-1-

Termos e Condições
NOTÍCIA LEGAL

O Publicador se esforçou para ser o mais preciso e completo possível

na criação deste relatório, não obstante o fato de ele não garantir ou
representar a qualquer momento que o conteúdo contido seja preciso
devido à natureza em rápida mudança da Internet.

Embora tenham sido feitas todas as tentativas para verificar as

informações fornecidas nesta publicação, o Publicador não assume
nenhuma responsabilidade por erros, omissões ou interpretações
contrárias do Assunto aqui. Quaisquer negligências percebidas de
pessoas, povos ou organizações específicas não são intencionais.

Nos livros de conselhos práticos, como qualquer outra coisa na vida,

não há garantias de renda. Os leitores são aconselhados a responder a
seu próprio julgamento sobre suas circunstâncias individuais para
agir em conformidade.

Este livro não se destina ao uso como fonte de aconselhamento

jurídico, comercial, contábil ou financeiro. Todos os leitores são
aconselhados a procurar serviços de profissionais competentes nas
áreas jurídica, comercial, contábil e financeira.

Você deve imprimir este livro para facilitar a leitura.

-2-
 Índice
Prefácio

Capítulo 1:
Noções básicas de gerenciamento de tempo

Capítulo 2:
Faça um registro de horas para descobrir desperdícios de tempo
diários

Capítulo 3:
Esclareça seus objetivos

Capítulo 4:
Aprenda a manter o foco

Capítulo 5:
Faça uma lista de tarefas diárias

Capítulo 6:
Definir limites de tempo para cada tarefa

Capítulo 7:
Combinar tarefas

Capítulo 8:
Certifique-se de concluir completamente as tarefas

Capítulo 9:
Use auto-conversa positiva para derrotar a procrastinação

Capítulo 10:
Os Detriments de desperdícios de tempo diários

Empacotando

-3-
 Prefácio
A prática de boas rotinas de gerenciamento de tempo permite que o
indivíduo tenha ou crie um melhor controle na vida e no ambiente ao
seu redor. É um estilo de controle consciente sobre a quantidade de
tempo alocada para as várias atividades em um determinado período
de tempo. Aprender a cumprir rigorosamente esses prazos permite
que um indivíduo seja mais focado e eficiente em qualquer
empreendimento realizado.

O Curso Mecânico
Descubra como gerenciar seu tempo com eficiência e 'criar' mais horas em
um dia

-4-
 Capítulo 1:
Noções básicas de gerenciamento de tempo

O gerenciamento de tempo pode ser aplicado usando o auxílio de

muitas ferramentas diferentes e úteis. Existem habilidades que
podem ser aplicadas, ferramentas que podem ajudar a manter e
lembrar o tempo definido e também técnicas que podem ser
utilizadas para otimizar as funções de gerenciamento de tempo.

O gerenciamento de tempo pode ser vantajoso quando usado no

contexto de planejamento, alocação, estabelecimento de metas,
execução de cronogramas do projeto, análise, monitoramento,
organização e muitas outras possibilidades.
-5-
 Introdução

Quase todas as facetas da vida de um indivíduo requerem a disciplina

vantajosa de ter bons regimentos de gerenciamento de tempo.
Aprender a controlar o tempo mantém o nível de estresse baixo e a
mente à vontade.

Algumas das portagens de gerenciamento de tempo mais simples e

comumente usadas são relógios, agendas, agendas, agendas, gráficos
visuais e notificações. As tarifas mais modernas incluem PDAs,
alertas de telefone de mão, computadores e dispositivos de alerta
pessoal e assim por diante.

Os empreendimentos importantes certamente exigem os pré-

requisitos para definir impressões azuis realistas e viáveis de
gerenciamento de tempo. Gerenciamento de projetos, gerenciamento
de atenção e gerenciamento de conhecimento pessoal são apenas
alguns dos cenários profissionais em que o gerenciamento eficiente
do tempo é altamente considerado e altamente necessário.

A gestão do tempo também é popularmente associada à realização de

objetivos pessoais. Desenhar um bom gráfico de gerenciamento de
tempo, antes de iniciar a jornada de estabelecimento de metas,
ajudará a contribuir positivamente para o sucesso de alcançar esse
objetivo. Dividir uma meta em uma etapa menor, com cronogramas
de linha de tempo específicos, ajuda a manter o cronograma de
objetivos em dia e eficiente.
-6-
 Capítulo 2:
Faça um registro de horas para descobrir desperdícios de
tempo diários

Criar um registro diário da linha do tempo seria um exercício simples.

Criar um processo complicado não apenas levará tempo
desnecessário, mas também acabará sendo demais para seguir.
Linhas de tempo complicadas podem ser desencorajadoras e não
úteis.
-7-
 Rastrear estes

A criação de um log diário marcado com uma linha de tempo

funcional ajudará o indivíduo a gerenciar melhor suas rotinas diárias
de maneira eficiente e eficaz. Ao fazer isso regularmente, é possível
verificar e equilibrar a trilha visual dos progressos realizados. Isso
também permite que o indivíduo faça as alterações necessárias para
melhorar nas áreas que precisam.

É uma crença popular que a maioria das pessoas gasta um tempo

precioso com os esforços feitos quando não há elementos de urgência
ou gerenciamento de tempo envolvidos no exercício ou na tarefa em
questão. Uma maneira de evitar isso com êxito é fazer um registro de
horário diário. Aqui estão algumas dicas que podem ajudar qualquer
pessoa interessada em seguir essa fórmula comprovada e eficiente.

Comece fazendo uma lista de todas as coisas que precisam ser feitas
ou que requerem atenção em um ciclo de aproximadamente 12 a 15
horas. Depois disso, reorganize os itens de acordo com sua
importância ou urgência.

Se for difícil decidir, categorize-os naqueles que terão maior impacto

a longo prazo ou a curto prazo contra aqueles que não terão nenhum
impacto.

Pode ser surpreendente notar que metade, se não mais, dos itens
listados não tem nenhuma importância real. Depois que isso for
decidido com firmeza, estabeleça uma linha do tempo realista para
cada item a ser concluído. Em seguida, tente manter-se
-8-
essas metas sem se distrair de forma alguma e não assuma nenhum
outro item não listado, pois isso pode causar distrações
desnecessárias.

No final de cada dia, analise de forma imparcial os resultados

alcançados com base na linha do tempo fornecida para o dia. A partir
dessa revisão, será possível fazer as alterações necessárias para
garantir melhor gerenciamento do tempo para as projeções do dia
seguinte.
-9-
 Capítulo 3:
Esclareça seus objetivos

Ter um objetivo em mente ao planejar algo é muito semelhante a ter

um objetivo. Essas duas semelhanças exigem as ferramentas de
discípulo e elogio para ajudar a produzir o sucesso desejado.

Os objetivos são popularmente vistos como declarações de resultados

específicos que devem ser alcançados dentro de um determinado
prazo e critérios. Uma outra maneira popular de olhar para os
objetivos é como uma hierarquia de etapas com base em termos
avançados que ajudam a definir e executar os termos e condições de
um empreendimento.

- 10 -
 Get Clear

Para que os resultados desejados sejam alcançados, há certas etapas

necessárias que devem ser tomadas. Abaixo estão algumas das etapas
recomendadas a serem consideradas com um grau de seriedade, pois
todas elas contribuem para a porcentagem de sucesso alcançado.

O primeiro passo a ser claro é o objetivo do empreendimento.

Perguntas como por que, quem, o quê, onde são todas muito
importantes e precisam ser tratadas adequadamente para que uma
imagem clara e completa seja visualizada.

Então, a visão por trás do empreendimento deve ser explicada e

completamente compreendida por todos os envolvidos. A aspiração
geral deve ser claramente aceita e discutida.

Declarações gerais baseadas nos objetivos e metas devem ser

expressas para que os prazos e os aspectos relevantes do
gerenciamento de projetos possam ser adequadamente abordados.
Também deve ser abordada neste momento a conquista pretendida
que está sendo buscada durante a execução do referido
empreendimento.

Finalmente, um objetivo claro e de preferência muito visual deve ser

retratado para todos os envolvidos terem uma visão mais clara
possível do olho na mente do objetivo. Declarações, metas e objetivos
precisos e detalhados devem ser bem documentados para que todos
saibam.
- 11 -
Quando tudo o que foi exposto for clara e precisa, o sucesso do
objetivo será mais fácil de ser alcançado e a moral dos participantes
será mantida em níveis altos o tempo todo.

- 12 -
 Capítulo 4:
Aprenda a manter o foco

Manter o foco é muito importante ao iniciar qualquer tipo de

empreendimento. Manter o foco ajuda a manter o indivíduo
comprometido em concluir o referido esforço de maneira satisfatória.
Na maioria das vezes, as pessoas se deixam distrair e, portanto, os
resultados finais nunca são agradáveis ou até acabam.

- 13 -
 Centro

Todo mundo passa por períodos de calmaria em seu entusiasmo por

fazer as coisas. Os níveis de entusiasmo são altos e a emoção está
sempre presente, mas quando ocorre uma mudança e o sentimento de
esgotamento começa a aparecer, é hora de parar e dar uma nova
olhada na situação em questão e fazer as mudanças necessárias
rapidamente.

Existem algumas etapas recomendadas que são comumente usadas

para deixar a calmaria de fome e se tornar um sentimento
permanente. Limpar todas as distrações desnecessárias do estilo de
vida geral da rotina diária é um bom ponto de partida.

Todo mundo tem uma certa quantidade de distrações em suas vidas,

mas o importante é nunca permitir que essas distrações se tornem o
fator dominador. Distrações como televisão, videogame, alimentos
não saudáveis e preguiça, para citar alguns. Nenhuma dessas
distrações é muito difícil de desistir. Só é preciso um pouco de
disciplina e foco.

Crie muitos novos e bons hábitos. Substituir um mau hábito por um

bom ajudará o indivíduo a mudar o negativo do início de uma pausa.
No entanto, praticar o bom hábito, diariamente, deve ser feito de
forma consistente por cerca de um mês. Isso garantirá que o objetivo
final ainda esteja à vista e seja atingível.

- 14 -
Manter o foco é fácil quando todos os demais assinam a mesma
mentalidade. Se todos estiverem muito focados no objetivo em
questão, o indivíduo não terá escolha a não ser segui-lo ou ficar
totalmente de fora. Sair da companhia daqueles que estão retendo o
indivíduo é uma decisão muito sábia a ser tomada.

- 15 -
 Capítulo 5:
Faça uma lista de tarefas diárias

Fazer uma lista de tarefas é fácil, mantendo-a é um problema

totalmente diferente. No mundo de hoje, onde as demandas vêm de
todas as direções, às vezes não é fácil lembrar ou acompanhar todas
as várias demandas, todas as quais parecem igualmente importantes.
Existem várias maneiras de criar uma lista diária abrangente e
concisa de tarefas. Aqui estão algumas recomendações que qualquer
um achará fácil de seguir.

- 16 -
 Anotá-la

A escolha do meio certo a ser usado ao fazer uma lista diária de

tarefas é extremamente importante. Algumas pessoas podem usar
recursos visuais, enquanto outras podem optar por usar os acessórios
tecnológicos mais recentes disponíveis apenas para esse fim.

Para aqueles que não são tão tecnicamente experientes, o uso de um

bloco de notas simples será suficiente. O importante a ser observado é
que, qualquer ferramenta usada para compilar a lista de tarefas, o
recurso de adicionar e remover itens da lista deve estar prontamente
disponível.

Certificar-se de que a lista de tarefas seja visível ao longo do dia

também é igualmente importante. Não faz sentido compilar uma lista
se ela será esquecida ao longo de um dia agitado.

Manter a lista visível também garante que o senso de urgência seja

reforçado para que não haja folga ou preguiça de comprometer a
conclusão dos itens da lista de tarefas.

Começar todos os dias com uma lista de tarefas também é uma ótima
maneira de colocar no papel o que o processo de pensamento criou.
Ele também garante que não haja um último minuto correndo
tentando concluir as coisas esquecidas. Esse cenário de organização
ruim acaba causando estresse e problemas de saúde.

- 17 -
Limite os itens da lista àqueles que requerem atenção imediata ou
itens que podem ser concluídos no prazo de um dia. Colocar muitos
itens na lista só acabará causando estresse desnecessário ou trabalho
de baixa qualidade.

- 18 -
 Capítulo 6:
Definir limites de tempo para cada tarefa

Todo empreendimento bem-sucedido exige algum tipo de limitação

de tempo a seguir para criar um ambiente propício e viável. Portanto,
definir limites de tempo para cada empreendimento deve ser um pré-
requisito importante.

Esses prazos ou prazos a que se refere o contrário são um período de

tempo específico ou um momento específico em que um objetivo ou
tarefa definido deve ser cumprido. Não há subsídios dados ou aceitos.

- 19 -
 Definir um horário

Para poder realizar muitas tachas definidas e completá-las

satisfatoriamente, o elemento dos prazos deve estar presente e
respeitado, sem exceção. Esses prazos não apenas proporcionam a
todos os que estão conectados ao empreendimento uma oportunidade
de verificar e equilibrar, mas também garantem a suavidade do
exercício.

Os prazos estabelecidos para uma tarefa, especialmente se exigir a

participação de vários indivíduos, ajudarão a manter cada indivíduo
responsável por sua contribuição particular ao empreendimento
geral. Ao estabelecer limites de tempo, diminuirá a possibilidade de o
projeto parar devido a um determinado indivíduo não ter
desempenho igual.

Os prazos estabelecidos em uma tarefa também garantirão que o

indivíduo permaneça focado até que a tarefa seja concluída com êxito.
Isso, por sua vez, permitirá que tarefas adicionais sejam atribuídas.
Mais trabalho será realizado se houver um limite de tempo definido,
pois a mentalidade já está acostumada à rotina de seguir esse estilo.

Os prazos também ajudam a resolver os problemas antes que eles se

espalhem e se tornem impossíveis de resolver. Em todo momento,
deve ser possível definir prazos para cada tarefa, pois isso acabará por
proporcionar a oportunidade de fazer ajustes para impactar
positivamente o resultado geral do projeto em questão. Esse estilo
também ajuda a evitar atrasos desnecessários que, caso contrário,
ocorreriam se não houvesse um limite de tempo imposto.
- 20 -
 Capítulo 7:
Combinar tarefas

Para se manter competitivo e relevante hoje, a maioria das pessoas

aprendeu a realizar várias tarefas. Isso, se feito com eficiência, pode
realmente ajudar a realizar muitas coisas dentro de um período
limitado de tempo. Embora desafiadora, a combinação de tarefas
pode realmente aumentar a atenção, as capacidades e a execução
precisa das coisas.

- 21 -
 Misture

Se houver uma lista de tarefas que precisam ser concluídas, a melhor

maneira de fazer isso seria emparelhar os elementos mais
identificáveis que exigiriam estilos de execução semelhantes. Ao fazer
isso, o indivíduo também poderia se concentrar em uma área inter-
relacionada específica antes de passar para o próximo nível no
trabalho do quadro de tarefas.

Novamente, se feito corretamente, a combinação de tarefas também

pode contribuir para um período de tempo mais curto necessário para
realizar a "lista" de tarefas fornecidas. No entanto, deve-se notar que
o trabalho de estrutura incluído em cada tarefa deve estar o mais
estreitamente possível, caso contrário, existe o risco de bagunçar
completamente toda a carga de trabalho e, portanto, exigir que a
tarefa seja refeita. Obviamente, isso é um resultado negativo que deve
ser evitado a todo custo. Portanto, deve haver certo grau de
discernimento ao mapear as combinações envolvidas no
emparelhamento das tarefas.

A maioria das mulheres, principalmente as mães, pode atestar a

necessidade quase diária de combinar tarefas para realizar a rotina
diária. Não é surpreendente notar que a maioria das mães se tornou
realmente muito boa em combinar e concluir tarefas com eficiência e
rapidez.

No local de trabalho, espera-se que homens e mulheres aprendam a

combinar tarefas e a maioria é capaz de fazê-lo. Esse estilo de realizar
o máximo possível em um curto espaço de tempo é realmente quase
um pré-requisito na maioria dos cenários e situações.
- 22 -
 Capítulo 8:
Certifique-se de concluir completamente as tarefas

Algumas pessoas tendem a assumir mais tarefas do que são capazes

de concluir, enquanto outras assumem tarefas, mas têm muito poucas
intenções de concluí-las. Ambos os cenários são inaceitáveis e
realmente bastante destrutivos e certamente não são benéficos para
se tornar um hábito.

- 23 -
 Trabalhos Completos

O primeiro passo a tomar ao abordar esse problema é se ele é capaz e

está à altura da tarefa apresentada. Ao considerar a tarefa e tomar a
decisão de embarcar nela, a atitude envolvida desde o início deve ser
positiva e aberta.

Com a atitude correta no início da tarefa, o primeiro obstáculo é

superado com sucesso. A atitude é um grande fator que contribui para
a conclusão ou não da tarefa e também se os resultados derivados da
tarefa serão satisfatórios.

Para que uma tarefa seja concluída, também seria sensato incluir uma
linha do tempo. Idealmente, essa linha do tempo deve ser prática e
viável. Quando esse fato da linha do tempo é clara e firmemente
aplicado ao trabalho da estrutura de tarefas, todos os envolvidos
podem trabalhar confortavelmente para concluir a tarefa.

Terminar uma tarefa antes de iniciar outra é uma atitude e disciplina

muito importante para cultivar e viver. Toda tarefa iniciada deve ter
algum tipo de sistema de verificação e equilíbrio para garantir que a
tarefa seja executada conforme o esperado. Também ajuda a criar
uma sensação de realização quando cada tarefa é concluída com êxito.

Os níveis de confiança criados por parte do participante da tarefa e do

mestre da tarefa também aumentarão, levando a uma boa reputação
sendo construída. Ao ser capaz de concluir uma tarefa com eficiência,
um

- 24 -
indivíduo está exibindo as características que podem ser mostradas
como confiáveis e confiáveis. Quando essas boas práticas de trabalho
são firmemente estabelecidas, mais tarefas podem ser atribuídas com
confiança.

- 25 -
 Capítulo 9:
Use auto-conversa positiva para derrotar a procrastinação

Embora existam muitas ferramentas no mercado que podem ser

usadas para motivar as pessoas, na verdade não há realmente um
bom substituto para a auto-motivação.

Às vezes, ouvir muitas palestras motivacionais, ler livros

motivacionais, adquirir habilidades motivacionais ou até mesmo estar
na companhia de pessoas altamente motivadas não traz a auto-
motivação necessária para levar um indivíduo a ir além. Isso precisa
ser feito pelo próprio indivíduo. A escolha positiva deve ser feita
individualmente e com firmeza.

- 26 -
 Algumas sugestões

Muitas pessoas atestaram o fato de que a auto-motivação funciona se

for feita de maneira adequada e consistente. O bombardeio
consistente de auto-fala positiva ou motivação é o que contribui para
o sucesso de derrotar o fator de procrastinação.

Nem sempre há alguém por perto para motivar, de modo que

conversar consigo mesmo é a próxima melhor coisa. A procrastinação
pode ser facilmente superada por algumas idéias e legendas positivas,
constantemente repetidas e simples, que, quando verbalizadas com
bastante frequência, acabam “enganando” a mente a reconhecê-la
como uma realidade.

Quando essa "realidade" é firmemente aceita e se torna a mentalidade

do indivíduo, a batalha contra a procrastinação está quase vencida.

A linha mais popular e, segundo alguns, infantil, porém eficaz, usada

por muitas pessoas, é a do trem e da colina. É mais ou menos assim:
eu acho que posso, acho que posso, acho que posso …………… ..esta
linha de
o pensamento acabará motivando a mente subconsciente a aceitar o
fato de que o corpo está disposto a tentar, e agora basta a mente
trabalhar em conjunto com o corpo para que isso aconteça e supere a
procrastinação. Aqui estão algumas outras linhas de conversa interna
recomendadas que podem ser usadas para superar a procrastinação:
- 27 -
• eu posso fazer isso
• eu farei
• Estou fazendo isso
• Eu quero fazer isso
• Eu sou um sucesso
• Eu sou uma pessoa capaz
• eu vou ter sucesso

- 28 -
 Capítulo 10:
Os Detriments de desperdícios de tempo diários

Perder tempo ... o velho problema que todos enfrentam

diretamente ou indiretamente. Alguns entendem que “o tempo não
espera por ninguém”, porém, infelizmente, ainda existem outros que
não entendem esse conceito vital e, assim, procrastinam ou
simplesmente perdem tempo.

- 29 -
 O que você precisa saber

Para acabar com o mau hábito de perder tempo, é preciso primeiro

entender a enormidade das consequências que resultam da perda de
tempo. O desperdício de tempo nunca pode ser substituído, assim,
aprender a administrar bem o tempo certamente beneficiaria um
indivíduo e aqueles que o rodeiam.

Quando a perda de tempo se torna um hábito, geralmente é difícil

quebrar e, além disso, pode causar muitas complicações e problemas.
Os projetos não são concluídos, os projetos perdem, as oportunidades
não são aproveitadas, as confidências são perdidas e esses são apenas
alguns dos poucos efeitos negativos de não ter consciência do tempo.

Em alguns casos graves, os relacionamentos também podem

enfrentar problemas e até terminar devido aos hábitos constantes de
perda de tempo de uma pessoa.

Vários fatores podem fazer com que as pessoas percam tempo ou

tenham poucas habilidades de gerenciamento de tempo. Alguns dos
quais são o senso de falta de urgência, preguiça, egoísmo, só para
citar alguns. Esses maus hábitos de caráter podem causar graves
repercussões prejudiciais a qualquer condição de trabalho ou
desempenho pessoal.

Para evitar se tornar um desperdício de tempo e possivelmente um

procrastinador, a seguir, são apenas algumas recomendações que
podemos considerar a seguir:
• Coloque no papel uma tabela de tarefas diárias adequada
- 30 -
• Inclua uma linha do tempo realista para cada tarefa
• Garanta que as ferramentas relevantes estejam disponíveis
• Tenha alguns lembretes para garantir que o foco seja mantido
• Marque as tarefas à medida que elas são concluídas

- 31 -
 Empacotando

Ao implementar esses exercícios simples de “fazer”, a possibilidade de

perda de tempo diminui consideravelmente. O elemento de
verificação e equilíbrio incluído permitirá que o indivíduo esteja
constantemente ciente da necessidade de permanecer na pista e
concluir todas as tarefas atribuídas.

- 32 -