METODOS E TÉCNICAS DE

ARQUIVO E PROTOCOLO
Alunos: Iasmim Vitoria, Samires Araújo e Guilherme Augusto
Instrutor: Rodrigo Vilela
Turma: 003.2018
 ARQUIVO
 Conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou
do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades
de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas;

 Atividades de arquivamento e empréstimo de documentos.

 Podem ser divididos em:

Ativo ou temporário
Inativo ou intermediário
Morto ou permanente
 PROTOCOLO

 É a denominação atribuída aos setores encarregados do recebimento,

registro, distribuição e movimentação e expedição de documentos;

 Nome atribuído ao numero de registro dado ao documento ou, ainda,

ao livro de registro de documentos recebidos e expedidos.
 CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS

 Gênero - refere-se à maneira de representar o documento de acordo

com o seu suporte;

 Espécie - definição a partir da disposição e da natureza das

informações;

 Tipologia - é a configuração que assume a espécie de acordo com a

atividade que a gerou.
 CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS

 Natureza do assunto – ostensivo ou sigiloso;

 Forma - refere-se ao estágio de preparação do documento, se ele é

pré-original, original, ou pós-original;

 Formato - é determinado de acordo com as características físicas e

técnicas de registros com que se apresenta o documento.
 RECEBIMENTO

 Inclui a atividade de receber os documentos e efetuar a

separação em duas categorias:

• Oficial, que trata de matéria de interesse institucional.

• Particular, que trata de conteúdo de interesse pessoal.
 DISTRIBUIÇÃO

 Consiste na entrega dos documentos aos

respectivos destinatários.
 TRAMITAÇÃO

 É o caminho que o documento percorre desde sua

entrada na empresa até chegar ao seu destinatário
 EXPEDIÇÃO

 A expedição é por onde sai o documento. Após cumprirem suas

respectivas funções, os documentos devem ter seu destino
decidido, seja este a sua eliminação ou recolhimento.
 TEMPORALIDADE

 Tabela de Temporalidade é o instrumento que define os

PRAZOS DE GUARDA e DESTINAÇÃO FINAL dos
documentos.
 FUNÇÕES DO SETOR DE ARQUIVO

 Recolher e ordenar todos os documentos que circulam na

empresa;

 Avaliar e selecionar os documentos, tendo em vista

sua preservação ou eliminação;

 Garantir o fluxo dos pedidos de documentos provenientes dos

diversos órgãos da empresa;
 FUNÇÕES DO SETOR DE ARQUIVO

 Arquivar os documentos, visando a preservação da informação;

 Conservar e assegurar a integridade dos documentos, evitando

danos que possam ocasionar a sua perda;

 Executar as funções específicas conforme a organização e

administração da instituição.
 DOCUMENTOS ARQUIVAVEIS
 Documentos que precisam ser arquivados;
Exemplos: Atas Cartão de ponto
 Documentos que não precisam ser arquivados;
Exemplos: Avisos Comunicados
 MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO

 Alfabético;

 Geográfico;

 Numérico;

 Ideográfico.
 TIPOS DE ARQUIVO

 Físico Eletrônico