Universidade Católica de Moçambique

Instituto de Educação à Distância

Textos Administrativos (Requerimento, Acta, Convocatória)

Eugenia Gloriano Agostinho 708220072

Curso: Administração Pública

Disciplina: Técnica de Expressão em

0
 Língua portuguesa
Ano de Frequência: 1º ano

Pemba, Agosto, 2022

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Nota
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do Subtotal
o máxima tutor
 Capa 0.5
 Índice 0.5
Aspectos  Introdução 0.5
Estrutura
organizacionais  Discussão 0.5
 Conclusão 0.5
 Bibliografia 0.5
Conteúdo  Contextualização
(Indicação clara do 1.0
problema)
 Descrição dos
1.0
Introdução objectivos
 Metodologia
adequada ao
2.0
objecto do
trabalho
Análise e  Articulação e
discussão domínio do
discurso
académico
2.0
(expressão escrita
cuidada,
coerência / coesão
textual)
 Revisão
bibliográfica
nacional e
2.
internacionais
relevantes na área
de estudo
 Exploração dos 2.0
dados
1
  Contributos
Conclusão 2.0
teóricos práticos
 Paginação, tipo e
tamanho de letra,
Aspectos
Formatação paragrafo, 1.0
gerais
espaçamento entre
linhas
Normas APA  Rigor e coerência
Referências 6ª edição em das
4.0
Bibliográficas citações e citações/referência
bibliografia s bibliográficas

Folha para recomendações de melhoria: A ser preenchida pelo tutor

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Índice
Introdução...................................................................................................................................4

Objectivos...................................................................................................................................4

Geral............................................................................................................................................4

Específicos..................................................................................................................................4

Metodologia................................................................................................................................4

Textos administrativos (requerimento, acta, convocatória)........................................................5

Requerimento..............................................................................................................................5

Acta.............................................................................................................................................6

Exemplo: Acta de Reunião.........................................................................................................6

Convocatória...............................................................................................................................7

Conclusão....................................................................................................................................9

Referencia Bibliográfica...........................................................................................................10

3
Introdução

O presente trabalho pretende estudar Textos administrativos (requerimento, acta,

convocatória) salientar que textos administrativos são aqueles que veiculam informações de
carácter privativo a um circuito burocrático previamente instalado. A sua circulação restringe
se às instituições. São exemplos desses textos a procuração, a exposição, a acta, a
convocatória, a carta formal e a circular.

Sempre que haja necessidade de um encontro entre um público institucional aconselha-se à

formalização da intenção por parte de quem de direito, endereçando a cada um dos visados um
documento que se chama convocatória, o texto de que falaremos neste trabalho.

Objectivos

Geral

 Conhecer textos administrativos (Requerimento, Acta, Convocatória)

Específicos

 Definir os conceitos requerimento, acta e convocatória;

 Dar Exemplo de requerimento, acta, e convocatória;
 Apresentar estrutura de requerimento, acta e convocatória.

Metodologia
O presente trabalho obedece a seguinte estrutura: introdução, desenvolvimento, conclusão e
bibliografia, sendo o método bibliográfico aplicado na elaboração deste trabalho, parte da
pesquisa exploratória, que consistiu no levantamento conceitual de material referente ao tema.

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Os autores das obras consultadas estão devidamente citados dentro do trabalho e na
bibliografia final

Textos administrativos (requerimento, acta, convocatória)

Ivone Bento (s/d), refere que textos administrativos são textos de carácter documental, de
comunicação entre instituições e utilizam-se no mundo do trabalho.

Requerimento

O requerimento é um documento usado por empresas ou particulares para solicitar algo de um

organismo público. Pode-se perceber que o requerimento é um texto de natureza documental
que formula um pedido por escrito que obedece certas formas legais, (Isced 2015).

Exemplo de requerimento

Exmo. Sr.

Director da Escola Secundária Samora Machel – Beira

Eu, António Manuel da Cruz, estudante do ensino à

Distância, no Centro de Apoio de Aprendizagem desta Escola, natural de Vilanculos,

residente na Cidade da Beira, no Bairro da Pontagea, Av. Eduardo Mondlane, no 720,
portador de Bilhete de Identidade no 110408301D, emitido pelo Arquivo de identificação
civil da Beira, ao 02 de Fevereiro de 2015.

Exponho.

Que me foi concedida uma bolsa de estudo no dia 4 do mês de Setembro do ano transato, no
valor de 35 000, 00Mt mensais. Que me foi comunicado que essa bolsa seria enviada para a

5
morada acima indicada, a 25 de cada mês. Que passados três meses, após a concessão da
bolsa, ainda nada me foi enviado.

SOLICITO que V.Ex.ª tome conhecimento deste caso e accione os mecanismos necessários
para a sua resolução, pelo que. Pede deferimento Beira, a três de Janeiro de 2017

António Manuel da Cruz

António Manuel da Cruz

Acta

É uma narração sintética dos factos e decisões duma assembleia, sessão ou reunião.
Apresenta-se por escrito e constitui o relato oficial de tudo o que se passou durante o encontro
de uma instituição, departamento, secção, conselho ou grupo de trabalho, (Vunguire s/d).

Junior, et al ( Pp: 103-107) Acta é um texto relativamente longo, elaborado como

consequência de uma sessão ou reunião, que procura fixar com toda a fidelidade os aspectos
essenciais dos factos ocorridos na sessão.
Ainda, autor salienta que "é um texto em que se faz um relato fiel e fidedigno,
do que se passou numa reunião destinada a discutir um ou vários assuntos e a
tomar decisões sobre o que se discutiu." em suma, acta é uma narração
sintética ou circunstanciada do que ocorreu numa sessão ou cerimónia, ou
resumo dos actos deliberativos dum corpo colectivo.

Estrutura
A acta pode ser dividida em três partes fundamentais, nomeadamente (Duarte & Figueiredo
2006):
 A introdução, contendo a identificação do documento, o número de ordem de registo
e a fórmula de introdução (que indica a data, a hora, o local, o nome do presidente e
do secretário, o registo das presenças e ausências, bem como a ordem do dia ─
agenda do encontro).
 O corpo, comportando os relatos das várias etapas e intervenções dos participantes, as
propostas/soluções aprovadas e os factos ocorridos acidentalmente.
 O Fecho, contendo a fórmula fixa do fecho e as assinaturas do presidente e do
secretário da reunião.

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Exemplo: Acta de Reunião
Aos vinte dias do mês de Outubro de dois mil e seis, pelas nove horas e trinta minutos,
realizou-se na Sala de Conferências da Escola Secundária Josina Machel, em Maputo, uma
reunião convocada pelo Presidente da Mesa da Assembleia Geral de Pais e Encarregados de
Educação dos alunos da Escola supramencionada, a qual obedeceu à Ordem de trabalhos
constante da respectiva convocatória e que contou com a participação dos
associados_________________________________________________________________
Aberta a sessão, o Presidente apresentou oficialmente as listas concorrentes às eleições dos
Órgãos Sociais da Associação para o corrente ano lectivo, das quais os presentes já tinham
conhecimento prévio. Candidataram-se duas listas – lista A e lista B -, sendo a primeira
encabeçada por Manuel João da Silva e a segunda por António Plácio da Costa Pequito, os
quais apresentaram os respectivos programas (documentos cujos textos já tinham sido
distribuídos aos presentes parar posterior análise e debate). Em seguida, passou-se ao segundo
ponto da Ordem de Trabalhos. Após a apresentação das várias alternativas sobre a data do
acto eleitoral, chegou-se a consenso, tendo sido fixado dia vinte e dois de Novembro de dois
mil e seis para esse acto. A assembleia de votos funcionará das dezoito às vinte e três horas,
na sala doze desta escola. ______________________________________________________
Na parte final da reunião, os participantes discutiram o último ponto da agenda. Alguns
associados salientaram a importância da ligação Escola/Encarregados da Educação soa
estudantes, como forma de escola, digo, como forma de abertura da Escola à comunidade e,
ainda, como forma de desenvolver um intercâmbio que facilite um melhor conhecimento dos
seus educandos. Abordaram-se depois, de uma forma genérica, os problemas da adolescência,
tendo-se reiterado que da cooperação de todos resultará um apoio mais eficiente aos jovens
estudantes __________________________________________________________________
Nada mais havendo a tratar, foi encerrada a sessão, da qual se lavrou a presente acta que
depois de lida e aprovada, vai ser assinada nos termos da lei.

___________________________
O Presidente
_________________________
O Secretário.

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Convocatória

É um texto com que se chama formalmente pessoas vinculadas a uma organização para uma reunião.
É de carácter documental, pelo que a sua elaboração é reservada a alguém com poderes institucionais
para o fazer, com uma antecedência que respeita as normas estatutárias da entidade emissora. Trata-
se de um texto de utilidade pública endereçado a cada um dos visados, normalmente, por aviso postal
(Vunguire s/d).

Sua Estrutura

Vunguire (s/d), a estrutura duma convocatória comporta três partes:

 O cabeçalho: em que se identifica a instituição (e a entidade/sector ─ em casos de

instituições com muitas repartições) emissora da convocatória, o tipo de documento e
o número de registo;
 O corpo: em que se insere o texto principal. Neste, é devidamente indicado o local, a
data, a hora da reunião, a respectiva ordem de trabalhos (o assunto ou os assuntos a
serem tratados na reunião) e o tipo de sessão ou reunião – ordinária ou extraordinária
 O fecho: em que se apresenta o lema da entidade/instituição emissora, o local e a data
de emissão, o aposto da entidade emissora e a sua respectiva assinatura.

Exemplo de convocatória

Arquidiocese da Beira
Associação Esmabama

ESCOLA PROFISSIONAL FAMILIAR AGRÁRIA DE MANGUNDE

CONVOCATÓRIA Nº 14/2011

São convocados todos os formadores para uma reunião extraordinária a ter lugar pelas
8:30 horas do dia 14/05/2011 (sábado), nas nossas instalações. A mesma respeitará a
seguinte agenda:
─ Balanço do funcionamento da Escola até à data;
─ Balanço da visita do Chefe de RET - Sofala;
─ Preparação da visita do Director dos SDEJT;
─ Diversos.
A presença de todos será digna de apreço e satisfação.

Unindo esforços, projectando o futuro!

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 Mangunde, aos 12 de Maio de 2011
O Director da Escola
Tané Joaquim Sinalo
(Tané Joaquim Sinalo, Docente de N1).

Conclusão

Feitas as revisões sobre tema, conclui se que texto administrativos são aqueles que veiculam
informações de carácter privativo a um circuito burocrático previamente instalado. A sua circulação
restringe-se às instituições. São exemplos desses textos a procuração, a exposição, a acta, a
convocatória, a carta formal e a circular.

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Referencia Bibliográfica

Vunguire Geraldo Ferando (s/d) Técnicas de Expressão em Língua Portuguesa Módulo

único. Universidade Católica de Moçambique Centro de Ensino `a Distância ─ CED
Rua Correia de Brito Nº 613-Ponta-Gêa Beira – Moçambique.

Junior, Ernesto Luís Guimino et all; Acta; in: Técnicas de Expressão em Língua Portuguesa;
Edição: SL; Maputo; Editora: Anilda Ibrahimo Khan; SL; Pp: 103-107

Ivone Bento (s/d), Programa de Ensino secundário à Distancia 1ºCiclo Modulo I Português.

Duarte, I. M. & Figueiredo, O. (2006). Actas do Encontro sobre Terminologia Linguística –

das teorias às práticas. Porto: FLUP

Isced- Instituto Superior de Ciências e Educação a Distância, (2015), Manuais de Técnicas de

Expressão Oral e Escrita, Beira-Moçambique.

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