenária para condomínio, uma vez que observamos a necessidade de um modelo formal para as
reuniões com os condôminos, por isso resolvermos darmos iniciativa neste ponto por ser de real
importância para o andamento das sessões e reuniões do codomínio.

Como redigir ata de reunião de condomínioduduadrualdo.jusbrasil.com.br


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A cessado em 30/04/2018, das 10h00 às 11 h 30 min.