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Para Procrastinadores
Como potencializar sua produtividade
enquanto trabalha menos e constrói
melhores hábitos para alcançar seus
objetivos
Produtividade Para Procrastinadores
Como potencializar sua produtividade enquanto trabalha menos
e constrói melhores hábitos para alcançar seus objetivos
Sumário
Introdução ..................................................................................................................................... 03
Conclusão ..................................................................................................................................... 22
Introdução
Produtividade é um conceito
frequentemente incompreendido. Ser
produtivo não é necessariamente sinôni-
mo de fazer ter mais conquistas, e sim so-
bre investir seu tempo e sua atenção em
um caminho mais estratégico para adi-
cionar valor a sua carreira, vida e relacio-
namentos. Se você é como a maioria das
pessoas, então provavelmente deseja ser
mais produtivo na vida. Entretanto, uma
coisa que você pode ter deixado de consi-
derar é a razão e motivação que leva você
a trabalhar em prol da realização de seus Enquanto o dinheiro pode ser um
objetivos. grande motivador para muitas pessoas, é
vital considerar se é ou não algo que mo-
Muito frequentemente nossos de- tivaria você. Se suas razões para querer
sejos de sermos mais produtivos são ba- ser mais produtivo são superficiais a pon-
seados numa crença do que a sociedade to de não servirem para serem um pro-
espera de nós ou porque pensamos que pósito maior em sua vida, as chances de
estamos sobrecarregados com nosso sua motivação ter uma queda brusca são
trabalho e sentimos que não consegui- altas, permitindo sua produtividade para
remos lidar com essa sobrecarga. Você cair no esquecimento.
pode sentir um desejo de ser mais pro-
dutivo para impressionar seus colegas de Se você deseja potencializar sua
trabalho e seu chefe ou até mesmo para produtividade, então você precisa tirar
parecer ocupado. Enquanto todas essas um tempo para refletir sobre o que está
razões para querer ser mais produtivo motivando seu desejo de ser mais pro-
possam ser válidas, são todas razões ex- dutivo. Se você precisa de mais dinheiro
ternas. Outras motivações externas para para sustentar sua família, então o amor
querer ser mais produtivo pode incluir que você tem por sua família deve ser sua
coisas materiais, dinheiro, ou fama. motivação. Talvez, você esteja sem dinhei-
ro, e sua motivação possa ser melhorar
sua situação. Se você quer melhorar sua
produtividade, então precisa determinar
qual motivação irá conduzí-lo a níveis
mais profundos e também compreender
o porquê de estar se esforçando tanto.
Lavor Perícias 03
É crucial que você se certifique de
que sabe exatamente o que pretende Capítulo 1
alcançar. Apenas você sabe o que é ca- Dando um fim à procrastinação
paz de movê-lo e o que fará você acordar
cedo cada manhã para dar seu melhor.
Só você sabe o motivo de se esforçar cada
vez mais.
04 Lavor Perícias
planos que oferecem baixo risco para são inconscientes e estão sob o controle
procrastinação, isso se você já não é um da mente subconsciente. Essa é a razão
procrastinador regular. do porque você apenas pode ir até deter-
minado ponto ao tentar conscientemen-
Você pode olhar por esse lado, você te mudar seus hábitos antes de voltar aos
teria uma maior probabilidade de pro- hábitos normais. Isso inclui fumar, res-
crastinar se tivesse que realizar a tare- mungar e procrastinar. A única maneira
fa de dar a seu chefe um bolo que você que você possa fazer mudanças pessoais
mesmo fez em casa, sendo que você não duradouras é convertendo-as em hábitos,
tem nenhuma experiência com bolos, ou seja consciente ou inconsciente, através
encomendando um bolo personalizado de reprogramação da mente subcons-
em uma confeitaria online? As chances ciente.
de você procrastinar tentando assar um
bolo por si só é muito maior, porque é De acordo com o Dr. Maxwell Maltz,
uma tarefa mais complicada e complexa o autor de ‘Psycho Cybernetics’. A men-
comparada a pedir um bolo já pronto. O te subconsciente pode se relacionar ao
mero pensamento de ter que encontrar rastreamento por calor ou com mísseis
a receita perfeita, comprar os ingredien- guiados lançados de aviões caça e navios
tes, e assar o bolo podem ser o suficiente de guerra. Quando esses tipos de misseis
para fazer você deixar tudo de lado até o são lançados, eles automaticamente bus-
último instante. cam por alvos certos. Depois de lançados,
o piloto e capitão do navio já não tem
Converse com você mesmo mais controle sobre seus movimentos e
trajetória. Os mísseis são controlados por
Para vencer a procrastinação, você sistemas de computador que definem
deve usar um auto diálogo positivo. Se sua rota a alvos já estabelecidos. A melhor
você não sabe como começar essa con- maneira de controlá-los é estabelecendo
versa, aqui estão algumas dicas para os alvos antes de serem lançados.
ajudá-lo. Primeiro, você pode usar afir-
mações positivas ou declarações que te
ajudem a superar hábitos ruins como a
procrastinação. Você deve estar imagi-
nando em como isso funcionada.
Lavor Perícias 05
suas procrastinações, você precisa repe- Apenas faça em 5 segundos ou
tir sua declaração positiva repetidamente menos
no dia e com emoção. Por exemplo, uma
dessas afirmações pode ser “eu quero A última estratégia geral para ven-
parar de procrastinar e no lugar disso ser cer a procrastinação é simples. Mel Rob-
uma pessoa mais proativa”. Quando você bins, escreveu o livro, ‘The 5-Second Rule’,
diz a si mesmo várias vezes, você pode e enquanto você pode estar familiarizado
mudar a programação da sua mente sub- com essa regra ao deixar a comida cair no
consciente com o tempo, assim irá mani- chão, esse livro tem o foco no fundamen-
festar sua afirmação. Ainda pode se tor- to da neurociência de como nossas men-
nar mais poderosa se você combinar com tes trabalham quando procrastinamos.
exercícios de visualização em que você
pode passar um filme em sua cabeça e A ideia por detrás dessa regra é que
ver a si atuando ou vivendo essas afirma- ela requer que você desarme e decapite
ções. a procrastinação através da ação neces-
sária nos primeiros cinco segundos, pois
Outra maneira que você pode usar o o quanto mais você demorar para agir,
auto diálogo para reprogramar sua men- maiores serão os riscos de procrastinar.
te subconsciente e deixar de procrastinar
é fazendo as perguntas certas, principal- Nossos cérebros são naturalmen-
mente as mais positivas e imponderadas te alertas quanto a autopreservação, en-
possíveis. Um exemplo de uma boa per- tão sempre que experimentamos situ-
gunta seria “O que eu deveria fazer para ações de estresse como quando temos
fechar mais vendas?” em vez de pergun- que acordar de manhã ou temos que
tar “Por que não consigo fechar mais ven- nos exercitar quando não temos vontade,
da?”. nossos cérebros compreendem esses si-
nais como algo que está errado. Isso co-
Perguntando como você pode al- loca nossa mente subconsciente em um
cançar alguma coisa é melhor do que se modo de luta ou fuga para tentar preser-
perguntar o porquê de não conseguir, var o corpo através da inação em uma
isso permite que sua mente subcons- tentativa de antecipar perigos. Isso resul-
ciente foque em como você pode fazer. ta estar mais sensível e mais devagar le-
Quando você se questiona o porquê de vando-nos a procrastinação.
não conseguir alguma coisa, você está
efetivamente programando seu subcons- Entretanto, com a regra dos cinco
ciente a continuar mantendo você longe segundos, você não oferece tempo sufi-
da conquistar algo ou de livrar-se de um ciente para que a mente subconsciente
hábito ruim. possa construir uma dinâmica e impor
sua força. Indo contra seu desejo de pro-
No que você deixa sua mente fo- crastinar, você acaba com o problema
cada geralmente determinada, de uma pela raiz. Quando você age nos primeiros
maneira extensa, em como sua mente cinco segundos, você prepara seu corpo
subconsciente será programada. Se você para o movimento o que acaba gerando
pode programá-la para outras possibili- emoção. Então, ao levantar e já se colocar
dades, ela irá atrás dessas possibilidades. em movimentação você é capaz de criar
Se você a programar para limitações, seu uma emoção de contra-ataque que faz
subconsciente fará o possível para impor você querer continuar se movimentando.
elas.
06 Lavor Perícias
Quando você sente a tentação de
deixar o trabalho de lado já no início das Capítulo 2
tarefas diárias, apenas conte de cinco a Planejando e Definindo seus
um. Quanto mais próximo do zero estiver, Objetivos
aja. A ação vai quebrar a inercia e o mo-
vimento vai gerar emoção. Quanto mais
você fizer isso com firmeza, mais rápido
poderá desenvolver o habito de parar de
procrastinar de uma vez por todas.
Lavor Perícias 07
vertido em felicidade e em um senso de mais de completar seus objetivos. Cada
satisfação, o que é um objetivo incrível. passo que você tomar em direção a reali-
Você pode ter a intenção de gastar mais zação de seus objetivos deve ser converti-
dinheiro com sua família e amigos, mas do em produtividade.
esse objetivo apenas está na sua lista,
porque você se sente pressionado por Ter um plano e uma linha tempo-
eles. Esse não é um bom objetivo para se ral para a concretização de seus objetivos,
ter, pois se você dedica tempo com eles a irá providenciar que suas atividades terão
contragosto, isso não lhe trará a felicidade uma boa estruturação e ainda ajudará a
duradoura que você precisa para atingir usar sua energia com sabedoria. Sem um
esse objetivo, e você deve considerar dei- planejamento, você terminará gastando
xar esse objetivo em especial, partir. tempo em problemas desnecessários e
estressando-se com muitas coisas insig-
É importante lembrar que você nificantes.
quer que os objetivos de suas listas sejam
aqueles que tragam felicidade para você, Criando um plano bem sucedido
assim como uma melhor saúde, uma
maior paz de espírito e senso de seguran-
ça. Esses são os objetivos principais que
você deve ter para ajudá-lo a balancear
seu tempo para potencializar sua produ-
tividade.
08 Lavor Perícias
Dicas para criar um plano síveis. Isso pode ajudar na hora de fazer
notas para cada tarefa que você precisa
completar em documentos distintos.
Defina prazos
Seja específico
Lavor Perícias 09
Capítulo 3
Criando Lista de Afazeres
Inteligente
Mensurações
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afazeres diários. Se você não for cuidado- xar de lado se torna muito intensa.
so, é completamente possível fazer uma
lista que seja contra produtiva, resultan- Em vez de dizer “finalizar o relató-
do em improdutividade e eventualmente rio”, você deve ser mais específico ao di-
transformando você em procrastinador. zer “finalizar o relatório às 11 da manhã
no máximo.” Isso irá dar a você um maior
Se você incluir itens demais na sua senso de urgência em finalizar a tarefa e
lista de afazeres, as chances de você ficar alcançar um nível maior de foco.
sobrecarregado ao ponto de torná-lo in-
capaz de finalizar suas tarefas diárias e Se você quer aumentar sua produ-
criando uma pilha de trabalho por fazer, tividade e fazer mais, então deve começar
são altas. Se isso acontecer, você se tor- criando uma lista de afazeres inteligente.
nará cada vez menos motivado para con-
cluir suas tarefas, procrastinando mais e
se tornando menos produtivo.
Relevância
Tempo Limite
Lavor Perícias 11
Capítulo 4
evitar distrações você tem que estar em
silêncio.
Eliminando Distrações
Enquanto isso pode realmente fun-
cionar para elas, você sabe melhor que
qualquer pessoa o que é melhor para
você. Para eliminar distrações, ou ao me-
nos mantê-las sob controle para que não
atrapalhem sua produtividade, aqui es-
tão algumas dicas que você pode tentar.
Se isolando
12 Lavor Perícias
focado no seu trabalho, você apenas es- Desenvolvido pelo renomado ex-
tará no mundo virtual com uma placa em pert em corrida, Jeff Galloway, o método
seu pescoço dizendo “estou disponível a Corrida-Caminhada requer que você cor-
qualquer momento. Me mande mensa- ra em ciclos em que você alterne entre
gens ou e-mails agora mesmo”. Mídias correr por um determinado tempo e en-
sociais, e-mail, mensagens, tudo isso tem tão ande por um minuto, repetindo quan-
a habilidade de distrair você e fazê-lo per- tas vezes forem necessárias para alcançar
der a noção de tempo. a meta do treino.
Lavor Perícias 13
do descanso, pois se você esperar, então
será tarde demais. Mantendo sua men- Capítulo 5
te o mais forte e renovada possível, você Aprenda a dizer não
será capaz de estender sua habilidade de
manter o foco no trabalho e bloquear as
distrações.
14 Lavor Perícias
Quando chega o momento de Infelizmente, algumas pessoas
aprender a dizer “não”, você tem que se apenas são adeptas a usar técnicas de
livrar das preocupações sobre o que os manipulação e chantagem emocional
outros vão dizer ou pensar de você e ape- para conseguirem o que querem. Inde-
nas tomar uma atitude. Você deve isso a pendente delas fazerem isso intencional-
si mesmo para conseguir as coisas para mente ou não, você deve ser capaz de re-
você, antes de lidar com projetos e favo- sistir a manipulação e a chantagem para
res para outras pessoas. Então, quando dizer “sim” toda vez as custas de sua pró-
tiver que dizer “não” apenas faça, e faça pria produtividade. O quanto mais atento
dentro da proposta dos cinco segundos. você estiver das diversas técnicas de ma-
nipulação que as pessoas possam usar
Seja um tijolo revestido de contra você, mais fácil será para aprende
veludo a dizer “não”.
Lavor Perícias 15
Dividindo tarefas
Capítulo 6 Agora, antes de começara delegar
Dividindo, priorizando, e delegan-
do para otimizar a produtividade suas tarefas, você precisa dividir as tarefas
em grupos de base segundo a importân-
cia, o tempo necessário para conclusão, e
relevância conforme suas habilidades. É
importante que você lembre-se de que
ninguém é bom em tudo, então você não
deve sentir-se mal por pedir ajudar para
concluir algumas tarefas que você não
consegue fazer sozinho.
Priorizando tarefas
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depende de suas necessidades pessoais.
Enquanto estiver trabalhando, permita- Capítulo 7
-se estar completamente comprometido Desenvolvendo os hábitos certos
com o que está fazendo.
Lavor Perícias 17
Se você já fez a mesma coisa repe- saturadas. Comece comendo mais comi-
tidamente e continua frustrado com os das orgânicas e evite carnes que conte-
mesmos resultados, então pode ser hora nham pesticidas e antibióticos, pois essas
de mudar as coisas. A menos que você se adições já foram comprovadas como pre-
abra para mudança, isso nunca vai acon- judiciais à saúde.
tecer. Todo o conceito de potencializar a
produtividade está em sua mente. Cada Se certifique de ler os rótulos dos
obstáculo que você encontrar no cami- alimentos e não confie em tudo que a
nho de sua produtividade, podem ser su- indústria alimentícia diz. Aprenda ser cé-
perados com um pouco de pensamento tico quando se trata de itens que serão
e concentração. colocados em seu corpo. Para que nossos
corpos atinjam o potencial máximo pre-
Planeje seu dia cisamos alimentar tanto o corpo como a
mente com nutrientes especiais, então é
Quando você consegue criar um importante que você mude seus hábitos
hábito de planejar seu dia de acordo com diários e comece a consumir opções mais
sua agenda, e permanecer com esse pla- saudáveis, como grãos, carnes magras,
no, você logo verá uma melhora em sua frutos e vegetais, além de beber bastante
eficiência. Melhorar sua eficiência vai água.
conduzir você para um dia mais produ-
tivo, pois quanto mais tarefas concluir, Medite
maiores serão suas conquistas. Comece
pensando sobre seu cronograma, quan-
to tempo você precisa para começar seu
trabalho? Uma vez que você encontre o
cronograma que precisa seguir, anote
tudo.
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organizadas. Você sabe onde encontrar
Capítulo 8 algo se precisar, ou suas tarefas diárias es-
tão em atraso porque você não consegue
Potencializando sua habilidade
encontrar coisas que precisa para com-
de administrar o tempo pletá-las? Se você não sabe onde as coi-
sas estão quando precisa delas, então é
hora de organizar seu espaço. O objetivo
é organizar os espaços onde você vive e
trabalha para que tudo esteja em seu lu-
gar destinado, e para que tudo tenha seu
propósito.
Lavor Perícias 19
sando em como parecemos ou o que os Uma vez que você tenha registrado
outros pensam de nós. Nos preocupamos tudo que necessite de algum tempo no
sobre coisas que não podemos contro- seu dia, você vai precisar analisar as en-
lar. Enquanto é impossível eliminar esses tradas da agenda. Sua agenda de horário
pensamentos completamente, podemos e suas entradas irão ajudar você a com-
trabalhar em como vamos reagir a eles. preender que atividades do seu dia são
produtivas e quais não são.
Retreinar o cérebro para pensar
mais positivo vai ajudá-lo no processo. Fazendo esse exercício, você pode
A negatividade é fortemente inebrian- destacar todo tempo que gastou com ta-
te para a mente e espirito, podendo es- refas triviais que você concluiu no final do
conder sua produtividade pessoalmente dia, ou aquelas que não estão relaciona-
e profissionalmente. Infelizmente, se seu das ao trabalho.
cérebro está acostumado a processar
pensamentos negativos, sempre seguirá Você vai começar a ganhar uma
esse padrão. melhor compreensão de seu tempo di-
ário e qual período você tem mais ener-
Para retreinar seu cérebro você tem gia e quando pode lidar com tarefas ma-
que conscientemente redirecionar seus nuais. Você também pode trabalhar em
pensamentos para um caminho mais po- momentos em que está mais propenso a
sitivo. Para criar pensamentos mais po- lidar com pessoas relacionadas ao traba-
sitivos você precisa tentar criar uma lista lho, como seu chefe, equipe, fornecedo-
de prioridades mentais das coisas em sua res e clientes. Isso irá permitir você a de-
mente, a fim de eliminar o tempo gasto terminar melhor horário para relatórios
em coisas que realmente não são impor- de trabalho e outros compromissos, por-
tantes. Você pode usar ferramentas como que você sabe o horário que terá menos
meditação para focar sua mente a qual- interrupções.
quer momento.
Todos esses fatores ajudam você
Mantenha uma agenda de em seu trabalho de como fazer seu dia
horários ser mais produtivo através da eliminação
de tarefas desnecessárias e executando
mais funções no horário em que poderá
trabalhar melhor.
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Você também pode incluir essas ativida- curiosidade irá oferecer a você possibili-
des que te deixam mais próximos de al- dade para fazer novas coisas, e se animar
cançar seus objetivos. com novas aventuras para manter seu cé-
rebro renovado e produtivo.
Um coisa boa a se fazer é anotar
cada tarefa que vier. Por exemplo, se seu
médico liga para lembrá-lo que você deve
marcar uma consulta para discutir os re-
sultados de um exame de sangue em dois
dias, anote tudo. Se um cliente faz um pe-
dido e sugere uma entrega na semana, se
certifique de ter tudo registrado.
Seja flexível
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Conclusão
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