SUMÁRIO

INTRODUÇÃO 3

CONHEÇA OS PRINCIPAIS SINAIS DA DESMOTIVAÇÃO 5

ENCONTRE SEU PROPÓSITO DE VIDA PARA AUMENTAR A PRODUTIVIDADE 8

DESCUBRA AS PRINCIPAIS TÉCNICAS PARA AUMENTAR A PRODUTIVIDADE 12

VEJA COMO O COACHING AUMENTA SUA PRODUTIVIDADE 17

E AGORA? 19

SOBRE SILVIA PAHINS 21

INTRODUÇÃO
A
procrastinação e a desmotivação são
os principais causadores da falta de
produtividade. E, mesmo sabendo
disso, resolver esses problemas não é tão fácil
quanto parece.

Em primeiro lugar, deve-se reconhecer que está

passando pela situação, identificando os sinais
da desmotivação presentes em sua vida. Depois,
será preciso aprender técnicas e mudar alguns
hábitos rotineiros para dar continuidade no
processo de mudança.

Mas difícil não quer dizer

impossível! Então, para ajudá-la a
vencer essa batalha, abordaremos
neste e-book os tópicos
importantes e essenciais para você
superar a desmotivação de uma vez
por todas e retomar o controle do
seu tempo. Tenha uma boa leitura!

4 INTRODUÇÃO
 CONHEÇA OS
PRINCIPAIS SINAIS DA
DESMOTIVAÇÃO
 M
uitas vezes, quem está passando pelo problema
não percebe o que está acontecendo, mesmo
que a desmotivação traga uma série de
consequências negativas para a vida pessoal e profissional
para sua vida.

É importante realizar uma autoanálise para identificar quais

sinais de desmotivação você está apresentando para que, a
partir desse autoconhecimento, possa encontrar soluções
para melhorar a situação.

Confira, agora, 5 sinais clássicos da desmotivação:

BAIXA PRODUTIVIDADE

A queda na produtividade é um dos sinais clássicos da

desmotivação. Nesse caso, o funcionário pode passar a
produzir menos, além de apresentar níveis mais baixos de
excelência na sua atividade. Estar infeliz no ambiente de
trabalho, ou mesmo com a carreira escolhida, influencia
não só nos resultados profissionais, como nas demais
áreas da vida.

6 CONHEÇA OS PRINCIPAIS SINAIS DA DESMOTIVAÇÃO


RESISTÊNCIA ÀS MUDANÇAS
Resistir às mudanças é outro sinal comum de desmotivação.
Ao contrário do que se possa pensar, quando existe uma
desmotivação, mesmo que causada por insatisfação, a resistência
pode se fazer presente. Muitas vezes, não conseguimos ver
os benefícios do novo, o que acaba criando barreiras contra a
aceitação de alguma mudança na rotina.
Dessa forma, só se enxergam os pontos negativos e nunca os
lados positivos da situação. O que acaba gerando uma resistência
que, direta ou indiretamente, afeta sua produtividade e qualidade
de vida.
PROBLEMAS NO RELACIONAMENTO EM
CASA E NO TRABALHO
Tristeza e irritação são outros sintomas claros. E podem ser
percebidos claramente nos relacionamentos de uma pessoa,
tanto profissional quanto pessoal.
7 CONHEÇA OS PRINCIPAIS SINAIS DA DESMOTIVAÇÃO
Na empresa, a falta de motivação pode afetar outras pessoas, o
que acaba gerando conflitos dentro da organização. Já dentro de
casa, a falta de interesse na relação pode resultar em problemas
sérios nos relacionamentos e na estrutura familiar como um todo.
MAU HUMOR FREQUENTE
Passar a maior parte do tempo de mau humor é um sinal evidente
de que algo não está indo bem. E nada é pior do que ser atendido
por um funcionário mau humorado. O cliente acaba percebendo
essa alteração de humor, o que acaba influenciando sua
experiência de compra.
Além disso, em qualquer tipo de relação, esse comportamento só
traz consequências negativas para a vida do mau humorado.
POUCA INTERAÇÃO
Seja no trabalho ou dentro de casa, a falta de interação pode estar
sendo ocasionada por um quadro geral de desinteresse. O silêncio
e a pouca comunicação, principalmente no ambiente de trabalho,
pode ser uma evidência de que a pessoa não anda muito motivada.
 ENCONTRE SEU
PROPÓSITO DE VIDA
PARA AUMENTAR A
PRODUTIVIDADE
 E
m alguns momentos da vida, podemos nos sentir
completamente perdidos, sem direção alguma. E não
há motivação que sustente uma vida sem sentido.
Afinal de contas, se não há razões maiores para realizar as
tarefas do dia a dia, tudo parece sem graça e intangível.
O tema ‘’propósito de vida’’ vem sendo muito recorrente
na atualidade, já que as pessoas vêm despertando para
uma busca que vai além da recompensa financeira ou o
status profissional. Um trabalho sem significado não só
se torna desmotivador, como é um dos principais fatores
para os profissionais desistirem de suas carreiras para
buscar alternativas mais alinhadas com a vida que sonham.
Apesar de o tema estar em voga, identificar o seu
propósito pode não ser tarefa simples pois é preciso
disposição para olhar para dentro de si e se autoconhecer.
Para ajudá-la a (re)encontrar esse propósito, vejamos 5
exercícios práticos e fáceis de serem realizados.
9 ENCONTRE SEU PROPÓSITO DE VIDA PARA AUMENTAR A PRODUTIVIDADE
SEJA CLARA SOBRE
POR QUE VOCÊ QUER
ENCONTRAR O SEU PROPÓSITO
É importante definir, logo de início, quais são os motivos
que o levaram a querer se autoconhecer e mudar de
vida. A clareza é importante em qualquer processo de
desenvolvimento humano, mas aqui ela serve para que
você saiba que está agindo a partir da consciência e não
levada pelo impulso.
Você pode começar escrevendo uma lista sobre porque
está buscando mudanças. Dessa maneira, toda vez que
pensar em desistir, poderá consultar a lista e relembrar
novamente. Afinal de contas, lá estarão descritos os
principais motivos de você querer mudar.
FAÇA UMA LISTA COM AS
COISAS QUE DESEJA FAZER

Diferente da anterior, nessa lista você deverá

escrever todas as coisas que gostaria de fazer
se fosse livre para realizá-las. Coloque nessa
lista tudo que te deixa animada e empolgada, e
descreva tudo o que te deixa feliz.

E mesmo que passem pela sua cabeça perguntas

como: ‘’Mas e se isso não der dinheiro?’’ ou ‘’Eu
não vou ter tempo para isso?’’, nesse exercício
é importante que essas conversar possam ser
deixadas de lado. O objetivo aqui é gerar ideias,
não importa -—nesse momento — o quão
viáveis elas serão. Quanto mais, melhor!

E se você não tem ideia do que gostaria de fazer,

que tal começar pelo contrário, listando aquilo
que não quer mais fazer? O importante é se
colocar em movimento, aos poucos você terá
mais e mais clareza.

10 ENCONTRE SEU PROPÓSITO DE VIDA PARA AUMENTAR A PRODUTIVIDADE


DESCUBRA EM QUE VOCÊ É BOA
Algumas pessoas nos evidenciam qualidades e dons que, muitas
vezes, nos passam despercebidos. Sem dúvida, você possui
algumas habilidades e talentos escondidos.
Pense acerca daquilo que você faz com facilidade (mas que
costuma nem valorizar), ou aquelas atividades que quando
está realizando nem sequer vê o tempo passar. Essas são pistas
valiosas acerca dos seus talentos!
Ao descobrir mais sobre os seus talentos, você estará mais perto
de encontrar um propósito de vida. Já parou para pensar que ao
partilhar seus dons com o mundo você poderá agir em máximo
potencial? Isso é viver com propósito, pois é viver dando ao
mundo a sua melhor versão. Chegou o momento de escutar sua
voz interior e ouvir o que ela tem a dizer!
11
IDENTIFIQUE O QUE É
MAIS IMPORTANTE PARA VOCÊ
Depois de ver quais são seus verdadeiros talentos, e de criar uma
lista com as coisas que se deseja fazer e outra com suas maiores
motivações, é preciso e descobrir quais são as coisas mais
importantes na sua vida.
Família? Trabalho? Construir um legado? Deixar uma boa
impressão no mundo? Só você poderá responder. A pergunta-
chave aqui é: do que eu não abro mão? Isso precisa estar presente
na sua nova vida!
DÊ TEMPO PARA SI MESMA!
O autoconhecimento é um processo intenso e profundo, dê
tempo ao tempo para que você possa processar suas novas
descobertas. Tempo para juntar as peças do quebra-cabeças,
fazer novas conexões, acolher aquilo que para o qual não estava
querendo olhar.
Mesmo que hoje, você esteja atolada em meio a tantas atividades,
resguardar minutos diários de silêncio para se conectar consigo
mesma será essencial no seu processo de desenvolvimento.
ENCONTRE SEU PROPÓSITO DE VIDA PARA AUMENTAR A PRODUTIVIDADE
 DESCUBRA AS
PRINCIPAIS TÉCNICAS
PARA AUMENTAR A
PRODUTIVIDADE
A
gora que você conheceu alguns exercícios para descobrir
o seu propósito, chegou o momento de aprender
técnicas para realizar os seus objetivos e, assim, aumentar
a produtividade.
Para implementar esse princípio em sua rotina, é muito simples:
pegue um papel e caneta e anote toda as tarefas que devem ser
realizadas no dia. Em seguida, adicione uma nota de 0 a 10 para o
esforço exigido e o resultado esperado.

Procrastinar na hora de tomar decisões importantes e deixar Divida a nota do esforço e o resultado esperado. As tarefas que
para resolver as coisas em última hora são atitudes de quem possuírem as menores notas devem ser feitas primeiro. Assim,
está sem motivação. E, é claro, esses hábitos acabam afetando mesmo que você não consiga fazer todas as tarefas programadas
negativamente a sua produtividade. para o dia, pelo menos resolverá as mais importantes!

Contudo, existem algumas técnicas que podem te auxiliar a

conquistar os objetivos que almeja. Então, vejamos a seguir
as principais técnicas para você utilizar no seu dia a dia com o
intuito de aumentar o rendimento, especialmente no ambiente
de trabalho:

TEORIA DE PARETO

Também conhecido como Princípio de Pareto, essa teoria diz que

80% do resultado pode ser conquistado com 20% de esforço.
Isso porque, de acordo com Vilfredo Pareto, o autor da teoria,
80% do faturamento de uma empresa é oriundo de uma parcela
de 20% de seus clientes.

13 DESCUBRA AS PRINCIPAIS TÉCNICAS PARA AUMENTAR A PRODUTIVIDADE

GTD
A Get Things Done — ou, simplesmente, GTD — é uma técnica
cujo seu objetivo principal é esvaziar a mente do estresse e do
excesso de informação.
A ideia é deixar o cérebro focado em realizar as tarefas diárias,
sem pressão ou preocupações com outras atividades.
A GTD é composta por 5 etapas, que são:
1. COLETA
Esvazie sua mente e coloque em uma lista todas as suas
atividades diárias. Vale usar papel ou mesmo o seu aplicativo
preferido.
2. PROCESSAMENTO
Utilize uma ‘’bandeja de entrada’’ para processar tudo que foi escrito,
diariamente, em sua lista de coleta. A ideia é colocar nessa bandeja
(que também pode ser uma pasta ou arquivo) todas as informações
que você processa ao longo do dia. Retire um item de cada vez se
questionando: devo fazer alguma coisa em relação a isso?
14
Caso a resposta for não, você poderá eliminá-la, incubar em uma
lista chamada “talvez/algum dia” ou então arquivar. Se a resposta
for sim, você deverá se questionar: qual é a próxima ação?
3. ORGANIZAÇÃO
Você deverá organizar as suas atividades em três listas principais:
• Projetos: escreva um projeto por linha.
• Listas contextuais: São as listas que não possuem data
definida para execução. Exemplo: Casa, Trabalho, Academia,
Família, Faculdade, etc.
• Listas especiais: se dividem em duas listas: Aguardando,
com tarefas delegadas a outras pessoas e a Talvez/Algum dia,
que contem itens não essenciais que você não gostaria de se
desfazer.
Cada lista deve ser contextual, ou seja, você deverá ter uma lista
própria para as atividades do trabalho, da casa e da faculdade, por
exemplo.
DESCUBRA AS PRINCIPAIS TÉCNICAS PARA AUMENTAR A PRODUTIVIDADE
Se a tarefa não puder ser realizada em até dois minutos, ela deverá
entrar em uma dessas listas. E não se esqueça de adicionar, em
um calendário de papel, a data limite para realizar tal atividade.
4. PLANEJAMENTO
O ZTD funciona em 4 estágios: capturar as ideias, processá-
las, planejá-las e executá-las. Isso inclui olhar os e-mails
periodicamente, para não deixar acumular mensagens, assim
como também identificar as atividades que simplesmente não
agregam nada no objetivo final.

Uma vez por semana você deverá realizar uma revisão de Então, depois de planejar o que vai ser feito, você deverá investir
suas listas e selecionar as tarefas de acordo com suas todo o seu tempo para realizar as tarefas, de uma em uma, sem
prioridades. Agende as suas tarefas que deverão ser realizadas pensar na próxima.
na próxima semana.

5. EXECUÇÃO

Nessa etapa não é mais necessário perder tempo julgando cada

ação, se elas estão no seu planjemanento apenas realize as ações.
Olhe o seu calendário, as suas listas e execute as suas tarefas.
Simples assim!

ZTD

Essa é uma técnico oriunda do GTD. Seu grande objetivo é

eliminar as tarefas que não contribuirão em nada para o seu
objetivo final. Reservando, assim, tempo e foco para realizar o
que realmente importa.

15 DESCUBRA AS PRINCIPAIS TÉCNICAS PARA AUMENTAR A PRODUTIVIDADE

S.M.A.R.T.
A técnica S.M.A.R.T. é um conceito inteligente que, uma vez
implantado, contribui significativamente para o aumento de
produtividade de qualquer pessoa. A técnica é divida em 5 partes,
que são:
S = SPECIFIC (ESPECÍFICO)
Especifique a sua meta. Para isso, utilizar questões como “Por
que?”, “Onde?” e “Quem?” ajuda a construir a sua meta. Como a
palavra diz, é preciso ser claro e bem específico.
M = MEASURABLE (MENSURÁVEL)
A sua meta estabelecida deve ser medida de alguma forma. É
possível definir em quanto tempo você realizará a tarefa, ou
mesmo quanto de algo será realizado. Por exemplo, se sua meta
refere-se a perder peso, quanto seria esse peso? Já se está se
referindo a falar em público, o indicador poderia ser o número de
pessoas para as quais faria um discurso.
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A = ACHIEVABLE (ATINGÍVEL)
Quais são as ferramentas e recursos disponíveis para você atingir
sua meta? Nesse ponto, descreva atitudes, habilidades e os
recursos necessários para realizar seus objetivos.
R = REALISTIC (REALISTA)
Suas metas precisam ser realistas. Para isso, é preciso realizar uma
autoanálise para ver se você está mirando em algo que realmente
pode ser conquistado e realizado.
T = TIME-BOUND (TEMPORIZÁVEL)
Que dia você quer que a sua meta seja realizada? É importante
programar uma data para você realizar o seu objetivo. Dessa
forma, será possível planejar, em seu subconsciente, todas as
etapas para chegar até o dia do resultado.
Você conseguirá tornar até as mais simples atividades em
desafios interessantes de serem realizados. Conseguindo,
assim, mais resultados por meio dessas técnicas, que podem ser
facilmente implementadas em sua rotina.
DESCUBRA AS PRINCIPAIS TÉCNICAS PARA AUMENTAR A PRODUTIVIDADE
 VEJA COMO O
COACHING AUMENTA
SUA PRODUTIVIDADE
O
coaching é uma metodologia que visa
o desenvolvimento de uma pessoa
em uma ou diversas áreas de sua vida.
O conceito surgiu em 1830, na universidade de
Oxford, com o intuito de definir uma pessoa que
tinha como objetivo desenvolver habilidades
e aptidões naqueles que precisassem de uma
força extra para realizar uma prova ou aprender
uma matéria.

Com o auxílio de um coaching, o caminho

para atingir os objetivos fica mais claro. Isso
porque você aprenderá a priorizar suas tarefas e
desenvolverá habilidades para gerenciar o seu
tempo apropriadamente.

Para aqueles que desejam aumentar a

produtividade, o coaching aplica metodologias
que promovem mudanças comportamentais
que contribuirão para o aumento da motivação e
produtividade.

Trazendo mais qualidade de vida no campo

pessoal, profissional e financeiro.

18 VEJA COMO O COACHING AUMENTA SUA PRODUTIVIDADE

E AGORA?
 E
nfim, seguindo as técnicas
e dicas presentes neste
e-book, você será capaz
de vencer a desmotivação, a
procrastinação e qualquer outro
sentimento que esteja afetando
negativamente a sua vida.

E, ao colocar em prática o
conhecimento adquirido, você
será capaz de aumentar a sua
produtividade tanto em casa
quanto no trabalho. Sem dúvidas,
você aprenderá como organizar
melhor o tempo e dará mais
importância às atividades mais
importantes de sua vida.

Ainda assim, não basta apenas ler.

É preciso colocar em prática essas
técnicas e começar a mudança a
partir de agora! Vamos para a ação?

20 E AGORA?
 SOBRE SILVIA PAHINS

Me chamo Sílvia Pahins e ajudo as pessoas a desenvolver ideias, tirar os sonhos

do papel e explorar novas oportunidades para empreender suas vidas e seus
negócios. Envolvi-me com empreendedorismo ainda na faculdade, há mais de
uma década atrás, e hoje atuo como coach e mentora de pessoas que desejam se
aventurar nesse maravilhoso mundo. Conheça um pouco mais da minha história
e descubra como, juntos, podemos explorar novos caminhos e trazer um novo
significado para a sua vida profissional!