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s a alcanar resultados.Voc dever ser fazer a seguinte pergunta antes de apresentar uma proposta ao cliente: "E se eu fosse o cliente e tivesse acabado,s 8 da manha de segunda, o que deveria fazer diferente?" essa pergunta te auxilia a ver se o que voc props de fcil aplicao e se voc vai conseguir fazer o cliente absorver a proposta. Slide2: Foram expostas algumas dicas para transformar propostas em resultados:
"O bom inimigo do timo": Deve-se procurar sempre simplificar as propostas para que ele posso se tornar possvel de realizao; A responsabilidade por resultados deve ser compartilhada com quem ir participar da realizao dos planos e propostas para garantir a resultado; Dever ser buscado um "semi-consenso" (Consenso da maioria dos envolvidos) com quem participar da realizao dos planos e propostas antes que os mesmos sejam apresentados para que no hajam barreiras de resistncia.
Slide3: Foi exposta uma metodologia para garantir o planejamento gere resultados:
1. Analisar com base em dados e fatos; 2. Adaptar os planos s possibilidades (Avaliar: Trabalho x ganhos e custos x benefcios); 3. Comunicar bem o plano elaborado (excencial para alcanar o resultado do plano) / Obs: nesse ponto muito importante ter uma boa apresentao de slide.
Criar a mudana:
1. Planejar e implantar com a participao de todos ou das mentes pensantes e formadores de opinio. Alinhar a todos previamente (Ganhar a aceitao de todos); 2. Ter uma equipe motivada e comprometida com a causa. Pergunta da Bruna: Como motivar uma equipe para trabalhar com foco em resultado? Resposta: O trabalho das federaes de longo prazo, mas do que se gostaria. Ento importante desde o comeo deixar claro o que a federao e como ela funciona (Gerando alinhamento), alm de expor o que ela precisa e quando cada resultado ser alcanado. Para que todos possam entender o que esta sendo feito e como e possam ajudar. Slide4: Foi exposta uma metodologia de priorizaro de atividades dos cargos (Bom para todos ns): Deve-se dividir o tempo entre o que se quer fazer e o que necessrio ser feito. A metodologia aconselha que 40% do seu tempo seja voltado para atividades que vo gerar inovaes e atividades estratgicas e 60% do tempo seja voltado para o que obrigatrio e deve ser feito; "No se deve deixar a vida ser tomada por atividades processuais e no estratgicas" "Gerencie o que voc deve fazer, na~deixe ele gerenciar voc", para que voc possa criar e pensar em coisas diferentes.
Slide5: Foram expostas algumas dicas para garantir uma boa comunicao: " A comunicao a engrenagem que possibilita a anlise e a implementao bem sucedida"
1. Definir o objetivo da reunio; 2. Entender o contexto no qual a reunio ser realizada; 3. Escolher o tipo de comunicao dever ser utilizada; (Answer first e Answer last - Slide 6) 4. Planejar o tempo e escolher as anlises e slides de acordo; 5. Desenvolver uma linha de apresentao; 6. Ensaie muito! Slide 6: Foi aprofundado o conhecimento sobre os tipos de comunicao:
Answer first : Onde o apresentador deixa claro para a audincia desde o princpio da apresentao qual a concluso que eles devero chegar; Answer last: Onde o apresentador somente expe a concluso de que foi apresentado ao final.
A escolha entre os dois tipos de comunicao depender do que a audincia deseja e de como ela ir reagir (Aconselho a visualizao do slide para maior compreenso) Slide7: Foi ensinado com planejar o tempo da reunio: O tempo dever ser organizado de forma que a curva de ateno do pblico alcance o seu mximo no momento desejado ( importante deixar as informaes mais importantes para o meio da apresentao)
Introduo: 5 min; Dados para suporte: 25 min; Discusso: 20 min; Prximos passos: 10 min.
Slide8: Foi exposta uma metodologia para enriquecimento do contedo apresentado. Foi aconselhado o uso da metodologia PAJES para o fortalecimento da linha de raciocnio da apresentao: