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Professora Sofia Arriaga
Coaching e Empowerment de Pessoas e Equipas
Empowerment
O empowerment é um conceito, uma estratégia, uma ferramenta.
É uma filosofia.
Empowerment
Empowerment ou empoderamento é um neologismo,
Empowerment
O empowerment também está associado à força de um movimento ligado ao
feminismo, com a conotação de que as mulheres precisam ter poder sobre as situações
do quotidiano, deixando para trás a imagem de fragilidade.
No Brasil, o termo surgiu através das palavras do educador Paulo Freire, que numa das
suas citações, escreveu: “Empoderamento é a capacidade de um indivíduo, de provocar
em si mesmo, as mudanças necessárias para evoluir e se fortalecer”.
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Coaching e Empowerment de Pessoas e Equipas
Empowerment
O empoderamento proporciona a obtenção da emancipação individual e, também,
Empowerment
No âmbito empresarial, empowerment é uma estratégia de gestão focada
em delegar poder aos colaboradores, alcançando o seu melhor aproveitamento.
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Empowerment
No empowerment os colaboradores recebem, ainda, autonomia para tomar decisões.
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Empowerment
O funcionamento do empowerment baseia-se na criação de condições
Empowerment
No mercado de desenvolvimento pessoal, o empoderamento
segue o mesmo sentido, de aprender a ganhar poder pessoal aprendendo
a lidar com pessoas, situações e sentimentos.
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Empowerment
Uma facilidade, portanto, é o entendimento de que as pessoas
Empowerment
É o ingrediente crucial para que as soluções
dos problemas identificados perdurem no tempo.
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Empowerment
Foca-se na descentralização do poder e na delegação de responsabilidades.
Foca-se na autosuficiência.
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Empowerment
Foca-se num gerenciamento de tarefas responsável e ao mesmo tempo otimizado.
Empowerment
Foca-se na confiança e na auto estima.
Foca-se na criatividade.
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Empowerment
Foca-se na aprendizagem contínua e no treino.
Foca-se no feedback.
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Empowerment
Promove a flexibilidade, a rapidez e a melhoria.
Investe em pessoas.
Investe em talentos.
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Empowerment
O empoderamento é definido como a relação de poder existente entre as pessoas que convivem
juntas diariamente, no sentido de passarem a ter o controlo das suas próprias vidas.
Empowerment
O Empowerment pode funcionar como o critério base de avaliação das boas práticas.
• Será que estamos a contribuir para que as pessoas se tornem mais autónomas na
resolução dos seus próprios problemas?
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Empowerment
• Será que as pessoas e as equipas, por um lado, e o meio organizacional, por outro,
estão a criar mecanismos e estruturas de funcionamento que possibilitem a tomada de
decisões de uma forma que esteja de acordo com os interesses e os valores dos
envolvidos?
• Será que a organização está a criar as condições necessárias para que as soluções
propostas possam perdurar no tempo?
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Empowerment
• Será que os agentes de intervenção se estão a sentir confortáveis pelo facto de não
serem eles os principais protagonistas da intervenção?
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Coaching e Empowerment de Pessoas e Equipas
Empowerment
O Empowerment é o incentivo e o despertar de uma liderança eficaz nas pessoas,
ficando justamente a cargo de líderes e gestores o papel de motivar os colaboradores
da empresa neste sentido.
Liderança
Desenvolver o senso de liderança que existe em cada um vai permitir que a gestão realmente
aconteça de forma descentralizada, como sugere o conceito de Empowerment, já que, como o próprio
nome já diz, o seu objetivo maior é empoderar as pessoas, para que se tornem cada vez mais proativas
e capacitadas a agir por conta própria.
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Empowerment
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O Empowerment possui 4 bases principais:
e autonomia de ação.
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Isto significa orientar as pessoas, definir objetivos e metas, abrir novos horizontes,
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Não esquecer:
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O processo de aprendizagem e autonomia não é instantâneo e deve
ser levado muito a sério.
Empowerment
A delegação de poderes tem como objetivo despertar nos trabalhadores
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Empowerment
Quando percebem que têm muitas responsabilidades, os indivíduos procuram por
soluções e tornam-se mais produtivos, porque percebem que estão a contribuir para o
Empowerment
É essencial investir em um estilo de gestão em que os erros sejam corrigidos, mas não
Empowerment
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Empowerment
O gestor deve ter em mente que as informações
Empowerment
Para facilitar o processo decisório dos colaboradores empoderados, a dica é
tornar bastantes claros conceitos como missão, visão e valores corporativos.
Quando se tem o conhecimento dessas bases fica mais simples
tomar decisões coerentes com a empresa e seus rumos. Além disso,
esse entendimento criará por si só os limites para a tomada de decisões.
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Empowerment
Vale ressaltar que a estratégia de empowerment pode ser aplicada
em todos os níveis hierárquicos da companhia.
Empowerment
Inicialmente, um novo sistema mais horizontal pode assustar alguns líderes
e gerentes temerosos de perder a sua relevância. Esta é uma preocupação
que não se justifica, pois, mesmo que os colaboradores tenham mais poder
dentro da companhia, ainda precisarão de um gestor.
É importante que neste processo haja o fortalecimento das lideranças das equipas.
Deve ficar claro para os líderes que são eles que irão conduzir o sistema de
empoderamento dos colaboradores. Para que os membros de uma equipa possam
tomar decisões e direcionar o seu trabalho, é crucial ter alguém para apontar o caminho.
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Empowerment
Por fim, para que a estratégia de empowerment possa ser aplicada,
é essencial que se construa um ambiente organizacional agradável.
Os colaboradores devem ter um bom relacionamento entre si
para que se apoiem e haja suporte ao longo dos desafios.
É essencial que haja um clima de colaboração e não de competição.
O ideal é que os funcionários compreendam que possuem informações
e autonomia para tomar decisões.
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Empowerment
O trabalho em conjunto dos colaboradores é que leva aos bons resultados.
Empowerment
A estratégia de empowerment depende da cooperação entre os colaboradores de
diferentes equipas. A construção de um cenário organizacional positivo contribui para que
se chegue a resultados mais relevantes para a empresa e para os colaboradores.
Empowerment
Emphasize
Repeat Motivate
Empower
Evaluate Persistence
Wonder Observation
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Empowerment
Enfase:
o seu impacto em diferentes áreas da vida e também como outras áreas da vida
Empowerment
Também ajuda a trazer à tona a totalidade da situação, o que representa
uma oportunidade para descobrir o problema real, que é quase sempre mais,
e até diferente, do que a questão apresentada.
Motivação:
Este é o momento de pegar em todos os recursos do indivíduo,
para se poder enfrentar a situação atual.
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Empowerment
Motivamos as pessoas focalizando-as nos resultados e usando
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Persistência:
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Observação:
com base na experiência do cliente em relação ao seu estado atual. Isso pode
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Reflexão/questionamento/curiosidade
(Wonder - in the sense of think; to think about something with curiosity):
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Avaliação:
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Repetição:
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Coaching
O Coaching
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Coaching
O coach é uma palavra inglesa que significa treinar ou ensinar.
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Coaching
Timothy Gallwey é considerado o Pai do Coaching.
Coaching
A eficiência de seus fundamentos foi comprovada no ski, no golf, na música,
Coaching
As suas histórias, ensinamentos e exercícios , bastante interessantes e impressionantes,
que são as suas principais ferramentas de ensino, tornaram-no no guru do Jogo Interior,
uma filosofia que cresceu e ganhou proporções que excedem o mundo desportivo,
tanto para o jogo, como para o trabalho, como para todos os aspetos da vida.
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Coaching
O autoconhecimento é a chave. O nosso mundo interno e a perceção
que contruímos sobre tudo o que nos rodeia são as pedras basilares daquilo
que somos, daquilo que pensamos, do que fazemos e do que sentimos.
Coaching
Podemos afirmar que cada passo na caminhada de um processo de coaching
é um passo seguro na direção de libertar o empoderamento das pessoas,
pois cada etapa realizada gera mais sensação de poder e de
capacidade de realização, na sua própria vida, seja em que contexto for.
Coaching
A determinação é uma ótima palavra para descrever a forma
Coaching
Um método bastante interessante é de propor que nas primeiras sessões
o cliente dê uma nota para o seu próprio nível de Coaching, na capacidade
de tomar decisões e ações por vontade própria.
Esta nota deve ser realizada numa escala de 0 a 10.
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Coaching
A sensação de evolução que o cliente presenciará ao comparar
a nota inicial com a nota atual dará ainda mais força para ter força
Coaching
O Coaching organizacional (tal como qualquer processo de coaching) foca-se:
• Missão, valores, metas e objetivos
• Gestão to Tempo
• Organização
• Priorização
• Iniciativa
• Atenção sustentada
• Memória
• Auto-regulação
• Autocuidado
• Resolução de problemas
• Flexibilidade cognitiva a
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Coaching e Empowerment de Pessoas e Equipas
Coaching
O Coaching deve ser individualizado, embora também possa-se
Coaching
Qualquer metodologia de coaching é caracterizada pela aplicação de ferramentas
durantes as sessões. Para um melhor desempenho do coachee, elas devem ser
diversificadas e adaptadas ao objetivo específico do cliente.
Coaching
Construção de objetivos
metas e que o coach consiga captar o dito e o não dito e apoiá-lo na jornada.
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Coaching
Neste contexto, queremos focar este texto no “objetivo dos objetivos”, aquele conhecido como o
método S.M.A.R.T., um acrónimo para as iniciais:
Specific (Específico),
Mensurable (Mensurável),
Achievable (Atingível),
Relevant (Relevante),
Time-Based (Temporal).
a
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Coaching
Trata-se de um modelo macro cujo objetivo é
Coaching
“A” faz refletir sobre as possibilidades reais de se atingir o objetivo ou
sobre a necessidade de se promoverem eventuais revisões de rota;
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Coaching
Por fim, chegamos à letra “T”, que se refere ao estabelecimento de prazos
Objetivos detalhados
Coaching
Definir metas menores a serem atingidas é uma forma de deixar
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Coaching
No contexto de coaching os comportamentos são aqueles
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Coaching
É importante que o coachee perceba a evolução, note as conquistas sessão a sessão
e veja o objetivo macro cada vez mais perto de ser atingido. Ao longo de todo
esse processo é importante que o coach tenha sempre em mente que não é
função sua definir esses objetivos, mas sim atuar como facilitador.
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Coaching e Empowerment de Pessoas e Equipas
Coaching
E é neste momento que entra a experiência do coach em identificar
os principais motivadores e, principalmente, os sabotadores
do coachee – que impedirão o avanço dele semana a semana rumo à meta.
Coaching
Ao coachee falta o distanciamento necessário para perceber
Coaching
Ao identificar estes sabotadores, o coach pode não só mostrá-los ao coachee
como aplicar ferramentas para que eles sejam abandonados, já que são
Coaching
Um dos maiores motivos de desistência quando as pessoas
fases de um jogo, torna o caminho mais fácil, mais animador e até mais divertido.
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Deixar as metas mais próximas da realidade
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Coaching
Missão, valores, propósito e visão do futuro.
A missão de vida é um composto das qualidades, habilidades, talentos
e valores de um indivíduo que são muito importantes para se conseguir
atingir objetivos macro de vida.
Para um navegador atravessar um oceano ele necessita
de um instrumento básico: a bússola. Este instrumento orienta o caminho,
o rumo e a trajetória que deve ser seguida para se chegar no alvo desejado.
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Coaching e Empowerment de Pessoas e Equipas
Coaching
A bússola do ser humano são os seus valores, a sua missão,
Esta definição aponta para onde devemos guiar as nossas ideias, os nossos sentimentos,
Coaching
Destes elementos, o primeiro que deve ser definido são os Valores.
Coaching
Os valores definem as nossas escolhas e o nosso destino.
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Coaching
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Coaching
Esta talvez seja umas das grandes descobertas que o ser humano pode fazer.
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Coaching
Estas definições só podem ser feitas quando o
Coaching
Não dá para reprogramar a vida, mudar padrões, se não os conhecemos.
Dessa maneira a elaboração dos valores, missão e visão podem ser comprometidos
e corrompidos pela autossabotagem e consequentemente os mais legítimos
objetivos passam a sofrer um enorme risco de não existir.
Alguma vez já deixaram de fazer algo que imaginaram que seria ótimo
conseguirem realizar? Já começaram e não concluíram?
Os nossos sabotadores não deixaram.
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Coaching
Portanto o percurso é:
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Coaching
Há que analisar comportamentos, sentimentos e pensamentos.
Coaching
Dicas para elaborar a missão de vida:
Coaching
3. Tem algum sonho? O que o/a faz sentir realizado(a)?
Coaching
Exercício:
Para escrever a missão de vida comece por:
Coaching
Não se preocupem com a quantidade de palavras no texto,
Depois leiam e releiam e vejam se é por isso (e para isso) que acordam
Coaching
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Coaching
Talvez nem todos vão encontrar um trabalho que amem.
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Coaching
É importante, fora ou dentro do processo de coaching,
Coaching
Funções executivas que nos desafiam (numa base diária):
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Coaching
• Dificuldade em trocar as coisas de sítio
• Ser impulsivo
Coaching
Perícias do Funcionamento Cognitivo:
Planeamento
É a habilidade de pensar em como atingir os objetivos
Organização
É a habilidade de desenvolver e manter um sistema que traga ordem à nossa vida.
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Coaching
Gestão do tempo
É ter uma compreensão precisa de quanto tempo é que as tarefas vão demorar a realizar
e usar o tempo de forma inteligente e efetivo, para completar as tarefas com êxito.
Iniciação de tarefas
É a habilidade de começar tarefas quando necessário.
É o processo que permite que comecemos algo, mesmo quando não nos apetece.
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Coaching
Trabalhar a memória
É o processo mental que permite que guardemos informação nas nossas mentes e usá-la.
Metacognição
É estar consciente do que sabe e usar essa informação para ajudar a aprender.
Autocontrolo
É a habilidade para se regular a si próprio, incluindo pensamentos, ações e emoções.
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Coaching
Atenção
É ser capaz de focar-se numa pessoa ou tarefa por um período de tempo
e mudar o foco de atenção quando necessário.
Perseverança
É a habilidade para ir para a frente com uma tarefa sem desistir,
mesmo quando se torna desafiante ou difícil.
Flexibilidade
É a habilidade de adaptar-se a novas situações e lidar com a mudança.
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Coaching
Uma das coisas mais difíceis de aprender é ter consciência e clareza
de que todas as coisas de que não gostamos e que são recorrentes
devem ser vistas como um convite para olhar e ressignificar.
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Coaching e Empowerment de Pessoas e Equipas
Coaching
Algumas das nossas dificuldades podem vir lá detrás, da infância.
Coaching
A Lei do Espelho diz:
Tudo o que me incomoda, irrita ou quero mudar no outro está dentro de mim.
Tudo o que o outro critica em mim ou se o outro me julga e isso me incomoda,
isso significa que está reprimido dentro de mim e que é necessário trabalhar.
Tudo o que o outro critica, ou julga, ou quer mudar em mim,
que não me afeta, pertence-lhe.
Tudo o que eu gosto no outro, o que eu amo no outro, também está
dentro de mim. Às vezes só falta perceber isso.
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Coaching
Fórmula do Desenvolvimento:
P = p-i
Performance ou Desempenho é igual ao potencial menos as interferências.
O p (minúsculo) é o potencial de uma pessoa, as suas forças a serem exploradas,
aspetos a serem desenvolvidos, os seus recursos internos.
O i são as interferências, ou seja, fatores que impedem, dificultam e atrasam
o desenvolvimento do máximo potencial. Elas podem ser externas ou internas,
mas na sua grande maioria são as internas, as vozes interiores, os medos
que impactam o desenvolvimento.
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Coaching
A performance é maior quanto maior for o potencial e menores forem as interferências.
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Coaching
Potencializar as qualidades é fundamental para neutralizar os defeitos.
Isso não significa que não se tenha consciência de que eles existem.
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Coaching
O Modelo GROW
John Whitmore, autor do livro “Coaching para Performance”, foi responsável por
desenvolver um método chamado GROW — palavra que em inglês significa “crescer” e
reúne as letras iniciais dos quatro pilares deste método de Coaching.
O processo de Coaching é uma metodologia que tem como um dos seus principais
objetivos levar o indivíduo à reflexão e consequentemente à ação.
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Coaching
( T – topic)
G- Goal (metas)
R – Reality (realidade)
O – Options (opções)
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Coaching
O coaching usa a assertividade quando direciona perguntas poderosas, que têm
realmente e verdadeiramente o poder de levar os clientes a sentirem-se motivados
e inspirados para transformar positivamente a sua própria realidade.
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Coaching
deixe cada vez mais próximos de conquistar tudo aquilo que desejámos.
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Coaching
Goal (Metas/Objetivos)
As perguntas poderosas realizadas neste primeiro ponto são aquelas voltadas
para que o coachee entenda melhor as suas próprias metas e objetivos:
• Qual o problema ou área da sua vida que deseja focar neste momento?
• Qual o assunto ou questionamento que deseja trabalhar? Quais são as suas metas?
• O que o trouxe até aqui?
• Onde quer chegar no final do processo de Coaching?
• Onde quer chegar a curto, médio e longo prazo? Onde você quer estar daqui a 1, 3, 5, 10 anos?
• Que resultados espera atingir até o final desta sessão?
• O que quer de diferente na sua vida?
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Coaching
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Coaching
Options (Opções)
Coaching
•Como pode fazer com que o seu objetivo se torne realidade?
•O que mais pode tentar fazer? E o que mais…?
•Qual o lado positivo e o lado negativo de tentar fazer isso?
•Quais são os prós e os contras?
Coaching
What, When, Who (O quê, Quando e Quem)
A partir das opções identificadas, o cliente deve estabelecer um plano de ação claro,
relatando de forma detalhada o que será feito, em qual momento, de que maneira e
quem será o responsável por cumprir cada uma das tarefas determinadas.
Coaching
•Que diferentes maneiras tem para abordar a questão?
•Quais são os próximos passos?
•Qual daria o melhor resultado?
•Quando vai fazer/agir?
•Que apoio precisa?
•Como vai conseguir esse apoio?
•O que pode bloquear o seu caminho?
•O que pretende fazer para ultrapassar as barreiras?
•Que comprometimento tem, numa escala de 1 a 10, para agir? O que impede de ser mais alto?
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Coaching
Um dos principais fatores que torna a utilização do Grow verdadeiramente importante
é porque ele contribui para o crescimento, seja no âmbito pessoal, profissional e
até mesmo no empresarial.
O foco principal é ajudar as pessoas a ter uma visão mais ampla do que realmente
desejam para as suas vidas, para sentirem-se mais felizes e realizadas e, em seguida,
determinarem o que é necessário para que isso aconteça, efetivamente e na prática.
Sendo assim, não se trata de um modelo que deixa a pessoa somente no ambiente da teoria,
uma vez que ele também a incentiva a colocar tudo o que foi definido em prática.
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Coaching
Muitas vezes as pessoas passam pelo dilema de não saber muito bem
o que desejam para as suas vidas. Algumas até sabem, porém não têm
a menor ideia do que devem fazer e por onde precisam começar para
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Coaching
Neste sentido o Grow atua como uma ferramenta que oferece clareza a quem a utiliza.
Coaching
Perguntas poderosas
Coaching
Perguntas poderosas ampliam os horizontes, resultam em novas possibilidades
Coaching
Fazer a pergunta certa é imprescindível para encontrar rapidamente
de coaching e também são úteis para ajudar qualquer pessoa no dia a dia.
As perguntas certas ajudam a ter mais clareza, foco e direcionamento, levando a insights
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Coaching
Abrir portas para mudanças e nos conduzir para o futuro, são duas
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Coaching
Uma pergunta poderosa é aquela que gera reflexão ao coachee e faz com que
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Coaching
Para dominar a arte de fazer as perguntas poderosas, requer estar no momento
A nossa atenção e energia devem estar focadas no que está a acontecer no momento.
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Coaching
Aplicar a escuta ativa: A escuta ativa é parte do processo de estar presente. Trata-se
de um modo estruturado de ouvir e de responder, focando a atenção na pessoa que está
a falar. Para ouvir ativamente é necessário suspender o julgamento e evitar distrações
mentais que desviem o foco do que está sendo dito.
Coaching
O timing está ligado à sensibilidade de perceber
Uma pergunta errada, feita no momento errado, pode fazer com que
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Coaching
Por que não fazemos as perguntas certas?
E quando isso acontece, a pergunta perde o poder torna-se apenas uma maneira
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Coaching
A pergunta “Se tudo dá errado na minha vida, como é que posso melhorar?”
Já a pergunta “O que devo melhorar para que as coisas deem certo para mim?”,
Coaching
O que dá poder a uma pergunta?
Coaching
Clareza: A pergunta é objetiva e de entendimento imediato?
Foco: A pergunta vai direto ao tópico? Ela toca em algum aspeto crucial
da situação do que a pessoa está a viver?
Coaching
Estímulo: A pergunta é capaz de energizar a pessoa e chamá-la à ação?
a
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Coaching
Algumas dicas de como elaborar as perguntas poderosas:
Essas dicas para elaborar perguntas poderosas foram adaptadas do trabalho de Sallyann
Roth, consultora de competências interpessoais da universidade de Harvard.
• A pergunta é significativa para a vida e para o trabalho da pessoa que irá respondê-la?
a
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Coaching
• Que tipo de sentimento, emoção e reação eu imagino que ela irá provocar?
ou estou a pressupor?
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Coaching
• A pergunta está focada no passado? Ou será que ela é capaz de gerar esperança,
soluções e foco no futuro?
• A pergunta dá espaço para que novas e diferentes questões sejam propostas? Ela
estimula a exploração e a descoberta?
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Exemplos de perguntas poderosas:
• O que você está a fazer agora para construir o futuro que quer ter?
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Para apelar à responsabilidade:
• O que é que você, e só você, pode fazer para mudar essa situação?
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Para gerar motivação e comprometimento:
a
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Coaching
Para explorar novas opções:
a
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Para apoiar à aprendizagem:
• Como é que esse novo entendimento muda o seu modo de ver a situação?
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Para desafiar crenças limitantes:
• De que modo esse pensamento contribuiu para que você encontre uma solução?
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Fica a dica: decorar as perguntas é um erro.
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Coaching
Outra dica importante para fazer perguntas poderosas é não se preocupar
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Coaching
Muitas vezes, perguntas simples e diretas como “Qual é o seu objetivo?” ou
“O que é que realmente quer obter com isso?” podem exercer um impacto enorme.
São as perguntas que nos inspiram e também eliminam as nossas resistências. Com as
perguntas certas conseguimos ampliar a nossa perceção e abrir o nosso pensamento
para novas alternativas e soluções.
Coaching
A importância do feedback
Coaching
O objetivo principal do feedback em meio organizacional é avaliar o desempenho
de cada um, revelando, assim, os pontos fortes e os pontos de melhoria do
que foi realizado, para que, dessa maneira, haja uma evolução por
parte de todos, nas próximas vezes em que realizarem as mesmas tarefas.
a
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Coaching e Empowerment de Pessoas e Equipas
Coaching
Para entendermos melhor as consequências de um feedback devemos pensar
nos que recebemos ao longo da vida. Na maioria das vezes o feedback foi
Agora vamos pensar no perfil das pessoas que passaram pela nossa vida
Coaching
Reações em cadeia
Como qualquer ação tem uma reação, toda vez que se recebe um feedback destrutivo,
Coaching
* Justificativa - Logo em seguida surge o processo de racionalização, ou seja, a procura de
motivos que justifiquem o feedback recebido.
* Aceitação - Esse é o último estágio, aquele em que a pessoa já está menos resistente e
consegue refletir sobre a possível mudança de comportamento.
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Coaching
Feedback Construtivo
a
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Coaching
O que é essencial para um feedback efetivo?
Proporcionar um tipo de comunicação que gere mais confiança e dedicação no trabalho, por
parte de líderes, gestores e colaboradores, criando um ambiente aberto ao diálogo e,
consequentemente, uma melhoria nos relacionamentos e um engajamento maior de todos.
É algo que deve sempre ser incentivado, para que assim, os profissionais que fazem parte da
empresa sintam-se a trabalhar num ambiente saudável e propício para o crescimento e
desenvolvimento, tanto da empresa, quanto dos colaboradores de uma forma geral.
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Professora Sofia Arriaga
Coaching e Empowerment de Pessoas e Equipas
Coaching
Muitas vezes, é bastante complicado extrair o melhor do processo de feedback, conseguindo com
que os colaboradores interiorizem as informações e passem, efetivamente, a ter uma postura mais
adequada às expectativas da empresa.
Para alcançar este objetivo, o Coaching é o melhor instrumento, que vai ajudar nesse momento,
pois possui diversas ferramentas para a realização de um feedback verdadeiramente assertivo e
que trará resultados extraordinários para os profissionais e também para os negócios que a
empresa desenvolve.
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Coaching e Empowerment de Pessoas e Equipas
Coaching
Feedback Burguer
(Feedback Sanduíche)
Constituído por três etapas, esse instrumento funciona como um “roteiro” para
que o processo realmente funcione como uma crítica construtiva, permitindo que
o colaborador possa recebê-la e entendê-la sem problemas. As etapas são:
Coaching
• Destaque os pontos de melhoria: Não se deve focar apenas nos erros realizados
Coaching
Avaliação 360º
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O que pensar e fazer antes de dar feedback:
Que tipo de reação se deseja provocar no outro.
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Receber feedback
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Escuta Ativa
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O coaching define esta competência como a “capacidade para se concentrar
totalmente naquilo que o cliente diz e no que não diz, de forma a compreender
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Muitas pessoas, algumas até envolvidas em importantes cargos de liderança,
mais do que o conteúdo do que dizemos, que tem o maior impacto e influência
positiva nos outros. Não é! É a forma como os escutamos que tem esse efeito.
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A escuta é a mais importante competência em termos de comunicação humana..
Rafael Echeverría, naquele que é considerado por muitos um dos seus livros
Coaching
É através da fala que propomos o nosso mundo aos outros e é
Coaching
O poder da escuta
Para além do tempo que lhe dedicamos (que é de tempo que a vida é feita),
Coaching
Desapegamo-nos do nosso mundo, para acolhermos, na nossa consciência,
o mundo do outro.
Coaching
Não poderemos escutar verdadeiramente se não nos colocarmos
na possibilidade de sermos modificados pelo que escutamos do outro.
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Curiosamente, talvez possamos afirmar que não existe consciência
uns dos outros (ao mesmo tempo, claro, que percebemos as semelhanças).
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Por outro lado, é a escuta que dá sentido à fala; é para sermos escutados que falamos.
Não faz sentido falarmos sem ninguém para nos escutar;
para isso já foi inventado o pensamento.
Sem uma boa escuta, não pode haver uma boa fala.
Assim, a escuta é também um indicador da boa fala.
Podemos avaliar a efetividade da nossa fala através da escuta que
geramos através dela, e isto levanta um pressuposto curioso…
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É incrível o poder da escuta e da conversação. Conseguirmos partilhar
com os outros o que nos corre em pensamento.
De facto, é isso que a boa escuta faz numa conversa: põe os outros,
em poucos instantes, a falarem bem, sendo que falar bem é essa
tal capacidade de partilhar o que nos corre no pensamento.
É realmente impressionante o poder da escuta para
promover a capacidade de expressão do outro.
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A qualidade com que escutamos os outros é, ao mesmo tempo, um indicador
da qualidade da relação que temos com eles e uma medida da nossa capacidade
Coaching
Os 7 novos marcadores da ICF (International Coaching Federation)
e a Competência de Escuta ativa:
Coaching
O coach investiga ou explora o tom de voz do cliente, alterações
do seu ritmo de discurso e as suas inflexões de voz.
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Rapport
Coaching
Rapport é considerado o ingrediente mágico do coaching,
Rapport significa recetividade ao que a outra pessoa está a dizer; não significa
Coaching
A técnica tem como objetivo gerar confiança no processo de comunicação,
para que a pessoa fique mais aberta e recetiva durante a intervenção. Isso faz
com que ela interaja, troque e receba informações com mais facilidade.
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O rapport vem falar da importância da sincronicidade entre as pessoas,
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Esse método gera três comportamentos fundamentais em seus envolvidos:
coordenação, positividade e atenção mútuas.
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Não há como forçar o Rapport.
com outras pessoas sem que essa atitude pareça conscientemente forçada.
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Resumindo…
O rapport é um processo que leva à sintonia dos estados internos do ser humano,
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Para tal, podemos categorizá-los nas seguintes dimensões:
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A prática do Rapport
Técnica do espelhamento
Coaching
A aplicação desta técnica deve ser gradual e exige cuidado para
que as pessoas não achem que estão a ser copiadas e alvo de gozo.
Não é necessário, nem prudente, fazer uma imitação da outra pessoa, mas sim
apenas repetir alguns movimentos, gestos, posturas, palavras ou expressões.
Coaching
Por exemplo, no espelhamento da voz:
Quando falamos no mesmo tom usado pela pessoa que está em conversação,
Coaching
Por exemplo, no espelhamento de palavras:
Espelhar algumas palavras e expressões ditas pela outra parte da conversa
é bastante interessante não só para estabelecer rapport inconsciente, bem como
para que o outro se sinta a conversar com alguém que “fala a mesma linguagem”.
Coaching
Técnica da reciprocidade
Coaching
Técnica da recapitulação
está a querer dizer-nos. Para isso por vezes basta uma simples pergunta.
mais de uma vez com ele, então pode-se dizer algo como: “O Rui está a dizer
que essa situação o deixa muito angustiado pelo facto de se repetir muitas vezes?
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Técnica de presumir
A aplicação da técnica consiste em fazer perguntas, presumindo uma provável situação.
O objetivo é que a outra parte responda, aumentando assim a interação
e a perceção de empatia.
Por exemplo, se alguém comenta que precisa mudar de emprego, podemos perguntar
se está com problemas no emprego atual.
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Desta forma, a outra pessoa provavelmente confirmará essa presunção ou relatará
a real motivação para que esteja com vontade de procurar outro trabalho.
Poderemos estabelecer assim conexões com a outra parte, que se sentirá mais
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Elementos do Rapport
1 – Contato Visual
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2 – Expressão Facial
melhor o que ela, muitas vezes, tenta nos dizer e não consegue.
Com isso, tornamos a comunicação muito mais eficiente em todos os seus aspetos.
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3 – Postura Corporal
com algo, se estão recetivas ou resistentes, entre outros pontos que ajudam
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4 – Equilíbrio Emocional
As emoções também dizem bastante sobre nós. Se estamos com raiva, tristes,
um equilíbrio entre eles também é essencial para saber como está o outro.
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5 – Tom de Voz (Timbre)
Outro elemento que também denuncia bastante como o outro se sente e que
pode e deve ser espelhado é o tom de voz que a pessoa utiliza para se comunicar.
Ou seja, se ela está um pouco irritada, vai falar de forma mais agressiva,
se está triste, vai usar um timbre um pouco mais baixo e lento, já se está feliz,
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6 – Timing
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7 – Volume (Intensidade da voz)
muito baixo ou “normal”. Conseguindo identificar isso, fica muito mais fácil
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8 – Comunicação Verbal
É preciso observar também o que a pessoa está realmente a dizer,
o que a sua comunicação verbal quer transmitir.
O coach deve espelhar-se nas suas palavras, procurando compreendê-la
e fazer com que ela se compreenda na mesma medida.
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9 – Comunicação Não-Verbal
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Não julgar
Um dos elementos mais importantes que fazem com que haja ainda mais facilidade
para se estabelecer verdadeiramente o Rapport com alguém é suspender todo
e qualquer tipo de julgamento em relação à pessoa.
Se tentamos estabelecer uma comunicação com alguém e colocamos nesta comunicação
os nossos preconceitos, passando a julgar o que a pessoa nos diz, não conseguimos
estabelecer uma conexão genuína.
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Neste processo, é importante entender que o julgamento, em vez de nos
do outro, acaba por ter o efeito contrário, ou seja, acaba por nos afastar e
da técnica de Rapport.
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Coaching
Empregar o Rapport nas sessões de Coaching contribui para o cliente
ficar à vontade, de modo que exprima as suas ideias e opiniões e fique aberto
Coaching
Dicas para estabelecer rapport
Sorrir mais
O sorriso é um grande gatilho de conexão, que transmite a mensagem
para o outro de que estamos abertos a uma interação.
Mesmo quando uma conversa for realizada por telefone é importante sorrir
para transmitir um tom de voz mais positivo. Quando falamos ao mesmo tempo
em que sorrimos, a nossa fala muda, tornando-se mais amigável.
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Coaching
Ser otimista
Demonstrar que acreditamos no que falamos e também no que a outra pessoa fala,
principalmente em relação aos seus sonhos e habilidades, é essencial para que haja
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Como um facilitador de mudanças, o profissional de coaching preciso demonstrar que é
capaz de ajudar a reverter um estado indesejado através de uma postura otimista.
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Coaching
Quando começamos uma frase começando pelo nome de alguém, estamos a chamar a atenção
daquela pessoa, ao mesmo tempo que mostramos que todo o diálogo está especialmente
direcionado a ela.
Coaching
Ser amigável
Ser uma pessoa mais acessível, criar diálogos mais abertos e demonstrar
mais empatia é fundamental para construir um rapport mais duradouro.
Demonstrar interesse
Uma ótima maneira de estabelecer rapport é demonstrando
algum interesse em comum com o interlocutor.
A identificação entre pessoas que gostam das mesmas coisas é mais imediata;
é um meio de nos sentirmos compreendidos e, de certa forma, acolhidos.
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Coaching
Fazer elogios verdadeiros
Quando falamos sobre assuntos positivos, despertamos bons sentimentos nas pessoas.
E quando esses aspetos positivos se referem ao outro com quem conversamos,
a conexão torna-se mais fácil.
Coaching
Ter autenticidade adaptável
Para transmitir confiança é fundamental que sejamos nós mesmos, que o outro perceba
facilmente que está a conversar e a relacionar-se com alguém transparente, que não
esconde as suas verdadeiras intenções.
Coaching
Regra principal do Rapport: Acompanhar; observar, ouvir ... para, então, conduzir.
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Análise SWOT como ferramenta de coaching
Coaching
A elaboração da matriz SWOT é muito simples, porém bastante eficaz
na identificação dos elementos que devem ser trabalhados para se atingir
um objetivo específico, não só na administração estratégica como em
qualquer área da vida pessoal ou profissional.
Coaching
É um instrumento que estimula a auto avaliação do coachee tanto nos seus aspetos
internos,que são as forças e fraquezas, quanto na identificação de fatores externos
atuantes, chamados de oportunidades e ameaças.
Coaching
É um instrumento que estimula a auto avaliação do coachee tanto nos seus aspetos
internos, que são as forças e fraquezas, quanto na identificação de fatores externos
atuantes, chamados de oportunidades e ameaças.
Coaching
Para que profissional e cliente vejam juntos toda a aplicação, é aconselhável
(organização)
S W
Interna
Forças Fraquezas
(ambiente)
O T
Externa
Oportunidades Ameaças
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Coaching
É importante que o coach verifique se o seu cliente não estará a apontar questões,
dificuldades e problemas, sem se focar no seu objetivo específico.
Ou focar-se demasiado nas questões externas, quando as dificuldades estão em si.
Não adianta ele dizer, por exemplo, que é desorganizado no trabalho
se o foco do seu processo de coaching é o equilíbrio amoroso.
O coach deve perguntar ao coachee o que ele vê como sendo as suas forças
e as suas fraquezas e quais são as ameaças e oportunidades, em relação
ao seu estado desejado.
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Coaching
É necessário estimular o coachee a pensar em todos os aspetos externos,
que podem ser fatores do ambiente, como uma crise financeira do país,
como a pandemia, ou influências de outros indivíduos,
como desentendimentos com o chefe.
Coaching
Após estar preenchido, o coach deve perguntar ao coachee como ele pretende usar o
lado esquerdo do quadro para eliminar os problemas do lado direito, rumo ao seu
estado desejado.
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Ferramenta de coaching Perdas e Ganhos
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Coaching
A aplicação da ferramenta perdas e ganhos costuma ser feita nas últimas sessões
com o cliente, já que é orientada para tomada de decisão.
Ou seja, o coachee deverá estar pronto e ter evoluído no seu autoconhecimento
antes de decidir sobre algo que poderá mudar totalmente o curso da sua vida.
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Toda a avaliação é feita pensando apenas em relação
ao que se passa dentro do indivíduo, analisando
as suas alegrias e também as suas dores.
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Coaching
O primeiro quadrante (o que ganha se tiver isso?) deve representar todos
os benefícios que o coachee irá ganhar se optar por ter a opção em questão.
Por exemplo: se a questão for continuar ou mudar de emprego, o coachee pode ganhar
mais estabilidade financeira e maiores hipóteses de uma vida mais desafogada e feliz.
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No segundo quadrante (o que perde se tiver isso?) a avaliação deve ser feita
com base no que o cliente poderá perder se optar por manter o que já tem.
nesta relação, pode perder amigos que não suportam a sua atual namorada.
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Coaching
A terceira parte da ferramenta diz respeito a deixar
de ter algo se optar por não seguir em frente.
Exemplo: deixar de ter um rendimento fixo se optar
por seguir a vontade de voltar a estudar.
Coaching
Como ajudar o coachee a tomar a decisão?
Logo depois que terminarem o preenchimento da tabela, o coach
deve pedir que o coachee reveja tudo o que foi feito, a fim de corrigir
possíveis equívocos ou acrescentar dados importantes.
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Para ajudar o cliente a ter mais tranquilidade e segurança quanto à sua escolha,
podem sugerir-se tarefas para que ele faça em casa e também pedir que ele
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Nos exemplos apresentados,
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Ressignificar
Pensamentos e sentimentos criam a realidade.
Ressignificar crenças estruturais que não contribuem mais será importante
para poder haver novas aprendizagens e trazer mais leveza para a vida.
Pensar sobre os próprios pensamentos: quando tivermos um pensamento
mau devemos pensar sobre ele e perguntar-se se ele é neutro, bom ou mau.
Se for mau devemos encontrar um novo pensamento. É importante termos
a noção de que a escolha é responsabilidade nossa.
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