UNIVERSIDADE ABERTA ISCED

FACULDADE DE DIREITO

CURSO DE LICENCIATURA EM DIREITO

TRABALHO DE CAMPO DE TÉCNICA DE EXPRESSÃO ORAL E ESCRITA

1º Ano – 2023

Título do Trabalho

A ACTA

Nome do aluno : Lurdes Valerio Rachide Cabo

Nampula , Março de 2023

 UNIVERSIDADE ABERTA ISCED

CURSO DE LICENCIATURA EM DIREITO

TRABALHO DE CAMPO DE TÉCNICA DE EXPRESSÃO ORAL E ESCRITA

1º Ano – 2023

Título do Trabalho

A ACTA

Trabalho de Campo a ser submetido na Coordenação do Curso de Licenciatura

em direito

Tutor.

Nome do aluno : Lurdes Valerio Rachide Cabo

Nampula , Março de 2023

2
Índice
1. Introdução ....................................................................................................................................... 4
2. A acta .............................................................................................................................................. 5
2.1 Definição da acta . ............................................................................................................................. 5
2.2 Estrutura da acta ................................................................................................................................ 6
2.3 Técnicas de elaboração de uma acta.............................................................................................. 7
2.3.1 Elementos Discursivos usados numa acta . ................................................................................ 8
2.3.2 Regras básicas ........................................................................................................................ 8
2.4A Importância da Acta. .................................................................................................................... 10
3.Conclusão ........................................................................................................................................... 11
Bibliografia ........................................................................................................................................... 12

3
 1. Introdução

O presente trabalho versa sobre estudo da acta.

A acta é um relato oficial de decisões tomadas em assembleias, reuniões ou conselhos. O

documento é elaborado pelo secretário que, no decurso da reunião, vai tomando apontamentos
com vista à elaboração de um texto prévio. Este texto, depois de aprovado pela Assembleia
Geral, no final da reunião, é que corresponde à acta propriamente dita.

O objectivo deste trabalho é compreender a temática da Acta. Este que é um texto

administrativo, especificamente vamos elucidar os componentes da elaboração de uma acta,

Importa referir que neste trabalho vamos usar uma metodologia da tipo qualitiavo baseada na
revisão bibliografia.

Acta é um conceito que procede da língua latina e que se pode utilizar com referência a
diferentes tipos de documentos. A primeira acepção mencionada diz respeito ao registo escrito
daquilo que se tratou ou se aprovou numa assembleia, uma reunião ou outro tipo de encontro.

Os elementos que compõem uma ata são: abertura da reunião (sendo discriminada a data, hora
e o local, por exemplo), legalidade dessa reunião, o expediente dela, ordem do dia e
encerramento (quando todos os pontos necessários são tratados).

Algumas das regras para a elaboração de uma ata são: não se pode fazer uso de abreviaturas,
quando for mencionado algum número ele deve ser escrito por extenso, é necessário que haja
separação por parágrafos, os verbos utilizados precisam estar no pretérito perfeito, nesse
documento não deverá constar rasuras ou corretivos, entre outras exigências necessárias.

4
2. A acta

A acta é um documento crucial para se saber os pontos mais importantes de uma reunião,
conseguindo acessar taus informações facilmente. Por sua vez, Os textos administrativos ou
funcionais são textos que se usam dentro das mesmas instituições ou entre instituições
diferentes, daí a designação de textos institucionais.

2.1 Definição da acta .

Acta é a reprodução de factos, decisões e opiniões reportados a assembleias, reuniões ou

conselhos...é o relato oficial de tudo o que se passou durante a reunião de uma instituição,
departamento, secção, conselho ou grupo de trabalho. Costuma fazer-se a distinção entre
projecto de acta e a acta propriamente dita, coincidindo a passagem do primeiro à segunda com
o momento da sua aprovação.

Este documento é elaborado pelo secretário da reunião que tem a ingrata, difícil e a penosa
tarefa de, ao longo dela, recolher os apontamentos indispensáveis à sua elaboração posterior do
projecto de acta. Mais tarde, com a ajuda do presidente, em caso de necessidade, ordená-los-á
e redigirá uma primeira versão.

O projecto de acta é escrito no livro de actas, cujas folhas devem estar rubricadas e numeradas
– as folhas, não as páginas, pois cada folha tem duas páginas – pelo presidente da Mesa da
Assembleia Geral, o mesmo acontecendo com os termos de abertura e de encerramento.

A redacção deve ser simples, concisa e clara; não deve haver abreviaturas e os números tal
como as datas escrevem-se por extenso; intervalos em branco, interlinhas e rasuras são
eliminados. Enquanto o projecto de acta, ou minuta, não for aprovado em Assembleia Geral, é
pertença de quem o elaborou, que pode fazer as alterações que achar para a sua compreensão e
fidelidade.

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2.2 Estrutura da acta

Estruturalmente, a acta pode ser dividida em três partes fundamentais, nomeadamente:

❖ O cabeçalho, contendo a identificação do documento e o respectivo número de ordem

❖ O corpo, comportando os relatos das várias etapas e intervenções dos participantes
❖ O Fecho, contendo a fórmula fixa do fecho e as assinaturas do presidente e do secretário da
reunião.

Faz-se referência à natureza da reunião, ao n.º de ordem da acta, hora, dia mês, localidade, sala
de reuniões, agenda de trabalhos (dados da convocatória). Mencionam-se também o nome do
Presidente e membros presentes e ausentes.1

Desenvolvimento (resumo de todas as ocorrências da reunião, na sequência em que

aconteceram).

Deve conter as questões essenciais tratadas na reunião e que espelhem com fidelidade o que
nela se passou: intervenções dignas de registo, declarações, propostas, deliberações,

❖ Caso haja votações, deve ser registado o resultado e declarações de voto, se as houver.
❖ Deve descrever os factos de forma sucinta e objectiva. Não são permitidos análises,
comentários, juízos de valor,

deve dar conta de:

O modo como a reunião foi conduzida;

As suas fases;

❖ Evolução das relações entre os participantes;

❖ As questões abordadas;
❖ O essencial das propostas apresentadas;
❖ As divergências de opinião;
❖ As deliberações tomadas/ conclusões chegadas em termos claros (se as houver)

1
ALVES, Clair. A arte de escrever bem. Petrópolis. Editora Vozes. 2005.
6
Fecho: são geralmente formas padronizadas como:

· “Nada mais havendo a tratar, o Presidente declarou encerrada a sessão da qual foi lavrada a
presente acta que, se aprovada, vai ser assinada por mim e pelos demais membros de…”

· “Para constar, eu, F, lavrei a presente acta que, se aprovada, vai ser assinada por mim e
pelos demais membros de …2

2.3 Técnicas de elaboração de uma acta

Para Lima (2005) Ao longo da elaboração da acta, há formas próprias de introdução das
intervenções/falas dos participantes da reunião, como os actos de fala que a seguir alistamos:

❖ Referindo-se à questão do…ele teria dito que…

❖ Usando da palavra, o Sr, mahulana, afirmou que…disse que…realçou o facto de que…
❖ Apelou aos presentes para que…
❖ Questionou o facto de…
❖ perguntou,
❖ Disse ter ficado impressionado, chateado, escandalizado com o facto de…
❖ João disse não concordar com a posição do seu colega…
❖ Benilde, chefe da turma, interveio para aclarar algumas questões que constituíam
embaraço…

A acta obedece a uma fórmula fixa do fecho, que é: (não havendo mais a tratar, a reunião foi
encerrada (dada por terminada), da qual foi lavrada/ (se lavrou) a presente acta, que, depois de
lida, será assinada pelo Presidente (ou…) e por mim que secretariei a reunião.

2
BENOIT, A. Como fazer a síntese (de uma reunião, um dossier, uma entrevista). Lisboa. Edições CETOP.
1991.
7
2.3.1 Elementos Discursivos usados numa acta .

• Uso da voz passiva e das formas do particípio passado (relativamente ao ponto número
três, foi dito que…ficou acordado que…decidiu-se que as reuniões serão feitas…);

• Uso do discurso indirecto (ele disse que…);

• Uso do Pretérito perfeito, mas também das formas do imperfeito… (ele teria dito
que…), coube a vez a Fernando Sumabane que interveio para questionar sobre se não
haveria espaço para mais um ponto na agenda.

2.3.2 Regras básicas

❖ O texto pode ser manuscrito ou dactilografado ou apresentar-se em formulário preenchido;

❖ Pode ser em linhas corridas, i.é., compacto ou em parágrafos numerados;

❖ As linhas em branco devem ser trancadas;

❖ Só admite algarismos por extenso;

❖ As folhas devem ser numeradas e a paginação ininterrupta. No caso de serem soltas, cada
folha deve ser autenticada separadamente

❖ O texto pode ser manuscrito ou dactilografado ou apresentar-se em formulário preenchido;

❖ Pode ser em linhas corridas, i.é., compacto ou em parágrafos numerados;

❖ As linhas em branco devem ser trancadas;

❖ Só admite algarismos por extenso;

❖ Poderá ser lavrado em livro próprio, se a lei o determina, ou em folhas soltas.

❖ As folhas devem ser numeradas e a paginação ininterrupta.

❖ O texto pode ser manuscrito ou dactilografado ou apresentar-se em formulário preenchido;

8
❖ Pode ser em linhas corridas, i.é., compacto ou em parágrafos numerados;

❖ As linhas em branco devem ser trancadas;

❖ Só admite algarismos por extenso;

❖ O texto pode ser manuscrito ou dactilografado ou apresentar-se em formulário preenchido;

❖ Pode ser em linhas corridas, i.é., compacto ou em parágrafos numerados;

❖ As linhas em branco devem ser trancadas;

❖ Só admite algarismos por extenso;

❖ É elaborada pelo Secretário;

❖ Deve-se declarar, quando for o caso, na acta do dia, as retificações feitas à anterior

9
2.4A Importância da Acta.

Um dos principais factores de desempenho de uma organização é a qualidade de seus produtos

e serviços. Existe uma tendência mundial no sentido do aumento das expectativas do
consumidor em relação à qualidade.3 Acompanhando essa tendência houve uma crescente
tomada de consciência de que melhorias contínuas na qualidade são frequentemente necessárias
para atingir e assegurar um bom desempenho económico.
É sabido que a maioria das empresas produzem produtos ou serviços destinados a atender as
necessidades /requisitos do usuário. Tais requisitos são incorporados em especificações
técnicas, que às vezes podem não garantir, por si mesmas, que os requisitos de um consumidor
sejam consistentemente atendidos.
O mercado tem exigido das organizações cada vez mais qualidade nos produtos/serviços por
preços cada vez menores. Uma alternativa para enfrentar essas pressões é a certificação,
ferramenta diferencial, capaz de aumentar a competitividade das organizações.
A tendência nacional é a difusão da cultura da certificação de produtos, impulsionada pelas
pressões que vêm do mercado consumidor ou pela necessidade do Estado de garantir saúde e
segurança ao cidadão, protecção ao meio ambiente e prevenção à ocorrências de práticas lesivas
ao comércio.
Acta pode ainda pode ser um termo usado para representar um relato ou uma resenha realizada
em formato de narrativa, tendo como fundamentos fatos que realmente aconteceram, ou seja,
com base em acontecimentos verdadeiros.

TIPOS DE ACTAS

As actas não são só textos que reúnem os problemas e acordos tratados em uma reunião oficial
ou privada, como podem ser de um congresso, por exemplo; são também os certificados que
atestam a eleição de alguém paraum cargo. Além disso, uma acta serve para certificar
oficialmente um facto, como acontece na acta de certidão lavrada em cartório. Uma acta deve

3
REI, J. E. Curso de Redacção II. – O texto. Porto Editora. 1995. Pp. 154-157
10
ser redigida de tal maneira que não seja possível qualquer modificação posterior. Se o relator
cometer um erro, deve empregar a partícula retificativa.

3.Conclusão

No decorrer desta pesquisa, concluí que a acta é a fixação escrita dos factos ocorridos e das
deliberações tomadas nas reuniões, cuja convocatória devera constar o dia, hora e o local da
reunião e a respectiva ordem de trabalho. Acta é um resumo do que ocorreu numa reunião,
sobretudo das decisões tomadas.
A acta é um relato informativo, objectivo e fiel, de tudo o que acontece numa reunião.
A acta é uma narração, por escrito, de uma forma sintética ou pormenorizada, do que ocorreu,
numa sessão ou cerimonia.

Nas actas são registrados os tópicos abordados numa reunião, independentemente se for uma
reunião de igreja, numa empresa, em condomínios, entre outras. As actas usam uma linguagem
formal e nela são contidos alguns elementos (elementos obrigatórios, por assim dizer) que
fazem com que esse documento seja caracterizado como uma ata, o qual trata-se de um texto
técnico.

11
Bibliografia
ALVES, Clair. (2005). A arte de escrever bem. Petrópolis. Editora Vozes.

BENOIT,A.(1991). Como fazer a síntese (de uma reunião, um dossier, uma entrevista). Lisboa.
Edições CETOP

LIMA,A.O. (2005). Manual de Redacção Oficial: teoria, modelos, exercícios. Rio de

Janeiro. Elsevier Editora. (4.ª impressão)

REI, J. E. Curso de Redacção II. – O texto. Porto Editora. 1995. Pp. 154-157

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