Sumário

1. Introdução.........................................................................................................................2
2. Acta....................................................................................................................................3
2.1. Funções da acta numa instituição............................................................................4
2.2. Estrutura da acta.......................................................................................................4
2.3. Princípios a observar na elaboração da acta..........................................................5
2.4. Exemplo de uma acta................................................................................................6
3. Conclusão...........................................................................................................................8
4. Referências Bibliográficas................................................................................................9

1.

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 1. Introdução

Acta é um relacto oficial de decisões tomadas em reuniões , assembleias ou conselhos.o

documento é elaborado pelo secretário que no decurso da reunião , vai tomando
apontamentos com vista á elaboração de um texto prévio.este texto depois de aprovado pela
assembleia geral .

No final da reunião, é analisado que de facto correspode á acta dita.

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 2. Acta

Conceitos

É o registo de acontecimentos, opiniões, propostas, para arquivo de decisões e do processo

como estas foram tomadas, ou seja, de tudo o que de relevante ocorreu numa assembleia,
conselho ou reunião de uma instituição ou empresa a determinado nível.

É a reprodução de factos, decisões e opiniões reportados a asmbleia, reuniões ou conselhos.

É tambem na visão do autor, é o relato oficial de tudo o que se passou durante a reunião de
uma institução, departamento, secção, grupo de trabalho.

Segundo o dicionario de lingua portuguesa (porto, 1998) a acta e difinida como uma peça em
que se escreve e regista o que se passa em qualquer seccão.

Apartir destes conceitos, compreendemos que a acta é um documento na qual são desscritos
e registados informações sobre um assunto que aconteceu numa determinada instituição .

Este documento e elaborado pelo secretário da reunião que tem essa dificel missão de
recolher os apontamentos indispensaveis à sua elaboração mais tarde , com ajuda do
presidente , em caso de necessidade , o secretário o ordena e redige uma primeira versão.

Segundo o mesmo autor a acta é escrito no livro de actas, cujas folhas devem estar rubricadas
e numeradas , as folhas , não as paginas , pois cada folha tem duas paginas pelo presidente da
mesa da assembleia geral , o mesmo acontecento com os termos de abertura e encerramento.

Na acta, a redação deve ser simples, concisa e clara, não deve haver abreviatura e os números
tal como as datas escrevem-se por extenso , intervalos em branco,entrelinha e rasuras são
eliminados.

Nela são relatadas todas interveções dos participantes da reunião. a sua redação obedece uma
formula fixa de introdução e fecho.

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 2.1. Funções da acta numa instituição

A acta, depois de aprovada e assinada, é um documento oficial e desempenha as seguintes

funções:

 Constitucional – é um documento normativo regulador do funcionamento da organização

ao nível que representa;

 Executiva – é um documento que orienta o funcionamento da instituição, pois nela

constam as grandes decisões tomadas, as atribuições de cargos e responsabilidades
(tarefas);

 Documental – arquiva o processo de continuidade de uma organização e pode funcionar

como prova em ações legais.

2.2. Estrutura da acta

 A acta apresenta a seguinte ordem de elementos:

 Número sequenciado, desde a primeira;

 Indicação do dia, mês, ano e hora em que teve lugar a reunião;

 Tipo de assembleia ou reunião (se ordinária ou extraordinária, se é resultante de uma
primeira ou segunda convocatória);
 Local da assembleia ou reunião;
 Nome dos presentes ou referência ao número dos presentes (nas grandes assembleias
é habitual um livro para o registo das presenças) ou referência ao nome ou número de
ausentes;
 Ordem de trabalhos (agenda) - que deve ser transcrita tal e qual foi apresentada na
convocatória;

 Referência à leitura, votação e aprovação da acta da sessão anterior, caso esteja

pendente;
 Síntese das comunicações do presidente da mesa.

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2.3. Princípios a observar na elaboração da acta
 Devem ser trancados os espaços em branco de modo que não seja possível introduzir
modificações;
 Os números devem ser escritos por extenso;
 O texto da acta deve ser sumário, objetivo, breve (resumo de ideias e factos), claro,
funcional e sem rasuras;
 Se ocorrer uma falha durante a digitação, utiliza-se a partícula correctiva“digo”;

 O texto deve ser redigido sempre na terceira pessoa;

 A acta deve ser aprovada pela assembleia, pois os seus membros é que controlam a
fidelidade do texto ao tratamento dos assuntos na reunião.

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 2.4. Exemplo de uma acta

Aeroportos de Moçambique-Pemba
Acta
Acta da reunião do coletivo
Ao decimo dia do mês de outubro de dois mil e vinte e dois realizou-se, na sala de reuniões,
a decima reunião ordinária do chefes dos sectores, presidida pelo diretor do aeroporto de
Pemba turma, Eduardo Mutereda, na qual participaram todos os chefes dos sectores. A
mesma teve os seguintes pontos de agenda

Leitura da acta da reunião anterior;

Integração dos novos colaboradores;

Controle da limpeza no recinto Aeroportuário.

Antes da abordagem dos pontos da agenda, a presidente tomou a palavra e saudou todos os
chefes dos sectores.

Sobre o primeiro ponto da agenda, o colaborador André Fernandes leu a acta da ultima
reunião que, após reconhecer-se que refletia os assuntos tratados, foi aprovada e assinada
pelo secretário e pelo presidente(diretor do Aeroporto) Eduardo Mutereda

.No segundo ponto, o presidente perguntou aos colaboradores como iam os primeiros dias na
instituição. Em resposta, os colaboradores disseram que estavam sendo difíceis devido às
dificuldades de adaptação ao horário (acordam cedo e dormem tarde) e ao elevado número de
voos (vinte diário). Sobre esta resposta, o presidente pediu aos colaboradores para se
empenharem na adaptação rápida pois temos tido muitos voos e exige muito esforço, o
horário não ia mudar, nem o número de voos ia diminuir, por isso, havia que aprender
rapidamente a gerir o tempo para satisfazer todas as obrigações aeroportuários e .
Acrescentou que ele sempre estaria disponível para dar todo o apoio que os colaboradores
precisassem.

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No que respeita ao terceiro e último ponto da agenda, para garantir a controlo da limpeza da
empresa que presta serviços no Aeroporto, casas de banhos sala de embarque, desembarque,
foi elaborada a escala dos dez chefes de sectores que é composta de dois elementos(chefes de
sectores),

Segunda-feira: Primeiro grupo (chefes Malakotelo e Tchuma);

Terça-feira: Segundo grupo (Chefes David e Runane);

Quarta-feira: Terceiro grupo (chefes Custodia e Ernesto);

Quinta-feira: Quarto grupo (Chefes Alberto e Mustafa);

Sexta-feira: Quinto grupo ( Chefes serôdio e Tauabo ).

No fim da reunião, o presidente orientou os participantes, em grupos constituídos, a definirem

princípios que permitam uma convivência harmoniosa e positiva na instituição , tendo em
conta o respeito mútuo, a solidariedade, a união e aprendizagem.

Não havendo mais nada a tratar, deu-se por encerrada a reunião, da qual se lavrou a presente
acta que, depois de lida e aprovada, foi assinada por mim, e pelo presidente.

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 3. Conclusão

Concluindo a acta é uma narração de factos visando a orientação de um superior hierárquico

na tomada de decisões, nele estão contidas informações relevantes que permitirão a analise e
o julgamento de uma dada situação a sua redação deve ser imparcial, estando seu conteúdo
baseado na verificação pessoal ou fontes fidedignas. à cabeça do relato figuram as razões que
determinaram a sua elaboração .o texto termina com analise do assunto e com propostas de
soluções para o caso em estudo.

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 4. Referências Bibliográficas

BENOIT, A.LISBOA. Edições CETOP. 1991.

Dicionário da língua Portuguesa, 8ª edição. Porto Editor, Porto, 1998.

VUNGUIRE, G. F. Técnicas de Expressão em língua portuguesa. Universidade Católica de

Moçambique, centro de Ensino a Distancia. Beira, 2018.