Universidade Católica de Moçambique

Instituto de Educação à Distância

Entrevista: Produção de Textos Administrativos

Juelma Joaquim: 708223022

CURSO: Português

Disciplina: Língua Portuguesa 1

1o Ano

Docente: Suzana Basílio sardinha

Nampula, Junho, 2022

Folha de feedback

Classificação
Categorias Indicadores Padrões
Prestação Nota Subtotal
máxima do
tutor
 Capa 0,5
 Índice 0,5
 Introdução 0,5
Aspectos
Estrutura organizacionais  Discussão 0,5

 Conclusão 0,5

 Bibliografia 0,5
 Contextualização
(Indicação clara do 1,0
problema)
Introdução  Descrição dos 1,0
objectivos
 Metodologia
adequada ao objecto 2,0
do trabalho
 Articuladores e
domínio do discurso
Conteúdo académico 2,0
(expressão escrita
cuidada, coerência /
Análise e discussão coesão textual
 Revisão bibliográfica 2,0
nacional e
internacionais
relevante na área de
estudo
 Exploração dos 2,0
dados
Conclusão  Contributos teóricos 2,0
práticos
 Paginação, tipo e
Aspectos tamanho de letra,
gerais Formatação paragrafo, 1,0
espaçamento entre
linhas
Referencias Normas APA 6ª  Rigor e coerência das
Bibliográfic edição em citações citações/refecias 4,0
as e bibliografia bibliográficas
Índice

Introdução ................................................................................................................................... 4

1.0. ENTREVISTA: PRODUÇÃO DE TEXTOS ADMINISTRATIVOS ................................ 5

1.1. Conceito de textos administrativos ...................................................................................... 5

1.2. Importância dos textos administrativos ............................................................................... 5

1.3. Produção de textos administrativos ..................................................................................... 5

1.3.1. Convocatória..................................................................................................................... 5

1.3.2. Acta da reunião ................................................................................................................. 6

1.3.3. Aviso................................................................................................................................. 9

1.3.5. Curriculum Vitae ............................................................................................................ 11

1.3.6. Carta de propositura........................................................................................................ 13

Conclusão ................................................................................................................................. 14

Bibliografia ............................................................................................................................... 15
 4

Introdução

Na maioria das instituições públicas ou privadas as saber produzir um texto administrativo é

extremamente fundamental, principalmente aos agentes que trabalham nas secretarias das
instituições. Os textos administrativos ajudam na melhor forma de produzir um texto claro,
objectivo e coeso, com o intuito na transmissão da melhor forma possível as informações
prestadas numa determinada instituição. Portanto, o trabalho em destaque tem como tema
“Entrevista: Produção de Textos Administrativos”. Diante deste tema, no trabalho se
apresentam alguns exemplos de textos/documentos que fazem parte da tipologia textual de
textos administrativos, como é o caso de convocatória, acta de reunião, aviso, curriculum e
carta de propositura.

Objectivos

Objectivo geral

 Saber produzir textos administrativos.

Objectivos específicos

 Definir o conceito de textos administrativos;

 Demonstrar a importância dos textos administrativos;
 Saber elaborar os seguintes textos administrativos: Convocatória e Acta, Aviso e
Anuncio, Curriculum Vitae e Acta.

Metodologia e Estrutura do Trabalho

Tem-se com metodologia de trabalho do tipo descritiva e se baseou no método de pesquisa

bibliográfico, e o trabalho compõe-se de: capa, folha de feedback, introdução, índice,
desenvolvimento, conclusão e bibliografia.
 5

1.0. ENTREVISTA: PRODUÇÃO DE TEXTOS ADMINISTRATIVOS

1.1. Conceito de textos administrativos

Segundo Vunguire, “os textos administrativos ou funcionais são textos que se usam dentro
das mesmas instituições ou entre instituições diferentes, daí a designação de textos
institucionais” (p.87).

Neste caso, faz perceber que um texto administrativo pode ser conceituado como sendo um
texto formal, que deve ser escrito com correcção gramatical, com clareza e objectividade, sem
recurso a expressões de significado ambíguo e, de uma forma geral, sem mais palavras do que
as estritamente necessárias.

1.2. Importância dos textos administrativos

Os textos administrativos asseguram e espelham o funcionamento de instituições e devem ser

escritos com clareza e objectividade.

O textos administrativos são documentos que se usam na comunicação entre instituições e

utilizam/se no mundo de trabalho. Então, nesta vertente podemos observar que os textos
administrativos são extremamente importantes porque asseguram e espelham o
funcionamento de instituições e onde permitem com que os seus documentos possam ser
escritos com clareza e objectividade.

1.3. Produção de textos administrativos

1.3.1. Convocatória

Segundo Júnior, “a convocatória é um documento que chama sócios para reunir, elaborado
por quem tem poderes institucionais para o fazer. Normalmente, é dada a conhecer por aviso
postal para cada participante, com antecedência considerada necessária – nas associações é de
oito dias” (p.85).

Ainda segundo este autor, “na Convocatória indica-se o dia, a hora e o local, sendo por isso
de carácter mais obrigatório, distinguindo-se do Aviso, por este ser de cumprimento mais
voluntário” (p.95).

Relativamente a convocatória, o autor ainda sustenta trata-se de um texto de utilidade pública,

feito no contexto da realização de uma reunião. Estruturalmente comporta três partes
essenciais, sendo:
 6

O cabeçalho (onde se encontra identificada o tipo de documento, a instituição e a entidade

emissora da convocatória);

O corpo (onde se encontra inserido o texto principal. Neste, é devidamente indicado o local, a
data, a hora da reunião, a respectiva ordem de trabalhos; o assunto ou os assuntos a serem
tratados na reunião; o tipo de sessão ou reunião – ordinária ou extraordinária; e

O fecho (a data em que ela é feita, a entidade responsável pela emissão da convocatória e
finalmente a assinatura desta mesma pessoa).

Exemplo:

Convocatória

Conselho Municipal da Cidade de Nampula

Convoco a todos chefes do bairro da Cidade de Nampula a comparecerem no dia 15 de Junho

pelas 9:30 horas na sede do conselho municipal do distrito, com vista a discutir os seguintes
pontos:

1. Saneamento urbano;

2. Processo de limpeza das valas de drenagem;

3. Problemas a ter com a falta do saneamento urbano;

4. Diversos.

Nampula, 15 de Junho de 2022

Presidente do Conselho Municipal

1.3.2. Acta da reunião

De acordo com Vunguire, “acta é a reprodução de factos, decisões e opiniões reportados a

assembleias, reuniões ou conselhos… é o relato oficial de tudo o que se passou durante a
reunião de uma instituição, departamento, secção, conselho ou grupo de trabalho” (p.87).

“Acta é um texto relativamente longo, elaborado como consequência de uma sessão/reunião,

que procura fixar com toda a fidelidade os aspectos essenciais dos factos ocorridos na sessão”
(Júnior, p.98).

Este autor ainda afere que:

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A acta é um Texto em que se faz um relato fiel e fidedigno, do que se passou numa reunião
destinada a discutir um ou vários assuntos e a tomar decisões sobre o que se discutiu. Em
suma, acta é uma narração sintética ou circunstanciada do que ocorreu numa sessão ou
cerimónia, ou resumo dos actos deliberativos dum corpo colectivo (p.98).

Para Santos (2005), “acta é um documento usado para relatar todos os acontecimentos,
discussões, propostas, votações e decisões ocorridas numa sessão, reunião, assembleia,
congresso, evento, etc...” (p.4).

Relativamente ao como fazer a acta, Santos (2005) sustenta que:

 A ata deve ser redigida em linguagem corrente, sem parágrafos, a fim de impedir a
 Introdução de modificações e alterações indevidas;
 Não deve apresentar rasuras nem emendas;
 Nos casos de erro ou esquecimento de algo importante no momento em que você
estiver escrevendo-a, basta escrever a palavra digo seguida da forma correta;
 Quando as falhas e erros só forem percebidas após a redacção da ata, você deve
utilizar a expressão em tempo, seguida da correcção;
 É melhor que os números sejam escritos por extenso em parênteses, para que não
ocorram dúvidas ou falsificações;
 No caso de importância em dinheiro, é necessário escrever assim:
 Não devemos usar abreviaturas;
 Quando se tratar de reuniões ou assembleias previstas em estatutos e regulamentos, a
ata será lavrada (escrita) em livro próprio, com as páginas do livro enumeradas e
autenticadas pelo responsável;
 Usamos letras maiúsculas para escrever as iniciais das seguintes palavras e expressões:
Assembleia Geral Ordinária, Assembleia Geral Extraordinária, Reunião da Directoria,
Reunião do Conselho, Presidente, Mesa, Livro de Presença, Edictal;
 Quando o responsável por escrever a ata não encontra-se na reunião ou assembleia, os
participantes da sessão escolhem entre os presentes, pessoas que escreverão a ata;

Portanto, o autor ainda sustenta que a redacção da ata obedece a seguinte sequência:

a) Dia, mês, ano, hora e local da reunião ou evento;

b) Nomeação das pessoas presentes, com suas qualificações e cargos;

c) Referência ao modo utilizado para a convocação da reunião ou assembleia (se foi edictal,
aviso, comunicado, carta);
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d) Referência à abertura dos trabalhos pelo presidente, que geralmente, lê a ata da reunião
anterior para que sejam feitas as correcções ou alterações de acordo com a vontade dos
participantes;

e) Registro do cumprimento da pauta ou ordem do dia (assuntos a serem discutidos), seguindo

a descrição fiel e resumida de todas as ocorrências e das decisões que tiverem sido discutidas
e adoptadas pela maioria dos participantes;

f) Fecho, contendo os seguintes dizeres: exemplo, Nada mais havendo a tratar, foi lavrada a
presente ata que vai assinada por mim, secretário ad hoc que a redigiu e lavrou, pelo
Presidente que dirigiu os trabalhos e pelos que estiveram presentes na qualidade de
participantes da Sessão (reunião, assembleia, etc.). As assinaturas devem ser colocadas logo
após a última palavra do texto, para não deixar espaço livre.

E de acordo com Vunguire, “estruturalmente, a acta pode ser dividida em três partes
fundamentais, nomeadamente:

 O cabeçalho, contendo a identificação do documento e o respectivo número de ordem

 O corpo, comportando os relatos das várias etapas e intervenções dos participantes
 O Fecho, contendo a fórmula fixa do fecho e as assinaturas do presidente e do
secretário da reunião” (p.88).

Exemplo:

CONSELHO MUNICIPAL DE NAMPULA

Acta de Reunião do Conselho Municipal da Cidade de Nampula

Aos quinze dias do mês de Junho de dois mil e vinte e dois, pelas nove horas e trinta minutos,
realizou-se na sede do conselho Municipal da Cidade de Nampula, uma reunião convocada
pelo Presidente do Conselho Municipal da Cidade de Nampula, com a seguinte agenda de
trabalhos:

1. Saneamento urbano;

2. Problemas a ter com a falta do saneamento;

3. Processo de limpeza das valas de drenagem;

4. Diversos.
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A reunião foi presidida pelo Presidente do Conselho Municipal de Nampula e contou com a
participação de todos chefes do bairro do distrito de Nampula. Nenhum chefe do bairro esteve
ausente.

A reunião iniciou com a exposição das formas e benefícios que pode proporcionar com o
saneamento urbano. De seguida se estabeleceu os prejuízos da falta de saneamento do meio,
que acabou suscitando debates do último ponto relativo as formas de como deve ocorrer o
processo de limpeza das valas de drenagem

1.3.3. Aviso

Segundo Santos (2005), “aviso é um documento escrito por meio do qual as empresas e
instituições transmitem informações, ordens, convites, notificações a empregados ou a
terceiros com quem elas tenham interesse em comum” (p.10).

Neste sentido, podemos também referenciar que o aviso é um documento destinado a chamar
atenção para uma situação. O objectivo do aviso é prevenir, notificar, ordenar, noticiar, etc.

Relativamente ao como fazer o aviso, Santos (2005) sustenta que:

 Deve ser escrito em papel timbrado (com a marca da instituição);

 Deve conter apenas o teor da comunicação. O conteúdo deve ser escrito em linguagem
e objectiva, para que não haja dúvidas quanto à interpretação;

Sua estrutura é bem simples:

a) Título, que é a palavra AVISO (em letras maiúsculas);

b) Indicação da pessoa a quem se destina o aviso;

c) Texto contendo a mensagem;

d) Fecho simples (dispensável conforme o caso);

e) Local e data;

f) Assinatura, nome e qualificação (cargo) ou identificação do responsável.

Ou seja, o aviso tem como estrutura:

Cabeçalho

 Logótipo da empresa ou instituição;

 Nome da empresa ou instituição;
 Título “AVISO” bem destacado e centralizado.
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Corpo

 Entidade que avisa;

 Entidades avisadas;
 Objecto aviso;
 Apresentação de datas caso necessário.

Fecho

 Local e data da emissão do aviso;

 Cargo de quem avisa;
 Assinatura de quem avisa.

Exemplo:

AVISO

Aos Moradores dos Bairros da Cidade de Nampula

Os chefes dos bairros da cidade de Nampula levam ao conhecimento de todos que, a partir do
próximo mês de Julho daremos início as actividades ligadas ao saneamento urbano e da
limpeza das valas de drenagem, e desejamos informar que todos moradores que tem feito o
possível e manter o saneamento do meio deve comparecer ao comité do Chefe do bairro no
dia 29 de Junho para acertarmos as actividades e matérias que poderemos utilizar durante o
saneamento.

Atenciosamente,

Juelma, 16 de Junho de 2022

_________________________________

(Assinatura dos chefes dos bairros da cidade de Nampula)

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1.3.5. Curriculum Vitae

Segundo Santos (2005):

Curriculum Vitae é um documento em que devem constar dados e informações pessoais e

profissionais de alguém que quer se apresentar e dizer quem é, o que sabe fazer e a
experiência que já adquiriu. Tem por objectivo qualificar uma pessoa perante empresa,
instituição e outros, a fim de contratado, promovido ou prestigiado profissionalmente” (p.26).

Este autor ainda afirma que Existem dois tipos básicos de currículo, a depender de seus
objectivos e destinações:

a) Currículo Académico – voltado para a área universitária e para as actividades de cultura,

de uma maneira geral;

b) Currículo Profissional - para o ingresso no mercado de trabalho. Este, geralmente, é mais

resumido, enxuto e objectivo, do que o currículo académico.

Relativamente ao como fazer um Curriculum Vitae, Santos (2005) afirma que “O currículo
profissional deve ser redigido de forma clara, objectiva e com boa apresentação gráfica para
provocar o interesse de quem irá lê-lo ou avaliá-lo” (p.26).

Neste caso, deve limitar-se aos seguintes itens, nas seguintes sequências:

a) Titulo CURRICULO ou CURRICULUM VITAE (em maiúsculas);

b) Dados Pessoais - nome, idade, estado civil, endereço e telefone;

c) Formação ou escolaridade – devem ser escritos em ordem decrescente (do mais recente
para o mais antigo);

d) Experiências profissionais – devem ser escritas em forma decrescente (do mais recente para
o primeiro);

e) Outras informações;

f) Local e data.

Portanto, Santos (2005) afere que no Curriculum Vitae “recomenda-se não colocar números
de documentos de identidade, CPF, título de eleitor ou carteira de trabalho, etc., nem anexar
suas respectivas cópias e assinar o currículo” (p.26).
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Exemplo:

CURRICULUM VITAE

JUELMA JOAQUIM, solteira, 23 anos,

Rua da França, n.27, Nampula.

CEP: 40005-000. Telefone: 844560814

e-mail: juelmaj@gmail.com

FORMAÇÃO:

2º Grau completo – Escola Secundária de Nampula, 2015.

CURSOS:

Curso de Corte e Costura – IFFEP, 2016.

Curso de Atendimento ao Público e Telemarketing – SEBRAE, 2017.

Curso Técnico em Enfermagem – Escola de Enfermagem, 2020

EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL:

Local: Hospital Central de Nampula

Função: Coordenadora da Equipe Técnica de Enfermagem

Actividades: Coordenação da equipe de profissionais; atendimento e observação ao paciente

em Pronto-socorro sob orientações médicas; estocagem do almoxarifado de medicamentos e
utensílios médicos.

Período: Agosto de 2020 a Junho de 2021

Nampula, 15 de Junho, de 2022

Juelma Joaquim
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1.3.6. Carta de propositura

Exemplo:

Nome: JUELMA JOAQUIM

Telemóvel: 844560814

À:

ICAP

(NAMPULA - NAMPULA)

Prezado Senhores:

Possuo o nível Médio (12ª classe) concluído no Sistema Nacional de Ensino Geral, o curso de
Corte e Costura, Curso de Atendimento ao Público e Telemarketing e o Curso Técnico em
Enfermagem. Excelentes habilidades interpessoais e de trabalho em equipa; Elevado sentido
de responsabilidade e ética profissional; Criativo e capaz de trabalhar com prazos apertados e
gerir várias tarefas; facilidade de comunicação para mudanças de trabalho em equipa e
aceitação de novas ideias; Alto sigilo profissional a nível de trabalho; Flexível no uso dos
pacotes informáticos.

Estou-me candidatando à vaga de Assistente Social existente em seu quadro de pessoal,

conforme anúncio publicado na vossa instituição, enviando em anexo o meu currículo e o
certificado de habilitações literárias, e os certificados diversos.

Agradeceria a oportunidade de discutir melhor minhas habilidades e o cargo oferecido. Caso

tenha perguntas ou queira agendar uma entrevista, por favor, entre em contacto pelo telefone
844560814. Envio meu currículo em anexo para sua apreciação. Aguardo o vosso contacto.

Cordialmente,

Juelma Joaquim
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Conclusão

Com base no trabalho podemos concluir que os textos administrativos ou funcionais são
textos que se usam dentro das mesmas instituições ou entre instituições diferentes, daí a
designação de textos institucionais. Esses textos são extremamente importantes porque
asseguram e espelham o funcionamento de instituições e onde permitem com que os seus
documentos possam ser escritos com clareza e objectividade. E como tipologia de texttos
administrativos podemos ter: Convocatória, Acta da reunião, Aviso, Anuncio, Curriculum
Vitae, Carta de propositura, e etc.
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Bibliografia

Júnior, E. L. G. Técnicas de Expressão em Língua Portuguesa. Ensino a Distancia:

Universidade Pedagógica.

Santos, Í. G. dos. (2005). Manual de redacção de documentos. Salvador – Ba: Universidade

Federal da Bahia.

Vunguire, G. F. (s.d.). Técnicas de expressão em Língua Portuguesa. Centro de Ensino a

Distancia, Manual do curso de Licenciatura em Ensino da Língua Portuguesa:
Universidade Católica de Moçambique.