Produtividade e Performace

Produtividade e Performace
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Tags Auto Desenvolvimento
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Materiais
e=9eFKma
Date
🧠 Defina sua Missão, crie sua estratégia e alinhe seus recursos para
resolver este problema. E você tem o direito divino de ignorar todo o resto
que não se alinha com isso.
🧠 Direcione seu pensamento para seu objetivo
💡 A produtividade é a consequência de uma boa gestão de tempo.
Produtividade e Performace 1
🦅 Segredo: Manipular nossa cabeça com boas perguntas, de forma
intencional em momentos pontuais.
Uma palavra pode mudar a forma como vemos algo.
Módulo - Alta Performace

A questão não é quanto tempo a gente tem, e sim o que a gente
faz nesse tempo.
Produtividade e Gestão do tempo.pdf

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Diagnóstico de Produtividade - Gestão de tempo

A Produtividade se baseia em 5 Pilares:
1. Definição de objetivos
Ter objetivos definidos de forma clara é o primeiro passo

para ser uma pessoa produtiva.
2. Organização e Priorização
Ser ocupado é diferente de ser produtivo. Gastar tempo

tentando encontrar alguma informação no meio da
bagunça ou perder tempo desesperado por não saber ao
certo o que precisa ser feito, pra quando, por quê, como…
é desesperador e acaba com qualquer performance.
3. Gestão da Procrastinação
“Amanhã eu começo, segunda-feira eu começo, agora
não, hoje não, deixa para depois...”. Entender por que
procrastinamos e como vencer a procrastinação é uma
habilidade primordial para deixarmos de sabotar nosso
próprio desenvolvimento. Desenvolver este pilar, deve ser
trabalhado a vida toda, de forma contínua.
4. Gestão de interrupções
Tudo planejado, objetivo claro, planejamento criado,

revisado e validado, procrastinação deixada em casa! Mas
não param de te interromper e colocar sua produtividade
em jogo.
Interrupções podem acabar com nosso foco, pois nossa
mente tem dificuldades de voltar a atenção total ao que
fazíamos antes. Desde mindfulness, foco e deep work, até
aprender a dizer não: você vai conseguir minimizar (muito)
a quantidade de interrupções.
5. Hábitos e Disciplina
Cerca de 40% das nossas atividades diárias são feitas de

hábitos. Produtividade e hábito, portanto, andam de mãos
dadas. Juntos. Best friends!
💡 “Hábito” é comportamento que de tão reforçado pela repetição -

consciente ou não -, se torna automático. Até mesmo no seu
cérebro, fisicamente falando, um caminho neural é formado e fica
estabelecido que é assim que você deve responder aos estímulos
e agir.
Itens Compartilhados em 19-01-2022
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Teste 09-01-22
1. 85% - Funcionamento Eficaz: Pode ser melhorado.
2. 95% - Ponto forte: use como alavanca para desenvolver seus pontos de
melhoria.
3. 30% - Ponto de Melhoria: requer atenção e desenvolvimento.
4. 65% - Funcionamento Eficaz: pode ser melhorado.
5. 35% Ponto de Melhoria: requer atenção e desenvolvimento
Os 3 Pilares do bem estar
Teste - 19-01-22 - 60 pontos
💡 Produtividade envolve cuidar não apenas do seu trabalho, mas também

de você - de maneira integral.
Não Perca nada de Vista
💡 COLETA: Tirar da cabeça e anotar tudo. Assim você tira a sobrecarga

da mente e sabe onde estão as informações.
REGRA: Use sempre um verbo no início de cada frase ou sentença.
Coletar o que e de onde? Tudo o que você não pode ou não quer esquecer!
Tarefas x Compromissos
Tarefas são coisas minhas, eu tenho que fazer não importa o dia, o horário,
é algo que preciso executar
Compromisso tem data e hora marcada e envolve outras pessoas
Importante: Cada coisa em seu lugar! Tarefas em uma lista de tarefas, já os

compromissos devem ir para o calendário.
Dicas de COLETA
💡 Comece sempre com um verbo
💡 Colete detalhes e nomes
💡 Executou? Colete o próximo passo na hora!
💡 Pedidos e acompanhamentos
Ex: ”Verificar na quarta se a Maria conseguiu o material do projeto.”
Módulo - Priorização
Como priorizar suas tarefas
Matriz de EISENHOWER
🧠 Se algo não for importante para você daqui a 5 anos, não perca mais do
que 5 minutos pensando nelas.
Gestão de Interrupções
A grande armadilha para execução de alta performance está
na transição de tarefas, ENGAJAMENTO RESIDUAL.
Blocos de TEMPO
Conceito:
Crie zonas de tempo na agenda
Defina sequência de atividades e elimine a fadiga da decisão
Transforme tarefas em compromissos
Benefícios:
Reduz interrupções e distrações
Prioridades mais visíveis
Clareza se vc dará conta no tempo disponível
Sensação de ordem e respeito dos outros à sua agenda
Facilidade em agendar reuniões
Maior flexibilidade
#PULO DO GATO
MÓDULO - Definição de objetivos e

planejamento
Definição inteligente de objetivos
🧠 As palavras e detalhes importam muito
PDCA
SMART
Plano de ação
5W2H
Como garantir a execução do seu Plano de Ação
Revisão diária
Deixe sempre sua lista de tarefas à mão
Revisão Semanal
🧠 O que não se mede, não se gerencia; E o que não se gerencia...não se
melhora.
Mente Poka Yoke
💡 Poka Yoke: A prova de erros
Ferramentas
Modelo RACI
Checklist
Mensagens Padronizadas
Manuais em Vídeo
🦈 Se gerou problemas ou te fez perder tempo mais de uma vez, melhore o

processo!
Módulo - FOCO
🧠 Priorizar seus sonhos NÃO É UM SACRIFÍCIO
💡 Para manter o FOCO, você precisa: Eliminar distrações e ESTABELECER

LIMITES
Se livrando das distrações
Mantenha o celular longe
Desative TODAS as notificações desnecessárias
Dificulte o acesso - tire senha e login
Use aplicativos para ajudar na organização e produtividade
#Pulo do gato
Mindfulness - Técnicas para se manter presente
💡 Desligar o piloto automático e estar totalmente presente e atento no

aqui e agora
Pesquisa Mindfulness
Por meio do mindfulness e da atenção pela no que você está fazendo que
podemos aumentar o espaço entre a minha resposta e a minha reação
Pomodoro
APPs
Focus TO-Do
Goodtime
Pomodoro time lite
Pomodoro Timar
#PULO DO GATO
1. Defina uma lista de MPPs (Mínimo Passo Possível) para cada pomodoro!
2. É uma ótima forma de distribuir suas tarefas ao longo do seu dia
Como ajudar os outros sem perder sua

produtividade
💡 Rede de relacionamento ativa é um dos maiores bens que se pode ter
DOADORES x TOMADORES
Adam Grant - Livro DAR e RECEBER
E quais perfis tinham mais sucesso na carreira?
Os doadores se destacavam assim como também estavam indo piores em suas
carreiras.
Qual DIFERENÇA?
Os que tinham sucesso: sempre estavam dispostos a ajudar o próximo
sem se comprometerem com suas entregas e responsabilidades.
Os que tinham dificuldades: eram aqueles que colocam a necessidade

dos outros acima da sua e se sacrificam a um custo muito alto.
MATRIZ
COMO SE TORNAR UM DOADOR DE SUCESSO

Principal:
Negocie prioridades
Não tenha medo de mostrar-se vulnerável
Fale NÃO
#MÃO NA MASSA
Equilíbrio no Home Office
Como manter o FOCO neste ambiente?
Eliminando Distrações
Estabelecendo Limites
Criando rituais
Módulo - Hábito e Disciplina
Aprimorando suas rotinas
Cerca de 40% das nossas ações são hábitos.
💡 Seus hábitos determinam o quão produtivo voce é, e seus hábitos de

alimentação, exercício e sono também. Além de determinarem sua
saúde
Rituais
Sugestões de Rituais Matinais
Acordar sem soneca - Mensagem para o cérebro “Que vida é essa que vc
está vivendo e não quer viver?”
Tomar água
Yoga - fazer a energia vital ficar ativa
Meditação
Leitura
Escrita terapêutica - Coleta
Exercício físico
Planejamento do dia - Começando já executando o primeiro
Sugestões de Rotina Noturna

Meu horário de dormir definido
Tomar um banho, acender uma vela
Tomar um chá
Fazer jantar
Planejar o dia seguinte e se preparar para depois
A rotina Noturna tem o objetivo
Hábitos
Criando bons Hábitos

Guia de mudança de hábitos
1. Defina Gatilhos
a. Um lugar
b. Um horário
c. Uma emoção
d. Uma pessoa
e. Deixar as coisas prontas (roupa da academia, minha mesa organizada)
f. Pegue carona em outro hábito, uma junção de forças
2. Recompense-se
a. Coloque uma recompensa (banho, comida, tempo de descanso)
b. Agende pausas e recompensas (Depois de um mês de

academia....depois de concluir 4 pomodoros, me dou um tempo a mais)
3. Energia de ativação (Energia necessária para começar)
CORRENTE DE VITÓRIAS
Faça o acompanhamento de hábitos, metas em um local visível como um
calendário.
Está tudo bem falhar! Somos humanos e não máquinas.
Reduza o Escopo e atenha-se ao plano
🧠 A AÇÃO precede a motivação.
Se preciso reduza o escopo e atenha-se ao plano.
Abandonando maus hábitos

Passos para mudar um hábito ruim
1. Identifique o gatilho
2. Identifique a recompensa
3. Altere a rotina
🧠 Regra de Ouro: Em vez de lutar para eliminá-lo concentre-se em
substituí-lo, a transforma-lo em algo melhor.
O PODER da DISCIPLINA e CONSTÂNCIA
Fadiga da Decisão
O Poder das Pequenas Ações positivas
7 Pontos de contato
O Poder do Convívio
MÓDULO - Procrastinação
Por que procrastinamos?
🧠 Procrastinar é o estado de ir contra o seu melhor jugamento.
Não se trata de uma falha de caráter ou apenas um problema de disciplina. O

ato de procrastinar está associado ao modo como lidamos com emoções, como
o tédio, stress, insegurança, frustração, entre outras.
Pq procrastinamos?
Procrastinar não é só não fazer nada!
Ocupar-se demais, com coisas pouco importantes, também é uma forma de
procrastinação.
Matriz de Eisenhower X Matriz da Procrastinação
Síndrome da barata tonta
Roda roda roda e não sai do lugar
Os 3Ps da Procrastinação
A regra dos 2 minutos
Método dos 5 Porquês
Como contornar suas próprias desculpas
Os caçadores de emoções
Apreciam a adrenalina de acabar uma tarefa em cima do prazo. Alguns talvez
nem gostem desse tipo de aventura, mas estão tão acostumados a trabalhar
nessa pressão que não sabem agir de outr forma.
#PULO DO GATO
Mentalize o pior cenário
Combine entregas parciais
Os evitadores
Tem medo de desaprovação ou fracasso. Subestimam-se e não iniciam.
#PULO DO GATO
Mindset de aprendiz
Esteja aberto a mudanças e enfrente novos desafios com entusiasmo;
Errar é normal! O importante é aprender com seus erros.
Procure um mentor
Que tal procurar um mentor, alguém que possa te apontar um caminho?
Os indecisos
Tem problemas para tomar decisões e/ou assumi-las.
#PULO DO GATO
Procure uma segunda opinião
Faça a matriz de perdas e ganhos
Os impulsivos
Tem baixa autodisciplina (autocontrole) e são facilmente distraídos. Aparece
aquela notificação e vc não sossega até verificar o que ela diz. Vai arrumar a
prateleira e acaba folheando o ábum de fotos.
#PULO DO GATO
Técnicas para manter o foco
Elimine as distrações
Os perfeccionistas
Têm expectativas irreais sobre si. Superestimam-se e não entregam. “Só vou
começar quando as condições estiverem perfeitas.” ou “Só vou terminar quando
estiver perfeito.”
#PULO DO GATO
Negocie prioridades e aprenda a dizer NÃO
Apresente um MVP e colete feedbacks
MVP é uma versão inicial, mas funcional, do seu projeto. Se você não estiver
trabalhando em um produto, pense em apresentar um primeiro rascunho da
sua ideia.
🧠 Não importa qual tipo de procrastinador você é, tudo o que você precisa é
de uma primeira ação para implementar uma dessas soluções.
E quando a motivação não vem?
#PULO DO GATO
Módulo - Organização
Técnicas de Organização
Voltar ao Neutro
Sempre que possível deixe tudo de volta ao neutro.
Arrumar a cama assim que acorda de manhã
Lavar louça depois de usar
Jogar fora ou deletar o que acabou de consumir
Fechar as abas dos computadores
Fazer as pazes com alguém
Utilize a regra dos minutos
Preparar para depois

Deixe tudo preparado para seu EU do futuro
“Do que irei precisar em um futuro próximo e que já posso deixar fácil agora?
Roupas e materiais para a academia no dia anterior
Programação semanal
Revisão diária e programação do outro dia
Divida em Grupos e Subgrupos

Grupo Pessoal
Grupo Corporal
Profissional.....
Módulo - Equilíbrio
Ocupado X Produtivo
4 Dicas para CALIBRAGEM
Biohacking: alimentação e concentração
Equilíbrio- Pessoal e trabalho.pdf

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A
🧠 Uma alimentação balanceada e saudável é um dos pilares para uma

vida produtiva
💡 Evite mudanças muito bruscas, vá aos poucos
Exercícios e Disposição
Sleep Cycles
O ciclo completo em uma noite de sono é extremamente para
garantir um equilíbrio físico, química e mental para o indivíduo
Uma boa noite de sono nos dá benefícios como:
Bom humor
Concentração
Melhor tomada de decisão
Desempenho profissional
Melhor comunicação
Ciclos do SONO
Ele passa por 4 etapas que vão se repetindo ao longo da noite, cada uma com
suas características específicas.
Fase 1 - Pegando no sono
Quando acorda muito facilmente, qualquer barulhinho incomoda.
O corpo ainda está em processo de relaxamento, ou seja, naõ está 100%

relaxado
Respiração vai se tornando mais lenta
Possível sensação de queda - a mente ainda está muito ativa enquanto o

corpo está tentando relaxar.
Pode-se acordar facilmente
Fase 2 - Sono Leve
Mente ainda ativa
Corpo relaxado
Respiração cada vez mais lenta
Pode-se acordar facilmente
20 min de duração
Fase 3 - Sono profundo
Fase importante para a recuperação do nosso corpo e da nossa mente. Há a

liberação de vários hormônios e de neurotransmissores que vão fazer a
recuperação corporal e auxiliar em nossa saúde
Corpo 100% relaxado
Menor sensibilidade a estímulos externos
Mente desligada
Momento de recuperação corporal
Fase 4 - REM (Rapid Eye Movement)
Os olhos se movimentam para um lado e para o outro
Os batimentos cardíacos aumentam
As ondas cerebrais ficam alternando a sua frequência.
Inclusive, quando nós estamos nessa etapa do sono REM, nossa mente
está ativa como se nós estivéssemos acordados
Extremamente importante para a memória a longo prazo
Sonhos
Durante a noite nós passamos por 4 a 5 ciclos de sono, dependendo do tempo
que estivermos dormindo. Cada ciclo demora 90 minutos para acontecer, e
dentro de um ciclo acontece as 4 fases supracitadas.
#PULO DO GATO
Não quebre o ciclo!
O ideal é que a gente durma ciclos completos. Às vezes, é melhor dormir

menos horas, mas acordar ao final de um ciclo, do que dormir mais e
acordar no meio do ciclo.
Como se preparar para uma boa noite de sono
TV/Celular : desligue pelo menos 30min a 1h antes de dormir
Isso pq, esses dispositivos emitem a luz azul, nós temos uma grândula em
nosso cérebro que é a glândula PINEAL, ela faz a liberação do hormônio
chamado melatonina, que de forma geral é o hormônio do sono.
Se nós estivermos em contato com a luz azul, o nosso cérebro vai entender que
ainda é dia e não vai fazer a liberação da melatonina, ou seja, você não vai
sentir sono para dormir.
Os efeitos psicológicos.
#PULO DO GATO
A rotina é sua aliada!!!!

Mantenha horários fixos de dormir e acordar, inclusive nos finais de semana.
(facilita o nosso relogio biológico)
Evite cafeína depois das 16hs e alimentos muito pesados após as 19hs.
Faça exercício de preferência na parte da manhã, devido a liberação de

adrenalina.
💡 #PULO DO GATO
Cuidado com a soneca!!!

É a primeira derrota de você contra você mesmo, é a primeira
procrastinação do dia.
A importância do lazer - Uma mudança de

perspectiva
História da nossa perspectiva
Na Grécia Antiga, o trabalho pesado ficava com os escravos, enquanto os mais
ricos se ocupam com tarefas como esportes, arte e filosofia. Era um lazer ativo
corporal e mental.
Ali na revolução industrial o descanso começou a ser entendido como uma

forma de se recuperar, para se preparar para mais trabalho. E foi aí que a coisa
toda começou a desandar.
O que acontece hoje é uma super valorização do estar ocupado, dizer que está
com a vida corrida. Virou uma questão de status.
Mudando a perspectiva
💡 “Você é mais feliz quando encontra o seu melhor equilíbrio
pessoal entre prazer e propósito. Cada um de nós exige
diferentes combinações de prazer e propósito em momentos
diferentes do dia e das nossas vidas.” - Paul Dolan; Livro:
Felicidade construída
🗨 “Você é mais feliz quando encontra o seu melhor equilíbrio pessoal

entre prazer e propósito. Cada um de nós exige diferentes
combinações de prazer e propósito em momentos diferentes do dia e
das nossas vidas.” - Paul Dolan; Livro: Felicidade construída
💡 #PULO DO GATO
Mudando a perspectiva
Eu tenho que X Eu tenho a oportunidade de
Isso vai me custar X Isso vai me ensinar
Garra e coragem: ingredientes para seus
sonhos
🗨 Bons hábitos são conjuntos de pequenas tarefas que a gente faz ao longo
do dia que irão definir o resultado. O balanço final daquele dia, seja para
o lado positivo ou negativo.
Os gatilhos positivos pela manhã que irão impactar nos demais hábitos ao longo do
dia.
Somos seres integrados, precisamos cuidar de todas as esferas de nossa

existência.
Grandes Metas = Grandes esforços
Começar é difícil! Manter-se no caminho é mais fácil.
Garra! Vontade de vencer
-”Porque eu tinha muito mais desculpas para não fazer do que

razões para fazer. Mas, as minhas razões para fazer são bem
mais fortes do que minhas desculpas de construir hábitos
saudáveis.”
Ciclo vicioso da inércia
🧠 Competição pessoal: Ser melhor hoje do que ontem. Bater meu recorde,
fazer o meu melhor tempo, dar o melhor de mim!
CADA UM TEM SEU LIMITE, CONHEÇA O SEU!
Desafio Superado: Procrastinação
Resultado: resiliência e aprendizado
Priorize o seu tempo
O tempo é o bem mais escasso que existe
Deixar de ser centralizadora e pedir ajuda

Colete suas tarefas: EXTERIORIZE O QUE VOCÊ PRECISA FAZER.
DEPOIS ORGANIZE POR ORDEM DE PRIORIDADE.
A gente não vai conseguir abraçar o mundo inteiro. Mas se vc conseguir abraçar
aquilo que realmente precisa abraçar para alcança a sua meta. Esse é o caminho. E
O fundamento para todos os meus hábitos e para os meus mini hábitos é a

organização. Pq não adianta a gente quere desenvolver um hábito se a gente não
se organiza para isso. Se nossa vida não é organizada.
O CAOS NÃO GERA ORDEM. Organize-se
Crie ambientes prorpícios para que essa organização aconteça.
AUTOSSABOTAGEM
A nossa tendência é deixar com que as emoções predominem sobre a nossa

razão
E o nosso cérebro sempre vai piorar o cenário, ele sempre vai pensar na pior
circunstância, ele sempre vai aumentar. É por isso que a gente acaba se
vitimizando as vezes.
Atenção plena
Você vai falar para aquele pensamento: Olha eu te vejo, eu te escuto, eu

te identifico e eu não preciso de você agora. Eu vou te colocar aqui
nessa caixinha de não preciso.
DISCIPLINA
Mude onde coloca o FOCO da disciplina.
Eu preciso ter energia, eu preciso ter foco, senão eu não consigo produzir.
🧠 A mesma disciplina que a gente usa para criar desculpas e para

procrastinar, é a mesma disciplina que a gente usaria para produzir. A
essência da disciplina não muda, o que muda é aonde a gente coloca o
foco da disciplina.
🧠 É conseguir lidar de forma consciente, entendendo que o nosso cérebro é

um sabotador e ele vai nos sabotar o tempo todo. Precisamos usar mais o
nosso córtex pré frontal, agindo sempre com plena atenção, plena
consciência. 100% presente.
🧠 Porque medimos tanto esforço para dar ao nosso corpo os insumos

necessários?

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💡 A produtividade é a consequência de uma boa gestão de tempo.

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Ter objetivos definidos de forma clara é o primeiro passo

Ser ocupado é diferente de ser produtivo. Gastar tempo

Tudo planejado, objetivo claro, planejamento criado,

Cerca de 40% das nossas atividades diárias são feitas de

💡 “Hábito” é comportamento que de tão reforçado pela repetição -

1. 85% - Funcionamento Eficaz: Pode ser melhorado.

3. 30% - Ponto de Melhoria: requer atenção e desenvolvimento.

4. 65% - Funcionamento Eficaz: pode ser melhorado.

5. 35% Ponto de Melhoria: requer atenção e desenvolvimento

Os 3 Pilares do bem estar

💡 Produtividade envolve cuidar não apenas do seu trabalho, mas também

Não Perca nada de Vista

💡 COLETA: Tirar da cabeça e anotar tudo. Assim você tira a sobrecarga

Compromisso tem data e hora marcada e envolve outras pessoas

Importante: Cada coisa em seu lugar! Tarefas em uma lista de tarefas, já os

💡 Comece sempre com um verbo

💡 Colete detalhes e nomes

💡 Executou? Colete o próximo passo na hora!

Crie zonas de tempo na agenda

Defina sequência de atividades e elimine a fadiga da decisão

Transforme tarefas em compromissos

Reduz interrupções e distrações

Prioridades mais visíveis

Clareza se vc dará conta no tempo disponível

Sensação de ordem e respeito dos outros à sua agenda

Facilidade em agendar reuniões

MÓDULO - Definição de objetivos e

🧠 As palavras e detalhes importam muito

Deixe sempre sua lista de tarefas à mão

Mente Poka Yoke

🦈 Se gerou problemas ou te fez perder tempo mais de uma vez, melhore o

🧠 Priorizar seus sonhos NÃO É UM SACRIFÍCIO

💡 Para manter o FOCO, você precisa: Eliminar distrações e ESTABELECER

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Mindfulness - Técnicas para se manter presente

💡 Desligar o piloto automático e estar totalmente presente e atento no

Pomodoro time lite

2. É uma ótima forma de distribuir suas tarefas ao longo do seu dia

Como ajudar os outros sem perder sua

💡 Rede de relacionamento ativa é um dos maiores bens que se pode ter

Os que tinham dificuldades: eram aqueles que colocam a necessidade

COMO SE TORNAR UM DOADOR DE SUCESSO

Não tenha medo de mostrar-se vulnerável

💡 Seus hábitos determinam o quão produtivo voce é, e seus hábitos de

Yoga - fazer a energia vital ficar ativa

Escrita terapêutica - Coleta

Planejamento do dia - Começando já executando o primeiro

Sugestões de Rotina Noturna

Tomar um banho, acender uma vela

Planejar o dia seguinte e se preparar para depois

A rotina Noturna tem o objetivo

Criando bons Hábitos

e. Deixar as coisas prontas (roupa da academia, minha mesa organizada)

f. Pegue carona em outro hábito, uma junção de forças

a. Coloque uma recompensa (banho, comida, tempo de descanso)