10 maneiras de romper o ciclo da
procrastinação
Ao imaginar uma pessoa altamente produtiva,
costumamos pensar em alguém que
se concentra facilmente ao trabalho e nunca
sucumbe à procrastinação. Aquele perfil que
pode se sentar no chão em uma estação de
metrô com seu laptop e ainda conseguir fazer
mais em uma hora do que você faria em um
dia na biblioteca.
A verdade é que pessoas produtivas enfrentam
os mesmos desafios de procrastinação que
qualquer um. A diferença é que elas quebram
esse ciclo com o uso de uma abordagem
calculada. Primeiro assimilam o porquê da
procrastinação, e então aplicam estratégias
para vencê-la antes de serem tomadas por ela.
Qualquer um pode seguir esse processo em
duas etapas, orientadas por uma pesquisa,
para superar a improdutividade.
O ciclo vicioso da procrastinação
Você não pode esperar parar de procrastinar
até que tenha um entendimento sólido do
motivo pelo qual isso acontece. Uma nova
pesquisa do professor de psicologia Joseph
Ferrari na Universidade DePaul mostra que a
improdutividade é mais complicada do que a
maioria das pessoas pensa.
Os profissionais tendem a pensar na inércia
como resultado de má administração do tempo
ou preguiça, mas o estudo mostra que a
procrastinação vem de emoções negativas que
roubam o humor. Uma vez que você está sob a
influência dessas sensações, não é possível
trabalhar. Em vez de serem preguiçosas ou
desorganizadas, as pessoas geralmente adiam
as coisas porque não se sentem bem para
concluir a tarefa. Fazer isso as insere
firmemente em um ciclo vicioso de
improdutividade. Com a falta de humor para
trabalhar, elas se distraem com outras tarefas
– verificação de e-mails e notícias, limpeza da
mesa, conversas com os colegas etc.. E,
quando retomam as atividades, sentem-se
culpadas por ter desperdiçado tanto tempo.
Isso só piora o humor, e à medida que o prazo
se aproxima, o sentimento é ainda pior do que
quando desistimos de uma tarefa.
Rompendo o looping e definindo
estratégias
Combater a procrastinação é uma simples
questão de sair do looping descrito acima e
assumir o controle de seu humor. Com as
estratégias certas, você pode tomar as rédeas
e colocar-se no clima para dar conta de tudo.
A primeira coisa é entender que a
procrastinação está enraizada nas emoções.
Algumas táticas podem ajudá-lo a virar o disco
da inércia e alcançar maior produtividade do
que nunca.
Acompanhe, na galeria de imagens a seguir, 10
estratégias para romper o ciclo de
procrastinação e se tornar mais produtivo:
1. Descubra o porquê
Quando você não está com vontade de
trabalhar, a procrastinação lhe dá uma
mensagem importante. Pode ser algo simples,
como a necessidade de fazer uma pausa ou um
lanche. Mas também pode ser complexo, como
o sentimento de carregar a equipe nas costas
ou a insatisfação com o trabalho. Seja o que
for, em vez de se punir por procrastinar,
reserve um momento para refletir e descobrir
por que você adia suas tarefas. Essa simples
atitude pode ser a etapa mais relevante para
conquistar a produtividade.
2. Remova os obstáculos
Antes de iniciar uma tarefa, reserve um
momento para considerar cuidadosamente os
obstáculos que podem atrapalhar seu fluxo. Em
seguida, desenvolva um plano para garantir
que eles não interfiram. Por exemplo: você
pode ter instruções para uma tarefa no seu e-
mail e, se não fizer nada a respeito, voltará
várias vezes à sua caixa de entrada para vê-
las, apenas para se distrair com outras
mensagens.
Nesse caso, seu plano de gerenciamento deve
ser o de obter as instruções da sua caixa de
entrada antes de iniciar o trabalho. Ao planejar
com antecedência, você pode manter o foco e
evitar a procrastinação. Afinal, é muito mais
difícil recuperar a concentração do que mantê-
la.
3. Se jogue, não importa o que aconteça
Às vezes é muito difícil começar algo, mesmo
se for uma atividade que você goste de fazer.
Algumas pessoas poderiam olhar por horas
para um documento do Word em branco. O
primeiro passo é difícil, mas uma vez que você
comece a digitar o primeiro parágrafo, o humor
melhora drasticamente.
Ao colocar sua atenção no quão difícil é
começar, você se desencoraja. Mas dar início a
uma tarefa, qualquer que seja ela, sem pensar,
melhora o humor e ajuda a manter o fluxo das
tarefas.
Elimine os buracos. Nós geralmente
procrastinamos porque nos sentimos
intimidados com a dimensão de um projeto.
Para minimizar a insegurança, tente
desmembrar as tarefas. Encontre etapas
menores que podem ser realizadas de maneira
rápida e fácil. Escrever uma proposta pode
exigir 10 horas de concentração intensa, mas
você pode redigir uma introdução em 15
minutos e desenvolver uma lista de resultados
em 10. Esses afazeres menores desconstroem
a complexidade do projeto.
4. Trabalhe no ambiente certo
Mesmo que você faça tudo da forma que deve,
trabalhar no local errado pode levá-lo a
sucumbir à procrastinação. Isso significa
manter-se longe da televisão, eletrônicos,
amigos e lugares barulhentos. Não é algo que
funciona para todos, mas é preciso exercitar a
disciplina em um ambiente certo para você.
5. Comemore as pequenas vitórias
Não há nada como riscar um item da sua lista
de tarefas. Para evitar a procrastinação, você
precisa experimentar esse sentimento de
realização e acompanhar seu progresso com
cuidado. Pequenas vitórias constroem novos
NR3C4s (receptores nucleares ativados por
hormônios androgênicos) nas áreas do cérebro
responsáveis pela recompensa e motivação.
O aumento desses receptores aumenta a
influência da testosterona, o que eleva ainda
mais a confiança e a disposição para enfrentar
os desafios. Isso mantém você produtivo e em
posição para avançar. Às vezes, eliminar itens
simples da lista é o bastante para construir a
força mental e lidar com tarefas grandes.
Lembre-se: não se trata de realizar pequenas
atividades para evitar as complexas, mas sim
incluir as menores para aumentar seu foco.
6. Seja realista
Definir metas surreais para o seu dia é uma
ótima maneira de desanimar e sucumbir aos
humores negativos que alimentam a
procrastinação. Definir objetivos realistas
mantém as coisas positivas e o bem-estar
necessário para produzir.
7. Assuma o controle da sua fala
Dizer a si mesmo que não vai procrastinar
praticamente garante a improdutividade. Há
um estudo clássico no qual os participantes
foram orientados a não pensar em um urso
branco. Acontece que é quase impossível evitar
pensar em algo dito para si mesmo – já que
sua mente gravita em direção àquilo que você
tenta evitar.
O truque é desviar sua atenção para algo
completamente diferente (e positivo). Em vez
de dizer a si mesmo para não procrastinar,
pense no que você fará e em como será ótimo
tê-lo feito. Dessa forma, sua mente se fixa na
ação a ser realizada, em vez de no
comportamento a ser evitado.
8. Não seja perfeccionista
A maioria dos escritores trabalha incontáveis
horas em um brainstorm de personagens e
enredo. Eles até escrevem páginas e páginas
que sabem que nunca incluirão no livro. Eles
fazem isso porque sabem que as ideias
precisam de tempo para se desenvolver. Nós
tendemos a congelar quando é hora de
começar porque sabemos que as ações
planejadas não são perfeitas e o que o produto
final pode não ser bom.
Mas como você pode produzir algo grandioso
se não começar e der tempo às suas ideias
para evoluir? A autora Jodi Picoult resume a
importância de evitar o perfeccionismo em uma
frase: “Você pode editar uma página ruim, mas
não pode editar uma página em branco”.
9. Concentre-se nos resultados
É normal não gostar de ir ao dentista. Então,
por que você vai? Porque traz resultados. O
profissional que o atende pode ser muito bom
em tornar seus dentes e gengivas mais
saudáveis e bonitos. Você também vai porque
o incômodo do tratamento não chega nem
perto da dor de um dente que precisa ser
arrancado ou de uma gengiva inflamada. Você
vai ao dentista porque sabe que o processo
vale a pena.
A mesma mentalidade se aplica a uma tarefa
desafiadora. Embora isso possa deixar você
ansioso para começar, não se concentre nisso.
Pense em como vai ser ótimo fazer as coisas e
em como se sentiria pior se esperasse até o
último minuto e não desse seu melhor.
10. Perdoe a si mesmo
Não faz sentido castigar-se por procrastinar.
Você pode pensar que punir a si mesmo ajuda
a evitar a improdutividade futura, mas na
verdade tem o efeito oposto: o envia de volta
para o ciclo da inércia.