JORNADA: DE PROCRASTINADORA A EXECUTORA

7 DICAS PRÁTICAS
DE PLANEJAMENTO
Como começar e tirar metas do papel,
ainda que você não saiba nada sobre isso

@mariguims
 Parabéns pela iniciativa em estar aqui!

Investir no desenvolvimento pessoal mostra que você leva a sério sobre o seu
crescimento. Você adquire os conhecimentos necessários para evitar certas
frustrações e alcançar da melhor forma o que deseja.

O ano já está quase acabando e você notou que ainda tem muita coisa para fazer
diferente. A verdade é que para onde você vai, depende unicamente das
suas decisões e de quem você escolhe ser a partir desse momento.

Muito se engana quem pensa que produtividade é fazer muitas coisas em pouco
tempo. A produtividade é a medida da eficiência de uma pessoa que conclui a
tarefa. Produtividade é fazer com que as coisas importantes sejam feitas de forma
consistentes. Não importa em que você esteja trabalhando, algumas coisas são
realmente importantes e não podem ser deixadas para depois.

Antes de começar esse e-book, eu quero que você responda 4 coisas:

1. Você tem o costume de adiar suas tarefas ou ficar enrolando para concluí-las?
2. O que aconteceria se você fizesse suas tarefas sem enrolação?
3. Você seria mais feliz?
4. O que te impede de realizar as tarefas no momento certo?

Depois de responder os questionamentos acima, é importante mentalizar onde

você deseja chegar e quais sonhos quer alcançar. Se você quer melhorar seus
resultados, seja na vida profissional, nos estudos e até mesmo na vida pessoal,
você precisa começar hoje mesmo uma mudança na sua vida.

A primeira coisa a fazer quando você quer se ver crescer é criar um plano. Mais
uma vez, quando você reconhece onde você está e para onde você quer ir, você
tem que traçar os passos para obter o resultado desejado.
 7 DICAS PARA PLANEJAR

Às vezes, a vida pode ficar um pouco maluca. São tantos Não deixe
planos, metas, compromissos que confiar apenas na nossa
memória é tacada incerta.
para amanhã
o que você
“É possível dizer que o cérebro teria muitos pode fazer
petabytes – e um petabyte equivale a 2 mil anos
de música em formato MP3. Ainda não sabemos
agora. O que
exatamente de quantas conexões uma te faz
lembrança precisa, nem se podemos comparar
sua capacidade com a de um computador. Mas
acreditar que
dá para afirmar que o cérebro tem toneladas e amanhã será
toneladas de espaço”, explica o professor Paul diferente?
Reber, da Northwestern University, dos Estados
Unidos.

Independentemente de onde você está em seu negócio, ou

como você está se organizando agora, a verdade é que um
dia produtivo pode parecer diferente para mim do que para
você. Com o tempo, você vai descobrindo a melhor maneira
de se organizar, aquela que funciona para você e sua rotina.
Mas, para encontrar essa maneira, é preciso colocar em
prática!

O uso do planner físico tem se mostrado muito eficiente,

tanto para auxiliar no planejamento e execução de rotina,
como um poderoso método visual de compromissos e
metas.

Confira 7 dicas para planejar,

da melhor maneira,
a sua rotina!

Conteúdo exclusivo do @MARIGUIMS

Proibida reprodução. Feito por Mari Guimarães.
7 DICAS PARA PLANEJAR

1. Tenha momentos de organização diária. A verdade é

que sua vida
Separe 15 minutos, na parte da noite, para
selecionar todas as suas tarefas do próximo dia. só vai
Isso te ajudará a selecionar o que precisa ser feito, mudar
tornando mais difícil o esquecimento dessas
tarefas. A vantagem de realizar esta tarefa, é que
quando você
no próximo dia, você já iniciará sabendo de todas mudar.
as coisas que precisam ser feitas, e não ‘perderá’
tempo pensando e analisando o que precisa ser
Faça
colocado em prática. Ao acordar, a sua rotina já diferente
estará traçada e você só colocará em prática. hoje!
A especialista em organização, Jen, dona do blog e
canal Pretty Neat Living esclarece um ponto
importante:

"Eu costumava ter problemas em adormecer

até que comecei o treino noturno de escrever
minhas tarefas há alguns anos atrás. Eu não sinto
mais os pensamentos passando pela minha mente
das tarefas de amanhã, já que eles estão todos
bem organizados para mim.”

Uma coisa MEGA IMPORTANTE é estipular os

horários que as suas tarefas serão feitas. Lembre-
se de colocar uma margem de tempo um
pouquinho maior entre os seus compromissos,
para que você não fique frustrado quando o tempo
se esgotar.

Conteúdo exclusivo @MARIGUIMS

Proibida reprodução. Feito por Mari Guimarães.
7 DICAS PARA PLANEJAR

2. O planner manual:

Os planners de papel oferecem a você um espaço visual para escrever notas,

recados, criar listas de tarefas e anotações de ideias a qualquer momento. A dica é
manter tudo em um só lugar, para que você não precise consultar vários
planejadores ou agendas.

Tente codificar por cor, para uma melhor separação, como uma caneta vermelha
para qualquer coisa relacionada ao trabalho, amarelo para estudos, azul para metas
pessoais. Isso é feito mais facilmente com um planejador de papel.

Escreva frases completas, para esclarecer o que você precisa fazer. Por exemplo, é
mais provável que você resolva rapidamente "Ligar para Maria para conseguir a
receita", em vez de escrever "Maria". Também ajuda a descobrir quanto tempo você
precisa para concluir sua tarefa.

Infelizmente, seu planejador não enviará lembretes para que você lembre de
determinadas tarefas. Quando você tem coisas importantes que você NÃO pode
esquecer, insira um compromisso em sua agenda para que você possa ser
lembrado.

Dica: Eu uso o Evernote para minhas anotações. Existe um aplicativo de desktop e

smartphone que sincroniza. Vale a pena!

3. Espaços vazios:

Às vezes, a aparência do espaço vazio faz com que as pessoas pensem que precisam
preenchê-lo. Em vez disso, permita que seu planejador reflita sua vida em um
determinado momento. Algumas semanas serão lotadas; outras estão vazias, por
comparação.

Todo mundo precisa de descansos. Principalmente descanso mental!

Conteúdo exclusivo @MARIGUIMS. Proibida reprodução. Feito por Mari Guimarães.

7 DICAS PARA PLANEJAR

4. Comece e termine o dia sem tecnologias:

Muitos de nós, provavelmente, terminamos o dia na cama, navegando no telefone,

antes que seus olhos pareçam tão pesados que o telefone caia no rosto, não é?. O
telefone é a primeira coisa que você alcança quando acorda!

Nosso mundo não para. Com os nossos computadores, telefones, relógios,

aparelhos que gritam por nossa atenção, quase ninguém tem tempo para ficar
tranquilo. Antes de entrar no Instagram, verificar o Facebook, olhar os e-mails ou
responder todas as mensagens recebidas entre ontem à noite e hoje, pare um
minuto. Respire. Beba um copo de água, se quiser. Pegue uma xícara de café e ouça
música relaxante. Tire 5 minutos para respirar fundo com os olhos fechados e faça
uma pequena prece ou meditação para si mesmo. Esse tempo por si mesmo fará a
diferença no seu dia.

Antes de começar a usar o planner, eu chegava ao fim do dia e sentia que não fazia
nem um pouquinho do trabalho que tinha que fazer.

Ter um planejador para relembrar é uma ótima maneira de ver o que você planejou
para o seu dia e o que você conseguiu concluir. Marcar como concluído cada tarefa,
dá um gostinho maravilhoso!

Conteúdo exclusivo @MARIGUIMS. Proibida reprodução. Feito por Mari Guimarães.

7 DICAS PARA PLANEJAR

5. Defina poucas tarefas para o dia:

Não adianta você fazer planos impossíveis para um dia que tem 24 horas. Por isso
que é importante você estipular os horários para suas atividades, dentro de alguma
margem de tempo, incluindo trânsito e possíveis atrasos, imprevistos e a lei de
Murphy. Quando você define metas POSSÍVEIS e consegue realizar, isso é um ótimo
incentivo para que você continue no seu processo de organização.

Anote tudo aquilo que precisa fazer durante a semana, desde as coisas mais óbvias,
até as coisas mais complexas e difíceis. Separe-as por ordem de acontecimento e
sempre dê check naquelas que forem cumpridas. Quando você visualiza todas as
suas obrigações, você organiza seus pensamentos e atos com mais clareza,
identificando o que é mais importante.

6. Foque em acabar suas atividades:

Se esforce para não deixar tarefas inacabadas, viu? Sempre que começar uma
atividade, vá até o fim (se for possível e não depender de outra pessoa, claro). Não
tente ser um polvo, não comece várias atividades ao mesmo tempo. Manter o foco é
essencial, um trabalho de cada vez.

7. Faça a pior coisa primeiro!

Qual é a pior coisa que você tem evitado há dias? Faça ela primeiro. Faça ela agora!
Você verá o alívio que sentirá quando ela acabar. Vai por mim.

Conteúdo exclusivo @MARIGUIMS. Proibida reprodução. Feito por Mari Guimarães.

 Termo de Compromisso
Eu, _______________________, me comprometo a viver a vida dos
meus sonhos e ir atrás do que eu tanto almejo, porque isso será a
minha prioridade no momento.
Quando encontrar obstáculos, eu irei
________________________________________
______________________________________________________________,
porque o meu maior desafio, daqui para frente, será viver a vida dos
meus sonhos.

Colocarei em prática por ____ dias, (início em ___/___/____ até

___/___/___).
Sempre que um passo for cumprido, irei me parabenizar por meio de
______________________________________________________________.

Assinatura:
_____________________________________________________________