TREINAMENTO PARA DESENVOLVIMENTO E

MELHORIA DE EMPRESAS
Manual de Conteúdos
UA1
UNIDADE DE APRENDIZAGEM 1. GERENCIAMENTO E PLANEAMENTO

1.1 O que é a gestão de tempo?

Uma das principais habilidades para o bom desenvolvimento pessoal no local de trabalho,
independentemente da posição ocupada, é aprender a gerir nosso tempo. Vamos pensar que a maioria das
pessoas geralmente perde na ordem de 3 horas por dia.

Somente revendo o que foi feito, percebemos a falta de rentabilidade da forma como gastamos o nosso
tempo. E geralmente usamos mal porque esquecemos nossos objetivos, nossas prioridades... porque não
planeamos ou porque não respeitamos as previsões ou horários estabelecidos.

Portanto, o primeiro exercício de reflexão para melhorar nossa gestão do tempo deve ser saber o que devo
fazer (funções e tarefas), quanto tempo gasto fazendo e quanto tempo devo dedicar-lhes.

1.2 Vantagens dagestão de tempo ideal

Pelo contrário, a boa gestão do tempo nos trará inúmeras vantagens:

- Economização do tempo e melhor distribuição para diferentes atividades

- Visão global da atividade (planeamento anual).
- Melhor realização de objetivos (trimestral, mensal, semanal...)
- Melhor acompanhamento dos resultados / Diminuição do stresse.
- Melhoria da autoestima e maior confiança nas próprias habilidades.
- Mais tempo livre para fazer aquelas coisas que ele nunca imaginou encontrar tempo para.

1.3 Chaves para uma gestão de tempo eficaz

1. Coletar dados sobre a situação atual do seu tempo.

2. Vamos escrever numa lista todas as tarefas que executamos pelo menos por uma semana Redefinir
a missão principal do nosso trabalho ou que devemos alcançar para a remuneração económica que
eles nos dão
3. Realizar nosso plano de melhoria estabelecendo e escrevendo nossas prioridades anuais e mensais
de acordo com nossas necessidades
4. Identificar como nossas prioridades e objetivos podem ser boicotados. Buscaremos soluções
alternativas para poder cumprir nossa missão
5. Escreveremos nosso planeamento semanal, incluindo os objetivos prioritários e as tarefas
concretas

1.4 Passos a seguir na organização do tempo

Os passos a seguir na organização do tempo serão:

1. PLANO: Decida o que será feito, estabelecendo objetivos de longo prazo e objetivos de médio e curto
prazo que os tornem possíveis.
2. CRONOGRAMA: Decida quando será feito e aloque os recursos necessários para alcançar os objetivos.
Ferramenta fundamental da programação será a AGENDA DIÁRIO.

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