RESUMÃO DA

PRODUTIVIDADE
Guia inicial para
começar hoje mesmo
a ser produtivo
 SU
3 PRODUTIVIDADE
4 LADRÕES DO TEMPO
8 PROCRASTINAÇÃO

MÁ
13 GESTÃO DO TEMPO NA PRÁTICA
17 CONSCIÊNCIA DE TEMPO
18 PLANNER

RIO
19 METODOLOGIAS DE PRODUTIVIDADE
26 CRIE E MANTENHA HÁBITOS

29 PREPARADO?
PRODUTIVIDADE
O resumão da produtividade só faz sentido se você entende o que busca. Antes de eu te
contar as melhores práticas já conhecidas sobre produtividade no mercado, eu gostaria que
você parasse um minuto e pensasse: qual é seu objetivo? O que é produtividade pra você?
Como você ficaria satisfeito com a sua produtividade?

Trabalhar mais não significa necessariamente ser mais produtivo. Nesse e-book,
vou compartilhar com você as melhores técnicas de produtividade que eu
ensino e aplico no meu dia a dia para que você possa:

1
trabalhar de maneira
Produtividade pra mim é
inteligente para
gerar mais resultados

2
garantir tempo
livre para o que
realmente importa.
3
 LADRÕES DO TEMPO

USE A
É fato: nós vivemos em um mundo acelerado. Todos os dias
temos inúmeras tarefas e compromissos que parecem roubar
todo o nosso tempo e ânimo.
O verdadeiro jogo da
Mas será que precisamos estar sempre correndo contra o tempo ou aprender a
produtividade começa por saber
fazer escolhas mais conscientes, eficazes e sinceras consigo mesmo? O
estabelecer limites, utilizar
verdadeiro jogo da produtividade começa por saber estabelecer limites, utilizar
melhores técnicas e ser mais
melhores técnicas e ser mais estratégico com os seus principais recursos: seu
estratégico com os seus
tempo e sua energia.
principais recursos: seu tempo e
sua energia.
Antes de mergulhar nas técnicas práticas, vamos começar por identificar o que
está te impedindo de ser produtivo e conhecer melhor quem hoje são os seus
ladrões de tempo.

5
LADRÕES DO TEMPO
Você sabe o que está roubando constantemente seu tempo?
O que te tira a concentração?
O que faz você perder minutos preciosos do que realmente importa?
O que faz você ficar fazendo hora extra?
Você identificou algum outro
Vamos ver se eu acerto quais são seus principais ladrões do tempo? ladrão do tempo importante por

1
aí? A verdade é que todos nós
lidamos com desafios como
estes no dia a dia. E o primeiro
redes sociais passo para combatê-los é
simplesmente conhecê-los.

2 falta de planejamento

3 perfeccionismo

6
QUAIS SÃO?
Esses foram só 3 itens que eu sugeri, mas não deixe de fazer uma
análise profunda para entender melhor o que está te atrapalhando.
E faça isto de uma vez, tá? Não vá procrastinar as tarefas do livro
contra a procrastinação!

A sua missão agora é:

1 analisar sua rotina Meus ladrões do tempo são:

2 descobrir quais são

os seus ladrões de tempo

7
eu procrastino
tu procrastinas
ele procrastina
Procrastinar é adiar. Deixar para depois. E é também muito natural do ser humano.

Parar de procrastinar e ser mais produtivo são objetivos muito comuns hoje em dia.
O grande problema é que resolvê-los envolve coragem para encarar desafios mais
profundos e determinação para ir para ação. Afinal, não existe técnica de
produtividade que se aplique sozinha, certo?

O problema quando você sabe exatamente o que tem que fazer, mas, mesmo
assim, escolhe não fazer naquele momento é que muitas vezes você não está
sendo estratégico nem com sua energia e nem com os seus objetivos.
É isso que eu quero te ensinar aqui! Te ajudar a identificar o que está
verdadeiramente te impedindo de agir. Vamos lá!

38
POR QUE
PROCRASTINAMOS?
Para evitar sentimentos como:

insegurança
meda da rejeição
temor do fracasso
Busque entender a raiz do problema e o
porquê desses sentimentos. Se precisar,
leve esse assunto para a terapia! Mas,
lembre-se que é muito importante
trabalhar esses sentimentos em você
para que você possa se libertar para agir
em prol dos seus objetivos.
Afinal, ninguém além de você mesmo
poderá alcançá-los. Liberte-se!

medo do sucesso

9
 PROCRASTINAÇÃO
A SEU FAVOR!
O grande problema da procrastinação é que quando você está
procrastinando, você não está nem produzindo e nem
descansando. Você está literalmente perdendo tempo!

O grande problema daéprocrastinação

Procrastinar é que
normal e pode ser umaquando você está
oportunidade para fazer
procrastinando, você
as coisas denão está
forma nem produzindo
diferente e nemAprenda a utilizar
e talvez, melhor.
descansando. Você está literalmente
a procrastinação a seu favor! perdendo tempo!

Procrastinar é normal e pode ser uma oportunidade para fazer

as coisas de forma diferente e talvez, melhor. Aprenda a utilizar
a procrastinação a seu favor!

10
10
EM CASO DE
PROCRASTINAÇÃO,
PERGUNTE-SE!

1
estou procrastinando?
Fique mestre em observar quando está procrastinando ou não.
Quando começar a procrastinar, pare imediatamente o que está
fazendo e prossiga para as próximas perguntas!

2
por que estou procrastinando?
Identificar qual é o real motivo por trás dela (os sentimentos
que verificamos anteriormente). Somente assim você poderá
trazer soluções efetivas para ela.

3
estou com baixa energia?
A procrastinação pode ser um alerta de baixa energia e você
pode aproveitar desse momento para fazer uma pequena
pausa de recuperação. Volte na sequência com mais
disposição para fazer o que realmente precisa ser executado!
11
POR QUE ISSO
É IMPORTANTE?
Entenda melhor os seus objetivos com essa tarefa.
Será que a procrastinação é um sinal de que essa tarefa não é tão importante
assim? Ou será que você ainda não entendeu a sua importância?

Veja se pode descartá-la ou se precisa se conectar emocionalmente com ela.

Compreender melhor o papel da atividade diante do todo ajuda a diminuir a
procrastinação.

Eu sei, às vezes bate aquela preguiça e fica quase impossível

fazer alguma coisa. Mas, acredite: daqui a meia hora não vai ser LEMBRE-SE:
mais fácil do que parece agora (a não ser que você tenha realmente
recuperado sua energia). É importante entender seus limites
e saber jogar a seu favor!
Nesse caso, abrace o caos e vá para ação sem perder muito tempo
pensando que é uma tarefa chata, foque no seu objetivo! Quanto Quando precisar parar, pare.
mais rápido você fizer, mais rápido você se livra disso! Mas às vezes você só precisa encarar
E o tempo que “sobrou” pode ser destinado ao lazer como a tarefa com mais determinação e se
premiação pela sua eficiência. Que tal? desafiar a terminá-la o quanto antes.

12
VÁ PRA AÇÃO!
Aqui vão mais algumas técnicas de produtividade simples que
podem te ajudar a combater a procrastinação na hora da ação:

1
divida
Fique mestre em observar quando está procrastinando ou não. Quando começar a
procrastinar, pare imediatamente o que estáfazendo e prossiga para as próximas perguntas!

2 priorize
Foque no mais importante. Comece pela tarefa mais importante
e escolha seu momento de maior energia para ela!

3
comece pequeno
Se coloque em movimento! O importante é começar! Em casos de extrema urgência e pouca
energia, comece pelas tarefas mais fáceis e que demandam menos esforço para serem resolvidas.

4 comemore!
Se orgulhe de cada progresso e use isto como inventivo para continuar.

13
NÃO RESTAM DÚVIDAS:
SÓ A ORGANIZAÇÃO SALVA!
Isto porque quando nos organizamos, podemos dividir o nosso tempo de
maneira estratégica. Com isso, visualizamos como podemos cumprir todas
as demandas e ainda desfrutar de tempo livre.

Antes de conhecer as melhores técnicas de produtividade é importante

aprender a gerir o seu tempo. Assim, você vai saber quando e como usar
esta estratégia para alcançar seu nível máximo de produtividade.

Vamos começar com algumas dicas básicas!

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GESTÃO DO TEMPO NA PRÁTICA
ANOTE TUDO
Não confie 100% na sua memória. Nosso cérebro recebe centenas de
informações o tempo inteiro. Desse jeito, não podemos depositar nele a
responsabilidade de lembrar todas as tarefas que precisamos realizar. O importante é contar com um
suporte que transforme as milhares
Existem vários recursos disponíveis que podem funcionar como técnicas de pendências que estão na sua
de produtividade e te ajudar a fazer isso de maneira mais simples,
cabeça em uma grande lista
prática e visual, como o:
de coisas a fazer. E, principalmente,

1
te ajude com a gestão do tempo
planner e da produtividade.

2 todoist
3 bloco de anotações (físico ou digital)
16
CONSCIÊNCIA DE TEMPO
em 30 minutos
Você considera que tem uma boa percepcção do tempo e
consciência do seu próprio ritmo? Eu concluí que essa habilidade é 30min eu consigo fazer:
uma característica fundamental para se desenvolver uma boa
gestão do tempo e que a maioria das pessoas não a tem.

No geral, as pessoas não têm consciência sobre o que

conseguem produzir em 30 minutos, em 1 hora ou em um dia
inteiro. Assim, elas simplesmente vão pegando demandas
sem considerar o tempo necessário para realizar tudo que
precisam e sem analisar uma meta clara e realista para finalizá-las. em 1 hora
1hora eu consigo fazer:

17
O resultado é uma lista infinita de
tarefas, sem saber como irá Desenvolver sua consciência de
tempo e fazer uma boa gestão do
terminá-las! tempo te permite negociar
melhor as suas metas (consigo
Por isso, é fundamental começar a acompanhar e anotar mesmo e com o seu time) por ter
quanto tempo você gasta para realizar cada atividade. Isto vai te ajudar mais clareza do que está
a criar um histórico de consciência de tempo para que você possa fazer acontecendo.
planejamentos cada vez melhores e encaixar as atividades de uma forma
realista, factível e que torne o seu dia mais produtivo.

18
PLANNER
Esta é fácil: o planner é umas das técnicas de produtividade
mais tradicionais e conhecidas por todo mundo. É claro que
isto não é à toa.

Ele está entre as ferramentas de organização mais completa e

prática do mercado. Afinal, sua função vai muito além do
registro de compromissos e tarefas.

Os planners ajudam a, literalmente, organizar e planejar a sua

vida pessoal e profissional. Isso porque eles reúnem em um
único lugar todas as informações que você precisa para ter
uma rotina mais produtiva e eficiente.

19
 SEGURA ESTA DICA:

O Planner Organização Sincera é vendido o ano todo! Ele é a materialização

de toda a minha metodologia e possui o passo a passo para ter uma rotina
mais organizada e produtiva. Com certeza, uma ferramenta que fará toda a
diferença na sua rotina produtiva!

Por isso, se você está realmente comprometido a mudar de vida a partir de

agora, independente do momento do ano, você pode adquirir o seu Planner.
Clique aqui para pedir o seu!

20
METODOLOGIAS DE PRODUTIVIDADE
METODOLOGIAS
Agora chegou o momento: é hora de apresentar
as melhores técnicas de produtividade.

Chega de conviver com a sensação de que a lista de

demandas só aumentou ao longo do dia e nada foi
finalizado. Para isso, é importante se organizar de
maneira estratégica.

A partir de agora, papel e caneta na mão e vamos

conhecer as metodologias que nos ajudam a trabalhar
de maneira mais inteligente — e eficiente.

22
 MATRIZ EISENHOWER
A Matriz de Eisenhower é uma técnica de produtividade especialmente recomendada para treinar
estabelecer prioridades. Se esse é um desafio para você, essa pode ser uma boa forma para
treinar seu raciocínio a pensar e escolher onde investir sua energia.

Para usar esta técnica, é preciso listar tarefas importantes e tarefas urgentes em uma matriz.
Entenda: nem tudo que é importante é urgente e nem tudo que é urgente é importante.

Matriz Eisenhower
Urgente Não-urgente
Demandas importantes são aquelas relacionadas a objetivos e metas, como
fazer agora definir quando fazer
um relatório que precisa ser desenvolvido e é crucial para um projeto. Por outro
lado, demandas urgentes são aquelas que têm um prazo e precisam ser realizadas
até determinada data.

Ao colocar tudo isto em um quadrante, você consegue visualizar o que é

delegar eliminar realmente prioridade. Desse jeito, você consegue ter mais clareza e priorizar melhor.

23
TÉCNICA
POMODORO
A Técnica de Pomodoro é uma das técnicas de
produtividade mais conhecidas de como ter mais foco e
conseguir finalizar demandas. Eu tenho certeza que você
já ouviu falar sobre ela. Mas, será que você tentou aplicar
no seu dia a dia?

A Técnica Pomodoro é um sistema de gerenciamento de

tempo que permite aumentar a produtividade sem deixar
de descansar. Com este método, você divide sua jornada
em partes de 25 minutos de execução focada e faz
intervalos de 5 minutos entre cada uma delas.

Cada uma destas partes é chamada Pomodoro. A cada

quatro pomodoros, você pode fazer uma pausa maior de
até meia hora. Assim, é possível recuperar o fôlego e
manter a mente fresca para fazer o que tem que ser feito.

24
GETTING THINGS DONE (GTD)
Getting Things Done significa, literalmente, fazer as coisas
acontecerem. Para isso, essa metodologia se baseia em
cinco passos:
capturar

processar Resumidamente, você deve capturar as ideias que

estão na sua cabeça e colocá-las em um lugar mais
confiável, como um planner.

organizar Em seguida, é preciso processar essas informações

para diferenciar o que é uma atividade a ser feita e
o que é uma informação a ser armazenada.
Na sequência você organiza tudo, colocando nos

revisar devidos lugares. E se prepara para realizar o que

precisa com a mente tranquila.

fazer
25
 KANBAN
O Kanban é um sistema para organizar tarefas a partir do andamento e
prioridade de demandas. Se você tem familiaridade com a ferramenta
"Trello", vai saber que ele pode ser executado no sistema Kanban.

Essa é uma das técnicas de produtividade que escolhi trazer, pois é uma
maneira simples de acompanhar as atividades pendentes. Para isso,
você pode criar um quadro dividido em três colunas:

1 2 3
A FAZER EM ANDAMENTO CONCLUÍDO
A medida que cada tarefa tiver um progresso, você
Tarefa 1 Tarefa 3 Tarefa 10
a move para a coluna adequada. Dessa forma, é
Tarefa 2
possível ter uma visão completa de tudo Tarefa 5 Tarefa 11

que você precisa começar e terminar de fazer. Tarefa 4 Tarefa 7 Tarefa 12

Tarefa 6 Tarefa 8 Tarefa 13

26
SCRUM
Para fechar a lista com as nossas melhores técnicas de produtividade, o
Scrum: um conjunto de boas práticas para serem utilizadas no gerenciamento
de projetos complexos.

Esta metodologia consiste em trabalhar: O Scrum faz parte da metodologia ágil e é

uma boa prática de gestão à vista. No geral,
é pensado para tarefas em equipe de modo
que todos possam acompanhar os processos

1 transparência
dos processos
em andamento de maneira simples e clara.
Tudo com o objetivo de tornar a tarefa mais
rápida e mais eficiente para todos.

2 inspeção do que
está sendo feito

3 adaptações que podem

ser necessárias

27
CRIE E MANTENHA HÁBITOS
O segredo do sucesso
é a constância!
Estamos chegando na reta final do nosso e-book e talvez em um
dos pontos mais importantes que precisamos tratar: a constância. Um hábito é uma rotina de
comportamento que se repete
Não adianta aplicar todas as técnicas de produtividade que falamos, regularmente e tende a ocorrer
ser 100% produtivo hoje e, na próxima semana, voltar ao mesmo cenário de forma automática.
de procrastinação que estamos lutando para mudar.

Lembre-se: tão importante quanto dar o primeiro passo é continuar a

caminhar. Por isso, mais do que criar um novo padrão para realizar as
tarefas, é preciso fazer dele um hábito.

29
HABIT TRACKER
O Habit Tracker é uma ferramenta simples e eficiente
que eu utilizo para me ajudar a ter uma rotina mais
produtiva e alinhada com meus objetivos. Sua principal Hábitos diários
função é visualizar o progresso das atividades diárias
que são significativas para você e te auxiliar a ter
consciência do que está acontecendo.

Esse processo é tão importante que eu inseri essa

ferramenta na minha metodologia e também no meu
Planner, para que vocês possam ter fácil
acesso e controle!

Para utilizar o Habit Tracker basta utilizar o seu Planner

Organização Sincera ou criar uma tabela que vai te
ajudar a monitorar o cumprimento das suas metas
de hábitos saudáveis ao longo de um mês.

30
HABIT TRACKER
A cada dia, você deve marcar o que você
conseguiu cumprir e o que não rolou. Dessa forma,
você pode acompanhar o seu desenvolvimento ao
passar dos dias e fazer ajustes necessários sem
precisar esperar o final do mês para ver o
resultado.

Também é possível estabelecer um sistema de

recompensa sempre que você cumprir uma meta
todos os dias do mês, por exemplo. O que é uma
forma legal de te incentivar a se esforçar mais por
este resultado.

O acompanhamento diário faz toda a diferença na

realização das tarefas e desenvolvimento de
novos hábitos. Recomendo fortemente que você
comece a utilizar essa ferramenta no seu dia a dia
e aproveite ainda mais o seu Planner Organização
Sincera, é claro!

31
PREPARADO?
Esse foi um resumão das melhores práticas de produtividade para
você iniciar o seu processo hoje mesmo!

Mas se você gostou disso, pode ter certeza que você tem muito mais Está pronto para começar a aplicar
a aprender e se desenvolver com a minha metodologia e os as técnicas de produtividade e ser
conteúdos que eu criei para percorrer um caminho muito mais uma pessoa com mais foco a
eficiente e prático de gestão do tempo. partir de hoje?

O Funil do Planejamento, a Peneira da Priorização, a Sonhatividade e Então, aproveita e vem se

vários outros conceitos são abordados no curso Produtividade organizar comigo! Clique aqui
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ideal. Com ele, eu tenho ajudado milhares de pessoas a ter uma rotina mais eficiente e tranquila.
rotina mais produtiva com menos esforço e mais qualidade de vida.
Que tal investir agora mesmo na sua produtividade?

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