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Introdução
O presente trabalho irá debruçar de Acta, no conceituaremos a mesma como um relato oficial de
decisões tomadas em assembleias, reuniões ou conselhos. O documento é elaborado pelo
secretário que, no decurso da reunião, vai tomando apontamentos com vista à elaboração de um
texto prévio. Este texto, depois de aprovado pela Assembleia Geral, no final da reunião, é que
corresponde à acta propriamente dita. Falaremos ainda da sua importância, como fazer uma acta
e traremos ainda o exemplo de uma acta de modo a trazer a veracidade do mesmo.
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1. Acta
Acta é o registo de acontecimentos, opiniões, propostas, o arquivo de decisões dos processos
como estas foram tomadas, ou seja, de tudo o que de relevante ocorreu numa assembleia,
conselho ou reunião duma instituição ou empresa (ou de um dos seus departamentos, sessões ou
grupos de trabalhos).

Depois de aprovada e assinada a acta é um registo oficial com três grandes valências ;

 Função constitucional - é um documento que garante a vontade colectiva numa

organização e que regula o agir da mesma organização;
 Função executiva - na medida em que é um texto com força para impor o seu
cumprimento: documentando decisões e atribuição de cargos, identificando quem
executará determinadas tarefas;
 Função documental - enquanto arquivo o processo da continuidade duma organização e
pode funcionar como uma prova em acções legais.

Correntemente a acta é um documento sumario, objectivo, breve (resumo de ideias e factos),

claro, funcional. Embora a acta obedeça algumas normas gerais, o seu formato e o estilo da sua
redacção variam consoante os hábitos das organizações .

É assembleia ou a reunião que cabe aprovar ou não a acta; são, em consequência, os membros
das assembleias que controlam a justeza do assunto e a adequação deste documento.

Actas são relatos escritos, em livro próprio, do que foi dito, deliberado numa reunião ou
assembleia da empresa, associação, etc. São elaboradas com uma linguagem própria,
sem rasuras e sem intervalos em branco, os espaços inutilizados com um traço, e tudo
por extenso (datas, números, etc.) (PINTO, 1998).
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1.1. Estrutura da Acta:

A acta é constituída pelas seguintes partes:

1. Cabeçalho: que compreende a origem e o titulo do documento;

2. Corpo: que compreende uma fórmula fixa para iniciar, composta pelos seguintes
indicadores:

Nome da Ordem da acta:

 Hora, dia, mês, ano, e o local da realização da reunião bem como agenda de trabalho (se
não em epigrafe, quer dizer logo depois do cabeçalho).

Desenvolvimento dos Pontos da Agenda:

 Indicação do nome de quem presidiu a reunião o nome dos participantes e os ausentes,

considerando justificativo ou da sua ausência,
 Indicação do expediente (emitido), recebido ou remetido,
 Desenvolvimento dos pontos agendados (síntese da resolução tomada ou desenvolvida,
resultado da votação se houver, declaração de voto se for o caso);
 Qualquer outro ponto tratado na reunião.

Fecho: constituído por uma forma fixa para encerrar a reunião ou assim que pode ser:

 E nada mais havendo a tratar foi encerrada a reunião da qual se lavrou a presente acta
que, depois de lida e aprovada, vai ser assinada pelo presidente e por mim secretário nos
termos da lei.
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1.2. Regra a Observar na Elaboração da Acta:

 O registo deve ser feito de uma forma clara e precisa;

 A acta não admite linhas em branco, para evitar possíveis acréscimos, por isso deve-se
esperar os espaços;

 A acta não admite rasuras ou emendas;

 A acta admite apenas algarismos por extensos para evitar possíveis acréscimos;

 Quando o erro é detectado no momento da redacção emprega-se a palavra “digo”e, em

seguida o que se queria escrever;

 48 Hora, após a reunião, deve-se enviar uma cópia da acta a cada participante.

1.3. Elementos que devem constar numa acta:

 Natureza da reunião;
 Dia, mês, ano e local da sua realização, bem como a hora de inicio e de encerramento;
 Identificação do Presidente da reunião;
 Membros presentes e ausentes;
 Enumeração sequencial dos assuntos abordados, das propostas, alterações e decisões
tomadas em relação a cada um;
 No caso de haver votação, resultado respectivo, e declaração de voto quando solicitado.

1.4. Tipos de Actas:

 Acta de divórcio;

 Acta de nascimento;

 Acta de casamento;

 Acta de óbito;

 Acta de emancipação;
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 Acta de adopção. etc.

1.5. Com que vocabulário se organiza uma actas?

O verbo é o elemento essencial a considerar:
 Expor, apresentar, informar, referir, indicar;
 Pedir, solicitar, perguntar;
 Responder, retorquir, contrapor;
 Prosseguir, continuar, acrescentar, concluir;
 Reafirmar, retomar, repetir;
 Omitir, anular, encerrar;
 Interromper, intervir, suspender, adiar;
 Analisar, discutir, considerar, observar;
 Enumerar, especificar;
 Acentuar, sublinhar, fazer notar;
 Objectar, criticar, considerar, responsabilizar (-se), exigir;
 Aconselhar, sugerir, propor, recomendar;
 Garantir, assegurar;
 Nomear, designar, anunciar;
 Constatar, verificar, examinar;
 Fundamentar, justificar, citar, exemplificar.

1.6. Normas e regras que devem obedecer ás actas:

 Manuscritas, dactilografadas ou apresentadas em formulários preenchidos, as actas não
devem conter linhas em branco, estrelinhas, rasuras ou emendas. Quando necessário,
deverá ressalvar-se qualquer erro cometido, através de partícula rectificada;
 As folhas devem ser numeradas e a paginação seguida. No caso de serem soltas, devem
ainda ser autenticadas separadamente;
 Os números fundamentais ou se escrevem imediatamente por extenso, ou são repetidos
por extenso entre parênteses;
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 Uma acta, formal ou informal, normalizada ou redigida pontualmente, deve apresentar de

forma organizada, os problemas abordados e as soluções propostas ou deliberação
tomadas.

1.7. Exemplo da Acta:

Prédio sito na Avenida Marques Silva, nº3                   

Acta nº três

 Aos doze dias do mês de Setembro do ano de dois mil e dezasseis, pelas oito horas

e trinta minutos, se realizou-se na Sala de Reuniões do deste Prédio uma reunião presidida
por Telmo  com a seguinte ordem de trabalhos:

Assunto: Pintura do Prédio

 A Assembleia deliberou, por maioria representativa, com os votos a favor de Telmo. Manuela,..
e com os votos contra de Telmo., a abjudicação da pintura das paredes exteriores, escadas e hall
de entrada e casas de elevadores á firma João Pinto e Filhos, Lda.

 Assunto: Contratação de serviço de Limpeza

E, nada mais havendo a tratar, foi lavrada a presente acta, que será comunicada a todos os
condóminos presentes e ausentes.

  

 Presidente: Secretária :

Telmo Manuela
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Conclusão
Conclui-se que a acta é um relato informativo, objectivo e fiel, de tudo o que aconteceu numa
reunião. Nele devem constar todos os factos importantes que ocorrem nessa reunião, que não
admite rasuras, emendas e o registo deve ser feito de uma forma clara e precisa. Por outro lado
concluímos que Acta é um resumo do que ocorreu numa reunião, sobretudo das decisões
tomadas. É um relato informativo, objectivo e fiel, de tudo o que aconteceu numa reunião. Nele
devem constar todos os factos importantes que ocorrem nessa reunião. Vimos também que
quanto a sua regra de redacção é de: estilo simples, conciso e claro; sem abreviaturas; números
e datas por extenso; intervalos em branco, entrelinhas e rasuras são eliminadas com traços, para
evitar adulterações; no caso de erro, repete-se o assunto após as palavras "digo"e, caso a falha
seja notada posteriormente, deve-se acrescentar a frase: "onde se lê... leia-se...".
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Referências bibliográficas:

GONSALVES, Sara & FERNANDES, Joana, Convocatórias, Actas & Relatórios, Paços de
Ferreira, 2008/2009.P.2 e 4.

PINTO. J. M. de Castro. NEVES. Manuela e LOPES, Mª do Céu Vieira. Gramática do

Português Moderno. 4ª ed. Plátano Editora. 1998.
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Índice
Introdução....................................................................................................................................1

1. Acta..........................................................................................................................................2

1.1. Estrutura da Acta..................................................................................................................3

1.2. Regra a Observar na Elaboração da Acta.............................................................................4

1.3. Elementos que devem constar numa acta.............................................................................4

1.4. Tipos de Actas......................................................................................................................4

1.5. Com que vocabulário se organiza uma actas........................................................................5

1.6. Normas e regras que devem obedecer ás actas.....................................................................5

1.7. Exemplo da Acta...................................................................................................................6

Conclusão....................................................................................................................................7

Referências bibliográficas...........................................................................................................8