Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
EMPRESARIAL
Introdução
Neste capítulo, você vai ler sobre a comunicação oral, reconhecendo
algumas situações do cotidiano nas quais sua eficácia é essencial, como,
por exemplo, na participação e na condução de reuniões. Além disso,
você compreenderá as diferenças entre situações de comunicação formal
e informal, bem como conhecerá e saberá escolher os métodos mais
apropriados para uma comunicação oral.
https://qrgo.page.link/xC9kB
Caso seja uma reunião com objetivo decisório, devemos focar em conduzir
bem os argumentos, prevendo aqueles que possam surgir na direção contrária,
antecipando-se a eles. Além disso, devemos revisar a pauta para verificar se
está clara e coerente com os objetivos previamente estabelecidos.
Durante a reunião, é apresentado um resumo dos objetivos, de modo a
reforçá-los para os participantes. Em seguida, repassamos a pauta e nos cer-
tificamos de que nenhum tópico importante relacionado ao objetivo principal
da reunião ficou de fora.
Os demais participantes podem ter algo a adicionar nesse momento, por
isso, devemos prever um tempo não muito reduzido para abordar cada tópico.
Ainda em relação ao tempo, é preciso conduzir a reunião de forma que todos
sintam-se confortáveis em participar, porém, devemos ficar atentos às eventuais
fugas da pauta, para que a reunião não se estenda além do previsto e não deixe
os colegas com a sensação de tempo perdido e poucas decisões tomadas.
6 Eficácia na comunicação oral
Citamos aqui 10 dicas para uma reunião mais produtiva, elaboradas pela Você RH
(OLIVEIRA, 2017, documento on-line):
o encontro é, de fato, necessário;
existe uma pauta clara e objetivos;
um material prévio é compartilhado;
apenas os participantes necessários são convocados;
os convidados aparecem no horário;
a reunião começa e termina na hora combinada;
a conversa se resume ao assunto central;
os participantes se preparam para os tópicos da pauta;
ninguém usa o celular nem sai da sala durante o encontro;
a reunião dura no máximo duas horas.
participar de reuniões;
expor produtos e serviços;
ministrar aulas;
apresentar pessoas e solenidades;
prestar homenagens;
dar entrevistas;
fazer entrevistas de emprego;
participar de reuniões sociais;
falar ao telefone.
Eficácia na comunicação oral 7
A importância de falar bem é destacada por Polito (1996). Para o autor, a boa comu-
nicação proporciona muitos benefícios, entre eles:
é percebida como o reflexo de uma personalidade forte e segura;
projeta e põe em evidência os conhecimentos que o orador possui sobre o tema;
colabora para o marketing pessoal daquele que fala;
é um valioso recurso de persuasão;
contribui para o crescimento profissional;
proporciona melhores relacionamentos.
Comunicação informal
Quando estamos entre amigos, família e colegas mais próximos de trabalho,
raramente nos preocupamos com a forma como estamos falando. Nessas situa-
ções, estamos confortáveis e despreocupados, comunicamo-nos — idealmente
— sem nenhuma dificuldade. No entanto, há momentos em que a comunicação
oral é informal, porém, ainda assim, exige certa seriedade.
No trabalho, por exemplo, há reuniões que não comportam formalidade,
mas ainda assim necessitam de seriedade. Um exemplo disso são as reuniões
para resolução de problemas ou de incidentes de última hora, bem como
reuniões de feedback ou de brainstorm (ideias criativas).
Nesses momentos, a comunicação é informal, isto é, não demanda tantas
regras ou adequação à linguagem culta formal. Porém, não podemos confundir
informalidade com falta de compromisso, motivo pelo qual podemos atentar
para alguns elementos fundamentais da comunicação verbal, seja ela em uma
situação formal ou informal.
8 Eficácia na comunicação oral
Voz — Cada pessoa possui um estilo diferente de voz. Ele varia de acordo com
o tom, a velocidade e o volume com que cada pessoa se expressa oralmente.
Para alcançarmos qualidade na voz e estarmos confortáveis com nosso
estilo de voz, podemos aperfeiçoá-la. O tom de voz (grossa, fina, estridente,
rouca) é uma característica difícil de mudar, mas que pode ser amenizada
quando se aprende a controlar a altura e a velocidade da fala.
Para aqueles que possuem dificuldades em se expressar em tons mais
altos mesmo quando necessário ou que sentem estarem forçando a voz, os
fonoaudiólogos recomendam alguns exercícios de fonoterapia, em que o
paciente aprende a aquecer sua voz, de forma a não a forçar. Os especialistas
em fonoaudiologia também recomendam gravar a própria voz a fim de com-
preender seu funcionamento e seu estilo. Isso evita também forçar demais o
aparelho vocal e a ocorrência de possíveis lesões.
https://goo.gl/u3Euqp
Comunicação formal
Como vimos, a adaptação à situação de comunicação é essencial para uma
comunicação oral eficaz. No caso das situações que exigem um modo formal
de se comunicar, é preciso atentar para alguns critérios, como o público para
o qual estamos nos dirigindo e o tempo de fala.
Os especialistas em oratória apontam outros detalhes importantes a serem
observados na comunicação formal. Algumas dicas dizem respeito à preparação
para uma comunicação do tipo formal, outras estão mais ligadas à situação
de comunicação formal em si, seja ela qual for.
Para vencer o medo de falar em público, que ainda hoje é tão comum, o orador precisa
analisar atentamente as causas do seu medo, conhecer a sua forma de falar, com
bastante prática e ensaios, e entender seus pontos fortes e fracos.
Métodos de apresentação
Uma apresentação formal em qualquer contexto gera, muitas vezes, nervosismo
e ansiedade. Por conta dessas sensações, podem ocorrer diversos problemas
durante a apresentação, resultando em algo diferente do esperado. Por esse
motivo, devemos estar bem preparados para que a apresentação seja eficaz e
não haja espaço para insegurança.
Vejamos, a seguir, algumas dicas de como se preparar para uma apresen-
tação e escolher os métodos de apresentação apropriados para cada contexto
e/ou situação.
Adequação da apresentação
Ao longo da nossa carreira — desde a universidade, com apresentações de
tópicos estudados, trabalhos e até mesmo congressos acadêmicos, até o mundo
corporativo, em reuniões, palestras e diversos outros eventos —, somos de-
mandados a realizar apresentações. Por conta da variedade de ocasiões em
Eficácia na comunicação oral 11
Provocar o riso é interessante para quebrar o gelo, mas em excesso acaba tornando-
-se ineficaz e até mesmo tedioso em uma apresentação, por mais informal que seja.
introdução;
corpo;
conclusão.
Linguagem não verbal — Não devemos nos esquecer da máxima que diz que
o corpo fala. Não é só de palavras que a apresentação se constitui. Devemos
também cuidar da linguagem não verbal, como gestos e postura corporal, que
ficam muito em evidência quando estamos diante de um público. A postura
inclui a maneira de falar, a forma de se vestir e andar, a linguagem utilizada
e a expressão facial.
Segundo Gasparini (2017), as pessoas que possuem uma tendência natu-
ral a gesticular enquanto falam correm o risco de distrair a plateia, pois os
Eficácia na comunicação oral 13
https://qrgo.page.link/Zo3Kk
Métodos de apresentação
Há vários métodos para se fazer uma apresentação formal. Os mais tradicio-
nais são:
improviso;
leitura;
memorização.
https://qrgo.page.link/XyChQ
CÂMARA JUNIOR, J. M. Manual de expressão oral e escrita. Petrópolis, RJ: Vozes, 1986.
CARVALHO, J. Empresas perdem até 1/4 de seu tempo com reuniões inúteis. Exame,
11 abr. 2014. Seção Negócios. Disponível em: <https://exame.abril.com.br/negocios/
Eficácia na comunicação oral 15
Leituras recomendadas
ABRANTES, T. 7 dicas de linguagem corporal para apresentações. Você S/A, 09 mar. 2014.
Disponível em: <https://exame.abril.com.br/carreira/7-dicas-de-linguagem-corporal-
para-apresentacoes/>. Acesso em: 07 nov. 2018.
ABRANTES, T. 8 jeitos para surpreender nas apresentações do trabalho. Você S/A, 21 mar.
2013. Disponível em: <https://exame.abril.com.br/carreira/8-jeitos-para-surpreender-
nas-apresentacoes-do-trabalho/>. Acesso em: 07 nov. 2018.
ALLEN, D. A arte de fazer acontecer – Gettting things done: estratégias para aumentar a
produtividade e reduzir o estresse. Rio de Janeiro: Sextante, 2015.
ESPECIALISTAS dão dicas de como professores podem cuidar da voz. 2014. Disponível
em: <http://g1.globo.com/ma/maranhao/noticia/2014/10/especialistas-dao-dicas-de-
como-professores-podem-cuidar-da-voz.html>. Acesso em: 07 nov. 2018.
GIMENEZ JUNIOR, W. Aumente a sua produtividade utilizando o método GTD (Getting Things
Done). A Arte de Fazer Acontecer. Disponível em: <https://medium.com/@wilson_66291/
aumente-a-sua-produtividade-utilizando-o-m%C3%A9todo-gtd-getting-things-done-
-a813f2e24bf9>. Acesso em: 22 ago. 2019.