UNIVERSIDADE ABERTA ISCED

FACULDADE DE DIREITO

“TRABALHO DE CAMPO”

Acta

Estudante: Helder Russel Chauque

Xai-xai, Marco 2023

1
 “TRABALHO DE CAMPO”

Acta

Estudante: Helder Russel Chauque

Trabalho de campo de Tecnicas de expressão oral e escrita

a ser Submetido ao Curso de Coordenação de
Licenciatura em Direito no ISCED.

Xai-xai, Março de 2023

2
ÍNDICE

CAPÍTULO I: INTRODUÇÃO...…………………………………………………………4

1.1. Objectivo………………………………………………………………………………4
1.2. Metodologia…………………………………………………………………………...4

CAPITULO II: REVISÃO LITERARIA DO TRABALHO DE CAMPO……………….5

2.1. Conceito da acta……………………………………………………………………...5

2.2. Objetivos da elaboração da acta……………………………………………………...6

2.3. Estrutura da acta……………………………………………………………………...7

2.4. A linguagem e Escrita………………………………………………………………..7

2.5. Exemplo da acta……………………………………………………………………...8

2.6. Técnicas de elaboração da acta………………………………………………………9

2.7. Elementos discursivos da acta……………………………………………………….9

2.8. Características da acta………………………………………………………………..10

2.9. Importância da acta…………………………………………………………………..10

2.10. Regras a respeitar na elaboração de uma acta………………………………………11

2.11. Modelo e tipos da acta………………………………………………………………11

2.12. Tipos de acta, Formal e Imformal…………………………………………………...12

CAPITULO III: CONCLUSAO…………………………………………………………..14

CAPITULO IV: BIBLIOGRAFIA………………………………………………………..15

3
CAPITULO I: INTRODUÇÃO

O presente trabalho apresenta os critérios de organização de trabalhos acadêmicos e caracteriza o

estudo das principais etapas de uma pesquisa científica. A acta é um relato oficial de decisões
tomadas em assembleias, reuniões ou conselhos. O documento é elaborado pelo secretário que,
no decurso da reunião, vai tomando apontamentos com vista à elaboração de um texto prévio.
Este texto, depois de aprovado pela Assembleia Geral, no final da reunião, é que corresponde à
acta propriamente dita. visa esclarecer certos pontos ou cuidados na elaboração de uma acta de
reunião, visto que muitas pessoas se deparem com reuniões e não tem as técnicas da elaboração
da acta. As abordagens do desenvolvimento tem um impacto extremamente importante e
vantajoso para estudantes e profissionais, o trabalho de pesquisa foi feito para dar noção quanto a
organização da acta, sob ponto de vista icónico, estrutura da acta, tipologias adequadas para
certos termos diferentes. As linguagens a serem usadas na elaboração da acta e vários outros
detalhes. A acta que é um relato oficial de decisões tomadas em assembleias, reuniões ou
conselhos. O documento é elaborado pelo secretário que, no decurso da reunião, vai tomando
apontamentos com vista à elaboração de um texto prévio. Este texto, depois de aprovado pela
Assembleia Geral, no final da reunião, é que corresponde à acta propriamente dita. A ata é um
relato resumido do que foi discutido durante uma reunião, sessão, convenção ou assembleia
normalmente redigido por uma secretária efetiva. A ata pode ser manuscrita em livro próprio ou
digitada. Nesse caso, será impressa e todos os presentes devem rubricar todas as páginas e assiná-
la ao final. Se necessário, a ata pode ser colada ao livro próprio. Também é interessante que a
escola tenha um arquivo com cópias físicas das atas que foram impressas, para qualquer
eventualidade e que os arquivos estejam devidamente salvos em uma pasta em um computador
em que o Agente responsável pelas atas tenha livre acesso.

1.1. Objectivo

O presente trabalho tem como principal objectivo desenvolver o tema em epígrafe, a acta.

1.2. Metodologia

O presente trabalho teve como metodologia uma pesquisa bibliografica e exploratoria, onde com
o auxílio da internet buscou se manuais com intuito de ter uma visão nitida dos princípais

4
aspectos inerentes ao tema, e com a leitura minuciosa do material adequirido no portal google
académico, foi possível compilar o presente estudo.

CAPITULO II: REVISÃO LITRRARIA DO TRABALHO DE CAMPO

2.1. Conceito da acta
A acta é uma certificação ou testemunho escrito em que se apresenta o que aconteceu, tratado ou
acordado no momento de qualquer circunstância que justifique, tais como a reunião de um
consórcio, a escolha de uma pessoa para uma posição que pode ser pública ou privada, a reunião
do conselho de uma empresa ou organização, a prova de nascimento ou qualquer outro evento
que exija a certificação legal de algo que ocorreu pela importância e porque no futuro, de mediar
à necessidade, pode servir como prova em um julgamento.

A acta é um relato oficial de decisões tomadas em assembleias, reuniões ou conselhos. O

documento é elaborado pelo secretário que, no decurso da reunião, vai tomando apontamentos
com vista à elaboração de um texto prévio. Este texto, depois de aprovado pela Assembleia
Geral, no final da reunião, é que corresponde à acta propriamente dita.

Este documento é elaborado pelo secretário da reunião que tem a ingrata, difícil e a penosa tarefa
de, ao longo dela, recolher os apontamentos indispensáveis à sua elaboração posterior do projecto
de acta. Mais tarde, com a ajuda do presidente, em caso de necessidade, ordená-los-á e redigirá
uma primeira versão. O projecto de acta é escrito no livro de actas, cujas folhas devem estar
rubricadas e numeradas – as folhas, não as páginas, pois cada folha tem duas páginas – pelo
presidente da Mesa da Assembleia, Geral, o mesmo acontecendo com os termos de abertura e de
encerramento. A redacção deve ser simples, concisa e clara; não deve haver abreviaturas e os
números tal como as datas escrevem-se por extenso; intervalos em branco, interlinhas e rasuras
são eliminados. Enquanto o projecto de acta, ou minuta, não for aprovado em Assembleia Geral,
é pertença de quem o elaborou, que pode fazer as alterações que achar para a sua compreensão e
fidelidade.

Nela são relatadas todas as intervenções dos participantes da reunião. A sua redacção obedece a
uma fórmula fixa de introdução e fecho, começando-se do seguinte modo: (aos nove dias, do mês
de Junho de dois mil e sete, nas instalações da Faculdade de Educação e Comunicação, realizou-

5
se uma reunião, que obedeceu à seguinte ordem de trabalhos/ ou cuja agenda encontra-se em
anexo…

2.2. Objetivos da elaboração da acta

A acta é muito útil, pois permite que os assuntos de reuniões passadas sejam lembrados com
agilidade, evitando a perda de tempo em próximas reuniões, e agilizando muitas vezes o processo
de melhorias, modificações;

A principal vantagem da ata de reunião é que ela torna pública e consciente todas as decisões.

Entre os dados que devem ser resolvidos neste documento incluem:

A acta deve:

 Recebe o número que lhe calhar, na sequência numerada das actas, já constantes no
respectivo livro.
 Começa, depois, com a indicação do dia, mês, ano e hora em que teve lugar a sessão.

 Mencionar o tipo da mesma: Se ordinária, se extraordinária, se realizada em primeira

convocatória.
 Indicar o nome dos presentes; tratando-se de grandes assembleias é vulgar existir um ou
mais livros de presença.
 Incluir a ordem de trabalhos, na íntegra e tal como foi enviada na convocatória.
 Refere a hora a que se iniciou e o número de sócios presentes.
 Menciona a leitura, a votação e a aprovação da acta da sessão anterior, caso exista para
aprovação. Regista as comunicações feitas pelo Presidente da Mesa
 Ontem os sócios que se inscreveram no período de ‘’Antes da ordem de Trabalho’’ e os
assuntos que referiram, tal como os esclarecimentos ou explicações que receberam.
 Retém o nome dos sócios que usaram da palavra sobre os pontos da ordem de Trabalho, o
resumo das suas considerações e os documentos por eles apresentados.

6
  Inclui os resultados de qualquer votação que tenha tido lugar assim como o número de
votos a favor e contra e as declarações ou justificações de votos realizados.
 Indica a hora a que os trabalhos foram encerrados.
 Regista se a acta foi lida ou não no final da sessão, a sua discussão e votação, com o
resultado da mesma
 Deve por fim ser assinada pelo presidente e pelo secretário

2.3. Estrutura da Acta

O texto fixa com fidelidade os aspectos essenciais dos factos ocorridos numa reunião. A acta é
constituída pelas seguintes partes:

Cabeçalho: que compreendem a origem e o título do documento.

Corpo: que compreende uma fórmula fixa para iniciar, composta pelos seguintes
indicadores:

Número de ordem da acta. Hora, dia, mês, ano e o local da realização da reunião bem como
agenda de trabalho (se não estiver em epigrafe, quer dizer logo depois do cabeçalho).

Fecho – que contem a fórmula fixa do fecho e a assinatura do Presidente e do Secretario

da reunião.

2.4. A linguagem e a escrita

A acta deve ser utilizada uma linguagem clara e objectiva; Escrever por extenso todos números;
enganado, não se apaga, não se rasura, nem se risca o erro, escreve-se a palavra “digo” seguida da
forma correcta; riscam-se todos os espaços em branco.

2.5. Exemplo de Acta

7
Acta de reunião do primeiro Ano turma AED, do Instituto Industrial e Comercial da
Beira____________________________________________________________________

Aos vinte de Maio de dois mil e quinze, pelas dezassete horas e quarenta minutos, na sala Dois
do Instituto Industrial e Comercial da Beira, realizou-se uma reunião da turma AED do primeiro
ano, com a seguinte agenda:_____________________________________________

O primeiro ponto foi das notas obtidas pelos alunos até então.__________________________

O segundo foi o de levantamento das faltas e suas justificativas.________________________

O terceiro e o último foi sobre as férias.___________________________________________

Estiveram presentetodososalunos da turma, excepto Eulália, número quinze, Lucas, número vinte
e seis e Matias, número trinta e um e três, que faltaram sem justificação prévia. Presidiu a reunião
o director da turma Lívio.__________________________________

Sobre o primeiro ponto, o Director da Turma fez ditar as notas e as suas respectivas médias. No
segundo ponto, o presidente alertou para que os alunos se esforçassem por chegar cedo a fim de
evitarem faltas. No final, informou que a semana de Dezanove de Junho seria de férias devido
aos exames que decorrerão nessa época._____________________________________

E, não havendo nada mais a tratar, o Senhor Presidente declarou encerrada a sessão, da qual eu,
Rosário, lavrei a presente acta que, depois de lida em voz alta e aprovada pelos presentes, será
assinada por mim e pelo senhor presidente._____________________________________

O presidente O secretário
____________________ ______________________________

2.6. Técnicas de elaboração da acta

8
As técnicas de elaboração de uma acta. E nesta perspectiva, o autor refere que ao longo da
elaboração da acta, há formas próprias de introdução das intervenções/falas dos participantes da
reunião, como os actos de fala que a seguir elencamos:
 Referindo-se à questão do…ele teria dito que…
 Usando da palavra, o Sr. Mateus, afirmou que…disse
 Que…realçou o facto de que…
 Apelou aos presentes para que…
 Questionou o facto de…perguntou,
 Disse ter ficado impressionada, chateada, escandalizada com o facto de…
 Maria Companhia disse não concordar com a posição da sua colega…
 Cristelino, chefe da turma do curso de ensino de Biologia, interveio para aclarar algumas
questões que constituíam embaraço…
A acta também, obedece a uma fórmula fixa do fecho, que é: (não havendo mais a tratar, a
reunião foi encerrada (dada por terminada), da qual foi lavrada/(se lavrou) a presente acta, que,
depois de lida, será assinada pelo Presidente (ou…) e por mim que secretariei a reunião.
De referir também que os espaços em branco, na acta, devem ser trancados de forma a evitarem-
se acréscimos posteriores, e em caso de falha ao longo da redacção da acta, esta não deve ser
rasurada nem borrada, devendo-se, nestes casos, acrescentar-se a palavra digo, logo depois da
falha e colocando a palavra correcta pretendida. Por fim, temos os elementos discursivos que
devem ser usados numa acta, como descrevemos a seguir.

2.7. Elementos discursivos da acta

Na acta uso da voz passiva e das formas do particípio passado. Um exemplo disso é: ficou
acordado que…decidiu-se que as reuniões serão feitas).
É também recomendável o uso do discurso indirecto (ele disse que…).
Assim, como o uso do Pretérito perfeito, mas também das formas do imperfeito… (ele teria dito
que…), coube a vez de Basília Humberto que interveio para questionar sobre se não haveria
espaço para mais um ponto na agenda.
2.8. Características

9
Ausência de espaço em branco para tornar impossível o acrescento ou supressão posterior de
palavras, alterando o registo inicial;
Em caso de erro, coloca-se digo, seguido da correcção;
Se o erro só for descoberto no final, o secretário deve escrever: “ Em tempo: onde se lê… leia-
se…”;
Não pode haver abreviações;
Os números e as datas devem ser escritos por extenso;
Redacção simples, clara e concisa.

2.9. A importância da Acta

Um dos principais factores de desempenho de uma organização é a qualidade de seus produtos e

serviços. Existe uma tendência mundial no sentido do aumento das expectativas do consumidor
em relação à qualidade,
Acompanhando essa tendência houve uma crescente tomada de consciência de que melhorias
contínuas na qualidade são frequentemente necessárias para atingir e assegurar um bom
desempenho económico.
É sabido que a maioria das empresas produzem produtos ou serviços destinados a atender as
necessidades /requisitos do usuário. Tais requisitos são incorporados em especificações técnicas,
que às vezes podem não garantir, por si mesmas, que os requisitos de um consumidor sejam
consistentemente atendidos.
O mercado tem exigido das organizações cada vez mais qualidade nos produtos/serviços por
preços cada vez menores. Uma alternativa para enfrentar essas pressões é a certificação,
ferramenta diferencial, capaz de aumentar a competitividade das organizações.
A tendência nacional é a difusão da cultura da certificação de produtos, impulsionada pelas
pressões que vêm do mercado consumidor ou pela necessidade do Estado de garantir saúde e
segurança ao cidadão, protecção ao meio ambiente e prevenção à ocorrências de práticas lesivas
ao comércio.

2.10. Regras a respeitar na elaboração de uma acta

10
Na elaboração da acta há que ter atenção a:
 O registo deve ser feito de uma forma clara e precisa
 Relatar os assuntos pela ordem em que foram tratados na reunião
 Reproduzir fielmente o essencial duque foi dito e decidido
 Utilizar uma linguagem concisa e objectiva
 O texto pode ser manuscrito ou dactilografado ou apresentar-se em formulário preenchido
 Não haver rasura
 Em caso de engano, deve utilizar-se a palavra “digo” para o corrigir (exe: o aluno
esclareceu os turma, digo, colegas…)
 Escrever todos os números por extenso
 Trancar os espaços em branco
 Uma acta pode ser assinada por todos participantes ou apenas pela pessoa que preside a
reunião e pelo secretário que a elaborou.

2.11. Modelo e Tipos de Actas

Fazer uma acta de reunião é uma das funções básicas de uma secretáriaexecutiva, e requer
atenção porque nenhum detalhe pode passardespercebido. Por mais informal que seja o ambiente
de trabalho, todareunião deve ter registrada e transmitida a todos os participantes.Antigamente, as
actas levavam a fama de seremdemasiadamente complexas, principalmente pela linguagem
exigida. Mashoje, a exigência do português coloquial diminuiu e elas são bem mais práticas, de
fácil compreensão para todos. Algumas orientações geraiscontinuam válidas, principalmente no
que diz respeito às informações quedevem constar num documento deste tipo e a linguagem a ser
utilizada.Por muito tempo, as actas de reunião foram os documentos formalizadoresdas decisões
tomadas em empresas, condomínios e associações. Elascontinuam sendo um excelente
instrumento, principalmente porque elas setornaram mais flexíveis quanto ao seu formato e sua
apresentação.

2.12. Tipos de actas, Formal e Informal

11
As actas não são só textos que reúnem os problemas e acordos tratados emuma reunião oficial ou
privada, como podem ser de um congresso, porexemplo; são também os certificados que atestam
a eleição de alguém paraum cargo. Além disso, uma acta serve para certificar oficialmente um
facto,como acontece na acta de certidão lavrada em cartório.Uma acta deve ser redigida de tal
maneira que não seja possível qualquermodificação posterior.Se o relator cometer um erro, deve
empregar a partícula retificativa.

Como neste exemplo: “Aos vinte dias do mês de março,digo, de abril, de mil de dois mil e
treze…”
Quando se constatar erro ou omissão depois de lavrada a acta, usa-se a
Expressão “em tempo”: “Em tempo: onde se lê março, leia.

Ata Informal / Simples: aspecto informal que se caracteriza como uma espécie de
súmula na qual serão registradas apenas as informações mais relevantes e que
posteriormente poderá ser enviado ao RH. Ex: reuniões departamentais, reuniões com
clientes e entre outros.
 Principais tópicos que devem constar na ata simples:

Data, local, horário de início e fim da reunião: é necessário saber onde e quando as pautas foram
discutidas; Pessoas presentes e seus cargos: é preciso informar por quem as decisões foram
tomadas; Pauta da reunião: uma das principais informações que deve constar na ata a fim de
saber o propósito para o qual as pessoas se reuniram; Discussões: parte fundamental para registro
das discussões para esclarecer porque as decisões foram tomadas e porque algumas ideias foram
abandonadas a fim de evitar que a mesma discussão ocorra várias outras vezes; Registro das
decisões: outra parte fundamental para registrar o que de fato foi acordado entre os integrantes e
listar quais serão os próximos passos; Compromissos: essencial para registrar os prazos para
execução de cada tarefa e é onde se estabelece o dia, horário, local e participantes da próxima
reunião;

12
 Ata Formal / Oficial: aspecto extremamente formal, sendo assinada por todos os
integrantes e registrada em cartório. Ex: alteração contratual, alteração de diretoria, entre
outros.

 A ata formal é constituída por 5 partes:

 Abertura: indica a data, horário, local e o nome da entidade que está reunida;
 Legalidade: declaração de legalidade da reunião por existir quórum, conforme os
estatutos. Não havendo quórum, a reunião não poderá ser realizada, mas a ata deverá ser
lavrada para que o fato fique registrado; Expediente registro informativo no qual constam
os nomes dos presentes e as ausências justificadas, além de avisos e outros assuntos;
 Ordem do dia: parte central do texto, corresponde ao registro das discussões e decisões
ocorridas durante uma reunião, devendo ser narrados em ordem cronológica e também
registrados os quesitos, a forma de votação e o resultado;
 Encerramento e desfecho: quando todos o acontecimentos foram registrados.
Por mais informal que seja um ambiente de trabalho, as decisões tomadas em reuniões devem ser
registradas, formalizadas, e divulgadas a todos a quem as informações puderem interessar por
meio de um documento chamado “ata de reunião”. Por muito tempo, as atas de reunião foram os
documentos formalizadores das decisões tomadas em empresas, condomínios e associações. Elas
continuam sendo um excelente instrumento, principalmente porque elas se tornaram mais
flexíveis quanto ao seu formato, sua apresentação. O que antigamente se resumia a uma estrutura
rígida, com linguagem até de difícil compreensão, hoje tem por objetivo democratizar o acesso às
decisões tomadas. Algumas orientações gerais continuam válidas. Principalmente no que diz
respeito às informações que devem constar em um documento deste tipo e a linguagem a ser
utilizada. Mas no geral, a ata de reunião se tornou um documento muito mais simples de ser
elaborado do que se imagina.

13
CAPITULO III: CONCLUSÃO

Concluindo a acta é uma narração de factos visando a orientação de um superior hierárquico na

tomada de decisões. Nele estão contidas informações relevantes que permitirão a análise e o
julgamento de uma dada situação. A sua redacção deve se imparcial, estando o seu conteúdo
baseado na verificação pessoal ou em fontes fidedignas. À cabeça do relato figuram as razões que
determinaram a sua elaboração. O texto termina com a análise do assunto e com propostas de
soluções para o caso em estudo. Como ilações finais, pode-se dizer que a acta também é um
documento muito importante, pois ela serve para comprovar a decisão tomada no encontro e deve
ser assinada pelo Presidente da mesa, pelo secretário e por todos os condóminos presentes, dando
consciência que os mesmos estavam certos do facto no qual foi determinado. A acta de uma dada
reunião é um documento que garante total veracidade sobre o ocorrido, ela é a prova do
compromisso tomado.

14
CAPITULO IV: BIBLIOGRAFIA

Actas das Reuniões da CMA, Livro n°44, 30/06/1942, Arquivo Municipal de Alcobaça.

Actas das Reuniões da CMA, Livro nº51, 30/09/1952, Arquivo Municipal de Alcobaça.

Actas das Reuniões da CMA, Livro nº53, 05/05/1955, Arquivo Municipal de Alcobaça.

Actas das Reuniões da CMA, Livro nº55, 13/11/1956, Arquivo Municipal de Alcobaça.

Andrade A (2001) A construção medieval do território, Livros Horizonte, Lisboa.

Gonçalves I (1989) O património do Mosteiro de Alcobaça nos séculos XIV e XV, Universidade
Nova, Fac. de Ciências Sociais e Humanas, Lisboa.

Câmara Municipal de Alcobaça (1945) Gerência de 1944, Tip.

Alcobacense, Alcobaça. Cister: espaços, territórios, paisagens, Actas Colóquio Internacional

Alcobaça (2000) Instituto Português do Património Arquitectónico, Lisboa.

Contracto de Aquisição da Quinta da Gafa, 14/06/1932, Biblioteca Municipal de Alcobaça, Caixa

11.

Correia F S C (1999) Origens e formação das misericórdias portuguesas, Livros Horizonte,

Lisboa.

Di Salvatore S (2012) A Cidade Interrompida: Reflexos da Política Urbanística do Estado Novo

no Processo de Planeamento Urbano da Cidade de Alcoabaça, Ph.D.

Thesis, Instituto Superior Técnico, Universidade de Lisboa.

Diário da Câmara dos Senhores Deputados, nº7, Acta de 09-07-1860.

Diário da Câmara dos Senhores Deputados, nº56, Acta de 15-03-1861.

Diário da Câmara dos Senhores Deputados, nº 42, Acta de 16-12-1891.

15
Diário das Sessões Assembleia Nacional, n.º 132S, Acta de 04-03-1948.

Diário do Governo, 1ª Série, Decreto-Lei 24802, de 21 de Dezembro de 1934.

Gonçalves I (1989) O património do Mosteiro de Alcobaça nos séculos XIV e XV, Universidade
Nova, Fac. De Ciências Sociais e Humanas, Lisboa, 390.

Guidoni E (1989) Storia dell'Urbanistica, Il Duecento, Laterza, Bari-Roma Relatório da

actividade do Ministério da Obras Públicas no triénio de 1947 a 1949 (1950) Ministério das
Obras Públicas e Comunicações

16