Curso de Direito

Cadeira de Técnica de Expressão Oral e Escrita

1º Ano, 2023

Tema: A Acta

Nome: Hélder Isaqui Catherere

Tete aos 20 de Março de 2023

Sumário Pag.
1. Introdução.................................................................................................................. 3

2. Objectivos.................................................................................................................. 3

2.1. Objetivo Geral: ...................................................................................................... 3

3. Metodologia .............................................................................................................. 3

4. Acta ........................................................................................................................... 4

4.1. Estrutura ................................................................................................................ 4

4.2.2. Do Ponto De Vista Discursivo ........................................................................ 5

4.2.3. Os Requisitos Indispensáveis Numa Acta ....................................................... 6

5. Tipos De Acta............................................................................................................ 7

5.1. Acta redigida.......................................................................................................... 7

5.2. Acta formal ............................................................................................................ 7

5.3. Ata Informal .......................................................................................................... 8

5.4. Exemplo Da Acta................................................................................................... 8

6. Correção Da Acta ...................................................................................................... 9

7. A Importância Da Acta ............................................................................................. 9

8. Conclusão ................................................................................................................ 11

9. Referências Bibliográficas ...................................................................................... 12

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1. Introdução
O presente trabalho tem como tema: Acta, visa esclarecer certos pontos ou cuidados na
elaboração de uma acta de reunião, visto que muitas pessoas se deparem com reuniões e
não tem as técnicas da elaboração da acta. A abordagem do desenvolvimento tem um
impacto extremamente importante e vantajoso para estudantes e profissionais, o trabalho
de pesquisa foi feito para dar noção quanto a organização da acta, sob ponto de vista
icónico, estrutura da acta, tipologias adequadas para certos termos diferentes. As
linguagens a serem usadas na elaboração da acta e vários outros detalhes.

2. Objectivos

2.1.Objetivo Geral:

 Compreender a organização da acta;

2.2.Objectivos específicos
 Definir os conceitos de (acta);
 Produzir acta;

3. Metodologia
Para a elaboração do presente trabalho, recorri a várias obras bibliográficas e uso da
Internet, em busca de assuntos pertinentes com auxílio de alguns métodos, tais como:

 Analise (para analisar a essência da acta)

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4. Acta
É um texto relativamente longo, elaborado como consequência de uma sessão/reunião,
que procura fixar com toda a fidelidade os aspectos essenciais dos factos ocorridos na
sessão.

Para Jones (1998) acta é um registo escrito dos factos e das decisões tomadas numa
reunião.

Segundo Gonçalves (2009) acta é o relato escrito, em livro próprio, do que foi dito,
deliberado numa reunião ou assembleia da empresa, associação.

O 1º conceito é mais abrangente e é nele que o grupo se apoia desta forma o grupo
concluiu que acta é um texto longo que é resultado de tudo que se tratou em determinada
sessão ou reunião.

É na acta onde se faz um relato fiel do que se passou numa reunião destinada a
discutir um ou vários assuntos e a tomar decisões sobre o que se discutiu. Em suma, acta
é uma narração sintética ou circunstanciada do que ocorreu numa sessão ou cerimónia,
ou resumo dos actos deliberativos dum corpo colectivo.

4.1.Estrutura

I. Fórmula de abertura:
 Data e horas exactas;
 Local da reunião;
 Natureza da reunião;
 Pessoas convocadas (presentes e ausentes) e sua função; e
 Agenda do trabalho.
II. Relato dos acontecimentos essenciais: de acordo com a ordem pela qual foram
tratados.
III. A fórmula de enceramento:
 Hora do término; e
 Assinatura dos responsáveis.

A estrutura acima pode ser identificada no modelo abaixo:

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Acta

(Data, horário, local e objetivos):

Aos vinte dias do mês de março de dois mil e vinte três, com início às nove horas, na sala
de reuniões da Unisced, localizada na Avenida Eduardo Mondlande frente ao escritório
de HCB, número X, município da Cidade de Tete, foi realizada uma reunião com todos os
técnicos de telecomunicação, com o objetivo de [...].

LISTAR AQUI OS INTEGRANTES

RELATAR AQUI OS ACONTECIMENTOS DA REUNIÃO

Assinatura

4.2. Organização Da Acta

4.2.1. Do Ponto De Vista Icónico

Acta é um texto relativamente longo, apresentado graficamente em três

conjuntos/blocos, sendo:

a) Cabeçalho: contém o título acta de reunião, seguido de número de ordem;

b) Corpo/desenvolvimento: parte mais longa e detalhada, na qual se resumem todos os
factos ocorridos numa reunião;
c) Fecho: parte que contém as assinaturas do Presidente e do Secretário e,
possivelmente, se previamente acordado pelos intervenientes, outras individualidades
presentes na sessão assinam a acta.

4.2.2. Do Ponto De Vista Discursivo

O Corpo da acta divide-se em três partes, das quais destacam-se:

I. Introdução

 A data, a hora, local da reunião;

 As (s) entidades responsáveis (is) pela sessão, os participantes convocados, a
indicação das ausências e os motivos dessas mesmas faltam
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 O resumo da agenda da sessão a que se refere a acta.

Ex: O primeiro parágrafo do texto em estudo.

II. Desenvolvimento.

Nesta parte faz-se o relato fiel dos conteúdos fundamentais abordados no encontro,
empregando-se o discurso indirecto e o texto assume, assim, uma estrutura narrativa.

Ex: O segundo e terceiro parágrafos do texto em análise.

III. Conclusão.

Nesta parte haverá sempre uma fórmula fixa que antecede as assinaturas, podendo,
eventualmente, indicar-se a hora em que se encerrou a sessão.

Ex: O último parágrafo do texto.

4.2.3. Os Requisitos Indispensáveis Numa Acta

a) Indicar o número da Acta (sendo reuniões/sessões ordinárias);

b) Indicar o dia, mês, ano e hora, local em que teve lugar a sessão e a natureza da
reunião/sessão;

c) Mencionar o tipo da Acta (ordinário, extraordinária, se realiza em primeira

convocatória ou em segunda;

d) Indicar o nome de quem a presidiu, os membros presentes e ausentes, consignando o

justificativo destes;

e) Indicar a ordem dos trabalhos, na íntegra e tal como foi enviada na convocatória;

f) Indicar a hora a que se iniciou e o número dos presentes;

g) Fazer a leitura, votação e aprovação da Acta anterior, caso exista para aprovação;

4.2.4. A Linguagem/Escrita

Numa acta deve utilizar-se uma linguagem clara e objectiva.

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 Escrever por extenso todos números;

 Enganando-se, não se apaga, não se rasura, nem se risca o erro, escreve-se a palavra
“digo” seguida da forma correcta;
 Riscam-se todos os espaços em branco.

5. Tipos De Acta

A acta pode ser classificada em dois tipos.

 Acta Formal
 Acta Informal

As actas podem ser redigidas em situações e encontros diversos como:

 reuniões empresariais;
 reuniões de condomínio;
 assembleias;
 conselhos;
 congressos;
 conferências.

5.1.Acta redigida
É reproduzida com maior fidelidade possível, registando tudo o que se passa numa
reunião.
E assim, para entender melhor como redigir a ata de reunião de forma a
preservar a sua importância e sem a falta de informações cruciais, confira os tipos
de atas que existem a serem feitas e as principais informações que precisam conter:

5.2.Acta formal
O modelo de ata formal é aquele que segue as regras tradicionais deste
documento para registro em cartório. Seu formato é em texto corrido, sem linhas em
branco, de forma que não haja possibilidade de alterações posteriormente – logo é
necessário ter bastante atenção com o conteúdo descrito.

As principais informações que devem conter são:

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 Nome da instituição, data, local, horário de início e término da reunião;

 Declaração de quórum mínimo (número suficiente de participantes para
oficializar a reunião);
 Nome dos participantes e ausentes na reunião, seus cargos, justificativas das
ausências e outras observações;
 Discussões realizadas, decisões tomadas, posição de cada participante sobr e
discussões, votos e resultados (em caso de eleições);
 Fechamento da reunião pelo redator;
 Assinatura dos participantes.

5.3.Ata Informal
Já a ata informal não exige tantas formalidades e não tem um formato e linguagem
tão restritos. Os principais pontos que este tipo de documento deve conter são:

 Tema ou pauta da reunião;

 Data e local onde a reunião ocorreu;
 Horário de início e fim;
 Pessoas presentes e o cargo de cada uma delas;
 Relato das discussões que ocorreram durante a reunião;
 Todas as decisões tomadas;
 Compromissos, tarefas designadas e seus prazos para execução.

5.4.Exemplo Da Acta
ACTA DE REUNIÃO

Aos quinze dias do mês de março de dois mil e vinte e três, com início às nove horas,
na sala de reuniões da Unisced, localizada na Avenida Eduardo Mondlane, número XX,
município de Tete, realizou-se uma reunião com os membros da instituição, com o
objetivo de organizar as credencias de todos os estudantes nos próximos quinze dias. A
reunião teve início com uma exposição dos dados alarmantes quanto ao crescimento dos
estudantes inscritos na instituição. A preocupação foi generalizada, e os plantonistas
presentes começaram a montar um novo cronograma a fim de atender toda a demanda
local. Assim, eles se subdividiram em três equipes que vão trabalhar todos os dias,
incluindo feriados, até pelo menos o dia trinta do mês de março. A única exceção,
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conforme combinado, ficou para o período da manhã. Sem mais a tratar, a reunião foi
encerrada.

Direção da Unisced

Colabodores da Unisced

6. Correção Da Acta
Conforme foi dito anteriormente, a ata não pode ser rasurada. Assim, quando um erro
ocorrer, existem duas estratégias, que variam de acordo com o momento em que se
escreve:

 Caso a ata ainda esteja sendo redigida, utiliza-se o termo “digo”, seguido da
informação correta.
 Caso a ata já tenha sido concluída, deve-se utilizar a expressão “em tempo”, seguida
da correção ao final.

7. A Importância Da Acta
As importâncias das atas de reuniões vão muito além de ser um documento
para futuras consultas, a ata também serve como um incentivo para garantir que tudo
o que foi acordado durante aquele encontro seja cumprido.

Além disso, esse documento está presente em grandes eventos – assembleias,

reuniões empresariais, etc. e diversas situações, tornando-se muito necessária para
consultas e futuras cobranças, então é necessário ficar atento à sua emissão.

Um dos principais factores de desempenho de uma organização é a qualidade de

seus produtos e serviços. Existe uma tendência mundial no sentido do aumento das
expectativas do consumidor em relação à qualidade. Acompanhando essa tendência
houve uma crescente tomada de consciência de que melhorias contínuas na qualidade são
frequentemente necessárias para atingir e assegurar um bom desempenho económico.
É sabido que a maioria das empresas produzem produtos ou serviços destinados a
atender as necessidades ou requisitos do usuário. Tais requisitos são incorporados em
especificações técnicas, que às vezes podem não garantir, por si mesmas, que os requisitos
de um consumidor sejam consistentemente atendidos.
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O mercado tem exigido das organizações cada vez mais qualidade nos produtos/serviços
por preços cada vez menores. Uma alternativa para enfrentar essas pressões é a
certificação, ferramenta diferencial, capaz de aumentar a competitividade das
organizações.
A tendência nacional é a difusão da cultura da certificação de produtos,
impulsionada pelas pressões que vêm do mercado consumidor ou pela necessidade do
Estado de garantir saúde e segurança ao cidadão, protecção ao meio ambiente e prevenção
à ocorrências de práticas lesivas ao comércio.
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8. Conclusão
Feitas as leituras e buscas face ao tema sobre acta, concluiu que a acta é um texto
relativamente longo elaborado como consequência de uma sessão ou reunião que procura
fixar com toda fidelidade os aspectos essenciais de factos ocorridos na sessão.

Não há possibilidade de o texto ser preenchido em impresso ou formulário previamente

instituído (manuscrito ou impresso). No caso das Actas manuscritas em livros oficiais,
para os erros detectados no momento da redacção, emprega-se a palavra rectificativa
“digo” (no interior do texto), não sendo permitidas rasuras nem entrelinhas.
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9. Referências Bibliográficas

 Dicionário da Língua Portuguesa do Porto, Lisboa

 GONÇALVES, Sara et all, Convocatórias Actas & Relatórios, ESG-De Paços De
Ferreira 2009
 Jones, A., Reed, R. and Weyers, J., – “Pratical Skills in Biology”. 2nd
edition.Longman Scientific & Technical (ed), New York. 1998
 JONES, A., Reed, R. et all.“Pratical Skills in Biology” 2nd edition.Longman
Scientific & Technical (ed), New York. 1998.
 JUNIOR, Ernesto Luís Guimino et all; RELATORIO; in: Tecnicas de Expressão
em Língua Portuguesa; Edição: SL; Cidade de publicação: Maputo; Editora:
Anilda Ibrahimo Khan; Volume: SL; Ano da publicação: SL; Pp: 103-107.
 LAVAREDA, Lina et alii, Guia Prático de Construção de Textos, Edições
Sebenta, 2004
 SILVA, Pedro et alii, Expressões, Porto Editora, 2010

 SILVA, Pedro et all, Expressões, Porto Editora, 2010