Eventos

Constituem iniciativas de carter educativo, cultural, cientfico ou tecnolgico que no tem a dimenso de continuidade. So executados de forma planejada, com objetivo de curto prazo e tempo de execuo reduzido.

Classificao de Eventos
Segundo Cndido de Souza Andrade, em Como Administrador Reunies. ... reunio um agrupamento de pessoas, com a finalidade de analisar e debater determinado assunto, em direo a um consenso no encaminhamento da soluo do problema em foco. Dessa forma, pode-se afirmar que vrios tipos de eventos tm como embrio reunio.

Reunio dialogal: baseada na informao, no questionamento e na discusso - palestra, conferncia, seminrio, simpsio, conveno, entrevista, entre outros. Reunio coloquial: baseada no entretenimento, no lazer. Acrescentamos, mais dois tipos: Competitivas: concurso, torneio, entre outros. Expositivas ou Demonstrativas: feira, salo, mostra, exposio, desfile, lanamento de produtos, inaugurao, entre outros.

Colquio.
Semelhante conferncia, o colquio apresentado por profissional de renome e com notrio saber no assunto e tem como objetivo o esclarecimento de um tema ou a tomada de deciso. mais utilizado em classes especficas, como por exemplo, o segmento mdico. Aps a apresentao do tema, o plenrio deve ser dividido em grupos para debates e estudos e o resultado apresentado pelos lderes de cada grupo. A deciso final fica por conta da votao do plenrio.

Conferncia
Caracteriza-se pela apresentao de um tema informativo, tcnico ou cientfico, por autoridade em determinado assunto, para um grande nmero de pessoas (platia). Mais formal que a palestra, exige a presena de um presidente de mesa, que far apresentao do conferencista. As perguntas devero ser feitas ao final do evento, por escrito e identificados. Os recursos audiovisuais devem ser operados por tcnico e, para gravaes filmagens, necessria a autorizao do conferencista. A durao ideal de no mximo uma hora e meia, dividindo-se o tempo entre a apresentao e a sesso de perguntas e respostas.

Congresso
Caracterizase pela reunio formal e peridica de pessoas, pertencentes a grupos profissionais com o mesmo interesse, geralmente promovido por entidades associativas, objetivando estudar, debater e chegar em concluses sobre um tema geral, que exposto em subtemas. Estes so apresentados sob diferentes tipos de eventos, como painel, conferncia, palestra, debate, mesa redonda, simpsio, mostra, exposio, feira. O Congresso planejado por uma comisso organizadora, que elabora e aprova o regulamento e o regimento. O regulamento o conjunto de normas que define a execuo dos eventos como: Data, horrio, local, programa, durao, forma de inscrio, hospedagem, transporte, visitas, etc. O regimento define as regras de montagem do evento, desde a criao da comisso organizadora, funes de cada membro, cotas de patrocnios, at as regras de apresentao dos trabalhos e subtemas, destinadas ao pblico interno ou apresentadores. Os congressos apresentam ainda as comisses tcnicas, formadas por grupos de estudiosos de um tema, com a finalidade de analisar trabalhos ou debaterem sobre os temas, que sero apresentados no plenrio, de acordo com o regimento. As apresentaes, trabalhos e propostas so reunidas em um documento nico, entregue aos congressistas, juntamente com as concluses do evento. A sua durao de cinco dias e sua realizao, anual ou bienal.

Conveno
Caracterizase por ser um evento interno de uma organizao, empresa, entidade ou partido, objetivando o treinamento, a reciclagem, a avaliao, o entrosamento, a troca de experincias e informaes entre os participantes. Geralmente, sua realizao anual e os participantes se renem de trs a cinco dias, em local fora da cidade onde est sediada a empresa, para maior rendimento dos trabalhos e interao do grupo. Na conveno, so utilizados vrios tipos de reunies palestras, conferncias, mesa redonda, debates, workshops, inclusive entretenimentos e lazer. Brindes, prmios tambm fazem parte do programa, e tratase do momento ideal para a organizao transmitir sua mensagem de otimismo e esperana no futuro da organizao.

Curso
Evento educativo, caracterizado pela apresentao de um tema especfico, objetivando o conhecimento, treinamento ou reciclagem dos participantes, capacitando os para o exerccio das

3 atividades relacionadas ao assunto proposto. Por serem permitidas perguntas e debates, o nmero de participantes na deve ser superior a 35 pessoas. produtivo para o curso que sejam utilizados recursos audiovisuais e fornecido material de apoio, como apostila, livro didtico, pasta, bloco, caneta e certificado de concluso e participao. Tambm so permitidas gravaes, anotaes ou filmagens, desde que autorizadas pelo instrutor. A durao do curso varia entre mnimo de oito horas e o mximo de doze meses.

Debate
Tipo de evento caracterizado pela discusso entre duas pessoas, cada uma defendendo o seu ponto de vista, geralmente antagnico e polmico. Exige a presena de um moderador ou mediador, que coordena os trabalhos, estabelecendo as regras do evento. Pode ser aberto ao pblico ou transmitido por veculos de mdia- debate pblico- entretanto, nunca a platia participa com perguntas, somente com aplausos. As perguntas devem ser feitas pelo mediador, por um debatedor para outro ou por pessoas especialmente convidadas para este fim, que entendam e tenham interesse no tema debatido. Empresarialmente, o debate est em franco desuso, pois divide a platia em grupos, sem oferecer opes que motivem opinies diferenciadas ou que causem controvrsias. No segmento poltico, ainda muito utilizado, principalmente em final de campanhas eleitorais. Tem sido substitudo, com sucesso pea mesa-redonda e o painel.

Encontro
Tipo de evento que se caracteriza pela reunio de pessoas de uma mesma categoria profissional para debater temas polmicos, apresentados por representantes dos grupos participantes. Muito utilizado por classes especficas, requer a presena de um coordenador para a apresentao dos representantes dos grupos e a coordenao dos trabalhos, que so expostos em forma de palestras, conferncias, mesas redondas, painis ou demonstrados como mostra; exposio ou feira. As caractersticas bsicas do encontro so semelhantes s do congresso rene todos os profissionais que tm interesse em determinado segmento (exemplo: um congresso de cardiologia rene todos os profissionais que trabalham em cardiologia: cirurgio, clnica, terapeuta, nutricionista, enfermeiro padro, etc.), o encontro rene somente um segmento (exemplo: cardiologia clnica) e com perodo menor de durao de um a trs dias. Exige a elaborao de programa pr-determinado, a presena de representante de cada grupo, para defesa das propostas, o coordenador e os anais.

Entrevista Coletiva
Evento caracterizado pela presena de um especialista em determinado assunto ou representante de uma organizao seja governamental ou empresarial, que ser questionado sobre tema de seu conhecimento. Os questionadores so formados pela imprensa, geralmente especializada no assunto. Se houver somente um questionador, a entrevista ser exclusiva. Alcana retorno se utilizada com objetividade e transparncia pelas organizaes, fazendo da imprensa sua parceira.

Frum
Evento caracterizado pela troca de informaes e debate de idias, com a presena de grandes audincias. Seu objetivo o de conseguir a efetiva participao da platia, sempre numerosa, que deve ser sensibilizada e motivada. Tem, cada vez mais, aceitao por permitir a discusso de problemas sociais. Exemplo: Frum de Luta contra a AIDS; Frum de Proteo ao Menor Carente. Os temas, anteriormente pesquisados, so expostos por orador indicado pelos grupos participantes geralmente entidades representativas de segmentos da sociedade e apresentados mesa de trabalhos, constituda por autoridades ou especialistas. O evento deve ser coordenado por um moderador, que definir as regras de apresentao de cada grupo.

Mesa Redonda
Tipo de evento que rene de quatro a oito pessoas que, sentadas em semicrculo, debatem sobre um assunto polmico, controvertido e de interesse, tendo cada debatedor. Cerca de dez minutos para sua apresentao inicial. Aps cada exposio, o tema discutido entre eles, com cerca de dois minutos para cada questo, sendo admitidas perguntas, respostas e rplica, numa trplica. A mesa-redonda pode ser aberta ou fechada. A primeira modalidade, mais comum no Brasil, permite a interveno da platia e a segunda restringe a participao aos apresentadores. necessria a presena de um moderador que coordena os trabalhos, estabelecendo as regras do evento. Quando se trata de mesa-redonda aberta, a platia ou telespectadores, no caso de transmisso pela mdia, participa com perguntas, que so recebidas e triadas por uma equipe especializada. As respostas dadas na hora, ou, por falta de tempo, so enviadas ao questionador posteriormente.

5 Tipo de evento que permite ao assistente receber vrios ngulos de informaes sobre um determinado assunto. Estimula o raciocnio, cria opinies prprias e seu retorno empresarial alto em captao e memorizao do tema.

Painel
Nome dado ao evento caracterizado por um quadro de apresentaes, no qual um orador principal e at quatro painelistas explanam sua viso sobre um tema predeterminado. Sua organizao, que soma as regras da conferncia com as da mesa-redonda, permite a platia conhecer todos os ngulos de uma questo, o que torna possvel aos participantes refletir, perguntar e discutir pontos de interesse comum. necessria a presena de um moderador que coordena os trabalhos, fixando as regras do evento. O painel dividido em duas partes distintas: Primeira parte: os painelistas apresentam o tema individualmente, obedecendo s regras da conferncia, tendo o orador principal maior tempo de explanao, para enfoque geral. Os painelistas abordam subtemas ou posies prprias do assunto abordado. Segunda parte: so seguidas as mesmas regras da mesa-redonda, nas quais os painelistas debatem entre si e respondem s perguntas da platia, que devem ser feitas por escrito e identificveis.

Palestra
Caracteriza-se pela apresentao de um tema pr-determinado a um grupo pequeno, que j possui informaes sobre o assunto. Menos formal que a conferncia, exige a preparao de um coordenador, para a apresentao do palestrante e triagem de perguntas. Estas podem ser feitas diretamente pela platia, que deve ser menor do que a da conferncia, durante a apresentao e aps a autorizao do apresentador. Tambm se aceitam perguntas por escrito, desde que identificados. O local para o pronunciamento mais livre do que na conferncia, podendo faz-lo da tribuna, da mesa diretora ou circulando entre os participantes, com a utilizao de recursos audiovisuais operados pelo prprio palestrante. A durao ideal a mesma da conferncia (90 minutos), o tempo dividido entre a apresentao e a sesso de perguntas e respostas, a critrio do coordenador. Ao contrrio da conferncia, so permitidas fotos, gravaes e filmagens, mas se usando o bom senso para que a apresentao no fique prejudicada e com a concordncia do palestrante.

Reunio

6 A reunio caracteriza-se como o embrio de todos os tipos de evento. Trata-se do encontro entre duas ou mais pessoas, a fim de discutir, debater e solucionar questes sobre determinado tema relacionado com suas reas de atividade. Cabe reunio, planejamento minucioso para a otimizao de resultados. Dez requisitos so essenciais para seu sucesso. 1. Convite ou convocao com horrio de incio e trmino a todos os participantes; 2. Confirmao de presena; 3. Participantes relacionados ao tema da reunio; 4. Coordenador; 5. Programa pr-estabelecido-pauta-divulgado aos participantes. 6. Esquema de participao e pronunciamento; 7. Infraestrutura logstica: locais equipamentos e material de apoio; 8. Infraestrutura de pessoal; 9. Objetividade e sntese; 10. Relatrio final.

Semana
A nomenclatura semana pode definir acontecimentos realizados com sete dias de durao nos seguintes segmentos; Acadmicos, caracterizado pela reunio de estudantes, coordenada por professores, com apoio de profissionais da rea, com o objetivo de discutir temas relacionados com a classe a qual pertencem. Empresarial, serve para denominar uma srie de acontecimentos realizados por determinada organizao, dedicada a um tema nico e com uma semana de durao. Exemplo: Semana da Luta contra a AIDS, Semana de Preveno de Acidentes do Trabalho, Semana de Preservao do Verde. O encontro acadmico de um mesmo setor sempre produtivo, objetivando informar aos estudantes de hoje profissionais do futuro algo de suas reas de atuao. Para a empresa, a semana, seja qual for o tema, sempre oportuna, pois massifica um assunto, facilitando sua memorizao.

Seminrio
um evento que se caracteriza pela discusso de um tema proposto, do qual se estuda todos os seus aspectos, pesquisados por grupos e apresentados por representantes, no havendo tomada de deciso.

7 apresentado sob a forma dialogal, como palestra, painel, debate ou mesa redonda, em perodo pr-determinado, com a presena de um coordenador, que domine o assunto e de um ou mais apresentadores, escolhidos pelo grupo. So permitidas perguntas, de um ou mais apresentadores, escolhidos pelo grupo. So permitidas perguntas, de preferncia escritas e identificadas. A durao do seminrio de um dia inteiro; se realizado em mais de um dia jornada. Entretanto, esse conceito j foi modificado, principalmente pela classe empresarial, que utiliza o seminrio e o organiza em mais de um dia, com a mesma nomenclatura.

Simpsio
Caracteriza-se pela apresentao de um tema geral de grande interesse, que dividido em subtemas, por especialistas de renome, sendo o seu objetivo final o intercmbio de informao, com a tomada de deciso. permitida a ilustrao do tema base, com a apresentao de eventos expositivos e demonstrativos como: feira, salo, exposio e mostra, sempre relacionados ao tema principal. Mais ecltico do que o congresso permite tambm, a apresentao de temas de interesse geral, e no s de classes especficas, como medicina alternativa, esoterismo, jardinagem, etc., no quais pessoas de todos os segmentos e setores scio-econmicos podem ter interesse. A audincia deve ser selecionada, podendo se manifestar com perguntas por escrito e identificveis, ao final do evento, sem intuito polmico. necessria a presena de um coordenador. Os trabalhos so resumidos e compilados em anais, e entregues aos participantes ao final do evento. A durao do simpsio , em mdia, de trs dias.

Videoconferncia ou Teleconferncia
Caracteriza-se pela apresentao de um tema a grupos de pessoas, que tem interesse sobre o assunto, estando eles dispostos em espaos diferentes e distantes. Essa apresentao feita por meio de recursos audiovisuais e eletrnicos, que permitem a interao entre os participantes. Trata-se da mais recente das criaes no setor de eventos e tem sua origem na dinmica do mundo globalizado, que visa encurtar distncias, racionalizar dilogos, reduzir investimentos e acelerar a troca de informaes entre pessoas ou empresas. Alm das vantagens acima, apresenta algumas desvantagens. A participao do pblico assistente limitada; A interao entre os participantes relativa, no havendo entre eles contigidade fsica.

8 Para a montagem de uma videoconferncia so necessrios os seguintes equipamentos: cmera, codificador e painel de controle, que emitem os sinais por meio de satlites, que so decodificados nas salas especiais de recepo. A videoconferncia cada vez, mais aceita e utilizada pelas organizaes.

Workshop
O workshop , basicamente, uma palestra dividida em duas partes: terica e prtica. A primeira caracteriza-se pela apresentao terica de um tema e a segunda trata-se da fase prtica, na qual os participantes testam as informaes recebidas. O termo Workshop tem sido utilizado abusivamente e tem sua origem na oficina de trabalho. Como todo evento que tem sua parte prtica aps a explanao, alcana alto retorno de captao e memorizao entre os participantes.