Módulo 03

Reuniões e Ata

Prof. Cristiane Rolim

 REUNIÃO
É um Evento em que
ocorre o encontro de
várias pessoas, em
determinado local,
geralmente para
recreação ou
convívio social.
É o Encontro de pessoas, a fim de tratar de
determinados assuntos, geralmente de
negócios. E pode ser também conjunto de
coisas, geralmente da mesma natureza.
 Relevância da Reunião na Relação Profissional

As reuniões são

muito importantes
para a comunicação
e o relacionamento
interpessoal dentro
das empresas.
É nelas que se tem a oportunidade de estudar
melhor os assuntos de interesse comum. São
atividades nas quais cada um deve trazer seu
ponto de vista e sua maneira de buscar a
solução.
 Tipos de Reuniões
Reunião de treinamento;
Reunião de informação;
Reunião para tomada de decisões e novas
diretrizes;
Reunião criativa ou brainstorming;
Reunião de avaliação ou feedback;
Reunião de acompanhamento ou
diagnóstico;
Reunião de desenvolvimento de projeto,
etc..
 REUNIÃO ORDINÁRIA
 Pode ser semestral ou
anual, é obrigatória para
prestação de contas e
aprovação da proposta
orçamentárias, podendo
tratar de outros assuntos.

É normalmente convocada pelo Presidente da

Comissão, ou pela direção do departamento
ou setor, e sempre deve acontecer com dia e
horário predeterminado.
 REUNIÃO EXTRAORDINÁRIA
São as que se
realizam em dia ou
horário diferente do
fixado para as
ordinárias.
Uma reunião extraordinária acontece
sempre quando há a necessidade de se
deliberar ou debater um assunto ou situação
que não estava prevista ou quando as
circunstâncias assim recomendem.
Algumas situações que requerem uma
Reunião Extraordinária

a) Quando houver denúncia de situação de

risco grave e iminente que determine
aplicação de medidas corretivas de
emergência;
b) Quando ocorrer acidente do trabalho
grave ou fatal;
c) Quando houver solicitação expressa de
uma das representações (interna ou
externa).
 ASSEMBLEIA
Trata-se da reunião
de indivíduos que
possuem um interesse
em comum.
E a mesma é realizada quando se objetiva
discutir ou debater sobre certos temas, na
assembleia se realizam análises, discutem-se
soluções e também se decide sobre certos
assuntos apresentados.
 ASSEMBLEIA
 Também é um termo
utilizado para se referir a
um grupo de indivíduos
que foram convocados
através de imposição legal,
tendo esses o propósito de solucionar uma
ou mais questões, onde esses possuem o
poder de julgamento para isso.
 ASSEMBLEIA x REUNIÃO
Enquanto a Reunião, você faz com quem quiser e
com quantos quiser, para tratar de assuntos sobre
o bem comum ou para alinhar alguma ação ou
estratégia dentro de uma instituição, a
Assembleia é utilizada como uma reunião de
pessoas que têm algum interesse comum, com a
finalidade de discutir e deliberar sobre temas
determinados, é convocada por determinação
legal, regulamentar ou estatutária, e normalmente
há uma convocação por escrito, mencionando o
que será discutido e votado.
DICAS PARA UMA REUNIÃO EFICIENTE

1)Nem todo assunto precisa de reunião;

2)Comunique o tema da reunião com
antecedência
3)Seja objetivo;
4)Favoreça o diálogo;
5)Encerre a reunião com uma tarefa,
determinando situações ou objetivos a
serem alcançados.
05 PASSOS PARA UMA REUNIÃO PRODUTIVA

1.O assunto deve ser previamente definido, ter

um assunto bem definido significa trazer foco para
a discussão;
2.A equipe deve estar preparada;
3.O tempo da reunião deve ser estabelecido;
4.Escolha bem os participantes;
5.Fique longe de muitos detalhes.
 FATORES IMPORTANTES PARA UMA
REUNIÃO DE SUCESSO
A principal dica para uma reunião de
sucesso, é a definição do horário de inicio
e término da reunião, esse é o conselho
mais importante para garantir o foco
durante o encontro.

Outra dica é compartilhar essa informação

com todos os participantes já nos primeiros
minutos para que eles ajudem há controlar
o tempo.
 CONCEITO DE ATA
É um registro escrito sobre todos os
acontecimentos e assuntos debatidos durante
uma reunião ou assembleia.
É uma modalidade textual da linguagem
escrita, utilizada principalmente no contexto
profissional para manter o registro de
decisões e argumentos que foram
previamente apresentados
Por ter uma utilização formal, as atas
apresentam um conjunto de normas de
produção, que constituem a chamada
“redação técnica”.
 ITENS BÁSICOS
• Data, local, horário, aqui é importante citar horário de inicio
e fim da reunião;
• Pessoas presentes e seus cargos, todos que tiverem acesso a
essa ata precisam saber com clareza por quem as decisões
foram tomadas;
• O assunto da pauta para a reunião, uma síntese (resumo) das
discussões abordadas e compromissos assumidos;
• Assinatura de todos os participantes no fim da ata, escrito
por extenso sendo o nome completo sem abreviaturas;
• Se a Ata for digitalizada deverá se confeccionar uma lista de
chamadas com linhas numeradas para os presentes
assinarem posteriormente e esta deve ser anexada.
 REGRAS BÁSICAS PARA A
PRODUÇÃO DE UMA ATA

• Ausência de abreviaturas;
• Sem parágrafos ou alíneas;
• Todos os números devem ser escritos por
extenso;
• Não usar corretivos;
• Sem rasuras ou emendas no texto;
 REGRAS INDISPENSÁVEIS
Caso o redator da ata cometa algum erro
durante a produção da mesma, este deverá
utilizar uma partícula retificativa no
texto, como por exemplo: “Aos vinte dias
do mês de junho, digo, de agosto, de dois
mil e dezesseis…”.
No entanto, caso o erro só seja percebido
depois de lavrada a ata, a correção deve ser
feita em forma de errata. Por exemplo:
“Onde se lê junho, leia-se agosto”.