Índice

1. Introdução......................................................................................................................2

1.1. Objectivos...............................................................................................................2

1.1.1. Geral.................................................................................................................2

1.1.2. Especifico.........................................................................................................2

1.2. Metodologia............................................................................................................2

2. Acta................................................................................................................................3

2.1. Mancha gráfica/Nível icônico.................................................................................3

2.1.1. Modelo 1..........................................................................................................4

2.1.2. Modelo 2..........................................................................................................4

2.2. Organização Discursiva/Estrutura da acta..............................................................5

2.3. A linguagem/Escrita...............................................................................................5

2.4. Técnicas de elaboração...........................................................................................5

2.5. Elementos discursivos da acta................................................................................6

2.6. Tipos de acta...........................................................................................................6

3. Conclusão......................................................................................................................7

4. Referência Bibliográfica................................................................................................8

Anexos...............................................................................................................................9
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1. Introdução
O presente trabalho tem como tema: Acta, visa esclarecer certos pontos ou cuidados na
elaboração de uma acta de reunião, visto que muitas pessoas se deparem com reuniões e
não tem as técnicas da elaboração da acta. As abordagens do desenvolvimento têm um
impacto extremamente importante e vantajoso para estudantes e profissionais, o
trabalho de pesquisa foi feito para dar noção quanto a organização da acta, sob ponto de
vista icónico, estrutura da acta, tipologias adequadas para certos termos diferentes. As
linguagens a serem usados na elaboração da acta e vários outros detalhes.

Estrutura do trabalho:

 O presente trabalho está estruturado em elementos pré-textuais, textuais, pós-

textuais.
 Elementos pré-textuais – capa, índice, introdução. Elementos textuais -
desenvolvimento, conclusão.
 Elementos pós-textuais – Referencias Bibliográficas.

1.1. Objectivos
1.1.1. Geral
 Falar sobre a ACTA.

1.1.2. Especifico
 Identificar os tipos de Acta;
 Identificar as Etapas da Acta
 Identificar os objetivos da elaboração da acta ; e
 Mostrae as regras da elaboracao da Acta.

1.2. Metodologia
 Utilizada O trabalho foi feito com fontes de alguns manuais, e Uso da Interne.
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2. Acta
Segundo Rei (1995, 154-157) “Acta é reprodução de factos e opiniões reportados nas
assembleias, reuniões e conselhos. É o relato oficial de tudo oque se passou na reunião.”
“Acta é um relato informativo, objectivo e fiel, de tudo que acontece numa reunião”
(Muhate e Mourana, 2004, 79). Uma acta é um registo escrito dos factos ocorridos e das
decisões tomadas numa reunião.

A acta é elaborada pelo secretário, normalmente registada num livro de actas.

Acta é a reprodução de factos, decisões e opiniões reportados a assembleias, reuniões ou

conselhos...é o relato oficial de tudo o que se passou durante a reunião de uma
instituição, departamento, secção, conselho ou grupo de trabalho. Costuma fazer-se a
distinção entre projecto de acta e a acta propriamente dita, coincidindo a passagem do
primeiro à segunda com o momento da sua aprovação.

Este documento é elaborado pelo secretário da reunião que tem a ingrata, difícil e a
penosa tarefa de, ao longo dela, recolher os apontamentos indispensáveis à sua
elaboração posterior do projecto de acta. Mais tarde, com a ajuda do presidente, em caso
de necessidade, ordená-los-á e redigirá uma primeira versão. O projecto de acta é escrito
no livro de actas, cujas folhas devem estar rubricadas e numeradas – as folhas, não as
páginas, pois cada folha tem duas páginas – pelo presidente da Mesa da Assembleia
Geral, o mesmo acontecendo com os termos de abertura e de encerramento.

A redacção deve ser simples, concisa e clara; não deve haver abreviaturas e os números
tal como as datas escrevem-se por extenso; intervalos em branco, interlinhas e rasuras
são eliminados. Enquanto o projecto de acta, ou minuta, não for aprovado em
Assembleia Geral, é pertença de quem o elaborou que pode fazer as alterações que
achar para a sua compreensão e fidelidade. (MUHATE E MOURANA, 2006)

Nela são relatadas todas as intervenções dos participantes da reunião. A sua redacção
obedece a uma fórmula fixa de introdução e fecho, começando-se do seguinte modo:
(aos nove dias, do mês de Junho de dois mil e sete, nas instalações da Faculdade de
Faculdade de Direito, realizou-se uma reunião, que obedeceu à seguinte ordem de
trabalhos/ ou cuja agenda encontra-se em anexo.
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2.1. Mancha gráfica/Nível icônico

 Cabeçalho: contém o título acta de reunião, seguido de número de ordem;
 Corpo/desenvolvimento: parte mais longa e detalhada, naqual se resumem todos
os factos ocorridos numa reunião;
 Fecho: parte que contém as assinaturas do presidente e do secretário e,
possívelmente, se previamente acordado pelos intervenientes, outras
individualidades presente na sessão assinam a acta.

Recomenda-se que se faça um teste de impressão para conferir se as medidas das

margens estão corretas, evitando-se variações decorrentes da configuração e
especificidades da impressora utilizada. (JUNIOR,2008)

2.1.1. Modelo 1
Nessa opção, o texto ocupa uma coluna mais larga. O espaço entrelinha é maior e o
texto é justificado (alinhamento de parágrafo). Esse modelo é recomendado para teses e
dissertações de todas as áreas.

A hifenização das palavras é recomendada, para evitar espaços muito grandes entre elas.

 Margem superior: 2,5 cm

 Margem inferior: 2,5 cm
 Margem esquerda: 3 cm
 Margem direita: 4 cm
 Cabeçalho: 1 cm
 Rodapé: 0 cm
 Margem para ilustração - mínima: 2 cm
 Largura da mancha gráfica: 13,5 cm
 Espaço entrelinhas: 1,5 linhas
 Primeira linha - identação: 1 cm

2.1.2. Modelo 2
Nessa opção, o texto ocupa uma coluna mais estreita. O espaço entrelinha é menor e o
texto é justificado (alinhamento de parágrafo). Esse modelo é recomendado para teses e
dissertações de todas as áreas acadêmicas, mas é partirculamente indicada para
trabalhos que utilizem muitas imagens e fórmulas. Nesse caso, a largura da coluna
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facilita a disposição de imagens, ilustrações e tabelas na página, dando destaque às

mesmas. (JUNIOR,2008)

A hifenização das palavras é recomendada, para evitar espaços muito grandes entre elas.

 Margem superior: 2,5cm

 Margem inferior: 2,5 cm
 Margem esquerda: 3,5 cm
 Margem direita: 7 cm
 Cabeçalho: 1 cm
 Rodapé: 0 cm
 Margem para ilustração - mínima: 2 cm
 Largura da mancha gráfica: 10,5 cm
 Espaço entrelinhas: simples
 Primeira linha - identação: 1 cm

2.2. Organização Discursiva/Estrutura da acta

a) Fórmula de abertura; data e horas; local da reunião; natureza da reunião; pessoas
convocadas (presentes e ausentes) e sua função; agenda de trabalhos.

b) Relatos dos acontecimentos essências, de acordo com a ordem pela qual foram
tratados; fórmula de encerramento; Assinatura dos responsáveis.

2.3. A linguagem/Escrita
Numa acta deve ser utilizada uma linguagem clara e objectiva; Escrever por extenso
todos os números; enganado, não se apaga, não se rasura, nem se risca o erro, escreve-se
a palavra “digo” seguida da forma correcta; riscam-se todos os espaços em branco.
Sendo que já apresentamos a base da elaboração duma acta, em seguida iremos
apresentar a luz da obra: Regras de Comunicação da língua portuguesa da 7ª classe,
exemplo duma acta. Porém, importa referir que os elaboradores desse presente trabalho
em leitura, achara prático fazerem algumas alterações a luz da obra referida. As
alterações são feitas nos seguintes casos: Os participantes da reunião na acta, o lugar em
que decorreu, o presidente e o secretário da acta.

2.4. Técnicas de elaboração

Ao longo da elaboração da acta, há formas próprias de introdução das intervenções/falas
dos participantes da reunião, como os actos de fala que a seguir alistamos:
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 Referindo-se à questão do…ele teria dito que…

 Usando da palavra, o Sr, Mahulana, afirmou que…disse que…realçou o facto de
que…
 Apelou aos presentes para que…
 Questionou o facto de…
 Perguntou,
 Disse ter ficado impressionado, chateado, escandalizado com o facto de…
 João Wanicela disse não concordar com a posição do seu colega…
 Benilde, chefe da turma, interveio para aclarar algumas questões que constituíam
embaraço.

2.5. Elementos discursivos da acta

Na acta uso da voz passiva e das formas do particípio passado. Um exemplo disso é:
ficou acordado que decidiu-se que as reuniões serão feitas).

É também recomendável o uso do discurso indirecto (ele disse que).

Assim, como o uso do Pretérito perfeito, mas também das formas do imperfeito… (ele
teria dito que), coube a vez de Basília Humberto que interveio para questionar sobre se
não haveria espaço para mais um ponto na agenda. (MOURANA. 2004)

2.6. Tipos de acta

A ata pode ser classificada em dois tipos.

I. Acta formal

A acta formal segue a estrutura padrão de ata, porém é assinada por todos os integrantes
e registrada em cartório como documento oficial.

II. Acta informal

A acta informal não apresenta registro formalizado em cartório, e os relatos da reunião

podem ser apenas dos pontos mais importantes.
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3. Conclusão
Findo do trabalho, acreditamos que esse trabalho foi útil para ti, pois, também o foi para
nós. De um modo resumido, vimos que a acta é um texto ou documento relativamente
longo, que é elaborado como consequência de uma reunião/sessão. E nela são
mencionados diversos assuntos a partir do inicio da reunião até o final incluindo todos
os detalhes marcantes na reunião. Tem uma estruturação simples igual a convocatória
que inclui: Cabeçalho, Corpo/Desenvolvimento e Fecho. E como já mencionado no
presente trabalho há uma pequena diferença entre elas; A acta e a convocatória. A forma
e os cuidados a se terem enquanto se escreve, embora que tenham a mesma forma de
estruturação.
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4. Referência Bibliográfica
REI, J. Esteves. “Acta” in: Curso de Redação” II; Edição: SL; Cidade de publicação:
SL; Editora: Porto Editora; Volume: II; Ano da Publicação: SL; Pp: 154,155. 1999

JUNIOR, Ernesto Luís Guimino et all. Acta; in:Tecnicas de Expressão em Língua

Portuguesa. Edição: SL; Cidade de publicação: Maputo; Editora: Anilda Ibrahimo
Khan; Volume: SL; Ano da publicação: SL; Pp: 103-107. 2008.

MOURANA, Simão Muhate I Sandra et all. “A acta”; in: Regras de Comunicação

língua portuguesa 7ª classe. Edição: 1ª; Cidade de publicação: Maputo; Editora:
Longman Moçambique, Lda; Ano da edição: 2004; Pp: 78,79. INLD:
4368/RLINLD/2004.

Equipe editorial de Conceito.de. (1 de Agosto de 2015). Atualizado em 29 de Outubro

de 2019. Acta - O que é, conceito e definição. Conceito.de. https://conceito.de/acta.
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Anexos
Figura 1: Modelo de Acta 1

Figura 2: Modelo de Acta 2

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Figura 3: Exemplo de Acta