Aula 04

Como criar prazos e

cumprir tarefas sem
procrastinar
Primeiramente todos procrastinamos,
nenhum ser humano está imune a isso.

Mas criando prazos possíveis e analisando a

quantidade de tarefas que você estipula, é
possível lidar com imprevistos e manter o
foco no essencial.
A procrastinação é um comportamento para adiar coisas que
precisamos resolver. Assim como deixar para depois situações
que precisamos lidar com urgência.

Sabe quando temos algo importante para fazer, mas não

conseguimos iniciar? Fazemos todas as outras coisas menos
importantes e deixamos a tarefa pro final? Estamos
procrastinando.

Em alguns casos a procrastinação tem a ver com questões

psicológicas por isso é sempre bom saber qual é a causa desse
comportamento. Para evitar pensamentos negativos como
incapacidade, frustração e insegurança.
 Esses pilares foram definidos segundo um estudo realizado pelo
Dr. Piers Steel, professor de comportamento organizacional da
Universidade de Calgary.

Tarefas de baixo valor Personalidade de procrastinador

Nós deixamos para depois tarefas que Nesse estudo também foi revelado um
consideramos desagradáveis, chatas ou componente importante: a combinação
pouco importantes para nossos objetivos de entre nossa genética e o ambiente em que
vida. fomos criados no ato de procrastinar.

Ex: Academia, arrumar armários e enviar Isso significa que algumas pessoas são mais
algum arquivo que te pediram no trabalho. propensas a procrastinar do que outras.
 Esses pilares foram definidos segundo um estudo realizado pelo
Dr. Piers Steel, professor de comportamento organizacional da
Universidade de Calgary.

Expectativa de dificuldade Medo de falhar

Sabe quando julgamos uma tarefa difícil ou
complicada logo de cara? ao invés de
encará-la, adiamos o quanto for necessário.
Ex: Trabalho de faculdade, falar com alguém
importante no trabalho, resolver problemas
de contratos...
Um dos mais comuns, não é? Quando
pensamos em abrir um novo negócio ou
começar um projeto, deixamos de lado ou
simplesmente vamos empurrando ao invés de
pegar e fazer pelo simples fato ter medo de
falhar.
Ex: Aceitar um papel importante numa peça, se
candidatar a um concurso, responder uma
pergunta.
3 FORMAS DE EVITAR
A PROCRASTINAÇÃO

FOCAR NUM OBJETIVO DEFINIR METAS PEQUENAS AUTOCONHECIMENTO E

POR VEZ PARA INICIO GERENCIAMENTO DE
O que eu quero realizar Evite a procrastinação EMOÇÕES
esse mês? O que eu começando aos poucos. Por que isso me deixa mal?
PRECISO realizar esse mês? Metas podem causar O que aconteceu no meu
ansiedade e gerar dia?
procrastinação. Comece
com metas que não
comprometam seu
desempenho.
De que forma podemos lidar melhor com a
procrastinação quando envolve nossos
projetos?
Criando prazos possíveis e entendendo em
qual categoria cada tarefa se encaixa.
Primeiro precisamos ter em mente que se há prazos algo
importante precisa ser feito. Seja pagar uma conta ou
entregar um trabalho final.
SAIBA O QUE
OS PRAZOS FAZEM
Reduzem as chances de procrastinação
Ajudam no trabalho em equipe
Nos ajudam a passar para próximas etapas
Finalizam ciclos
Concluem tarefas importantes
Mantém o cronograma e organização de algo
(contas, por exemplo)

Assim como o tempo o prazo só funciona bem

quando você sabe para que ele serve.
DE QUE FORMA OS
PRAZOS PODEM VIRAR
VERDADEIROS VILÕES:
Criando prazos apertados para equipes

Criando prazos desnecessários

Estipulando pouco tempo para tarefas de

médio ou longo prazo

Não analisando o cenário do mês e os

acontecimentos

Ignorando sua agenda e possíveis imprevistos

Tendo um panorama de datas do ano todo

Visualizando cada mês de forma individual

Interagindo com as pessoas envolvidas e pedindo feedback se esse prazo é

ou não possível

Praticando o autoconhecimento para entender se você esta num bom

momento para realizar (projetos pessoais ou paralelos)

Conversando com chefes, superiores e pessoas que trabalham com você

sobre os prazos apertados que estipulam e - sugerindo algo melhor.

REVISE SEMPRE
SEUS PRAZOS
Seus horários funcionam?

Suas tarefas são feitas no período que você estipula?

Você costuma ter imprevistos?

Você combinou um tempo na aula 2 para tocar seu

projeto, ele está funcionando?

 rocrastinação
P e prazos
PROCRASTINAÇÃO E
PRAZOS
Como já vimos nos pilares da procrastinação, temos um
péssimo costume em deixar tarefas com prazos maiores para
depois e quando vemos já esta na hora de realizar.

Sentimos menos prazer em executar, aumentamos o nível de

ansiedade e fazemos o cérebro entender como algo
extremamente negativo.
Como procrastinar menos e ter
prazos que realmente funcionem
Comece as tarefas assim que puder, principalmente as mais difíceis

Revise o que já foi feito

Faça disso um hábito e reserve pelo menos 10 minutos por dia

Respeite seus intervalos e momentos de respiro

Peça ajuda sempre que empacar e sentir que não consegue sozinha.
 Calendário Gerenciador de projetos
Você pode usar o A maioria dos gerenciadores
calendário para tarefas já possuem calendário e em
datadas, blocos de alguns, como Trello e Notion
tempo e compromissos. você consegue visualizar
tarefas no modo kanban e
calendário de forma
simultânea.
Planner
Pode te ajudar a manter o
que é feito por dia. Ao invés
de você usar o calendário
ou gerenciador de tarefas
para tarefas menores, você
pode usar o planner para
listar o que vem surgindo
para sua semana.
Gerenciador de tarefas
Como o Google keep, notas
do celular, Todoist esses
são funcionais como o
Planner. Te ajudam a listar
tarefas numa to-do.
EM QUAL MOMENTO VOCÊ
FUNCIONA MELHOR
Existe algumas explicações para os nossos melhores horários do dia,
no livro Mude seus horários mude sua vida, vocês podem entender
melhor e isso influencia diretamente na nossa energia.

Talvez tocar seu projeto às 20h te de mais ânimo do que tocar às 10h.
Análise isso por pelo menos 15 dias e caso sinta que procrastina
muito em determinado horário, se for possível mude para outro.
PARA CRIAR PRAZOS E SE
CONHECER
É importante aprender mais sobre nós, nossa forma de gerir
projetos e se relacionar com tarefas e prazos.

Aconselho a leitura dos livros Essencialismo e A Coragem

para liderar.
 Liste pelo menos uma situação que te faz
procrastinar sempre que pensa em focar
QUESTITINAR
PROCRAS ON 1: no seu projeto:

RCÍCI A1:
1

E
SO
X

Liste dificuldades que podem parecer

procrastinação, mas na real não são: ex:
E

ATIVID ADES falta de ajuda, demanda de casa etc.

Crie prazo para UMA tarefa que você

conseguirá realizar ainda essa semana:
PRAZO

3
 O seu projeto será documentado/
acompanhado em qual ou quais
HORÁRI
QUESTI OS1:
ON ferramentas?

RCÍCI A1:
4

E
SO
X

Qual atividade/comportamento rouba

mais sua atenção durante o dia?
E

ATIVID ADES (ex, mexer no celular, familiares)

Organize de agora por diante o seu

planejamento através de um calendário,
visualizando aniversários, datas
importantes e compromissos. Sempre que
for criar uma tarefa com prazo recorra a
ele.
 OBRIGADA :)
MUCH

G O O D
O R K
W Te vejo amanhã às 19h no Youtube
para a nossa última aula.
Entre no grupo do Telegram para
ter acesso a essa aprensentação e
ao exercício.