GETTING THINGS

DONE
A ARTE DE FAZER ACONTECER

Baseado no livro Getting Things Done de David Allen

Revisão e diagramação por Bruno Silva

Linkedin.com/in/brunosilvarj
O QUE É O MÉTODO
GTD?

Getting Things Done ou GTD é um

método muito famoso do David Allen de
gerenciamento de tempo e produtividade
pessoal.

Todos os dias recebemos tarefas,

trabalhos, obrigações e temos diversos
pensamentos para projetos, metas e
objetivos, tanto pessoais quanto
profissionais. Precisamos organizar isso
tudo para não travar os compromissos.
 FASES DO GTD

COLETAR PROCESSAR
01 02

ORGANIZAR REVISAR
03 04

05 FAZER
 COLETAR

Os inputs são as ideias, tarefas, compromissos, entre outras

informações ou dados, podem ser coletados durante todo o seu
dia, independente do que você esteja fazendo. É preciso registrar
essas informações na hora, seja em post-it, agenda, bloco de
notas ou smartphone, para armazenar na caixa de entrada.
 TODAS AS DEMANDAS E INPUTS
DA SUA VIDA DEVEM ESTAR EM
UM SISTEMA

único e confiável
ORGANZIADAS POR PROJETO,
POR CONTEXTO E POR
PRIORIDADE!
CAIXAS DE ENTRADA SÃO LUGARES FÍSICOS OU
VIRTUAIS ONDE VOCÊ COLETA AS DEMANDAS

KEEP

TO DO
 É preciso
"limpar o
cache" e
esvaziar a
cabeça
Quanto menos demandas você
tiver na cabeça, melhor!
 A nossa energia
mental é atraída por
tarefas incompletas
Com muitas tarefas inacabadas,
temos dificuldades em manter a
atenção com foco em uma única
atividade, porque também ficamos
pensando nas tarefas a concluir.
 UTILITÁRIOS FÍSICOS E VIRTUAIS

01 02 03
Tenha apenas uma Use aplicativos Tenha poucas caixas
ferramenta de que possibilitam de entrada físicas,
gerenciamento de etiquetar as como agenda, caixa
tarefas virtual. tarefas, criar de correpondência
Escolha uma que múltiplas listas e de escritório ou
sincroniza as adicionar datas, post-it.
informações entre para organizar sua
todos os seus caixa de entrada e
dispositivos. auxiliar o seu fluxo
de atividades.
 FONTES DE INPUTS E TAREFAS

Tarefas pessoais Atividades

profissionais
Mídias Sociais
Reuniões

Livros e Cursos
Conversas
informais
 PROCESSAR

Na segunda etapa, você precisa entender os itens da sua caixa de

entrada, a fim de saber o que fazer com eles. Faça a análise e o
processamento de toda a sua caixa de entrada, item por item,
separando o que é passível de ação ou não. Três perguntas básicas
ajudam no processamento de seus inputs:
 O QUE É
ISSO?

QUAL É A
É PASSÍVEL PRÓXIMA
DE AÇÃO? AÇÃO?
 A MENTE PRECISA
ESTAR LIVRE PARA
CRIAR NOVAS IDEIAS E
IMAGINAR SOLUÇÕES

Descarte o que não é importante.

O que é realmente importante
guarde em suas listas e realize os
itens passíveis de ação!
 Quando uma ação
tem vários passos
ou várias etapas,
estamos tratando
de um projeto!

Crie listas para seus projetos em

andamento.
SE A TAREFA LEVA MENOS DE 2
MINUTOS PARA SER FEITA, ELA
NÃO VALE A PENA SER
ANOTADA NO SISTEMA,

simplesmente
faça!
 CASO A TAREFA SEJA
DELEGADA, CRIE
LISTAS ESPECÍFICAS
PARA ESSAS TAREFAS
"EM ESPERA".

Faça o acompanhamento e a
cobrança das tarefas delegadas!
 Tarefas com
prazos
Direcione as tarefas com datas
específicas para entrega ou
realização em uma lista específica
vs
para tarefas agendadas. Não
sobrecarregue seu calendário com
excesso de tarefas agendadas.
Tarefas sem
prazo
Nas tarefas sem prazo, relacione
as mesmas com as próximas ações
a fazer assim que possível.
Aproveite as oportunidades para
eliminar tarefas sem prazo
específico, evitando a
procrastinação.
 ORGANIZAR

Organize as suas tarefas por contexo para saber sempre o que

fazer em qualquer situação da sua vida. Os contextos servem
como filtros para a sua ação.
UTILIZE MARCADORES

. Lugar
. Tempo
. Energia
. Prioridade
. Outros...
 REVISAR

A única maneira de você reduzir o stress de ter que ficar

lembrando tudo que tem para fazer é confiando em seu sistema
de produtividade. Revise suas listas periodicamente para manter
seu sistema sempre confiável, coletando dados e informações
todo dia e revisando uma vez por semana.
 Na revisão
semanal você
acerta detalhes,
personalizações,
tags, entre outras
estapas para
organizar o fluxo.
ROTEIRO DE REVISÃO

. Esvazie a caixa de entrada

. Processe e organize os itens;
. Atribua os marcadores;
. Experimente novas funcionalidades
de seu gerenciador de tarefas;
. Organize outras tarefas pessoais.
 FAZER

Execute somente a próxima ação. De tarefa em tarefa, você

verá seus grandes objetivos se concretizando. Mantenha o
foco apenas na próxima ação e na coleta de dados e
informações, sem "encher" a mente com toda a sua demanda
de atividades.
Getting Incubar

Things Eliminar
Arquivar
Done
Não
Caixa de Entrada

O que é Devo fazer

isso? alguma
Sim
ação?
Todos os Inputs
Projetos
Qual é a (Atividades
próxima com várias
ação? etapas)

É minha?

Agende Leva menos de

(Planejar, adiar)
2 minutos?

É para outra
pessoa?
Faça agora!
Próximas ações Delegue!

Linkedin.com/in/brunosilvarj