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Garry Keller

Jay Papasan

A NICA COISA

MICROAULA
ILUSTRADA
A NOVA
#pipelearn FORMA DO
CONTEDO
Ao perceber o desespero daqueles que tm sede de conhecimento , mas
possuem problemas com a leitura ( seja por falta de concentrao ou
tempo ), criamos a Pipelearn . org . Um local onde pessoas do mundo de
negcios estudantes , profissionais e empreendedores - podem
aprender muito mais em menos tempo . A ideia bem simples : vamos
transformar livros de negcios em ebooks ilustrados e vdeos animados
de poucos minutos . Assim , voc conseguir absorver os principais
conceitos dos best - sellers de uma forma nunca antes vista .

Viemos para revolucionar a forma e a velocidade com que as pessoas


aprendem sobre negcios . E voc , pra que veio ?

Estude conosco e logo descobrir . ;)

Mas antes , um aviso : este ebook um timo complemento , mas nada


substitui a leitura detalhada de um livro .

SUCESSO,
FABIO PARADELA
FUNDADOR - PIPELEARN.ORG

LIVRO: A NICA COISA


AUTOR: GARY KELLER, JAY PAPASAN
EDITORA: NOVO SCULO
ANO: 2014
Voc j parou pra pensar por que
alguns tm tanto sucesso e
outros no , se todos tm o
mesmo nmero de horas no dia ?
O livro A nica coisa , de Gary
Keller , traz a resposta . O autor
( um executivo ) percebeu que

toda vez que tinha sido bem


sucedido , havia focado numa
nica coisa . E quando tinha
fracassado no havia se
concentrado o suficiente .
A teoria dele diz que os resultados extraordinrios esto diretamente
relacionados com o foco : quanto mais especfico ele for , maior o resultado .
Logo , as pessoas bem sucedidas so mais simples , pois acabam fazendo
menos coisas , porm com mais intensidade .

Mas nossa cultura diz o contrrio : quanto mais cheia sua agenda e lista de
tarefas mais bem sucedido voc ser . Assim , as pessoas esto cada vez
mais ocupadas , porm no so produtivas . Como o sucesso no vem ficam
frustradas e comeam a se contentar com menos . A verdade que o
sucesso mais rpido e simples do que parece .

Ele compara o foco ao efeito


domin : quando voc coloca a
pea certa em movimento as
outras acabam caindo em
seguida . Logo , s necessrio
um grande esforo no comeo . O
resto acaba acontecendo por
consequncia .

Se voc conseguiu criar um efeito domin na sua vida vai atingir seus
objetivos . O sucesso sequencial . O grande problema descobrir como
colocar essas peas de domin em ordem . o que vamos tratar em
seguida .
O livro mostra uma correlao
muito forte entre foco e sucesso .
Empresas de destaque sempre
tm um produto ou servio pelo
qual so mais conhecidas ou que
rende mais dinheiro . Por
exemplo : a Intel e os
processadores , a Apple e o
iPhone , o Starbucks e o caf e o
Google e seu buscador .

Com pessoas a ideia a mesma : os melhores tm uma habilidade e uma


paixo maior que os demais . E essa paixo faz gastarem um tempo
desproporcional treinando , o que aumenta mais ainda essa habilidade ,
gerando um ciclo virtuoso entre paixo , treino e habilidade .

Mas , infelizmente , essa histria


toda parece mentira , pois fomos
criados com alguns mitos sobre
produtividade pessoal que dizem
exatamente o contrrio . Esses
conceitos falsos so to
repetidos que acabam
parecendo verdade , confundindo
nossos pensamentos e nos
desviando do caminho .

Isso faz o conceito da nica coisa parecer bom demais pra ser verdade .
Mas , acredite , aplicar essas ideias no seu trabalho - e na sua vida - o mais
simples e inteligente que pode ser feito . Portanto , antes de continuar ,
precisamos nos livrar do senso comum .
A primeira mentira diz que todas
as tarefas so igualmente
importantes . E com a quantidade
absurda de tarefas dirias de um
adulto , preciso priorizar . E
quem escolhe nossas prioridades
somos ns . Mas no fomos
ensinados a escolher . Diante de
tantos afazeres , criamos listas de
tarefas enormes que acabam
mandando em ns , em vez de
mandarmos nelas . Elas passam a
definir as prioridades em nosso
lugar .

A grande verdade que uma lista de tarefas mal trabalhada atrapalha.


Apenas rene as tarefas, na ordem em que foram lembradas. Sem a
inteligncia por trs, se tornam simples listas de sobrevivncia, e no um
trampolim para algo maior. Essa a grande diferena entre uma lista de
tarefas e uma lista de sucesso.

Uma lista de sucesso curta, possuindo as tarefas mais impactantes.


Aplica o princpio de Pareto: 20% dos esforos causam 80% dos resultados,
provando que nem todas as tarefas so igualmente importantes

Apesar de doloroso, sempre possvel encurtar mais sua lista de tarefas,


deixando apenas o essencial, at, quem sabe, chegar a uma nica tarefa,
levando o princpio de Pareto ao extremo.
O segundo mito diz que ser
multitarefas melhor que fazer
uma coisa s de cada vez . Mas
toda vez que alternamos de
tarefas gastamos um tempo
extra focando na nova atividade ,
e isso consome um tempo e
esforo mental precioso ,
principalmente se a tarefa for
complexa .

Algumas pesquisas mostram que os trabalhadores so interrompidos a


cada 11 minutos , em mdia , gastando quase 1 tero do dia se recuperando
das distraes . Por isso , os multitarefeiros tm a falsa sensao de que
suas atividades demoram muito . Na verdade , se tivessem foco terminariam
muito mais rpido .

Ns no temos pouco tempo pra fazer nossas tarefas . O problema sentir


a necessidade de fazer coisas demais com o tempo que temos . J
imaginou 1 tero da sua vida desperdiada com distraes ?

A terceira mentira mais


surpreendente ainda . Voc j
deve ter ouvido falar que o
sucesso requer muita disciplina .
Pois , isso uma iluso . Na
verdade , no precisamos de mais
disciplina que temos . S
precisamos entender o poder
que um hbito formado tem para
nos carregar .

Quando trabalhamos de forma focada em algo prazeroso essa coisa se


torna um hbito . E o que antes exigia disciplina pra ser feito agora sai
naturalmente . Trabalhamos em cima de uma tarefa - depois a tarefa
comea a trabalhar por ns .
Tendo disciplina ns carregamos nossas tarefas , mas tendo um hbito so
as tarefas que nos carregam . Uma lista de afazeres pequena exige menos
disciplina que uma grande . O sucesso se trata apenas de fazer A COISA
CERTA , no de fazer tudo certo . O truque escolher o hbito certo e reunir
disciplina suficiente para estabelec - lo . Depois disso as coisas comeam a
fluir naturalmente .

Outra mentira diz que a fora de


vontade sempre est nossa
disposio . Pra provar o
contrrio , um grupo de
pesquisadores da Universidade
de Stanford separou 165
estudantes de graduao em 2
grupos . O primeiro grupo
precisava memorizar um nmero
de 2 dgitos . O segundo grupo ,
precisava memorizar um nmero
de 7 dgitos .

Na sada , podiam escolher entre 2 lanches : um bolo de chocolate ou uma


salada de frutas . Entre os alunos que memorizaram 7 dgitos , a
porcentagem de escolha pelo bolo de chocolate foi o dobro em relao ao
primeiro grupo .

Sabe o que isso significa ? Os que precisaram se esforar mais pra


memorizar perderam parte da fora de vontade durante o experimento .
Ela funciona como um msculo , ou uma bateria de celular : quanto mais
usada , mais fraca . Por isso essencial us - la pela manh , quando est em
alta . No faz sentido reservamos a primeira hora do dia pra pagar contas e
o fim da noite pra fazer o mais importante , como estudar pra uma prova . A
essa altura sua fora de vontade estar to fraca que ser difcil resistir
tentao de fazer outra coisa .

Se quiser aproveitar o mximo do dia , faa o trabalho mais importante - a


NICA COISA - mais cedo , antes de gastar sua fora de vontade .
A quinta mentira diz que
precisamos ter uma vida
equilibrada . Mas numa realidade
onde voc vai abandonar coisas
no essenciais e se concentrar
numa NICA COISA , impossvel
ter equilbrio . Coisas vo deixar
de ser feitas e algumas
madrugadas tero que ser
passadas em claro . No h nada
de equilibrado nisso .

Se tem uma coisa que no encontramos na histria de homens de sucesso


uma vida equilibrada . Todos dedicaram um tempo desproporcional em
algo importante pra eles .

Equilbrio tem a ver com meio termo . O problema de viver no centro que
voc estar impedido de se comprometer com algo . Na tentativa de cuidar
de todas as coisas , tudo acaba feito de qualquer jeito , e nenhuma
obrigao cumprida . A mgica acontece nos extremos .

O problema que , quando voc foca no importante , algo sempre parece


deixado de lado . No importa o quanto voc tente , sempre haver coisas
para fazer no final do dia , do ms , do ano e da vida . Tentar fazer tudo
furada . preciso saber conviver com a sensao de desequilbrio .

Ao invs de equilbrio , deveramos buscar uma vida balanceada . A ideia de


balancear que voc nunca vai longe demais , a ponto de no conseguir
encontrar o caminho de volta . a diferena entre um castelo de cartas e
uma cadeira de balano . A cadeira possui diversos pontos de equilbrio e
uma maior margem de manobra .
A ltima mentira talvez seja a
mais sutil de todas . Ela diz que
coisas grandiosas so ruins . Ser
rico , bem sucedido e conhecido
ambicioso demais e vai te
destruir . Mas se voc teme o
grande sucesso , vai evit - lo ou
sabotar seus esforos para
alcan - lo .

O sucesso intimida as pessoas pois elas pensam que difcil chegar l , e


conquist - lo tambm pode trazer uma srie de outras dificuldades , como
presso , solido , doenas e estresse .

Mas , na verdade , deveramos ter mais medo do medocre do que do


grandioso , pois a simples busca por coisas ousadas nos engrandece , e
aprender a lidar com nossas prioridades pode nos fazer ter mais tempo
livre do que imaginvamos . O sucesso no traz presso , solido , doenas
ou estresse , mas a falta de foco provoca esses problemas .

Voltando questo do efeito


domin , e de como alinhar as
peas , o livro oferece uma
ferramenta incrvel , e ao mesmo
tempo extremamente simples : a
pergunta foco . Essa questo
ajuda a definir os objetivos e
mostra como chegar l .

Qual a NICA COISA que posso fazer de modo que , ao faz - la , o restante
se torne mais fcil ou desnecessrio ?. Ela possui 3 partes :
- Parte 1 da pergunta : Qual a NICA COISA que posso fazer ...
A resposta deve ser UMA , apenas UMA , entre vrias . Enquanto isso no for
definido , a pergunta no foi respondida . importante lembrar que posso
fazer bem diferente de deveria fazer , poderia fazer ou faria

-Parte 2 da pergunta : ... de modo que , ao faz - la ...


Mostra o propsito especfico do que se pretende fazer . Quando fizer a
NICA COISA , outra ir acontecer ( efeito domin )

-Parte 3 da pergunta : ... o restante se torne mais fcil ou desnecessrio


Quando voc faz essa UNICA COISA , o restante passa a exigir menos
esforo , ou nem mais necessrio A pergunta foco pede que voc
encontre o primeiro domin e concentre - se nele exclusivamente , at
derrub - lo

Essa pergunta precisa ser grande


e especfica . Deixa eu dar um
exemplo pra ficar mais claro : O
que posso fazer para aumentar
as vendas em 5 % ao ano ?
especfica , porm modesta
demais . 5 % pouco pra uma
pergunta dessas .
O que posso fazer para

aumentar as vendas ? amplo e


pequeno demais
O que posso fazer para dobrar as

vendas ? grande , mas amplo


demais
O que posso fazer para dobrar as

vendas nos prximos 6 meses ? -


essa possui todos os elementos
para uma grande pergunta

O que nos faz chegar pergunta foco : Qual a NICA COISA que posso
fazer para dobrar as vendas em 6 meses de modo que , ao faz - la , o
restante se torne mais fcil ou desnecessrio ?
A pergunta foco ajuda a dar um
norte para nossos propsitos .
Nossas intenes determinam
nossas prioridades , e nossas
prioridades determinam a
produtividade de nossas aes .
Um propsito bem definido nos
ajuda no caminho e tambm
quando chegamos l , trazendo
satisfao . Pessoas que tm
muito dinheiro , mas no
possuem um propsito nunca
conseguem ficar satisfeitas . Logo ,
no so ricas no sentido exato do
termo .

Um companheiro inseparvel do
propsito a prioridade . Viva
com propsito e saber aonde
quer chegar . Viva com prioridade
e saber o que fazer para chegar
l . Propsito sem prioridade no
tem poder algum . O livro prope
um mtodo contrrio ao
planejamento tradicional . Os
mtodos atuais determinam o
que deveria ser feito agora para
se chegar a um resultado futuro .
A Definio de Objetivos para o
Agora faz o inverso : determina o
resultado futuro ( causa ) para se
chegar aos esforos necessrios
no presente ( efeito ).
Funciona da seguinte forma :

OBJETIVO PARA ALGUM DIA


Qual a NICA COISA que quero fazer algum dia ?

OBJETIVO PARA 5 ANOS


Com base no objetivo para algum dia , qual a NICA COISA que posso fazer
nos prximos 5 anos ?

OBJETIVO DE UM ANO
Com base no objetivo de 5 anos , qual a NICA COISA que posso fazer este
ano ?

OBJETIVO MENSAL
Com base no objetivo de um ano , qual a NICA COISA que posso fazer esse
ms ?

OBJETIVO SEMANAL
Com base no objetivo mensal , qual a NICA COISA que posso fazer essa
semana ?

OBJETIVO DIRIO
Com base no objetivo semanal , qual a NICA COISA que posso fazer hoje ?

AGORA
Com base no objetivo dirio , qual a NICA COISA que posso fazer agora ?

E aps esse exerccio , voc est fazendo agora algo que vai impactar no
seu futuro ?
No comeo ns falamos de
produtividade , mas precisamos
tomar cuidado , pois ela possui 4
inimigos mortais :

- 1 . A incapacidade de dizer no

Um sim deve ser defendido ao longo do tempo por mil nos . Quando
voc diz sim a alguma coisa , obrigatrio saber para o que est dizendo
no . Quanto mais coisas voc faz , menos sucesso tem em cada uma delas .

- 2 . Medo do caos

-Quando voc foca na sua NICA COISA , outras pendncias se acumulam .


Podemos pensar no bloco de tempo como um submarino : quanto mais
fundo voc se compromete a mergulhar em sua NICA COISA , mais
pressionado voc acaba sendo para emergir , para respirar , dando ateno
a tudo que voc deixou esperando

- 3 . Maus hbitos de sade

O mau gerenciamento da energia pessoal um ladro silencioso da


produtividade . Voc precisa de sade mental e fsica pra manter sua
produtividade em alta . Um crebro bem nutrido igual uma bateria de
celular com carga total .

- 4 . Um ambiente que no te apoia em seus objetivos

O comportamento contagioso , se espalha facilmente . Voc precisa de


um ambiente ( pessoas + local ) voltado para a produtividade a fim de dar
apoio a sua NICA COISA .
Ficou claro agora porque to
importante e possvel
transformar sua lista
quilomtrica de tarefas em uma
NICA COISA ? Se voc tentar
fazer tudo , pode acabar com
nada . Se tentar fazer apenas a
NICA COISA , a NICA COISA
certa , poder ter tudo o que
deseja . As pessoas mais bem
sucedidas so as mais
produtivas . E as pessoas mais
produtivas trocam centenas de
tarefas curtas por poucas tarefas
longas e impactantes .

At que sua NICA COISA seja feita , todo o resto distrao !

E a ? Est pronto para o sucesso ? Voc pode comear hoje mesmo a


repensar o que tem feito pra chegar l . Quanto mais cedo voc comear ,
antes chegar ao destino final .
#pipelearn PLANO
DE AO

Monte uma lista de tarefas


Determine quais as tarefas mais importantes ( elimine as
demais )
Das tarefas que sobraram , defina quais devem ser feitas antes
e quais podem esperar ( efeito domin )
Evite interrupes : cuidado com a TV , Facebook , Youtube e
outras distraes fora de hora
Faa apenas uma tarefa de cada vez ( multitarefeiros produzem
menos )
Repita suas tarefas diariamente , at virarem hbitos
Faa as tarefas mais importantes pela manh
No fique incomodado caso surjam pendncias no meio do
caminho . No d pra fazer tudo ao mesmo tempo
Use sempre a ' pergunta foco ' para definir suas prioridades
Faa perguntas ambiciosas e especficas
Use a ' definio de objetivos para o agora ' para se planejar
Cuide de sua sade . Sua energia pessoal importante
Saiba dizer ' no ' quando necessrio
Trabalhe num ambiente tranquilo e que no te atrapalha
#pipelearn
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TAMBM
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