Folha de Elaboração de Atividades

A preencher pelo Formando

Nome: Andreia Raquel Bettencourt Fernandes Nº:

Formação: Assistente Administrativo com Especialização em Data: 31/08/2022

Assessoria

Módulo / Unidade Didática: 9 / Sistemas Informáticos

Comentário a Webinar - II

A preencher pelo Tutor

Classificação

O fato de ter escolhido o webinar – como fazer uma ata, é porque cada vez é mais importante
o registo de todas as informações de uma reunião para que não esqueçamos o que ali se passa
e as decisões importantes.

A Ata é um documento por meio do qual é feito o registro, de forma resumida e clara, das
discussões, deliberações e ocorrências de uma reunião ou assembleia. Por ser um documento
que pode conter valor jurídico, ela deve ser redigida de um jeito que não seja possível ser
facilmente alterada.

A Ata é um texto de modalidade técnica que tem como principal função registar discussões e
deliberações tomadas em reuniões, assembleias ou convenções.

Do ponto de vista estrutural, a ata apresenta uma composição fixa, bem como: título, data e
local, corpo de texto e assinatura. Pode ser classificada em ata formal ou ata informal. A
primeira é assinada por todos os participantes da reunião e registrada em cartório. Já no que
diz respeito à ata informal não exige um registro formal e apresenta uma síntese das principais
discussões. As características principais da ata são as seguintes: uso de linguagem adequado,
texto objetivo, prioridade pela função referencial, escrita na norma padrão da língua
portuguesa, apresentação dos acontecimentos em ordem sequencial e cronológica.

Na ata prevalecem algumas característica especificas: o número de ata tem de ser por extenso,
data e hora exatas e local da reunião, identificação do presidente e do secretário, natureza e
objetivo da reunião, ordem de trabalhos, identificação dos elementos presentes e ausentes,
síntese das intervenções, votações, deliberações, encerramento da reunião com as conclusões,
assinatura do presidente e do secretário.

Além dos elementos acima referidos, é preciso ressaltar que uma ata não deve conter:
parágrafos ou alíneas, opinião do redator, abreviaturas nem rasuras.
Existem porém algumas regras relevantes na elaboração de uma ata, possuindo assim uma
composição estrutural fixa. A redação deve ser feita por extenso, os assuntos devem ser
relatados pela ordem que foram tratados na reunião e o que foi dito e decidido deve ser
reproduzido por escrito, com uma linguagem concisa, simples e objetiva sem opiniões. Os
números e datas devem ser escritos por extenso e não se devem utilizar abreviaturas. Isso é
recomendado para que fraudes e alterações no documento original sejam evitadas por isso a
importância dos espaços em branco serem trancados. Deve ser assinada por todos os
presentes, ou apenas pelo secretário e pelo presidente. Em alternativa poderá existir uma
folha de presenças anexa à ata.

Conforme foi dito anteriormente, a ata não pode ser rasurada. Assim, quando um erro ocorrer,
existem duas estratégias, que variam de acordo com o momento em que se escreve: caso a ata
ainda esteja sendo redigida, utiliza-se o termo “digo”, seguindo da informação coreta; caso a
ata já tenha sido concluída, deve-se utilizar a expressão “em tempo”, seguida da correção ao
final.