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seu
Tempo
Foque no que
realmente
importa
Aprenda e
pratique
Capítulo I
Introdução
e um dia terá 24 horas. Isso não pode ser alterado. Então, se você está se
Tenha em mente que você tem a quantidade exata de tempo como todos os
outros. Você não pode gerenciar o tempo, mas pode gerenciar a si mesmo
fazendo melhores escolhas todos os dias. Com cada escolha que você faz, você
fundamental não confundir seu objetivo final (o resultado final) com as etapas
Por exemplo, digamos que seu chefe o tenha encarregado de encontrar um novo
espaço para escritório. Esse é o objetivo final. Mas os passos que você dá para
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Capítulo 1 - Conheça a si mesmo
Ninguém é igualmente bom ou mau em tudo. Mas se você não sabe quais são
Por exemplo, você pode ser muito analítico, o que significa que você é bom em
pensar sobre um problema até o fim e ver soluções. Mas essa mesma força pode
pontos fracos. Isso ajudará você a trabalhar com eficiência máxima sem perder
tempo.
Dizem que temos três eus: como o mundo nos vê, como nos vemos e como
realmente somos. Para trabalhar e aumentar seus pontos fortes, faça uma lista
honesta do que considera seus pontos fortes e fracos. Mantenha uma mente
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Bloqueio mental no 1: outros são
culpados pelo seu fracasso
Estamos todos familiarizados com a questão da entrevista favorita, "Quais são
pareço assumir muito. Eu sinto que quero fazer tudo. ”Você consegue identificar
Depois de criar sua lista de pontos fortes e fracos, pergunte-se sobre sua
Pessoas otimistas estão abertas para aprender e tentar coisas novas. Esse é um
ser mais produtivo é possível. O otimismo, a atitude de que as coisas podem ser
como uma arma secreta ou uma ferramenta poderosa para gerenciar seu tempo.
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Esse mesmo otimismo pode ajudá-lo a tirar o melhor proveito daqueles que
trabalham para você. Em vez de manter a mentalidade de "É assim que sempre
fizemos isso", você pode mudar o pensamento das pessoas para: "É assim que
pode ser útil pedir às pessoas em quem você confia um feedback honesto. Com
uma ferramenta essencial para gerenciar melhor sua vida e seu tempo.
É difícil ser produtivo se você não sabe o que deseja alcançar. O que realmente
seu tempo. É ver a imagem geral que é a sua vida para tirar o máximo proveito
dela. Por exemplo, se você determinar que sua família é o que mais importa,
você encontrará maneiras de aumentar o tempo gasto com elas. Se, por outro
lado, tudo o que você realmente quer é ser o chefe de sua empresa, você saberá
onde dedicar seu tempo de forma mais eficaz. O exercício a seguir pode ser
perguntas várias vezes durante uma semana. Não pense ou analise. Apenas
deixe sua caneta fluir. Ou os dedos se movem pelo teclado. Isso serve para fazer
importante, você pode começar a planejar seu tempo de acordo. Não mais
Nós não queremos te deixar nervoso, mas você pode estar vivendo com um
hábitos podem sabotar sua vida da maneira mais espetacular. Hábitos são as
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coisas que fazemos todos os dias rotineiramente, sem pensar. É quando
trabalho, preparar o jantar. Hábitos são as pequenas coisas que você faz todos
os dias, e eles podem adicionar até a soma de sua vida. Vamos analisar alguns
# 1. Não planejando cada dia. Se você não agendar suas tarefas importantes,
não fará ideia do que estará fazendo em um determinado dia. Seu dia estará
Dica (s): Agende seu dia na noite anterior. Interrupções inesperadas acontecem,
# 2. Ser desorganizado desperdiça tempo. Gaste uma boa parte de cada hora
caçando as coisas que você precisa para ser um grande assassino do tempo.
papel apenas uma vez. Quando você verificar o e-mail, responda imediatamente.
Dica (s): Não deixe a papelada acumular em todo o lugar como uma nevasca de
papel. Tenha um ponto específico ou pasta para itens a serem tratados em outro
momento.
Entenda que a procrastinação é uma escolha. É um mau hábito, mas você tem
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fabricantes de velas eram resistentes à eletricidade. Isso não funcionou bem,
não foi?
# 5. Você tem o hábito de ver o copo meio vazio? A negatividade não define
apenas o tom do dia, mas pode realmente determinar sua vida. Está
mente. Quer você perceba ou não, seus pensamentos estão sob seu controle. A
próxima vez que você perder tempo se preocupando com o fato de o chefe odiar
seu relatório, pare e mude seu raciocínio. Uma atitude positiva seria: “Eu me
# 6. Quando você carrega o passado para o presente, você está carregando uma
carga pesada. Todos nós cometemos erros. Se você continuar a pensar neles,
você está se tornando mais lento. Você não pode mudar o passado. Você pode,
Dica (s): Todo mundo comete erros. Não há necessidade de perder tempo
criada para nos poupar tempo, no entanto, verificar e-mails, mídias sociais e
Dica (s): A melhor maneira de deixar de ser controlado pela tecnologia e começar
distrações.
Conversar com colegas de trabalho, fazer com que o chefe redefina seu trabalho,
está roubando seu tempo. Passe alguns dias respondendo por cada interrupção.
Sim, isso será um pouco demorado, mas o esforço valerá a pena. Uma vez que
você tenha uma imagem clara do que ou quem está drenando seu tempo, você
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Pode estar preparado. Se o chefe continuar cortando sua lista de tarefas,
acrescente um tempo extra para acomodar as interrupções dele sem que isso
vida sem um, e eles podem ser muito úteis. Eles podem economizar tempo com
Sem dúvida, você encontrou a seguinte cena centenas de vezes: uma mãe
ocupada está arrastando uma criança pelo mercado enquanto fala em seu
smartphone. Claro, ela é, sem dúvida, ocupada, mas como ela está gerenciando
seu tempo. Ela está tentando fazer três coisas ao mesmo tempo: cuidar da
criança, fazer compras para o jantar e conversar ao telefone. Você pode admirála
por “fazer tudo”, mas o que exatamente ela está fazendo? Ela não está
Infelizmente, essa mulher ocupada não está gerenciando bem o seu tempo. Se
possível, ela deve deixar a criança com uma babá confiável. Se isso não for
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viável, no mínimo ela pode evitar a distração do telefonema e prestar atenção ao
que está fazendo. É praticamente impossível gerir bem o seu tempo com um
celular no ouvido.
Aprender a dizer não permite que você gerencie seu tempo de forma mais eficaz.
você precisa saber onde traçar a linha. Se você concordar com todas as tarefas
que alguém exigir de você, você logo ficará sobrecarregado e terá menos
trabalho. Não tenha medo de dizer: "Estou muito ocupado para lidar com isso
agora".
preta. Outros podem misturar a melhor cor para rótulos. Pergunte a si mesmo:
A maioria de nós está tão acostumada com nosso próprio comportamento que é
fácil não saber dos maus hábitos que nos impedem de obter um desempenho
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Capitulo 2 - Defina seus objetivos
lhe dá um propósito. Eles ficam atolados com minúcias triviais, perdendo de vista
Pare e pense por que você começa cada tarefa antes de começar. Tenha um
propósito para tudo que você faz. Isso garante que cada minuto do seu dia seja
Comece criando uma lista. Anote tudo o que você precisa fazer para ser eficaz
e produtivo em seu trabalho diariamente. Isso inclui qualquer coisa, até arquivar
relatórios.
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Uma das coisas que esta lista lhe dirá é quanto tempo você gasta no modo de
de gerenciamento de tempo.
o seu objetivo é ser o chefe do seu departamento dentro dos próximos três a
empresa algum dia, anote tudo. Você sempre pode ajustar e é mais fácil subtrair
do que adicionar.
dois dias).
Agora, determine todas e quaisquer ações necessárias para alcançar cada meta
Por exemplo, que subpassos são necessários para aumentar os lucros? Uma
Uma equipe maior? Pense no que você gosta de fazer e priorize seus gostos e
desgostos.
números? Então essa deve ser sua principal prioridade e aproveitar ao máximo
seu tempo. Publicidade melhor pode ser uma parte intrincada do seu objetivo,
mas talvez isso possa ser alocado para outra pessoa, liberando mais tempo para
você.
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Depois de ter uma ideia de quanto tempo você precisa gastar em cada etapa,
verifique se ela está de acordo com suas prioridades. Se aumentar os lucros for
semanalmente com cada vendedor para uma sessão de revisão. Mas isso é uma
Qual caminho será mais produtivo? A maioria dos executivos não tem uma ideia
clara de como eles gastam seu tempo, o que significa que grande parte deles
# 1. Certifique-se de que seus objetivos são importantes para você. Isto pode
o desejo normal de avançar, mas se não houver paixão, você nunca será
totalmente produtivo e feliz. Se você não é apaixonado por seus objetivos, isso
pode indicar que você está se esforçando para alcançar as metas erradas. Isso
Se você não pode comprometer-se totalmente com seus objetivos, você precisa
começar de novo com sua lista. Pergunte a si mesmo: “Por que dedico tempo a
essa atividade? Qual será o resultado final? ”. Provavelmente, você não estará
no caminho certo.
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Torne cada dia mais produtivo
Ter metas é uma parte necessária do gerenciamento do seu tempo. Mas você
precisa levá-lo ao próximo nível e garantir que cada dia seja gerenciado com o
melhor de sua capacidade. Não espere até enfrentar uma crise para começar a
e o resultado de seus hábitos diários. O dia mais produtivo é um dia sem crise.
Aqui estão algumas coisas que você pode fazer para tirar o máximo proveito de
suficiente para um bom café da manhã saudável e algum exercício. Você está
necessário. Esse também pode ser um bom momento para verificar sua caixa
Ajustar sua programação (você fez uma revisão da sua programação diária na
# 2. Se você não tiver certeza de onde começar, priorize suas tarefas para as
mais importantes (no topo da lista) para as menos importantes (parte inferior da
lista). Tirar o trabalho urgente do caminho lhe trará uma enorme sensação de realização e
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# 3. Programe suas pausas. As quebras não são desperdiçar tempo. Eles vão te
dar um impulso adicional para fazer mais. Fazer um intervalo de cinco minutos a
semana produtiva. Estudos indicam que 78% das pessoas seriam mais
você precisa jogar de forma justa e não se entregar ao deleite se não tiver
podemos mudar com o tempo. O que parecia um plano perfeito dois anos atrás
pode não ser mais o melhor uso do nosso tempo no presente. A jornada de
maximizar o uso do tempo, ele deve ser revisado a cada ano. As mudanças
deve começar sua carreira com um plano; caso contrário, você não irá a lugar
No entanto, o que acontece quando o plano não é mais adequado para você?
A maioria deles trabalha 12 a 16 horas por dia sem nunca ver a luz do sol por
pelo menos 5 anos. Essa é a norma com grandes empresas que trabalham 24
horas por dia. Eles estão competindo com talvez 25 outras pessoas na mesma
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O trabalho duro é sempre necessário, e administrar seu tempo é a melhor
seja, talvez o resultado final comece a parecer um pouco menos atraente. Você
trabalha 12 horas por dia sem ver sua família. E você começa a se perguntar se
vale a pena. Você não gerencia mais seu trabalho; você está simplesmente
colocando o tempo.
Este é o ponto em que pode ser necessário reavaliar e reajustar seus objetivos.
Enquanto você ainda quer sua carreira, talvez esse mega-ambiente não seja o
Considere caminhos diferentes para alcançar seu objetivo. Sair por conta própria
e abrir seu próprio escritório ainda pode envolver muito tempo, mas é hora de
também pode proporcionar mais tempo para a família, pois seu cônjuge passa
Não tenha medo de dar periodicamente uma boa olhada para onde está indo e,
se necessário, fazer um desvio que, em última análise, pode tem mais a oferecer.
Você não pode administrar bem seu tempo e sua vida a menos que realmente
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Capítulo 3 - Gerenciamento Pessoal
de Tempo
trabalho. Mas todos nós temos uma vida pessoal. O tempo pessoal é um luxo, e
família, passamos várias horas cuidando dos outros. Onde nos encaixamos
nesta foto de 24 horas? Ainda resta algum tempo do que pertence apenas a nós?
Precisamos que o nosso sono permaneça saudável, de modo que 8 horas sejam
mais 8 horas, o que parece muito. Mas, como vimos, a maior parte do tempo é
objetivos pessoais?
porém, queremos aproveitar ao máximo o tempo que temos para nós mesmos.
Isso significa que precisamos controlar ativamente como gastamos essas horas
preciosas.
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Quando estamos lutando com uma carreira, é fácil deixar nossa vida pessoal em
segundo lugar. Mas com o equilíbrio certo, você pode ter os dois. Mais
Ter uma vida pessoal valiosa assume o mesmo tipo de compromisso que uma
carreira. Faça o seu trabalho e crie o hábito de sair do escritório a tempo, sempre
hora é um meio para ser visto e notado pelo chefe. O que o chefe realmente
gosta é da qualidade do seu trabalho. Quando você gerencia seu dia de trabalho
com eficiência, você trabalha menos e pode sair quando terminar. Esqueça
seu chefe. Ele ou ela ficará mais impressionado se o trabalho for feito
corretamente e no prazo.
Faça uma programação do seu tempo pessoal, da maneira como você agendaria
# 1. Determine suas prioridades. Você quer correr, ter uma aula, ler um livro,
Você precisa reservar tempo para as coisas que são importantes para você e
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# 2. Depois de ter um cronograma, pense em como liberar esse tempo. Você
precisa de uma babá? Você terá que desistir de alguns de seus programas de
necessário.
agenda de negócios. Faça uma lista de coisas pessoais que você deseja realizar
no dia seguinte.
# 4. Ao comprar comida, tenha uma lista à mão que tenha tudo o que você
precisa para a semana. Não há mais itens esquecidos que exigem uma segunda
viagem. Coloque toda a sua limpeza a seco em uma pilha para evitar esquecer
um item importante.
# 5. Não tenha medo de pedir ajuda da família. Forneça às crianças uma lista
de tarefas. Peça ao seu cônjuge para pegar itens na loja. Você tem mais tempo
outros.
# 8. Planejar com antecedência pode lhe dar o presente do tempo. Com que
etc....?
todo dia. Mas quando precisamos deles, pode absolutamente nos tirar da
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Conclusão
Abraços ...
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