Atas são documentos que registram as discussões e decisões tomadas por uma

instituição em uma reunião, assembleia ou sessão

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. Elas servem como um registro facilitador e são textos majoritariamente
expositivos em que prevalece a linguagem clara e objetiva
1
. Para fazer uma ata, é importante seguir alguns passos, como:
1. Abertura: consta data, local, horário e nome da instituição
1
.
2. Legalidade: autenticação de legalidade da reunião, de acordo com as normas
da instituição
1
.
3. Participantes: quem foram os participantes da reunião
5
.
4. Pauta: o tema principal, isto é, a pauta que reflete o que foi discutido no
encontro
5
.
5. Discussão: o que foi discutido, incluindo todos os assuntos abordados
5
.
6. Decisões: o que foi definido, ou seja, as ações que serão tomadas e os prazos
para a realização delas
5
.
Além disso, a ata deve conter dados sobre a data e o local da reunião
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. Na ata, evita-se a utilização de algarismos arábicos ou romanos devido à
facilidade em alterá-los. Dessa forma, os números são expressos por extenso
1
. A ata não pode ser rasurada, mas, como todo texto, ela pode ser corrigida
utilizando os termos “digo” (no decorrer do texto) e “em tempo” (ao final dele)
1
. A ata não admite abertura de parágrafo, e essa medida é utilizada para evitar
que a ata possa ser alterada ou falsificada
1
. A ata pode ser classificada em ata de reunião formal e ata de reunião informal
1
.Existem modelos de atas disponíveis na internet que podem ser utilizados
como base para a criação de uma ata personalizada
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. É importante lembrar que a ata de reunião é um documento importante para a
comunicação interna, mesmo em empresas com um número menor de
funcionários
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ATA DE REUNIÃOData: 08 de novembro de 2023

Horário: 14h
Local: Sala de reuniões da empresa XYZParticipantes:
 João Silva, gerente de vendas
 Maria Santos, gerente de marketing
 Pedro Souza, gerente financeiro
Pauta:
 Análise do desempenho das vendas do último trimestre
 Definição de metas para o próximo trimestre
 Discussão sobre a campanha de marketing para o final do ano
 Definição do orçamento para o próximo ano
Discussão:
 Foi apresentado o relatório de vendas do último trimestre, que mostrou um
aumento de 10% em relação ao mesmo período do ano anterior.
 Foram discutidas as metas para o próximo trimestre, sendo definido um
aumento de 15% nas vendas em relação ao mesmo período do ano anterior.
 Foi apresentada a proposta de campanha de marketing para o final do ano, que
foi aprovada pelos participantes.
 Foi discutido o orçamento para o próximo ano, sendo definido um aumento de
5% em relação ao orçamento do ano anterior.
Decisões:
 As metas para o próximo trimestre serão um aumento de 15% nas vendas em
relação ao mesmo período do ano anterior.
 A campanha de marketing para o final do ano será realizada conforme a
proposta apresentada.
 O orçamento para o próximo ano terá um aumento de 5% em relação ao
orçamento do ano anterior.
Compromissos:
 João Silva ficou responsável por elaborar um plano de ação para atingir as
metas definidas.
 Maria Santos ficou responsável por coordenar a campanha de marketing.
 Pedro Souza ficou responsável por elaborar o orçamento para o próximo ano.
Encerramento:
 A reunião foi encerrada às 15h, sendo a ata lida e aprovada pelos participantes.
Assinaturas:
 João Silva
 Maria Santos
 Pedro Souza
 Para criar uma carta, é importante seguir algumas orientações básicas. A carta é
um documento formal que deve ser escrito com clareza e objetividade, e deve
conter informações relevantes e precisas. Algumas dicas para escrever uma
carta são:
1. Identificação: Inclua o nome e endereço do destinatário e do remetente no
início da carta.
2. Saudação: Inicie a carta com uma saudação adequada, como "Prezado(a) Sr(a)."
ou "Caro(a) Sr(a).".
3. Introdução: Na introdução, explique o motivo da carta e o que você espera
alcançar com ela.
4. Desenvolvimento: No desenvolvimento, apresente os argumentos e
informações relevantes de forma clara e organizada.
5. Conclusão: Na conclusão, reforce o objetivo da carta e agradeça ao destinatário
pela atenção dispensada.
6. Despedida: Encerre a carta com uma despedida adequada, como
"Atenciosamente" ou "Cordialmente".
7. Assinatura: Assine a carta e inclua seu nome completo e cargo.
É importante lembrar que a carta deve ser escrita de forma clara e objetiva,
evitando-se o uso de jargões ou termos técnicos que possam dificultar a
compreensão do destinatário. Além disso, é fundamental revisar a carta antes
de enviá-la, a fim de evitar erros de ortografia e gramática.Um exemplo de
carta pode ser uma carta de convocação para uma reunião técnica, seguindo as
orientações da Carta Consulta Reuniões Técnicas
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. A carta pode ser escrita da seguinte forma:Prezado(a) Sr(a).,Gostaríamos de
convidá-lo(a) para participar de uma Reunião Técnica que será realizada no dia
XX/XX/XXXX, às XXh, na sede da empresa XYZ, localizada na Rua ABC, nº 123,
na cidade de São Paulo.O objetivo da reunião é esclarecer dúvidas pontuais,
tomar decisões com segurança e ganhar tempo. Serão abordados temas
relevantes para a empresa, como [tema 1], [tema 2], [tema 3], entre outros.Sua
presença é muito importante para o sucesso da reunião. Por favor, confirme sua
presença até o dia XX/XX/XXXX, pelo telefone (XX) XXXX-XXXX ou pelo e-mail
[endereço de e-mail].Agradecemos antecipadamente pela sua atenção e
esperamos contar com sua presença.Atenciosamente,[Seu nome completo]
[Cargo]
[Empresa]
 A principal diferença entre uma ata e uma carta formal é que a ata é um
documento que registra as discussões e decisões tomadas em uma reunião ou
assembleia, enquanto a carta formal é um documento que tem como objetivo a
comunicação entre duas ou mais pessoas. Algumas outras diferenças entre ata e
carta formal são:
 A ata é escrita em linguagem mais formal e técnica, enquanto a carta formal
pode ser escrita em linguagem mais informal, porém ainda assim deve ser clara
e objetiva.
 A ata é escrita em terceira pessoa, enquanto a carta formal pode ser escrita em
primeira ou terceira pessoa, dependendo do contexto.
 A ata tem um formato padrão e sua finalidade é sempre a mesma: registrar as
discussões e decisões de uma reunião, enquanto a carta formal pode ter
diversos formatos e finalidades, como solicitações, pedidos de informações,
reclamações, entre outros.
Um exemplo de ata pode ser a ata de uma reunião de condomínio, como
apresentado anteriormente. Já um exemplo de carta formal pode ser uma carta
de solicitação de emprego, que pode ser escrita da seguinte forma:Prezado(a)
Sr(a).,Gostaria de me candidatar à vaga de [cargo] disponível em sua empresa,
conforme anunciado no site [nome do site] no dia [data]. Sou formado(a) em
[curso] pela Universidade [nome da universidade] e possuo experiência na área
de [área de atuação], tendo trabalhado anteriormente na empresa [nome da
empresa] por [tempo de trabalho].Gostaria de saber quais são os requisitos
necessários para a vaga e quais são as etapas do processo seletivo. Além disso,
gostaria de destacar que tenho interesse em trabalhar em sua empresa devido à
sua reputação no mercado e à sua política de valorização dos
funcionários.Agradeço antecipadamente pela sua atenção e aguardo sua
resposta.Atenciosamente,[Seu nome completo]
[Telefone de contato]