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Faculdade de Direito
1o Ano
TEMA: A ACTA
O ∕ ATutor ∕ A:
Discente:
FACULDADE DE DIREITO
1º ANO
NOME DO ESTUDANTE:
TRABALHO DE CAMPO
TITULO DO TRABALHO:
A ACTA
1.Introdução .................................................................................................................................... 4
1.1. Objectivos (gerais e específicos) ............................................................................................ 5
1.2. A ACTA .................................................................................................................................. 6
1.2.1. Técnicas de elaboração da Acta ............................................................................................ 7
1.2.2. Elementos Discursivos da Acta ............................................................................................ 8
1.3.Considerações finais ................................................................................................................. 9
1.4. Referências Bibliográficas ..................................................................................................... 10
1.INTRODUÇÃO
Os textos administrativos ou funcionais são textos que se usam dentro das mesmas instituições
ou entre instituições diferentes, daí a designação de textos institucionais.
Nesse sentido, o presente trabalho de campo tem como objectivo, fazer uma abordagem sobre A
ACTA.
Gerais
Específicos
Para Jones( 1998) acta é um registo escrito dos factos e das decisões tomadas numa reunião.
Segundo Gonçalves (2009) acta é o relato escrito, em livro próprio do que foi dito, deliberado
numa reunião ou assembleia da empresa, associação.
Para o mesmo autor, a acta é o relato oficial de tudo o que se passou durante a reunião de uma
instituição, departamento, secção, conselho ou grupo de trabalho. Costuma fazer-se a distinção
entre projecto de acta e a acta propriamente dita, coincidindo a passagem do primeiro à segunda
com o momento da sua aprovação. 2
Este documento é elaborado pelo secretário da reunião que tem a ingrata, difícil e a penosa tarefa
de, ao longo dela, recolher os apontamentos indispensáveis à sua elaboração posterior do
projecto de acta. Mais tarde, com a ajuda do presidente, em caso de necessidade, ordená-los-á e
redigirá uma primeira versão. O projecto de acta é escrito no livro de actas, cujas folhas devem
estar rubricadas e numeradas – as folhas, não as páginas, pois cada folha tem duas páginas – pelo
presidente da Mesa da Assembleia Geral, o mesmo acontecendo com os termos de abertura e de
encerramento (idem, p.87-8).
A redacção deve ser simples, concisa e clara; não deve haver abreviaturas e os números tal como
as datas escrevem-se por extenso; intervalos em branco, entrelinhas e rasuras são eliminados.
Enquanto o projecto de acta, ou minuta, não for aprovado em Assembleia Geral, é pertença de
quem o elaborou, que pode fazer as alterações que achar para a sua compreensão e fidelidade
(p.88).
Para VUNGUIRE (s/d) diz ainda que ao longo da elaboração da acta, há formas próprias de
introdução das intervenções/falas dos participantes da reunião, como os actos de fala que a seguir
alistamos:
Perguntou,
________________________
1
MANUAL DE TÉCNICAS DE EXPRESSÃO ORAL E ESCRITA, pag.98/ISCED
2
https://mateusjuliolima.blogspot.com/2020/06/textos-expositivos-e-textos.html?m=1
3
Idem
A acta obedece a uma fórmula fixa do fecho, que é: “não havendo mais a tratar, a reunião foi
encerrada (dada por terminada), da qual foi lavrada/ (se lavrou a presente acta, que, depois de
lida, será assinada pelo Presidente (ou…) e por mim que secretariei a reunião”.
NB:
Em caso de falha ao longo da redacção da acta, esta não deve ser rasurada nem borrada,
devendo-se, nestes casos, acrescentar-se a palavra digo, logo depois da falha e colocando a
palavra correcta pretendida.
Na acta é recomendável o uso da voz passiva e das formas do particípio passado (ex:
“relativamente ao ponto número três, foi dito que…ficou acordado que…decidiu-se que as
reuniões serão feitas…”);
Uso do Pretérito perfeito, mas também das formas do imperfeito… (“ele teria dito que…”),
coube a vez a Mateus Lima que interveio para questionar sobre se não haveria espaço para mais
um ponto na agenda (VUNGUIRE, s/d, op. cit., p.90).
GONÇALVES, Sara et al., Convocatórias Actas & Relatórios, ESG-De Paços De Ferreira 2009
Internet
https://mateusjuliolima.blogspot.com/2020/06/textos-expositivos-e-textos.html?m=1