INSTITUTO SUPERIOR DE CIÊNCIAS E EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA

FACULDADE DE DIREITO

Curso de Licenciatura Direito

1º Ano

A Acta

Euridice José Tenesse

Código: 71230447

Quelimane
2023
INSTITUTO SUPERIOR DE CIÊNCIAS E EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA
FACULDADE DE DIREITO

Curso de Licenciatura Direito

1º Ano

Trabalho de campo a ser submetido na

Coordenação do Curso de Licenciatura em
Direito.
Tutor:

Euridice José Tenesse

Código: 71230447

Quelimane
2023

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Índice

1. Introdução ..................................................................................................................... 3
1.1. Objectivos .............................................................................................................. 3
1.2. Objectivo Geral: ........................................................................................................ 3
1.3. Objectivos Específicos: ............................................................................................. 3
1.4. Metodologias ............................................................................................................. 3
2. A Acta ........................................................................................................................... 4
2.1 Estrutura da acta ......................................................................................................... 4
2.2. Técnicas de elaboração .............................................................................................. 5
2.3. Elementos Discursivos .............................................................................................. 5
2.4. Funções da acta numa instituição .............................................................................. 6
2.5. Estrutura da acta ........................................................................................................ 6
2.6. Princípios a observar na elaboração da acta .............................................................. 6
3. Conclusão ..................................................................................................................... 8
4. Referencias Bibliográficas ............................................................................................ 9

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1. Introdução

A acta é um dos textos administrativos muito importantes na vida profissional,

pois permite a manutenção do registo, a conservação e a consulta de reflexões e de
decisões tomadas em reuniões institucionais. É igualmente importante consolidar os seus
conhecimentos sobre a acta porque esta faz parte dos conteúdos a leccionar no Ensino
Primário.

Na elaboração da acta, o Secretário deve ser fiel ao registo dos assuntos tratados
na reunião, e deve respeitar os princípios e a estrutura da Acta.

O presente trabalho irei falar da Acta

1.1.Objectivos

1.2. Objectivo Geral:

 Compreender o processo de elaboração da acta

1.3. Objectivos Específicos:

 Saber os componentes da acta;
 Saber como fazaer acta e conhecer as suas regras;
 Compreender os conceitos relacionados a acta.

1.4. Metodologias
Para a elaboração do trabalho, recorreu-se a conhecimentos e informações tendo
como fontes, de acordo com o critério de origem de dados e informações, destacam-se:
consultas bibliográficas, consultas de websites e informações disponíveis na internet.

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2. A Acta

Acta é a reprodução de factos, decisões e opiniões reportados a assembleias,

reuniões ou conselhos...é o relato oficial de tudo o que se passou durante a reunião de
uma instituição, departamento, secção, conselho ou grupo de trabalho.

Costuma fazer-se a distinção entre projecto de acta e a acta propriamente dita,

coincidindo a passagem do primeiro à segunda com o momento da sua aprovação. Este
documento é elaborado pelo secretário da reunião que tem a ingrata, difícil e a penosa
tarefa de, ao longo dela, recolher os apontamentos indispensáveis à sua elaboração
posterior do projecto de acta. Mais tarde, com a ajuda do presidente, em caso de
necessidade, ordená-los-á e redigirá uma primeira versão.

O projecto de acta é escrito no livro de actas, cujas folhas devem estar rubricadas e
numeradas – as folhas, não as páginas, pois cada folha tem duas páginas – pelo presidente
da Mesa da Assembleia Geral, o mesmo acontecendo com os termos de abertura e de
encerramento.

A redacção deve ser simples, concisa e clara; não deve haver abreviaturas e os
números tal como as datas escrevem-se por extenso; intervalos em branco, interlinhas e
rasuras são eliminados. Enquanto o projecto de acta, ou minuta, não for aprovado em
Assembleia Geral, é pertença de quem o elaborou, que pode fazer as alterações que achar
para a sua compreensão e fidelidade. Nela são relatadas todas as intervenções dos
participantes da reunião.

2.1 Estrutura da acta

A sua redacção obedece a uma fórmula fixa de introdução e fecho, começando-se

do seguinte modo: (aos nove dias, do mês de Junho de dois mil e sete, nas instalações da
Faculdade de Educação e Comunicação, realizou-se uma reunião, que obedeceu à
seguinte ordem de trabalhos/ ou cuja agenda encontra-se em anexo.

Estruturalmente, a acta pode ser dividida em três partes fundamentais,

nomeadamente:

 O cabeçalho, contendo a identificação do documento e o respectivo número de

ordem
 O corpo, comportando os relatos das várias etapas e intervenções dos participantes

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  O Fecho, contendo a fórmula fixa do fecho e as assinaturas do presidente e do
secretário da reunião.

2.2. Técnicas de elaboração

Ao longo da elaboração da acta, há formas próprias de introdução das

intervenções/falas dos participantes da reunião, como os actos de fala que se seguem:

 referindo-se à questão do…ele teria dito que…

 usando da palavra, o Sr, Mahulana, afirmou que…disse que…realçou o facto de
que…
 apelou aos presentes para que…
 questionou o facto de… - perguntou,
 disse ter ficado impressionado, chateado, escandalizado com o facto de…
 João Wanicela disse não concordar com a posição do seu colega…
 Benilde, chefe da turma, interveio para aclarar algumas questões que constituíam
embaraço.

A acta obedece a uma fórmula fixa do fecho, que é: (não havendo mais a tratar, a
reunião foi encerrada (dada por terminada), da qual foi lavrada/ (se lavrou) a presente
acta, que, depois de lida, será assinada pelo Presidente (ou…) e por mim que secretariei
a reunião.

2.3. Elementos Discursivos

 Uso da voz passiva e das formas do particípio passado (relativamente ao ponto

número três, foi dito que…ficou acordado que…decidiu-se que as reuniões serão
feitas…),
 Uso do discurso indirecto (ele disse que…)
 Uso do Pretérito perfeito, mas também das formas do imperfeito… (ele teria dito
que…), coube a vez a Fernando Sumabane que interveio para questionar sobre se
não haveria espaço para mais um ponto na agenda.

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2.4. Funções da acta numa instituição

A acta, depois de aprovada e assinada, é um documento oficial e desempenha as

seguintes funções:

Constitucional – é um documento normativo regulador do funcionamento da

organização ao nível que representa;

Executiva – é um documento que orienta o funcionamento da instituição, pois nela

constam as grandes decisões tomadas, as atribuições de cargos e responsabilidades
(tarefas);

Documental – arquiva o processo de continuidade de uma organização e pode

funcionar como prova em acções legais.

2.5. Estrutura da acta

A acta apresenta a seguinte ordem de elementos:

 Número sequenciado, desde a primeira;

 Indicação do dia, mês, ano e hora em que teve lugar a reunião;
 Tipo de assembleia ou reunião (se ordinária ou extraordinária, se é resultante de
uma primeira ou segunda convocatória);
 Local da assembleia ou reunião;
 Nome dos presentes ou referência ao número dos presentes (nas grandes
assembleias é habitual um livro para o registo das presenças) ou referência ao
nome ou número de ausentes;
 Ordem de trabalhos (agenda) - que deve ser transcrita tal e qual foi apresentada
na convocatória;
 Referência à leitura, votação e aprovação da acta da sessão anterior, caso esteja
pendente;
 Síntese das comunicações do presidente da mesa.

2.6. Princípios a observar na elaboração da acta

 Devem ser trancados os espaços em branco de modo que não seja possível
introduzir modificações;

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 Os números devem ser escritos por extenso;
 O texto da acta deve ser sumário, objectivo, breve (resumo de ideias e factos),
claro, funcional e sem rasuras;
 Se ocorrer uma falha durante a digitação, utiliza-se a partícula correctiva“digo”;
 O texto deve ser redigido sempre na terceira pessoa;
 A acta deve ser aprovada pela assembleia, pois os seus membros é que controlam
a fidelidade do texto ao tratamento dos assuntos na reunião.

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3. Conclusão

Chegando a esse ponto é de concluir que a acta é o registo de acontecimentos,

opiniões, propostas, para arquivo de decisões e do processo como estas foram tomadas,
ou seja, de tudo o que de relevante ocorreu numa assembleia, conselho ou reunião de uma
instituição ou empresa a determinado nível.

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4. Referencias Bibliográficas

Abreu, António Suarez. A arte de argumentar: Gerenciando razão e emoção. 13ª

Edição. Ateliê Editora. 1999

Bechara, Evanildo. Moderna gramática portuguesa. Editora Nova Fronteira &

Lucerna. 37.ª Edição. 2009

Moreno, Claudio. Guia prático do Português correto: sintaxe. Porto Alegre.

L&PM, (Coleção L&PM POCKETt; v. 471). 2011

Moreno, Cláudio. Guia prático do português correcto: ortografia. Porto Alegre.

L&PM. (Coleção L&PM POCKETt, V. 336). 2011

Moreno, Cláudio. Guia prático do Português correto: para gostar de aprender. 4°

Volume. Porto Alegre. L&PM. 2011

MORENO, Cláudio. Guia prático do Português correto: pontuação. Porto Alegre.

L&PM. (Coleção L&PM POCKETt, V. 875). 2011

Perrotti, Edna M. Barian. Superdicas para escrever bem diferentes tipos de texto.
1ª Edição. São Paulo. Editora Saraiva. 2010.