OS PREPARATIVOS

DA REUNIÃO

Gonçalo Ribeiro – 2231552

Tecnologia Automóvel Manuel Tavares – 2231563
Novembro 2023 Rodrigo Domingos – 2232408
Comunicação Tecnologia Informação
 TÓPICOS A ABORDAR
• A mão no volante, olhar na estrada

• Preparação dos assuntos

• Objetivo de um Líder

• Seleção dos participantes

• Agenda, hora e local

• Objetivo da agenda

• Cuidados a ter numa reunião

A MÃO NO VOLANTE, OLHAR NA ESTRADA
• O líder deve estar na reunião sempre vigilante à plateia que o rodeia e ao que se
passa na mesma.
 PREPARAÇÃO DOS ASSUNTOS

• Preparar os assuntos previamente

• Preparar com quem trabalhar

• Preparar como trabalhar

OBJETIVO DE UM LÍDER

 Líder Enviar uma mensagem Receber uma resposta

Dar informações rápidas e explicitas de

Dar informações
modo a não perder tempo a englobar todos
os lados da mesma
 SELEÇÃO DOS PARTICIPANTES

• Divide-se em dois tópicos :

Seleção das pessoas a convocar

Reflexão sobre o modo dos mesmos

SELEÇÃO DOS PARTICIPANTES

• Devemos ter em conta:

o Podem contribuir para a resolução do problema;

o Estão disponíveis para fornecer o seu contributo;

o Tem o poder de tomar decisões ;

o Responsáveis por essas mesmas decisões;

SELEÇÃO DOS PARTICIPANTES

• Importante ter em conta que não é necessário convocar pessoas que não estão
dispostas a colaborar com a apresentação, isto porque irá causar mau ambiente.

• Ter atenção ao número de participantes dentro da sala onde decorre a

apresentação. (ideal entre 5 a 7 pessoas)
SELEÇÃO DOS PARTICIPANTES

Reflexão sobre os comportamentos:

• Quem costuma intervir mais? • Qual o tom de voz mais usual?

• Respeita os outros? • Quem fala depois de quem?

• Quem tem o hábito de interromper? • Sabe estar durante a reunião?

 SELEÇÃO DOS PARTICIPANTES

O líder deve ter em consideração que não somos todos iguais, existe várias características de
personalidades tais como :

Participantes passivos
Participantes que tendem a dominar, monopolizar
Participantes “do contra”
Participantes agrestes
Participantes engraçados “dar nas vistas”
 SELEÇÃO DOS PARTICIPANTES

• O declamador terá de ter o cuidado de se adaptar aos diversos tipos de

participantes na plateia e cativar os mesmos.

• Durante a reunião irão existir várias tipologias possíveis de participantes .

TIPOLOGIAS POSSÍVEIS DE PARTICIPANTES

Entusiastas
Desorganizados
Obstinados “Teimosos”
Protagonistas
Tímidos
AGENDA, HORA E LOCAL

 O que tem por base uma agenda:

 Uma agenda ou uma ordem de trabalho é um contrato entre o líder e os

participantes contudo, deverá haver flexibilidade entre todos para que possam
discutir ideias do que vai ser feito.
AGENDA, HORA E LOCAL

• 1º passo – dar uma ordem de trabalho ao grupo de participantes

Esta não deve ser dada nem demasiado cedo nem demasiado tarde
OBJETIVO DA AGENDA

• Permite que os participantes se preparem;

• Impele o líder a organizar os seus pensamentos, as suas prioridades e a reunião
propriamente dita;
• Transmite aos participantes a noção das prioridades e da importância relativa
dos vários assuntos;
 OBJETIVO DA AGENDA
• A 0rdem de trabalho deve conter:
• Hora
• Local
• Data
• Duração
• Assuntos a tratar
• Tempo dentro dos assuntos
CUIDADOS A TER NUMA REUNIÃO

 Tempo :

 Uma reunião deve durar em torno de duas horas, caso seja preciso exceder esse tempo
deve conter um intervalo a cada noventa minutos;

 Pontualidade:

 A pontualidade é fundamental, isto pois transmite uma mensagem de respeito perante

os participantes
CUIDADOS A TER NUMA REUNIÃO

 Horário

 Devemos ter em conta que as reuniões mais produtivas são as que decorrem no período

da manhã;

 Deve-se ter especial atenção que não se deve marcar estas reuniões para o ínicio ou

final da semana pois podem existir distrações relativamente ao fim-de-semana

CUIDADOS A TER NUMA REUNIÃO

 Local

 É aconselhável que seja agradável e comodo para que as pessoas se possam sentir

bem e igualmente estarem confortáveis, devem estar distantes de fontes de ruido

e distrações.

 Locais muito amploas ou grandes devem ser evitados pelos problemas acústicos