REDAÇÃO OFICIAL

Ata, Memorando, Requerimento eOfício.

Linguagem e Direito
Professora Maureen
 REDAÇÃO OFICIAL, O QUE É?
É a maneira pela qual os poderes constituídos
e afins redigem seus documentos (atos
normativos e comunicações).
O Poder Judiciário, em todas as suas esferas,
usa, obrigatoriamente, os encaminhamentos
da Redação Oficial, ou seja, é uma norma a ser
cumprida.
http://www.biblioteca.presidencia.gov.br/publicacoes-oficiais-1/manual-de-redacao-da-presidencia-da-republica
 
 QUAIS AS CARACTERÍSTICAS DA ESCRITA NA REDAÇÃO OFICIAL?

* A redação oficial deve caracterizar-se pela impessoalidade (TERCEIRA PESSOA),

uso do padrão culto de linguagem, clareza, concisão, formalidade e uniformidade.
Fundamentalmente esses atributos decorrem da Constituição, que dispõe, no artigo
37: “A administração pública direta, indireta ou fundacional, de qualquer dos Poderes
da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios obedecerá aos princípios
de legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência (...)”.
* Como a impessoalidade é um princípio fundamental de toda administração pública,
claro está que devem igualmente nortear a elaboração de seus documentos. Não se
concebe que um documento de qualquer natureza seja redigido de forma obscura,
que dificulte ou impossibilite sua compreensão.
* A transparência do sentido dos atos comunicativos, bem como sua
inteligibilidade, são requisitos do próprio Estado de Direito: é inaceitável que um
texto legal não seja entendido pelos cidadãos. Publicá-los implica, pois,
necessariamente, clareza e concisão.
 O QUE É FORMALIDADE E PADRONIZAÇÃO?
As comunicações oficiais devem ser sempre formais, isto é, obedecem a certas
regras de forma: além das já mencionadas exigências de impessoalidade e uso do
padrão culto de linguagem, é imperativo, ainda, certa formalidade de tratamento, ou
seja, combinações verbais adequadas aos pronomes de tratamento utilizados, a
formalidade diz respeito à polidez, à civilidade no próprio enfoque dado ao assunto do
qual cuida a comunicação.
A formalidade de tratamento vincula-se, também, à necessária uniformidade das
comunicações. O estabelecimento desse padrão exige que se atente para todas as
características da redação oficial e que se cuide, ainda, da apresentação dos textos.
A clareza na digitação, o uso de papéis uniformes para o texto definitivo e a
correta diagramação do texto são indispensáveis para a padronização.
QUAIS OS DOCUMENTOS QUE FAZEM PARTE DA
REDAÇÃO OFICIAL?
• OFÍCIO
• ATA
• REQUERIMENTO
• MEMORANDO
• TELEGRAMA
• CORREIO ELETRÔNICO
• AVISO
• PORTARIA
• DELIBERAÇÃO
• LEI
• DECRETO...
ATA REGISTRO ESCRITO
OU DIGITADO SOBRE
TODOS OS
ACONTECIMENTOS E
ASSUNTOS
DEBATIDOS DURANTE
UMA REUNIÃO OU
OUTRO TIPO DE
ASSEMBLEIA.
 CARACTERÍSTICAS DA ESCRITA DA ATA
* ausência de abreviaturas;
* sem parágrafos ou alíneas;
* todos os números devem ser escritos por extenso (numerais);
* não usar corretivo (quando for escrita manualmente);
* sem rasuras ou emendas no texto;
* verbos no pretérito perfeito do indicativo.

Caso o redator da ata cometa algum erro durante a produção da mesma, este deverá utilizar uma partícula
retificativa no texto, como por exemplo: “Aos vinte dias do mês de junho, digo, de agosto, de dois mil e
dezesseis…”. No entanto, caso o erro só seja percebido depois de lavrada a ata, a correção deve ser feita em
forma de errata. Por exemplo: “Onde se lê junho, leia-se agosto”.

Partes da ata:
· Data, horário, local e objetivos;
       

    Usar primeiro (ordinal, para indicar o 1.º dia de cada mês)

· Nome do presidente da reunião e de quem a secretariou;
       

· Pessoas presentes. Se for um grupo pequeno, citá-las nominalmente;

       

· Relato da reunião propriamente dita. A parte principal do documento;

       

· Encerramento.
       

OBSERVAÇÃO: há entidades, empresas ou repartições em que todos assinam a ata, após sua leitura em reunião
posterior; outras, anexam lista de presença e secretário e presidente assinam-na. Depende muito de decisão do
colegiado.  
 Data, horário, MODELO DE ATA
local e
objetivos. Aos quatorze dias do mês de outubro de mil novecentos e noventa e seis, com início às
vinte horas, no salão de festas da Escola Estadual Duque de Caxias, sita na Avenida
Tocantins, número duzentos e doze, Porto alegre, realizou-se uma reunião de todos os
alunos da oitava série da escola, com o objetivo de preparar as festividades de
conclusão do Ensino Fundamental. A reunião foi presidida pelo líder da oitava série A,
O presidente, a José Luís Lousada, tendo como secretária a líder da oitava série B, Andréia Passos.
secretária da Contou com a participação de oitenta e dois alunos, dos professores conselheiros das
reunião e as três turmas e da vice-diretora, Fabíola Barreto. Inicialmente, José Luís Lousado
pessoas presentes
solicitou à vice-diretora que comunicasse as providências administrativas e o
andamento legal referente ao término do primeiro grau. Foi esclarecido que os alunos
de oitava série encerrariam o ano e fariam as recuperações juntamente com os demais
alunos da escola, e que a direção pensava oferecer um coquetel no encerramento do
ano letivo para alunos e professores da oitava série, ocasião em que os alunos
receberiam o histórico escolar. A data para isso deveria ser escolhida nesta reunião.
Relato da Após ouvir variadas sugestões e opiniões, o presidente da reunião solicitou que fossem
reunião votados dois itens: a escolha da data e se a entrega dos históricos escolares teria a
presença dos pais, com homenagem a alguns professores. Alguns alunos inscreveram-
se para defender diferentes pontos de vista sobre a conveniência ou não de se realizar
uma reunião formal no encerramento do primeiro grau. Após debatidas as ideias
apresentadas, José Luís Lousado encaminhou a votação, que obteve o seguinte
resultado: cerimônia formal para entrega dos históricos escolares e posterior coquetel:
cinquenta e sete votos favoráveis e vinte e cinco contra; entrega informal com
coquetel; vinte e cinco votos favoráveis e cinquenta e sete contra. Em seguida,
Encerramento apreciadas as datas sugeridas, foi escolhido por unanimidade, o dia quinze dezembro
para a realização do evento, com início às vinte horas. Nada mais havendo a tratar, foi
lavrada a presente ata, que vai assinada por mim, Andréia Passos, secretária, pelo
presidente da reunião, pela vice-diretora e pelos professores e alunos presentes .
 MEMORANDO
Documento da família do ofício.
É a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um
mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em
nível diferente. Trata-se de uma forma de comunicação interna. Pode ser
digitado ou escrito em formulário próprio.
A principal característica do memorando é a sua agilidade comunicativa,
já que, dentro dos gêneros textuais do contexto profissional/empresarial,
ele se destaca na sua “facilidade” burocrática. Também por seu caráter
formal, o documento utiliza a linguagem escrita na modalidade padrão.
Além disso, por estabelecer comunicação entre diferentes profissionais,
é marcado pelo uso de pronomes de tratamento, indicando respeito e
reconhecimento de posição.
Existem os memorando internos ( dentro do mesmo departamento),
externos (entre departamentos diferentes) e comercial (iniciativa privada).
  
TIMBRE
Memorando nº21/DA                                                           Em 15 de março de 2021.
À Sr. Chefe do Departamento de Seleção

Cumprindo determinação do Conselho, comunicamos que foi decidido, hoje, o

desligamento da funcionária Marcia Garcia Lopes.
Atenciosamente;
Maria Silva
Diretora

MEMORANDO
Para Juliana Silva - DEPARTAMENTO MARKETING
De Carlos Silva - DEPARTAMENTO RELAÇÕES PÚBLICAS
Data 25-03-2021
Ref: Estágio

A partir do dia 01 de abril de 2021, a Sra. Maria da Silva, assistente no Departamento de

Relações Públicas, será estagiária no Departamento de Marketing durante um mês.
Solicitamos cordialmente uma assistência pessoal, de modo que Sr.ª Maria tenha o máximo
de aproveitamento.
Juliana Silva
 REQUERIMENTO
O requerimento é utilizado para pedir, solicitar ou requerer algo, judicialmente amparado, para
alguém em cargo de poder. Essa comunicação é estabelecida entre interlocutores com diferentes
posições em determinada escala hierárquica, de modo que o emissor do requerimento está em posição
inferior e, por isso, apresenta sua necessidade e pedido ao destinatário, que se encontra em posição
hierárquica superior.

Os requerimentos podem apresentar uma estrutura simples, composta geralmente por um único

parágrafo, ou mais complexa, que pode acrescentar outros documentos em anexo. A linguagem deve ser
formal, impessoal e concisa, detendo-se unicamente ao objetivo. Se necessário, pode-se acrescentar leis
e normas que assegurem o pedido requerido.

Pode-se falar em dois tipos de requerimento:

Requerimento simples: utilizado quando o pedido não necessita de tantos documentos ou detalhes,
logo, pode ser feito de modo rápido e, comumente, apresenta apenas um curto parágrafo como corpo do
texto. O pedido para a realização de prova de segunda chamada é exemplo de um requerimento simples.

Requerimento complexo: exige um requerimento mais detalhado ou com maior argumentação, logo,
costuma apresentar maior tamanho de corpo de texto, adaptado às necessidades da solicitação. Ainda, é
possível que, com o requerimento complexo, sigam outros documentos anexados. Uma petição, por
exemplo, é um tipo de requerimento complexo.
 A estrutura do requerimento:
- Vocativo: é uma marcação para chamar a atenção do leitor e marcar o início do corpo do
texto. Comumente, ele vem acompanhado do pronome de tratamento adequado à relação
estabelecida, além disso, pode vir tanto acima do texto como acoplado ao corpo textual.
- Corpo do texto: espaço em que se concentra a mensagem do requerimento, é onde se
apresentam nome do requerente, filiação, naturalidade, RG, CPF, estado civil, profissão,
endereço de residência e os tópicos do pedido. Mais uma vez, é importante frisar que outros
dados podem ser acrescentados ou dispensados, a depender do tipo da natureza do pedido.
- Fecho: conclusão do texto, a parte abaixo do corpo, na qual se assina nome e data do dia
em que o documento foi escrito. É importante ressaltar que, quando o requerimento é feito
por alguém que ocupa algum cargo profissional relevante ao assunto, é necessário
acrescentar qual cargo ou atuação do autor às outras informações do fecho.
 REQUERIMENTO
Excelentíssimo Senhor Chefe do Instituto Nacional de Seguridade Social,
(nome completo do autor), (nacionalidade), (estado civil), aposentado, inscrito no INSS sob o (número de inscrição do autor), no CPF sob
o nº (número de CPF) e no RG nº (número do RG), residente e domiciliado em (endereço completo), (Cidade-UF), vem, respeitosamente,
à presença de Vossa Senhoria, expor e requerer o que segue:
Os laudos médicos e exames em anexo são provas que confirmam que o requerente é portador da doença (nome da doença), CID (número
do diagnóstico).
Termos em que, pede deferimento.
(Cidade), (dia) de (mês) de (ano)
(Assinatura)
(Nome completo)

REQUERIMENTO DE TRANSFERÊNCIA ESCOLAR

Sr. Diretor da (nome da instituição de ensino),
O abaixo-assinado, responsável legal pelo(a) aluno(a) (nome completo do aluno), regularmente matriculado(a) no (nome da instituição de
ensino), sob o (número de matrícula), atualmente cursando a (série), vem respeitosamente requerer a TRANSFERÊNCIA DA UNIDADE
ESCOLAR para o ano letivo (informar ano), por (apresentar o motivo do pedido).
Termos em que, pede deferimento.
(Localidade), (dia) de (mês) de (ano)
(Assinatura)
(Nome completo)
 OFÍCIO
Definição e finalidade:
Um ofício é uma correspondência oficial, enviada normalmente a
funcionários ou autoridades públicas, sendo o tipo mais comum de
correspondência oficial expedido por órgãos públicos, em objeto de
serviço. Seu destinatário, no entanto, além de outro órgão público,
pode ser também um particular.  O conteúdo do ofício é matéria
administrativa, mas pode vincular também matéria de caráter social,
oriunda do relacionamento da autoridade em virtude de seu cargo ou
função. O ofício também é utilizado em situações privadas, com o
caráter de pedir, informar, convidar, comunicar expedientes. Está
institucionalizado que o padrão ofício pode substituir expedientes
como o aviso e o memorando, seguindo todos os padrões ofício.
Partes do Documento Padrão Ofício: ( Manual de Redação da Presidência da República – 2018 - 3ª
edição, revista, atualizada e ampliada)

1. Cabeçalho:
a) Papel Timbrado - Documentos Oficiais:
É utilizado apenas na primeira página do documento, centralizado na área determinada, contendo o
brasão, nome do órgão principal, nome dos órgãos secundários (da maior para a menor hierarquia, com
espaçamento simples entre as linhas.

Dados como endereço, telefone, endereço eletrônico, site da instituição e outros podem ser indicados no rodapé
do documento, centralizados.
b) Papel Timbrado – é usado por
Associações e Profissionais Liberais:
Os elementos obrigatórios para este
impresso são o logotipo, nome da empresa,
escritório ou produto e uma forma de contato.
Também pode explorar cores, fontes e
imagens e utilizar papéis especiais,
acabamentos, tonalidades e gramaturas
diferenciadas, seguindo a linha dos
documentos oficiais quanto ao espaçamento
(entrelinhas simples – 1,0) e dados como
endereço, telefone, endereço eletrônico, site
da instituição e outros podem ser indicados no
rodapé do documento, centralizados.
2. Identificação do Expediente:
Todos os documentos devem seguir o padrão oficial, sendo identificados da seguinte
maneira;
a) Nome do Documento: tipo de expediente por extenso, com todas as letras maiúsculas;
b) Indicação da Numeração: abreviatura da palavra “número”, padronizada como Nº;
c) Informação do Documento: número, ano (com quatro dígitos) e siglas usuais do setor que
expede o documento (se houver), da menor para a maior hierarquia, separados por barras (/);
d) Alinhamento: à margem esquerda da página.

OFÍCIO Nº 652/2020/SAA/SE/MT
(Ofício nº 652 do ano de 2020, expedido pelo Sistema de Atendimento Agendado - Secretaria
Especial - Ministério do Trabalho.
3. Local e Data do Documento:
Na grafia de datas em um documento, o conteúdo deve constar da seguinte forma:
a) Composição: local e data do documento;
b) Informação: nome da cidade onde foi expedido o documento, seguido de vírgula. Não se deve
utilizar a sigla da unidade da federação depois do nome da cidade;
c) Dia do mês: em numeração ordinal se for o primeiro dia do mês e em numeração cardinal para
os demais dias do mês. Não se deve usar o zero à esquerda do número que indica o dia do mês;
d) Nome do mês: deve ser escrito com inicial minúscula;
e) Pontuação: coloca-se o ponto final depois da data;
f) Alinhamento: o texto da data deve estar alinhado à margem direita da página.
 
Exemplo:
Pato Branco, 6 de junho de 2022.
 IMPORTANTE: Exemplo 1:
A Sua Excelência o Senhor
- O pronome de tratamento no endereçamento José da Silva
das comunicações dirigidas às autoridades Ministro de Estado da ...
tratadas por Vossa Excelência terá a seguinte Esplanada dos Ministérios Bloco T
forma: “ A Sua Excelência o Senhor” ou A Sua 70064-900 – Brasília – DF
Excelência a Senhora”.  

- Quando o tratamento destinado ao receptor

Exemplo 2:
for Vossa Senhoria, o endereçamento a ser
A Sua Excelência o Senhor
empregado é “Ao Senhor” ou “À Senhora”.
Luiz Antônio Bonat 
Ressalte-se que não se utiliza mais a
Juiz Federal da 13a Vara Federal de
expressão “A Sua Senhoria o Senhor” ou “A Curitiba / PR
Sua Senhoria a Senhora”. Rua Anita Garibaldi, 888.
CEP: 80.540-180 – Curitiba/PR
5. Assunto:
O assunto deve dar uma ideia geral do que trata o documento, de forma
sucinta. Ele deve ser grafado da seguinte maneira:
a) Título: a palavra Assunto deve anteceder a frase que define o conteúdo do documento, seguida
de dois pontos;
b) Descrição do assunto: a frase que descreve o conteúdo do documento deve ser escrita com
inicial maiúscula, não se deve utilizar verbos e sugere-se utilizar de quatro a cinco palavras;
c) Destaque: todo o texto referente ao assunto, inclusive o título, deve ser destacado em negrito;
d) Pontuação: coloca-se ponto final depois do assunto;
e) Alinhamento: à margem esquerda da página.
  Exemplo:
Assunto: Encaminhamento do Relatório de Gestão julho/2018.
Assunto: Aquisição de computadores. 
6. Texto do Documento:
O texto do documento deve seguir a seguinte estrutura:
a) Nos casos em que o ofício não seja usado para encaminhamento de
documentos, o expediente deve conter a seguinte estrutura:
- Introdução: apresentação do objetivo da comunicação. Evitar o uso de formas
como “Tenho a honra de”, “Tenho o prazer de”, “Cumpre-me informar que “. Deve-
se dar preferência às formas diretas, empregando termos como “Solicita-se”,
“Informa-se”, “Comunica-se”.
- Desenvolvimento: detalhamento do assunto, se o texto contiver mais de uma ideia
sobre o assunto, elas devem ser tratadas em parágrafos distintos, o que confere
maior clareza à exposição.
- Conclusão: afirma-se a posição sobre o assunto.
c) Tanto na estrutura da “letra a” quanto na estrutura da “letra b”, o texto do
documento deve ser formatado da seguinte maneira:
- Alinhamento: justificado;
- Espaçamento entre linhas: simples;
- Parágrafos:
* espaçamento entre parágrafos: 6 pontos após cada parágrafo;
* recuo do parágrafo: 2,5 cm de distância da margem esquerda;
* numeração de parágrafos: apenas quando o documento tiver três ou mais
parágrafos, desde o primeiro parágrafo. Não se enumeram o vocativo e o fecho.
- Fonte: Calibri ou Arial:
* Corpo do texto: tamanho 12;
* Citações longas (recuadas): tamanho 11;
* Nota de rodapé: tamanho 10.
- Símbolos: para símbolos não existentes nas fontes indicadas, pode-se utilizar as
fontes Symbol e Wingdings.
7. Fecho para Comunicações Padrão Ofício:
O fecho das comunicações oficiais objetiva, além da finalidade óbvia de arrematar o texto, saudar
o destinatário. Os modelos para fecho anteriormente utilizados foram regulados pela Portaria nº1, de
1937, do Ministério da Justiça, que estabelecia quinze padrões. Com o objetivo de simplifica-los e
uniformizá-los, O manual de Redação da Presidência da República (3a edição - 2018), estabelece o
emprego de somente dois fechos diferentes para todas as modalidades de comunicação oficial:

a) Para autoridades de hierarquia superior a do O fecho da comunicação deve ser formatado da seguinte
remetente, inclusive o Presidente da República: maneira:
- Alinhamento: alinhado com a margem esquerda da página;
RESPEITOSAMENTE; - Recuo de parágrafo: 2,5 cm de distância da margem
b) Para autoridades de mesma hierarquia ou esquerda;
hierarquia inferior: - Espaçamento entre linhas: simples;
ATENCIOSAMENTE; - Espaçamento entre parágrafos: 6 pontos após cada
Ficam excluídas dessa fórmula as parágrafo;
comunicações dirigidas a autoridades estrangeiras, - Esses itens não devem ser numerados.
8. Identificação do signatário (quem assina):
Excluídas as comunicações assinadas pelo Presidente
da República, todas as demais comunicações devem informar Exemplo 1:
o signatário segundo o padrão: (espaço para assinatura)
a) Nome: nome da pessoa que expede o documento, grafado JOÃO DA SILVA
em letras maiúsculas, sem negrito. Não se usa linha acima do
Coordenador da Secretaria Especial de Direitos
nome do signatário;
Humanos
b) Cargo: cargo da pessoa que expede o documento, redigido
 
com as iniciais maiúsculas. As preposições que ligam os
nomes dos cargos devem ser escritas em letras minúsculas.
No caso de advogados, registrar o número da OAB.
c) Alinhamento: a identificação do signatário deve ser Exemplo 2:
centralizada na página. (espaço para assinatura)
Para evitar equívocos, recomenda-se não deixar a JOSÉ DA SILVA
assinatura em página isolada do expediente. Transfira para
OAB/PR Nº4444/99
essa página ao menos a última frase anterior ao fecho. 
10. Formatação e Apresentação:
a) Tamanho do papel: A4 (29,7cm x 21cm);
b) Margem lateral esquerda: 3cm ou mais;
c) Margem lateral direita: 1,5cm ou mais (deixar 2cm – ABNT);
d) Margem superior: 2cm a 3cm (deixar 3cm – ABNT);
e) Margem inferior (rodapé): 2cm;
f) Área de cabeçalho: na primeira página do documento, 5cm da borda do papel para baixo – neste
espaço entra a logomarca;
g) Área de rodapé: nos 2cm da margem inferior do documento;
h) Impressão: na correspondência oficial, a impressão pode ocorrer em ambas as faces do papel.
Nesse caso as margens da direita e da esquerda terão as distâncias invertidas nas páginas pares
(margem espelho);

CONTINUA...
i) Cores: os textos devem ser impressos na cor preta em papel branco, reservando-se, se necessário, a
impressão colorida para gráficos e ilustrações;
j) Destaques: para destaques deve-se utilizar, sem abuso, o negrito. Deve-se evitar destaques com uso de
itálico, sublinhado, letras maiúsculas, sombreado, sombra, relevo, bordas ou qualquer outra forma de
formatação que afete a sobriedade e a padronização do documento. Palavras estrangeiras (latinismos,
inclusive) devem ser grafadas em itálico;
k) Arquivamento: dentro do possível, todos os documentos elaborados devem ter o arquivo de texto
preservado para consulta posterior ou aproveitamento de trechos para casos análogos (semelhantes). Deve
ser utilizado, preferencialmente, formato de arquivo que possa ser lido e editado pela maioria dos editores de
texto;
l) Nome do arquivo: para facilitar a localização, os nomes dos arquivos devem ser formatados da seguinte
maneira: tipo do documento+número do documento+ano do documento (com 4 dígitos)+palavras chaves do
conteúdo.
Exemplo: Ofício 123_2020_relatório de produtividade anual.  
M
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 FONTE PARA CONSULTA:

Manual de Redação da Presidência da República - 3 a edição, revista,

atualizada e ampliada
http://www4.planalto.gov.br/centrodeestudos/assuntos/manual-de-redac
ao-da-presidencia-da-republica/manual-de-redacao.pdf