GESTAO DO

TEMPO
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 Objetivo do livro
Ensinar auto avaliação, para recuperar o controle do tempo
Através de passo a passo e demonstração de ferramentas para:
- Registrar tempo gasto
- Organizar responsabilidades conforme prioridade
- Plano para reorganizar o tempo
- Administrar prazos
- Criar listas de tarefas
- Evitar interrupções e distrações

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 A gestão do tempo não é
uma habilidade inata: você
pode aprendê-la e aprimorá-
la com a prática, basta ter
disciplina

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Faça uma autoavaliação
Quais tarefas eu realizo e quanto tempo gasto em cada uma delas?
Mantenha registro por 1 ou 2 semanas

Defina seus objetivos: o que eu quero alcançar administrando melhor o meu tempo?
Divida suas responsabilidades: Responsabilidades diárias no trabalho (detalhe o melhor possível),
desenvolvimento pessoal/estudo, lazer, atividade física, etc
Monitore como seu tempo se divide entre essas atividades, diariamente
No final do dia e da da semana verifique como foi a divisão % do tempo para cada atividade
Avalie os resultados: estão de acordo com o que deveria ser sua prioridade?

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Desenvolva um plano
Recupere seu tempo: direcione seu tempo para as prioridades, identificando a quais atividades você
pode se dedicar menos e eliminando maus hábitos e atividades inúteis
Crie uma visão panorâmica: organize suas tarefas por ordem de prioridade, refaça a alocação de
tempo, estabelece objetivos intermediários, identifique as tarefas chave para atingir os objetivos

Tire a prova dos 9: acompanhe se está conseguindo seguir o planejamento e se necessário, faça
ajustes no seu cronograma ou objetivos
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Execute seu plano
Organize suas tarefas em blocos: junte os semelhantes
Organize por ordem de prioridade: urgentes e importantes (crises e com prazo na semana), não
urgentes porém importantes (têm impacto, mas tem prazo), urgentes porém não importantes (tem
prazo na semana, mas não geram impacto se não ocorrerem) e não urgentes e não importantes (não
exigem atenção imediata)
Há algo que pode ser delegado?
Defina uma pauta e horário para cada atividade – agenda!
Sempre faça o acompanhamento do que conseguiu cumprir

Isso é uma atividade constante!

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Siga firme
Administre seus prazos – às vezes pode ser necessário abandonar outras tarefas para atender prazos
ou urgências, mas reorganize a agenda
Planeje desde o começo: ao receber a tarefa, antes mesmo de iniciar, avalie tempo necessário e
como será incluído na agenda
Ordene do maior para o menor: comece pelo mais difícil – você se livra antes das tarefas mais
complexas e demoradas e se mantém motivado
Supere a procrastinação: há coisas a fazer, mesmo que você não queira/goste – também devem ter
prazo, comece aos poucos e peça ajuda se necessário
Evite interrupções: só dê atenção ao que surgir se for urgente e importante – o que não for, irá para
a agenda ou encaminhe para outra pessoa que possa resolver
Reuniões: só marque quando for necessário e na duração necessária – recados e informações de
compartilhamento rápido podem ser um e-mail 7
Faça outra autoavaliação
Prepare o plano, siga o plano, identifique os erros e dificuldades e faça os ajustes necessários – já
inclua na sua programação essas novas avaliações periódicas
Se pergunte:
Continuo no caminho certo?
Sua responta indicará o que deve ser feito: Seguir em frente ou fazer maiores mudanças
(reveja objetivos, reveja a organização das tarefas, reveja como está gastando seu tempo)

Se esforçe, para manter a disciplina ou para melhorar

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Obrigada