Introdução 4

O que é a procrastinação?  5

Quais são as principais causas do problema? 6

Como acabar com a procrastinação? 9

Conclusão 16

Sobre a Comunidade 18
TEXTO

VITÓRIA MANSUR
Analista de Marketing
@ Rock Content
vitoria.mansur@rockcontent.com

DESIGN

PEDRO PIMENTA THIERS FERREIRA

Produção Audiovisual Designer Gráfico
@ Rock Content @ Rock Content
pedro.pimenta@rockcontent.com thiers.ferreira@rockcontent.com

INTRODUÇÃO
Você já parou para pensar naquela lista
gigante de tarefas que deveriam ser
entregues em um dia, semana ou mês,
e não conseguiu fazer muita coisa a
respeito? A sensação de ser improdutivo e
incapaz de sair do lugar é comum e atinge
muito mais pessoas do que você imagina.
Ela tem um nome e se chama
procrastinação. Por mais que muita
gente pense que a rotina de freelancer
é recheada de picos de criatividade
e que a produção mantém um nível
linear, o que acontece na vida real
pode ser um pouquinho menos
glamouroso do que parece.
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Entender as principais causas
do problema e encontrar as
melhores maneiras de aumentar a
produtividade é mais importante
do que se queixar e deixar a
procrastinação atrapalhar a rotina.
Neste e-book, vamos apresentar
soluções simples para ter mais
motivação e produzir não apenas em
maior volume, mas também com muito
mais qualidade. Você vai entender o
que é a procrastinação, quais são as
principais causas do problema, o que
pode atrapalhar sua concentração e
como vencer o desafio no dia a dia.

O QUE É A PROCRASTINAÇÃO?
A procrastinação é o ato de prolongar
uma situação ou tarefa. Ela faz
parte da essência do ser humano,
afinal não somos máquinas em
funcionamento constante!
O problema é quando os picos de
improdutividade se tornam frequentes e
prejudicam compromissos ou entregas.
Enquanto freelas, a procrastinação
pode ser ainda mais nociva: afinal,
sem trabalho não tem pagamento.
Por isso, é comum que o hábito
se transforme em gatilho para
emoções negativas como a
tristeza, sensação de incapacidade,
preocupação financeira e estresse.
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A relação também pode ser inversa:
pessoas que vivem momentos difíceis
na vida pessoal ou profissional tendem
a procrastinar mais. É basicamente
um ciclo até encontrar a fórmula
ideal para se desprender dele!
Ao contrário das equações matemáticas,
não existe um resultado específico:
cada pessoa funciona de uma forma. O
método que deu certo para o seu amigo
pode não ser nada bom para você, algo
completamente normal e esperado.
Por isso, o primeiro passo para vencer
a procrastinação é reconhecer o
problema e entender que a busca
por dias melhores será uma tarefa
árdua, mas muito recompensadora!
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Seja em casa, na praia ou nas

montanhas, somos seres humanos e
funcionamos de formas misteriosas.
Enquanto em uma semana você se
transforma no mestre da produtividade
e bate várias metas de uma só vez, na
outra não consegue nem pensar em
levantar da cama.

Conforme adiantamos, alguns

sentimentos negativos podem
desencadear — ou agravar — o problema.
Eles, por sua vez, existem por vários e
vários motivos. Tem algo te atrapalhando
no trabalho? Com os amigos? Família?
Em si próprio?

QUAIS SÃO AS Se você conseguir entender qual

PRINCIPAIS CAUSAS
é o momento da sua vida que
vem impulsionando os picos de

DO PROBLEMA?
procrastinação, melhor ainda! Listamos
alguns dos principais sintomas a seguir.

EXECUÇÃO FREQUENTE DE
TAREFAS MONÓTONAS
Quando uma pessoa não consegue
visualizar uma tarefa como prazerosa,
precisa fazê-la em um volume muito
alto ou não se sente nem um pouquinho
desafiada, existem grandes chances da
procrastinação chegar com tudo.
Responder e-mails, por exemplo, pode
ser aquela demanda que deixa algumas
pessoas entediadas quando o fluxo é
muito grande.
Entre um OK e outro, o fluxo vai
aumentando e, com ele, a vontade de
deixar para amanhã também.
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FALTA DE REALIZAÇÃO
PROFISSIONAL
Se a procrastinação não dá sossego nem
para quem gosta do que faz, imagine
nos casos daqueles que já não são mais
felizes no trabalho? Compreendemos que
é praticamente impossível amar o que faz
em 100% do tempo, mas quando o desgosto
atinge níveis elevados, muitas tarefas
provavelmente serão adiadas.
Entenda o quanto você está realizado em
sua carreira e, caso a resposta seja negativa,
busque por formas de melhorar a satisfação.
Se não for possível sair do trabalho, aposte
em hobbies e atividades extra-curriculares
que aumentem seu bem-estar.
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PERSONALIDADE

Tem gente mais produtiva e gente

menos produtiva. Existem pessoas que
tendem a procrastinar mais e outras
que têm dificuldade em adiar tarefas.

Avaliar a própria personalidade

é de extrema importância, afinal,
caso você não reconheça, pode
tentar várias atitudes em vão.

Nos casos dos “procrastinadores

natos”, é possível encontrar vários
métodos de concentração que
prometem elevar os níveis de
produtividade de forma considerável.

Não é preciso se desesperar ou

achar que tudo está perdido!
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COMO ACABAR COM A

PROCRASTINAÇÃO?
Já que falamos sobre procurar jobs em plataformas.

A busca por maneiras de ser uma pessoa mais produtiva pode ser
árdua, mas acredite: a recompensa é muito maior.

Além de aumentar os níveis de sucesso no trabalho, acabar com a

procrastinação tem o poder de melhorar aspectos da personalidade e
humor de uma pessoa.

Veja alguns métodos que selecionamos e entenda aqueles que podem

dar certo para você.

O importante é testar e ajustá-los até perceber melhora na rotina!


INVISTA EM UM BOM
AMBIENTE DE TRABALHO
A imagem utópica de um freelancer segue mais
ou menos a mesma linha de raciocínio.
Uma pessoa sorridente, de pijama, sentada
na cama com o notebook em cima do
travesseiro e um copo de café na mão.
A vida real não é tão glamourosa: muita
gente não consegue se concentrar até que
prepare o seu corpo para o trabalho.
Por isso, é interessante reservar um ambiente
específico para fazer as tarefas. Seja ao colocar uma
escrivaninha no quarto, usar a mesa da sala ou, no caso
de quem tem mais espaço, projetar um escritório.
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PREPARE-SE ANTES DE
COMEÇAR O DIA!
Além da troca de ambientes, faça outras pequenas
mudanças para de fato começar o trabalho. Tomar um
bom banho, se alimentar bem, trocar de roupa e praticar
suas outras rotinas matinais é aquela forma de preparar
o corpo e acordá-lo de uma vez por todas.
Estar de pijama pode aumentar a sensação de que você
está em um ambiente de lazer.
E mesmo que o trabalho freelancer tenha como objetivo
aumentar a liberdade para que seja possível trabalhar
como quiser, ainda precisamos prestar atenção em
pequenos detalhes que fazem toda a diferença.
Afinal, você não está descansando!
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COMECE O DIA DE MANEIRA ESPECIAL

Com “especial” não sugerimos que você vá até

o salão de beleza, se presenteie com uma idas
diárias ao spa ou viva rotinas utópicas: busque
por formas de começar o dia com alegria e
prazer. Elas se encontram na simplicidade!

Uma boa dica é se imaginar na seguinte situação:

“se eu não tivesse nada para fazer hoje, como
começaria a minha manhã?”. Às vezes o simples
pensamento de todas as coisas que precisam ser
resolvidas naquelas 24 horas já impede a realização
de pequenas atividades prazerosas que poderiam
influenciar o restante de todo o seu dia.

Você gosta de ler? Separe uns minutinhos para se

atualizar no seu romance favorito! Gosta mesmo
é de dormir? Permita-se ficar na cama por uma
horinha ou duas a mais. Sente falta de se exercitar?
Invista em atividades físicas, elas não precisam
durar por toda a manhã e nem serem trabalhosas.

COMECE PELAS TAREFAS
MAIS DIFÍCEIS
Se você ainda não tem uma lista de
prioridades para o seu dia, comece uma o
mais rápido possível!
Ter uma visão ampla de tudo o que
precisa ser entregue a pequeno/médio
prazo é tão importante quanto aquelas
metas maiores e mais complexas.
Na hora de fazer a lista, destrinche as
tarefas ao máximo: se você tem que
escrever um blog post, como é o processo
que te faz chegar até o resultado final?
Existe a pesquisa, leitura de referências,
leitura de outros artigos no blog do
cliente, produção do conteúdo, revisão…
Além de várias outras coisas!
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É mais difícil procrastinar quando
entendemos exatamente o que
precisamos fazer. E, na medida que as
demandas forem feitas e você marcar
um “feito” em cada uma delas, a sensação
de produtividade só aumenta — assim
como a velocidade do trabalho!
Falando nisso, você conhece o Bullet
Journal? Ele pode ser uma boa ideia na
hora de organizar o dia de forma prática
e criativa!
Na hora de priorizar as demandas,
resolva o complicado primeiro: é mais
fácil trabalhar quando você se livra
daquilo que te dificulta, te prende a
atenção por mais tempo e pode minar
aspectos como a criatividade e o prazer.
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ALIMENTE-SE BEM

Procrastinadores buscam por qualquer desculpa para

tirar o foco do trabalho e pensar em qualquer outra
coisa que esteja acontecendo.

Imagine, então, como seria trabalhar com fome?

Tenha certeza que na maior parte do tempo, é possível

que o foco esteja naquelas comidinhas gostosas que
estão na geladeira ou no cupom de desconto que
acabou de chegar do aplicativo de delivery.

Por isso, não se esqueça de se alimentar

adequadamente durante o dia.

Faça as refeições de forma completa até que você se

sinta saciado o suficiente para continuar o trabalho e
manter a saúde em dia.

Também vale tomar cuidado com os excessos, afinal,

ninguém merece trabalhar de barriga lotada!

FOQUE EM UMA TAREFA DE CADA VEZ
Muitas pessoas são reconhecidas positivamente por
sua característica “multitarefas”. Mas você sabia, que
em excesso, não é legal fazer várias coisas de uma só
vez? Psicólogos afirmam que até 40% da produtividade
pode se perder no processo! E, como sabemos, ela é
diretamente relacionada ao ato de procrastinar.
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Ser multitarefas nada mais é do que
trocar de demanda o tempo todo.
Quando o processo é frequente, você
vai perder maior quantidade de tempo,
ter a possibilidade de errar mais e
perder aqueles níveis importantes de
concentração que te permitem finalizar
tarefas em certo tempo, com qualidade.
Por isso, o ideal é conduzir uma tarefa
de cada vez. Se você está produzindo
um blog post, não tente pensar em
estratégias para prospectar mais
clientes. Se está revisando, não se
apresse em pensar nas chamadas para
as redes sociais.
O ato de trocar entre demandas de forma
frequente engana o nosso cérebro e
dá a falsa impressão de produtividade,
quando na verdade estamos basicamente
correndo em círculos!

CUIDADO COM DISTRAÇÕES EXTERNAS
Outro fator que pode se tornar um grande inimigo
de um freelancer é a ideia de que é possível resolver
tudo enquanto trabalhamos. Uma paradinha para
colocar as roupas no varal, trabalhar com a televisão
ligada, interromper uma demanda para bater papo
com a família ou outras pequenas atitudes não são
problemáticas quando feitas com moderação.
Muito pelo contrário! Se nem menos em um escritório é
possível ser produtivo em 100% do tempo e se livrar da
procrastinação, não é dentro de casa que você deverá se
forçar para isso.
Quando as distrações se tornam frequentes, você
poderá dar mais atenção a elas do que o indicado,
alimentando aquele sentimento tentador de postergar
as entregas. Priorize um ambiente silencioso, eduque a
família a respeito do seu trabalho e, enquanto alguma
tarefa está em andamento, tente focar ao máximo
apenas na sua realização.
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BUSQUE POR MÉTODOS
DE CONCENTRAÇÃO
Existem muitos métodos que têm como objetivo
melhorar os níveis de concentração e produtividade de
uma pessoa. Hoje vamos falar sobre o Pomodoro, mas
vale buscar pela opção que mais se encaixa com você,
sua rotina e personalidade.
Para começar, faça uma lista de todas as tarefas do
dia. Organize dentro daquela linha de prioridade que já
apontamos aqui: o mais difícil primeiro, seguido pelo mais
urgente. Na hora de fazer a primeira demanda, programe-
se para que os próximos 25 minutos sejam de atenção
plena na realização da tarefa.
Nada de se distrair para pegar o celular ou dar uma zapeada
nos canais da televisão! Após os 25 minutos, tire 5 minutos
de pausa. Vale fazer o que te deixar mais confortável: se
espreguiçar, descansar os olhos ou dar uma voltinha pela
casa. O ciclo se repete até que você tenha finalizado o que
precisa ser entregue naquele período!

CONCLUSÃO
Conforme apontamos neste e-book, a procrastinação
é um grande problema que pode ser evitado de
maneiras simples e praticáveis no dia a dia. Não deixe
que a sensação de não sair do lugar atrapalhe o seu
desempenho e autoestima!
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Ao contrário, invista no autoconhecimento e entenda
quais ações podem dar certo para você. É importante
ressaltar que cada pessoa é única, assim como suas
próprias rotinas também. Tenha uma boa sorte e
lembre-se: tudo é questão de tempo e persistência!
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