INTERVALO

ATOS
ADMINISTRATIVOS

Professor
George Sobrinho Silva
REUNIÃO
 REUNIÃO
É o intercâmbio de ideias,
sugestões e opiniões entre
determinados indivíduos visando a
aceitação de um ponto de vista
(esclarecimento, conclusão,
decisão, linha de ação, etc.)
 REUNIÃO
• Reunião é uma situação
5pica da chefia, é a sua
ferramenta de trabalho, é
importante conhecer e
observar as técnicas
recomendadas pelos
estudiosos.
• A reunião é um
instrumento que pode ser
bem ou mal usado.
 • Participe ativamente; fale!
• Reflita; ouça atentamente.
• Não se agite; permaneça
sentado.
• Não perturbe; evite
interromper quem estiver
falando.
• Nada de exibicionismo,
evite monopolizar o
debate.
COMO PARTICIPAR DE • Evite conversa paralela
REUNIÕES fora do tema
COMO PARTICIPAR
DE REUNIÕES
• Comprometa-se, não fuja da
reunião.
• Não se omita, se discordar de
alguma coisa, diga-o.
• Seja atuante, não deixe de fazer
uma observação no momento
oportuno.
• Colabore, traga perguntas.
• Amadureça, pense no assunto
após a rotina diária
OBJETIVOS

• Trocar ideias, debater

opiniões.

• Pode-se promover uma

reunião para dar ou colher
informações, para debater
problemas, para esclarecer
dúvidas, para tomar
decisões, etc.
TIPOS DE DIREÇÃO
• Autocrata:

“dona da verdade”

Mandar e obedecer; pensa por

todos; fala por todos; impõe
ordens e não admite
intervenções alheias.
TIPOS DE DIREÇÃO
• Laissez – faire:

“deixa tudo como está

para ver como é que
fica”.

Deixa o grupo de trabalho

entregue a sorte. Não
dirige; omite-se.
Resultados nulos.
TIPOS DE DIREÇÃO
• Democrática:

domínio que exerce não é sobre

as pessoas, mas, com as
pessoas.

Seu papel é o de convocar,

motivar, educar e coordenar,
ajudar o grupo a se integrar, a
se envolver totalmente.
 ANTES

• Verificar se a reunião é realmente

necessária;
ORGANIZANDO
• Definir claro e objetivamente o
UMA REUNIÃO (s) tema (s) e objetivo (s);
• Definir os participantes (como
que cada um pode contribuir)
 ANTES

• Nunca vá para uma reunião sem

saber tudo sobre o assunto a ser
tratado. É obrigação do líder da
ORGANIZANDO reunião, passar as informações
da maneira mais completa
UMA REUNIÃO possível;
• Definir local com espaço,
recursos e condições adequados;
• Definir horário mais conveniente
pra todos ou a maioria dos
parQcipantes;
 ANTES
• Comunique formalmente aos
participantes através de ofício
(uma semana de antecedência);
ORGANIZANDO • Adiante o (s) tema (s) e objetivo
UMA REUNIÃO (s) para que todos possam se
preparar para a reunião;
• Defina um secretário para
registrar a reunião (ata)
 DURANTE
• Trabalhe tema por tema, só passe para o
seguinte após definir uma solução ou
ORGANIZANDO andamento para o mesmo;
UMA REUNIÃO
• Ao debater um tema é importante que o
líder controle o tempo de fala e a
participação de todos;
 DURANTE
• Não deixar a reunião de estender (duração
máxima de 1 hora), dependendo do tema
ORGANIZANDO pode chegar a 2 horas;
UMA REUNIÃO • Manter o foco e não deixar que os
membros se dispersem;
• Verifique todos os itens abordados e veja se
não faltou nada;
 FINALIZAR
• Repasse com todos as decisões
tomadas, aQvidades marcadas, metas
esQpuladas, etc.;
ORGANIZANDO • Esteja certo de que tenha sido definida
UMA REUNIÃO todas as deliberações para seus
respecQvos executores;
• Leia a ata e faça as correções que
forem necessárias e peça aos
membros para assiná-la.
FATORES DE SUCESSO

• Papel do líder;
• Domínio do assunto;
• Técnicas de liderança;
• Motivação do grupo;
• Respeitar horários;
• Chegar ao objetivo.
FATORES DE FRACASSO

• formalismo
• Exibicionismo
• inexperiência
• descrença
• desconfiança ironia
• Local e horário
inadequado
• Etc.
ATA

REGRAS GERAIS

• Quórum
• Iniciar data, hora, local,...
• Iniciar com a aprovação da anterior
• Relação nominal participantes e ausentes
• Não deve ter rasuras, emendas ou entrelinhas;
ATA

REGRAS GERAIS

• números ;
• Abreviaturas;
• Correções;
• Aprovadas;
• Assinadas
ATA

REGRAS GERAIS

• Não deve haver espaço em branco

• As ressalvas nas atas se fazem pela partícula retificadora digo.
• Acréscimos também podem ser feitos com a ressalva: Em tempo.
ATA (exemplo)
ATA
OFÍCIO
OFÍCIO
ESTRUTURA
• Timbre
• Índice e número
• Data
• Local
• Vocativo
• Comunicado
• Fecho
• Assinatura
• Anexos
OFÍCIO
ESTRUTURA
• Timbre
• Índice e número
• Data
• Local
• Vocativo
• Comunicado
• Fecho
• Assinatura
• Anexos
OFÍCIO
ESTRUTURA
• Timbre
• Índice e número
• Data e Local
• Vocativo
• Comunicado
• Fecho
• Assinatura
• Anexos
OFÍCIO
ESTRUTURA
• Timbre
• Índice e número
• Data e Local
• Vocativo
• Comunicado
• Fecho
• Assinatura
• Anexos
OFÍCIO
ESTRUTURA
• Timbre
• Índice e número
• Data e Local
• Vocativo
• Comunicado
• Fecho
• Assinatura
• Anexos
OFÍCIO
ESTRUTURA
• Timbre
• Índice e número
• Data e Local
• Vocativo
• Comunicado
• Fecho
• Assinatura
• Anexos
OFÍCIO
ESTRUTURA
• Timbre
• Índice e número
• Data e Local
• Vocativo
• Comunicado
• Fecho
• Assinatura
• Anexos
OFÍCIO
ESTRUTURA
• Timbre
• Índice e número
• Data e Local
• Vocativo
• Comunicado
• Fecho
• Assinatura
• Anexos
Boa Tarde!!!