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Faculdade de Direito
Acta
Faculdade de Direito
Acta
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Índice
1. Introdução ............................................................................................................................... 4
2. A Acta ..................................................................................................................................... 5
3. Conclusão ............................................................................................................................. 11
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1. Introdução
A acta é uma certificação ou testemunho escrito em que se apresenta o que aconteceu, tratado
ou acordado no momento de qualquer circunstância que justifique, tais como a reunião de um
consórcio, a escolha de uma pessoa para uma posição que pode ser pública ou privada, a
reunião do conselho de uma empresa ou organização, a prova de nascimento ou qualquer
outro evento que exija a certificação legal de algo que ocorreu pela importância e porque no
futuro, de mediar à necessidade, pode servir como prova em um julgamento.
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2. A Acta
Os textos administrativos ou funcionais são textos que se usam dentro das mesmas
instituições ou entre instituições diferentes, daí a designação de textos institucionais.
2.1. Definição
Segundo Rei (1995, 154-157) “Acta é reprodução de factos e opiniões reportados nas
assembleias, reuniões e conselhos. É o relato oficial de tudo oque se passou na reunião.”
“Acta é um relato informativo, objectivo e fiel, de tudo que acontece numa reunião” (Muhate
e Mourana, 2006, 79).
Uma acta é um registo escrito dos factos ocorridos e das decisões tomadas numa reunião.
A acta é elaborada pelo secretário, normalmente registada num livro de actas. Carece de
aprovação.
Este documento é elaborado pelo secretário da reunião que tem a ingrata, difícil e a penosa
tarefa de, ao longo dela, recolher os apontamentos indispensáveis à sua elaboração posterior
do projecto de acta. Mais tarde, com a ajuda do presidente, em caso de necessidade, ordená-
los-á e redigirá uma primeira versão. O projecto de acta é escrito no livro de actas, cujas
folhas devem estar rubricadas e numeradas – as folhas, não as páginas, pois cada folha tem
duas páginas – pelo presidente da Mesa da Assembleia Geral, o mesmo acontecendo com os
termos de abertura e de encerramento.
A redacção deve ser simples, concisa e clara; não deve haver abreviaturas e os números tal
como as datas escrevem-se por extenso; intervalos em branco, interlinhas e rasuras são
eliminados. Enquanto o projecto de acta, ou minuta, não for aprovado em Assembleia Geral, é
pertença de quem o elaborou, que pode fazer as alterações que achar para a sua compreensão
e fidelidade.
Nela são relatadas todas as intervenções dos participantes da reunião. A sua redacção obedece
a uma fórmula fixa de introdução e fecho, começando-se do seguinte modo: (aos nove dias,
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do mês de Junho de dois mil e sete, nas instalações da Faculdade de Educação e
Comunicação, realizou-se uma reunião, que obedeceu à seguinte ordem de trabalhos/ ou cuja
agenda encontra-se em anexo…
A acta obedece a uma fórmula fixa do fecho, que é: (não havendo mais a tratar, a reunião foi
encerrada (dada por terminada), da qual foi lavrada/ (se lavrou) a presente acta, que, depois de
lida, será assinada pelo Presidente (ou…) e por mim que secretariei a reunião.
NB: Os espaços em branco, na acta, devem ser trancados de forma a evitarem-se acréscimos
posteriores.
Em caso de falha ao longo da redacção da acta, esta não deve ser rasurada nem borrada,
devendo-se, nestes casos, acrescentar-se a palavra digo, logo depois da falha e colocando a
palavra correcta pretendida.
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2.3. Características
Ausência de espaço em branco para tornar impossível o acrescento ou supressão
posterior de palavras, alterando o registo inicial;
Em caso de erro, coloca-se digo, seguido da correcção;
Se o erro só for descoberto no final, o secretário deve escrever: “ Em tempo: onde se
lê… leia-se…”;
Não pode haver abreviações;
Os números e as datas devem ser escritos por extenso;
Redacção simples, clara e concisa;
Assim, como o uso do Pretérito perfeito, mas também das formas do imperfeito… (ele teria
dito que…), coube a vez de Basília Humberto que interveio para questionar sobre se não
haveria espaço para mais um ponto na agenda.
Ao segundo dia do Mês de Julho de dois mil e vinte e dois, pelas catorze horas e trinta
minutos, na Sala de reuniões do Comité da Zona da Cidade de Moatize, uma reunião ordinária
do Comité do Círculo “A”-Unidade Transcarga do Bairro Nhanchere, realizou-se uma reunião
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do partido Frelimo presidida pelo camarada Secretário do Comité do Círculo “A”, Fernando
Dique Manejo, com a seguinte ordem de trabalhos:__________________________________
Estiveram Presentes:_________________________________________________________
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Em relação ao primeiro ponto de agenda, o camarada secretário deixou orientações sobre o
funcionamento das células, tendo dito o seguinte:____________________________________
Sobre o terceiro ponto, o camarada Fernando Dique parabenizou o nosso país por ser eleito
como Membro Não Permanente do Conselho de Segurança da ONU e pediu uma salva de
palmas por esta qualidade de Moçambique nas Nações Unidas. Ainda frisou quanto ao
pagamento de quota como sendo uma condição primordial de forma a ser o membro do
partido Frelimo.______________________________________________________________
Finalmente, o secretário cedeu as palavras aos participantes onde saíram algumas críticas e
sugestões, tais como: __________________________________________________________
Como o tempo de campanha esta prestes, é preciso desde já que se organize o modelo
de camisetas, capulanas, bonés, entre outros materiais de campanha por célula para
evitar que os membros das células não percam;_______________________________
Evitar distribuições de materiais de campanha com base dos cartões do membro, como
acontecia nos anos anteriores;_____________________________________________
Sejam distribuídas as fichas de inscrição de membros para a obtenção de cartões dos
mesmos.______________________________________________________________
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Que sejam distribuídas fichas de inscrição de membros para a obtenção de cartões de
membros._____________________________________________________________
Ainda sobre as sugestões e críticas acima citadas, a chefe de Assistência Básica, Mariazinha
Tomé Vasconta Maneta, alertou aos participantes da reunião dizendo o seguinte: “trabalho
não é fácil, é um sacrifício, mesmo sendo insultado ou desprezado, vamos cumprir, Frelimo é
Frelimo, porque ele é a máquina, estabilidade, pilares e temos que ser forte’’ e também falou
sobre a gestão de materiais no âmbito da campanha eleitoral. Sobre a mesma linhagem, o
camarada de ligação de comité e verificação, Gonçalves Timione também sublinhou dizendo:
os papéis não é para guardar na gaveta é para trabalhar com eles porque os superiores são
exigidos quanto a composição dos secretariados dos círculos. _________________________
Depois de tantas sugestões, contribuições e críticas, foi encerrada a reunião quando eram
dezasseis horas e quarenta e cinco minutos.________________________________________
De tal facto, foi lavrada a presente acta que depois de ser lida em voz alta vai ser assinada,
pelo Presidente e secretário da célula Ribeiro Luís Juliasse Chitulo, nomeados para secretariar
a presente reunião.____________________________________________________________
O Presidente Secretários
_______________________________ _________________________________
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3. Conclusão
Como ilações finais, pode-se dizer que a acta é um documento muito importante, pois ela
serve para comprovar a decisão tomada no encontro e deve ser assinada pelo Presidente da
mesa, pelo secretário e por todos os condóminos presentes, dando consciência que os mesmos
estavam certos do facto no qual foi determinado. A acta de uma dada reunião é um documento
que garante total veracidade sobre o ocorrido, ela é a prova do compromisso tomado.
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4. Referências bibliográficas
Dicionário da Língua Portuguesa, 8.ed. Porto Editora, Porto, 1998.
Vunguire, G. F. (2018). Técnicas de Expressão em Língua Portuguesa. Manual do
Curso de Licenciatura em Ensino da Língua Portuguesa. Universidade Católica de
Moçambique, Centro de Ensino à Distância. Beira, 2018.
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