Planejamento 2020 Imprimir

SUMARIO
Introdução 04
Sobre 06
Plano pro Dia x Plano Pra Vida 08
Capítulo 1 - Busque o que agrega valor a sua vida 12
Capítulo 2 - Planeje de maneira consciente 18
Capítulo 3 - Construa um sistema de suporte 36
Capítulo 4 - Coloque-se em movimento 42
Capítulo 5 - Permita-se viver o que escolheu 56
Agora é com você 62
Anexos 66
I N T R O D U Ç Ã O
POR QUE
PLANEJAR?
Às vezes achamos que nos faltam coisas para começar um
projeto novo ou fazer uma mudança, quando na verdade te-
mos tudo o que precisamos a mão, só não conseguimos visu-
alizar por falta de planejamento, organização e ação. O ano
novo parece ser a época onde as pessoas mais refletem sobre
suas necessidades, desejos e sonhos. Mas as listas de resolu-
ções não funcionam se você não planejar os próximos passos.
Elas podem simplesmente se perder em uma folha de papel
que daqui há alguns anos você vai olhar e se perguntar o por-
quê de não a ter seguido.
Caso você esteja cumprindo tarefas que não estejam relacio-

nadas as suas metas é porque você não está seguindo o SEU
plano e sim o plano dos outros. Não desperdice o seu tempo
vivendo uma vida que não é a sua.
Acredite em mim: planejando você consegue percorrer o seu

caminho com mais tranquilidade e felicidade. Não acredita em
mim? Te convido a fazer um teste!
www.gabrielabrasil.com
Faça o seu planejamento do próximo ano tomando como base
o passo a passo deste ebook. Analise os seus papéis e como
você pode aprimorá-los no novo ano. Defina os próximos pas-
sos e inclua prazos no seu calendário. Este planejamento é
adaptável e você pode modificá-lo sempre que precisar. Até
porque, estamos sempre mudando, então nosso planejamen-
to também pode mudar.
Resolução de ano novo? Eu tenho uma: FOCO NOS PLANOS!
Comece
COMECE a viver seus SEUS
A VIVER sonhosSONHOS
hoje. HOJE.
Vem comigo que eu vou te mostrar como.
S O B R E
SOBRE A
AUTORA
Prazer, eu sou Gabriela e Brasil de fato é o meu sobrenome.
Sou uma apaixonada por organização, produtividade, vida
simples e tecnologia, elementos que juntos compõem o balaio
do meu trabalho como consultora, educadora, aprendedora e
produtora de conteúdo.
Há quatro anos dedico o meu tempo a dividir com outras pes-

soas os mesmos benefícios que consegui com a organização:
mais tranquilidade, foco e qualidade de vida.
Me especializei em Organização Residencial e Office pela Oz

Organize sua Vida, de São Paulo e estudei Administração do
Tempo na FGV-RJ. Continuo desenvolvendo minhas habili-
dades trabalhando, estudando, viajando e escrevendo sobre
organização. Também faço partes das associações APPO (As-
sociation of Photo Professional Organizers – USA) e NAPO
(National Association of Professional Organizers – USA), e
procuro me manter sempre atualizada sobre o que está acon-
tecendo no setor da organização para continuar comparti-
lhando novidades com minha galera. Sou uma Evernote Cer-
tified Business Consultant, o que significa que fui certificada
pela própria Evernote para orientar pessoas e empresas a uti-
lizarem a ferramenta.
Sou idealizadora e instrutora do programa Academia de Or-

ganização Digital. Meu trabalho é ajudar outras pessoas a
encontrarem mais tempo e tranqüilidade através da organi-
zação. Então além de atuar na organização de ambientes digi-
tais, presto consultorias e cursos para organização do tempo
e organização digital.
Atualmente moro em Stanford, na Califórnia. Vim morar no Vale

do Silício em 2015 para respirar um pouco os ares de inovação
que sopram por aqui. Continuo aprimorando meus conhecimen-
tos diariamente para melhor atender minha galera, com novida-
des, bom humor, dedicação, respeito, carinho e autenticidade.
P L A N O S
PLANO
PARA O DIA
X
PLANO
PARA A VIDA
Quando o seu dia começa, você tem clare-
za do que o espera? Você sabe o que fará
nas próximas horas ou vai levando o seu
dia de acordo com a maré? Você já co-
meça o seu dia cuidando das deman-
das dos outros ou separa tempos para
cuidar das coisas que são importantes
pra você como sua alimentação, des-
cansos e atividades físicas?
É incrível a quantidade de pessoas

que querem e insistem em viver um
dia de 30 horas. Mas isso só fun-
ciona em propaganda de banco
mesmo, viu. Todos nós temos
24 horas.
Vamos fazer um cálculo

simples. Suponha que você
durma 7 horas por noite,
passe 2 horas no trânsito
e trabalhe 8 horas por dia.
Só nessa já foram 17 horas
do seu dia. O que você fará
com as outras 7 horas? Pa-
rece muito, mas isso passa
voando ao longo do nosso dia.
Por isso organizar e planejar
o dia é tão importante, porque
não apenas queremos fazer o nosso dia render, mas também
queremos aproveitá-lo fazendo as coisas que nos traga satis-
fação como comer uma comidinha gostosa, sair com o namo-
rado, passear com o cachorro, tirar um cochilo, ir a academia,
meditar. Fora que temos também diversas áreas de responsa-
bilidade que precisam do nosso tempo e atenção. E se o plane-
jamento do seu dia não existir, várias dessas coisas vão ficar
sempre pra amanhã.
Só o planejamento para o dia não é o suficiente. Você pode

perceber que depois de um tempo, mesmo fazendo suas lis-
tas para o dia, você ainda se sinta sobrecarrego e em dívida.
E eu vou te explicar porque: a lista do dia só funciona se ela
estiver ligada a um planejamento mais detalhado. Do contrá-
rio, a medida que as coisas forem chegando no seu dia, elas
serão encaixadas na sua lista do dia, que nunca terá fim. Então
mesmo com um plano diário, você pode se sentir atrasado e
desorganizado.
1 ANO
TRIMESTRE
MES
SEMANA
DIA
Se você já viu uma matryoshka, sabe que dentro de uma bone-
ca há várias outras. O seu tempo também pode ser visto pela
mesma ótica. Pense que a menor boneca é o seu dia. E que a
maior boneca é o seu plano de longo prazo. Dessa forma, cada
vez que você vai diminuindo, a boneca menor carrega um pe-
daço da referência da maior. O plano do seu dia será um peda-
ço de um plano maior, entendeu?
Você começa o seu planejamento olhando a longo prazo.

E a partir daí reconhece os passos que dará em cada dia.
10 ANOS
5 ANOS
CAPITULO 01
C A P Í T U L O 0 1
BUSQUE O
QUE AGREGA
VALOR A
SUA VIDA!
A origem da palavra réveillon é o verbo francês réveiller, que
significa “acordar” ou “reanimar”. Então o réveillon seria o des-
pertar do ano novo, o momento propício e ideal para acordar
para o que realmente faz sentido na vida.
Para muitas das coisas que queremos realizar na vida precisa-

mos de um período de teste, de experimentação, de ser beta. E
nesses períodos geralmente obtemos acesso a informações im-
portantes para próxima etapa do processo. Por isso, se coloque
em modo de teste. Não espere o momento perfeito para come-
çar. Tenho certeza que muitas das coisas que você quer colocar
em prática no ano novo podem ser colocadas num experimento
beta. Todo grande projeto começa com um primeiro passo. Não
será incrível começar 2019 já em movimento?
Pense em um pequeno passo simples que seja mais fácil de ser

realizado do que de ser deixado pra trás. Execute.
APROVEITE O NOVO ANO PARA:

.: Começar a cuidar da sua alimentação .: Chamar os amigos para jantar
.: Dar mais atenção ao seu corpo .: Sair para dançar
.: Cuidar da sua mente .: Fazer um backup dos seus dados
.: Organizar o seu tempo .: Criar uma rotina diária
.: Ouvir quem convive com você .: Dizer eu te amo
.: Planejar uma viagem .: Começar um projeto novo que te anima
.: Passar mais tempo com sua família .: Convidar alguém pra sair
.: Passar mais tempo com seus amigos .: Fazer algo que nunca fez antes
.: Passar mais tempo com você mesmo .: Aprender a ser vulnerável
.: Se desculpar por um erro .: Pedir desculpas
.: Destralhar suas gavetas .: Dizer não
.: Destralhar seus armários .: Começar um diário
.: Destralhar seu email .: Seguir o seu coração
.: Destralhar seu computador
COMO RECONHECER O
QUE PRECISA DA SUA
ATENCAO PRIMEIRO?
É simples: qual recurso está em déficit? Onde você não se sente
satisfeito? A resposta será o seu foco de organização.
Se o recurso que estiver em déficit for DINHEIRO

DINHEIRO , você de-
verá começar por sua organização financeira.
Se os seus ESPAÇOS
ESPAÇOS estão abarrotados e é isto que vem
incomodando você, você deverá começar por sua organização
de espaços. Este projeto pode se desdobrar em alguns subpro-
jetos, a saber:
Se o que está te faltando é TEMPO

TEMPO , o seu primeiro projeto
deve ser o de organização do tempo. Tanto na esfera quanto na
profissional.
Ao descobrir quais são seus projetos de organização, inclua os

mesmos na sua linha do tempo de projetos e coloquem os ben-
ditos para acontecer, pois eles te ajudarão a fazer todo resto
rodar de uma forma mais sossegada e eficiente.
AP0S DECIDIR
SEUS FOCOS:
01.
Faça uma lista do que você quer ver acontecer;
02.
Busque bibliografias sobre o assunto (livros, blogs, cursos);
03.
Busque referências;
04.
Pergunte a quem conseguiu alcançar o resultado
que você está buscando qual foi o caminho que
essa pessoa seguiu;
05.
Encontre mentores que possam ajudar você.
Com isso em mente, será muito mais simples

montar o seu planejamento.
CAPITULO 02
PLANEJE
DE MANEIRA
CONSCIENTE
Planejamento é um termo bastante usado no setor de gestão e
administração de empresas e está diretamente relacionando a
viabilização de metas. É fundamental para tomada de decisões e
execução no dia a dia. Quando não há um planejamento estrutu-
rado dentro da empresa ou mesmo em nível pessoal, é muito co-
mum a perda de tempo, foco e energia tentando decidir qual será
o próximo passo. O planejamento então é uma ferramenta pode-
rosa e essencial para se obter mais organização e produtividade.
O PLANEJAMENTO SE ESTABELECE
EM TRÊS NÍVEIS, A SABER:
ESTRATÉGICO TÁTICO OPERACIONAL
Onde quero O que vou fazer Quais são os passos
chegar? para chegar lá? que tenho que dar?
(visão) (estratégia) (ação)
Para realização destes planejamentos,
samos os instrumentos seguintes:
01
análise
da situação
05
controlar os
02
determinar
resultados objetivos e metas
04
executar
03
elaborar um
o plano plano de ação
OBJETIVOS: PRAZOS: MÉTRICAS DE

o que você pretende, afinal, estipulação do período onde ACOMPANHAMENTO:
alcançar. Para este objetivo os projetos serão realizados. controle de resultados
será direcionado os seus alcançados para revisão
esforços., com caminhos PLANOS DE AÇÃO: e controle da realização
quantificáveis. reunião dos projetos das metas.
voltados para execução
PROJETOS: no dia a dia.
processos que devem ser
realizados, considerando
os recursos e tempo que
serão gastos.
O QUE VOCÊ PRECISA

FAZER PARA ESTABELECER
UM PLANEJAMENTO:
01. PENSAR
ESTRATEGICAMENTE
O planejamento estratégico diz respeito ao que acontece até
10 anos no futuro, definindo de maneira clara e objetiva, com
base em um diagnóstico aprofundado e sincero, a direção que
se quer seguir. Ao elaborar esse planejamento é importante ter
em mente uma visão ampla do que deseja-se alcançar e se fazer
as seguintes perguntas:
SUA VIDA EM 10 ANOS
Qualquer processo de planejamento deve começar por esta
etapa, e por muitas vezes no nível pessoal isso não é levado em
consideração. Por conta da dificuldade das pessoas de imagi-
narem sua realidade a longo prazo e até mesmo da ansiedade
de ver as coisas acontecendo, se pula esta importante etapa de
análise. No entanto, se isto não ocorrer, o planejamento correrá
um sério risco de falha, fazendo com que objetivos maiores não
sejam alcançados.
Para organizar é preciso olhar pra dentro.
Qual estilo de vida você quer levar?
Qual a situação financeira ideal para você?
Você trabalha remotamente ou tem um espaço físico?
Qual é o seu tipo de trabalho?
Descreva um dia comum.
Quantas horas você fica com a família?
Quantas horas passa trabalhando?
O QUE VOCÊ PRECISA

FAZER PARA ESTABELECER
UM PLANEJAMENTO:
02. ESTRUTURAR UMA TÁTICA
O planejamento estratégico diz respeito ao que acontece até
10 anos no futuro, definindo de maneira clara e objetiva, com
base em um diagnóstico aprofundado e sincero, a direção que
se quer seguir. Ao elaborar esse planejamento é importante ter
em mente uma visão ampla do que deseja-se alcançar e se fazer
as seguintes perguntas:
Específico: um objetivo específico tem uma chance muito maior de ser

S realizado do que uma meta geral. Ex: R$ 1.000.000,00 em vendas
Mensurável: definir como será auferida a performance; qual o indicador e o que

M está considerando ou não nele. Ex: total de vendas exceto trocas e devoluções
Atingível: deve ser possível de realizar, ainda que represente um desafio

A
Relevante: deve ser importante para a empresa, estar

R alinhada com seus valores e visão e ser motivante
Temporal: deve ser claro até quando a meta deverá ser alcançada
T
Exemplo:
OBJETIVOS DE LONGO PRAZO - 10 ANOS

1. Ter uma carreira estabelecida e bem remunerada no
exterior, que traga benefícios diretos para sociedade;
2. Ter boa saúde que me permita brincar com os meus filhos,
viajar o mundo com minha família e correr maratonas;
3. Falar inglês, espanhol e italiano fluentemente;
4. Ter uma casa na praia;
OBJETIVOS DE MÉDIO PRAZO - 5 ANOS

1. Realizar o casamento
2. Montar uma reserva de emergência financeira
3. Mudar para os Estados Unidos para realizar minha pós
graduação;
OBJETIVOS DE CURTO PRAZO - 2 ANOS

1. Organizar a minha vida para obter mais tempo de
qualidade no meu dia;
2. Quitar as minhas dívidas até o final de 2017;
3. Fazer uma reforma na casa para deixá-la com minha cara;
4. Adquirir um novo computador de mesa para otimizar o
meu trabalho e estudos;
5. Fazer um curso de Inglês.
PLANEJAMENTO
Essa planilha também está disponível
no Evernote para você salvar em:
http://bit.ly/montandomeuplano
ESTRATEGICO
QUAL A SUA MISSÃO
Qualidades Valores Qualidades que admira
ÁREAS DE RESPONSABILIDADE E PAPÉIS
Profissional
Familiar
Espiritual
Social
Físico
Todos os seus objetivos podem estar de acordo com os seus papéis e áreas de responsabilidade,
porque do contrário você não está seguindo os seus passos e sim o dos outros.
DESCRIÇÃO DE ROTINA
Horário Como é a sua rotina hoje
05:00-07:00
07:00-08:00
08:00-09:00
09:00-10:00
10:00-11:00
11:00-12:00
12:00-13:00
13:00-14:00
14:00-15:00
15:00-16:00
16:00-17:00
17:00-18:00
18:00-19:00
19:00-20:00
20:00-21:00
21:00-22:00
22:00-23:00
23:00-24:00
DESCRIÇÃO DE ROTINA
Horário Como você gostaria que fosse sua rotina?
05:00-07:00
07:00-08:00
08:00-09:00
09:00-10:00
10:00-11:00
11:00-12:00
12:00-13:00
13:00-14:00
14:00-15:00
15:00-16:00
16:00-17:00
17:00-18:00
18:00-19:00
19:00-20:00
20:00-21:00
21:00-22:00
22:00-23:00
23:00-24:00
PRIORIDADES X ORDEM E FREQUÊNCIA
QUE DEVEM SER REALIZADAS
O que eu faço O que eu gostaria de fazer
Dia da semana Fluxo ideal de trabalho
DOM
SEG
TER
QUA
QUI
SEX
SÁB
OBJETIVOS DE VIDA
Objetivos de longo prazo - Onde você se vê em 10 anos?
TENHA OBJETIVOS PONTUAIS.

Lembre-se sempre de trabalhar seus projetos de acordo com seus objetivos. Não se preocupe
quando um objetivo mudar, isso faz parte de nossa vida. O mais importante é sempre tomar suas
decisões de acordo com seu planejamento.
OBJETIVOS DE VIDA
Objetivos de médio prazo - O que você quer concluir em 5 anos?
Objetivos de curto prazo - Projetos de 2 anos
03. ESTRUTURAR
UM PLANEJAMENTO
OPERACIONAL
(PLANO DE AÇÃO)
Um planejamento operacional se preocupa com a linha do

tempo de realização de projetos, considerando prazos, metas
e recursos. E por ser uma etapa de curto prazo é onde o deta-
lhamento irá ocorrer em maior escala, tentando explicar cada
tarefa de maneira a facilitar a execução no dia a dia.
Acredito muito na unidade semanal para realização de
metas. Por isso, sugiro que você monte o seu plano de
ação pensando em quais projetos estão relacionados
as metas que você definiu anteriormente. A partir des-
se plano de ação você irá montar os seus planejamentos
semanais. E serão seus planejamento semanais que farão
toda diferença para você ver seus projetos acontecerem!
Quando você estiver montando
o seu plano de ação é importante:
.: Dar espaço a projetos que estejam associados as áreas de foco que você
quer trabalhar durante o próximo ano
.: Conversar com companheiros e companheiras de vida sobre o que você

está visualizando para os próximos anos de sua vida
.: Pensar o que pode acontecer a cada estação que pode virar um projeto
em seu plano de ação
.: Incluir calendário da universidade ou escola, caso você seja estudante.

Ou seja, incluir matérias ou cursos, pois os mesmos também podem ser
considerados como projetos
.: Incluir os projetos de viagem. Se você já sabe em quais semanas vai viajar

no próximo ano, ou que pretende tirar férias, já coloque isso no seu plano
também
.: Fazer estruturação de negócio caso você seja empreendedor, autônomo,

freelancer. Muitas pessoas que cuidam dos seus empreendimentos aca-
bam deixando esse planejamento de lado e se sentem perdidas com as de-
mandas do trabalho
.: Da mesma forma, caso você trabalhe com conteúdo na internet ou de-

senvolva algum material, faça um calendário editorial e já inclua isso no
seu plano de ação
MODELO
Essa planilha está disponível no
Evernote para você salvar em
http://bit.ly/planodeaceo2020
PLANO DE ACAO 2020

JAN FEV MAR
01 06 10
02 07 11
03 08 12
04 09 13
05
Conquistas do Trimestre:
Aprendizados do Primeiro Trimestre:
ABR MAI JUN
14 18 22
15 19 23
16 20 24
17 21 25
26
Aprendizados do Segundo Trimestre:
JUL AGO SET
27 32 36
28 33 37
29 34 38
30 35 39
31
Aprendizados do Terceiro Trimestre:
OUT NOV DEZ
40 45 49
41 46 50
42 47 51
43 48 52
44
Aprendizados do Quarto Trimestre:
CAPITULO 03
CONSTRUA
UM SISTEMA
DE SUPORTE
Escolher ferramentas para organização não significa que você
tenha que abandonar tudo o que usa atualmente e sair em bus-
ca do que é mais usado por aí. Uma boa ferramenta de orga-
nização é aquela que pode ser facilmente utilizada e acessada
por você. Essas ferramentas existem para facilitar e otimizar as
atividades do dia a dia, como o Google Agenda por exemplo, uti-
lizado por inúmeras empresas ao redor do mundo.
Conheça o seu estilo. Escolher uma ferramenta é como esco-

lher uma roupa. Ela precisa servir, ser funcional. Do contrário
ficará perdida no armário. Você precisa confiar a ferramenta
o controle que antes dependia de sua memória e por isso essa
ferramenta tem que casar com o seu estilo. Veja abaixo os perfis
de produtividade na qual as pessoas geralmente se encaixam.
EXISTEM 3 PERFIS DE PESSOAS NO USO DE
FERRAMENTAS DE PRODUTIVIDADE:
( F o n t e : C h r i s t i a n B a r b o s a - A T r í a d e d o Te m p o )
TRADICIONAIS MISTOS HIGH TECHS

Que adoram agenda, É o perfil predominante São pessoas que não
cadernos, planners, nas empresas tem mais caderno,
etc. São as pessoas atualmente e nos usam absolutamente
que precisam escrever próximos anos. É tudo digital. Com o
suas prioridades. composto por pessoas avanço dos netbooks e
Gerações: Senior, que usam o Outlook smartphones eles estão
Baby Bommers e X. / Notes para agendar ganhando espaço na
Os X serão totalmente compromissos, tarefas, sociedade.
abduzidos por “Ipads” etc, mas também usam o Gerações: Y e Z.
em breve, os outros vão caderno para anotações.
usar seus planners até a Gerações: alguns Baby
aposentadoria. Bommers, X e Y.
O maior problema de produtividade reside no Misto que fica com diversos “luga-
res” com prioridades e aí se perde na hora de planejar. Por isso precisa escolher um
único ambiente para centralizar pelo menos as tarefas. Para manter um dia a dia
organizado, algumas pessoas preferem concentrar todas as suas informações em
uma única ferramenta e outras preferem trabalhar com ferramentas específicas e
especializadas em uma utilidade. Seja qual for a sua preferência, considere ferra-
mentas que te ajudem a colocar seu workflow em ordem e construir um sistema.
DEFINIÇÃO DE WORKFLOW
PERFIL DE ORGANIZAÇÃO
Descreva as ferramentas que vão compor seu sistema de organização
Calendário
Tarefas
Emails
Projetos
Finanças
Armazenamento
de Notas
SE INSCREVA AGORA EM
HTTPS://GABRIELABRASIL.COM/ACADEMIA-DE-ORGANIZACAO-DIGITAL/
CAPITULO 04
COLOQUE-SE
EM MOVIMENTO
Não adianta nada montar um planejamento e não buscar colocar
ele na prática para funcionar. Portanto, se você se sentir sobre-
carregado e ver que não está conseguindo tocar nos seus pro-
jetos, repense a forma como sua rotina está sendo desenhada
e realizada. Para onde seu tempo está indo? Se algo na sua vida
algo estiver ocupando mais espaço do que deveria, descarte já!
Foco é saber reconhecer e respeitar suas prioridades. Existem

tarefas no seu dia que são inegociáveis, geralmente aquelas
que possuem um prazo estipulado, como por exemplo “pagar
o aluguel”. Há também tarefas que precisam sim ser feitas, mas
não necessariamente no mesmo dia. Algumas tarefas recor-
rentes entram dentro dessa categoria como “processar todos
os emails do dia”, sem dúvida alguma é importante mas se a res-
posta atrasar um pouquinho, não haverá maiores prejuízos. Se
o seu dia estiver cheio de tarefas inegociáveis, é fundamental
que você entre em acordo com você mesmo sobre as tarefas
que você deve cumprir. Uma terceira categoria de tarefas são
aquelas que você quer fazer e muitas pessoas usam estas ta-
refas como start já que elas podem ser mais agradáveis do que
tarefas recorrentes ou com prazo.
Elimine o que está consumindo sua energia e tempo, abandone

o que não faz mais sentido pra você, abra mão do que te deixa
de saco cheio. É necessário que você elimine o que está consu-
mindo o seu tempo sem trazer valor. Faça uma limpeza capri-
chada até ficar apenas com o que é essencial pra você.
ALGUMAS DICAS PRÁTICAS

PARA DESTRALHAR:
.: Una toda tralha dos seus ambientes e cuide de dar um destino a ela.
Lembre-se que tralha não se organiza;
.: Evite abrir várias abas no seu computador. Use o One Tab para te ajudar;
.: Limpe sua caixa de entrada de email usando o Unroll.me e controle sua

Inbox com a ajuda do Sanebox;
.: Avalie se o surfar na web está sendo inspirador ou não. Se não: descarte

isso da sua vida!
.: Reavalie o conteúdo que está consumindo em redes sociais e

agregadores de feeds. Se não te acrescenta, não deve estar no seu dia.
E EI, EVITE SER

MULTITAREFA!
Earl Miller, pesquisador do MIT, afirma que na maior parte do
tempo simplesmente somos incapazes de prestar atenção em
mais de uma coisa. Mudando de tarefa para tarefa, você pensa
que está realmente prestando atenção a tudo a seu redor, mas
na verdade você não está. Há inúmeras situações do nosso dia
que podemos perceber isso. Situações que envolvem comunica-
ção através do discurso são quase impossíveis de fazer simulta-
neamente, mas continuamos tentando dirigir e falar ao telefone,
escrever um email e responder um colega no trabalho, estudar e
ver um filme, dirigir e escrever mensagens (que perigo!), traba-
lhar e ficar no Facebook… e por aí vai.
Quando somos multitarefa perdemos de 20 a 30% a mais de

tempo do que se não fôssemos.
Ser multitarefa não é nada produtivo e se você anda multitare-

fando, está na hora de mudar este hábito de uma vez por todas!
Questione-se sobre sua capacidade produtiva. Quantas tarefas
você consegue assumir e com qual qualidade que consegue en-
tregá-las? Será que fazer mais de uma tarefa ao mesmo tempo é
realmente produtivo?
DICAS PRÁTICAS PARA EVITAR

A MULTITAREFA:
.: Faça lista de afazeres separadas por contextos diferentes
(computador, casa, telefonemas, coisas a resolver na rua);
.: Utilize uma ferramenta de captura e ande sempre com ela;
.: Planeje o seu dia em blocos e se atenha a eles na execução;
.: Aproveite tempos de deslocamento ou de tarefas de piloto

automático para estimular a criatividade e o aprendizado;
.: Use o Pomodoro: desligue distrações enquanto estiver

trabalhando ou estudando, faça pausas.
Para melhorar o foco, crie gatilhos associativos como colocar

música específica para realizar tal tarefa, meditar antes de come-
çar a trabalhar, por exemplo. Criar rituais agradáveis pode ajudar
muito a reencontrar o foco.
Comece pelo que é mais importante todos os dias e isso diz res-
peito ao que é mais importante para você e não para os outros,
porque se você não cuidar da realização do que é importante pra
você os outros vão começar a tomar conta da sua agenda sim.
Quando você assume este controle realizando o que é mais im-
portante primeiro, você estimula sua criatividade, espontaneida-
de e fica naturalmente mais satisfeito com o seu dia.
Vale muito a pena lembrar que com o volume de informações

que temos disponível hoje estamos sempre sendo bombardea-
dos pelas redes sociais, notificações no celular, emails, textos, en-
tre outras coisas. Se você for cuidar de cada distração quando ela
chegar até você, não vai fazer outra coisa senão isso. Você preci-
sa escolher para onde quer direcionar a sua atenção.
Quer um ano mais leve? Comece mudando seus comportamen-

tos.
Na nossa rotina vamos lidar com interrupções internas e exter-

nas. As interrupções internas são aquelas que partem de nós
mesmos: uma ideia que chega, a falta de atenção para determi-
nado assunto, o cansaço interno. Para lidar com esse tipo de in-
terrupção é imprevisto é fundamental voltar a priorização dos
seus projetos e tarefas e entender para onde você deve direcio-
nar sua atenção. Para quem não consegue focar muito tempo em
uma tarefa a Técnica Pomodoro é o remédio. O pomodoro de 25
minutos pode fazer milagres.
E QUANDO A INTERRUPÇÃO É
URGENTE E EU PRECISO PARAR
O QUE ESTOU FAZENDO?
Tente criar uma nota ou uma tarefa que lembre onde você
parou e selecione materiais que estava usando para arquivar
junto. Quando voltar aquela tarefa, saberá onde parou.
SEU CELULAR É UMA FONTE

DE DISTRAÇÃO FREQUENTE?
Encontre o que está chamando a atenção e tente
eliminar estas distrações.
Já quando a interrupção é externa temos de pensar em

estratégias para contorná-las, principalmente quando lidamos
com times grandes e com bastante demanda para controlar.
As estratégias recomendadas são:
01. A hora do silêncio - Durante uma hora no seu dia ou na sua semana
(dependendo do seu fluxo) estipule a hora do silêncio, um momento para
você refletir sobre o que está acontecendo na sua vida, tirar as coisas
da cabeça, se debruçar com carinho sobre os próximos passos a serem
tomados, relaxar um pouco.
02. Blocos de tempo - Reunir atividades de mesmo contexto para serem

realizadas em conjunto em um bloco de tempo que será encaixado no
seu dia.
03. Negociação com equipe - Conversar com a equipe sobre horários de

produção, momento que não pode ser interrompido, estratégias para re-
cados e dúvidas.
04. Dizer não com mais frequência - Dizer não é importante para não
centralizar tarefas e ficar com um volume maior de coisas do que o seu
fluxo permite.
05. Ser objetivo na comunicação - Deixe claro o que precisa, quando pre-
cisa e porquê precisa. Quanto mais clareza o outro tiver, menos vai e vol-
ta de distrações e interrupções vai acontecer.
06. Usar fones de ouvido - Ouvindo ou não ouvindo música este pequeno
gesto sinaliza que você está focado e evita conversas paralelas e distra-
ções.
07. Instaurar ruídos brancos para facilitar a concentração - Ventilador,

música, mantras. Eu gosto de trabalhar ouvindo o som do mar em uma
lista do Spotify, este gatilho faz com que minha mente trabalhe mais con-
centrada.
08. Mudar de ambiente - Empacou? Tente sair do lugar que está para evi-
tar distrações internas e externas.
09. Deixe o celular descansar dentro da gaveta, da bolsa, dê um tempo

pra ele - Quando você não está usando o celular está fazendo a reserva
da sua energia e da energia dele. Ambos precisam descansar e isso gera-
rá menos interrupções ao longo do dia.
10. Trabalhe em cima de planejamentos e deixe equipes conscientes do

processo - Quando você planeja está criando margens de segurança para
evitar imprevistos. Não comece um novo projeto sem ter traçado a rota
certa para o mesmo.
Desenvolvemos habilidades e hábitos quando nós colocamos em

movimento. Entendemos o que ocupa mais espaço do que gos-
taríamos quando começamos a nos colocar em movimento dire-
cionados para os nossos objetivos.
Um aspecto muito comum entre as pessoas produtivas é que

elas revisam suas atividades com frequência. Diariamente olham
suas listas de tarefas para o dia e no final do dia planejam o dia
seguinte. Semanalmente fazem uma revisão do andamento dos
últimos dias e planejam a semana seguinte. Sabe quando esta-
mos prestes a sair de férias e deixamos tudo organizado para
não ter problema no nosso período de descanso? Isso deveria ser
um hábito não apenas nas férias e sim um hábito diário. Quanto
mais revisão você fizer mais expert vai ficar no seu sistema, vai
entender melhor seu plano, vai traçar estratégias melhores, vai
reconhecer como o seu relógio biológico funciona. Vai lembrar
dos seus horários mais produtivos. Vai entender como pode ou
como consegue fazer determinadas coisas.
Você costuma planejar a sua semana ou vai lidando com o passar

dos dias conforme as demandas vão aparecendo? Sua segunda
feira já começa fervendo e quando chega na quarta você teve a
sensação que só ficou apagando incêndio e não conseguiu fazer
nada ainda do que queria?
O nosso dia a dia é maluco. Tem dias que mesmo planejando,

uma enxurrada de imprevistos acontecem e junto a eles coisas
que tomam nosso tempo e nossa atenção. É por isso que não dá
pra passar a semana sem planejar. Muitas pessoas dizem que não
planejam porque não gostam de perder a espontaneidade, que
tudo sempre funcionou muito bem do jeito que funcionou. Mas
nós já vimos aqui que planejamento não é um empecilho e sim
uma abertura para realizar o que você pretende realizar.
Uma semana tem 168 horas. E cada uma dessa horas é impor-
tante. Quando você está realizando algo divertido, você não sen-
te o tempo passar. Mas cada minuto apagando incêndio é como
uma eternidade! A semana é a unidade perfeita quando se fala
de bom andamento de projetos.
É FUNDAMENTAL
PLANEJAR PARA:
.: Evitar o retrabalho;
.: Prevenir falhas;
.: Criar margens de segurança;
.: Desenvolver comportamentos de qualidade.
Neste planejamento você incluirá o que vai acompanhar durante

a semana para que os seus projetos continuem caminhando bem.
Ele deve englobar suas áreas de responsabilidade e os projetos
que você está trabalhando, aliás, checar os projetos é quesito es-
sencial da revisão semanal.
DE ACORDO COM O GTD, A

REVISÃO TRABALHA COM TRÊS
FRENTES: GET CLEAR,
GET CURRENT & GET CREATIVE.
GET CLEAR
.: Colete todos os materiais das suas caixas de entrada, captura e
papeis espalhados pela bolsa, pela casa, pela mesa;
.: Faça o processamento de todos esses materiais, estipulando
próximos passos ou arquivamento;
GET CURRENT
.: Revise o que foi realizado durante a semana e se ficou faltando
algo (olhe para suas listas e calendário para fazer esta análise);
.: Confira os próximos dados do seu calendário (prazos, compro-
missos, aniversários);
.: Revise lista de projetos;
.: Revise suas listas de ação;
.: Revise se há algo para fazer follow up ou cobrar retorno;
GET CREATIVE
.: Pense a frente: listas de algum dia/talvez;
.: Corra riscos.
Assim que você chegar nesta parte, coloque um compromisso
no seu calendário chamado: “Planejamento Semanal”. Como
ao longo das semanas temos compromissos e tarefas diferen-
tes, revisar a semana, ter um panorama de quais tarefas realizar
e saber quais são os resultados esperados vai te ajudar muito a
manter tudo funcionando dentro do prazo. Não há um dia ideal
para fazer a revisão, eu por exemplo faço no domingo porque é o
dia mais tranquilo da minha semana e para o planejamento acon-
tecer gosto de estar com a cabeça fresca. Veja qual dia da sua se-
mana o seu planejamento pode acontecer de forma que você não
cancele este compromisso.
Veja as demandas da semana, tarefas que pretende realizar,

quais são os projetos que pretende concluir na semana, o que
você fará para se divertir, qual será o menu da semana, etc. Ano-
te estas informações em um local seguro e fácil de consultar.
Existem várias ferramentas que podem ajudar a organizar estas
tarefas, como o Todoist, que vimos aqui, mas também o Trello,
Wunderlist e Toodledo.
Se você fizer isso toda semana, baseado nas previsões que fez
para o seu ano no plano de ação, tenho certeza que já irá se sentir
mais leve!
CAPITULO 05
PERMITA-SE
VIVER O QUE
ESCOLHEU
Muitas pessoas se planejam e quando chegam ao final do ano, se
veem frustradas. Qual a diferença então das pessoas que conse-
guem realizar seus planejamentos das que não conseguem?
A diferença crucial está na decisão de viver o que você escolheu.
Nossos planos existem não apenas para nos mostrar qual é o

nosso desejo. Eles existem para nos ajudar a acompanhar-los.
Justamente por isso é necessário o esforço e desafio para viver o
que escolhemos, muitas vezes pensando fora da caixinha, dando
medo, não se sentindo preparado.
A vida é diferente para cada um, eu sei. Mas se você quiser verda-
deiramente que seus planos aconteçam, precisa primeiro se con-
vencer e trabalhar seus comportamentos, sabotagens, dúvidas,
crenças e o que mais estiver separando você do que você deseja.
O dia tem 24 horas para todo mundo. É por isso que quando fala-
mos de gerenciamento do tempo estamos falando na verdade de
gerenciar escolhas, porque sobre elas, felizmente, nós temos to-
tal controle. Acontece que para gerenciar melhor suas escolhas
é fundamental entender o seu ritmo e como você produz com
mais quailidade. É preciso escutar a si mesmo. O seu corpo tem
um ritmo e você conseguirá render muito mais se respeitar esse
ritmo. Por isso, como profissional de organização e produtivida-
de, me sinto no dever de alertar você que mais importante que
ficar medindo o tempo gasto nas suas tarefas, ou fazendo micro-
gerenciamento das mesmas, é avaliar sua energia no momento
de realizá-las e respeitar sua energia o quanto puder.
Você não é uma máquina. Já vi gente montando o plano do dia

sem deixar nenhuma brecha de respiro. Se a gente fica nessa de
só contar horas, permitindo que tarefas e projetos suguem nossa
força, nossa energia cai pelo ralo.
Produtividade não é sobre ficar contando quantas tarefas você

fez no dia em menos tempo possível. Produtividade é sobre rea-
lização e significado. É incrível a quantidade de pessoas que mui-
tas vezes se orgulham de marcar tarefas que não as levam a lu-
gar algum. O adjetivo dado a este tipo de pessoa é ocupado e não
produtivo, já que há uma enorme diferença entre os dois perfis.
Quem é ocupado preenche todos os minutos com alguma coisa,
não necessariamente algo importante. Ser produtivo então tem
mais a ver com o gerenciamento da sua energia. Para ser produ-
tivo é necessário entender como obter o máximo de resultados
gastando a menor quantidade de energia.
CUIDE DA SUA ENERGIA
ESCUTE SEU CORPO RESPIRE MEXA-SE
VALORIZE UMA BOA BEBA BASTANTE ORGANIZE-SE

NOITE DE SONO LÍQUIDO
É preciso descobrir o que realmente importa e o que prejudi-

ca a vida da gente. Não dar atenção ao que o seu corpo pede
não é saudável. Se você quer ir mais longe, aprender a como
gerenciar melhor sua energia, eis a dica de amiga: reflita sobre
os seus hábitos. Acorde mais cedo, tome um bom café da ma-
nhã, faça uma atividade física, revise suas tarefas diariamente,
esqueça redes sociais, use a técnica pomodoro para te ajudar
a focar, saia para dar uma volta, tire cochilos quando estiver
cansado. Hábitos são transformadores e fonte de novas ideias
e comportamentos benéficos.
Você sente que gerir sua energia é um aspecto importante?
Como andam seus períodos de descanso e lazer? Como você
está organizando sua semana para valorizar seus períodos de
maior energia? Hoje é comum ouvir que todos tem uma rotina
corrida, que estão cansados. Mas será mesmo necessário per-
der horas de sono para produzir mais? É importante carregar as
baterias e entrar em acordo com o seu corpo. Somente com um
nível alto de energia somos capazes de oferecer o melhor.
BONS HÁBITOS + DIREÇÃO +

PLANEJAMENTO CONSISTENTE =
VIDA TRANQUILA E CHEIA DE PROPÓSITO
Pirâmide dos bons hábitos

Descanso total e lazer para a reposição do
1 equilíbrio e a diminuição do estresse.
Atividade física com exercícios de

2 força e tônus muscular.
Atividade física aeróbica (cardiopulmonar,

3 resistência e queima de gordura).
Dias por semana
Ser ativo o máximo possível

4 (subindo escadas, andando).
Boa qualidade de sono,

5 de 6 a 8 horas por dia.
Boa alimentação e
6 hábitos saudáveis.
Alongamentos diários
7 e frequêntes.
AGORA E
COM VOCE!
P L A N E J A M E N T O 2 0 2 0
AGORA E
COM VOCE!
Te mostrei aqui como você pode viver um ano com mais propó-
sito, executar em cima das suas prioridades, ter um sistema para
tornar seu dia mais eficiente e não esquecer mais nenhuma ta-
refa. Te mostrei também quais ferramentas são ideais para esse
sistema. Você montou o seu plano de ação com os projetos que
você quer dar atenção hoje e viu também que muitas coisas se
tornam realidade com a prática e construimos estruturas de re-
visão para manter o sistema funcionando.
Agora você deve ingerir uma dose extra de comprometimento,

arregaçar as mangas e me prometer que vai cuidar do seu ano
com carinho. O seu tempo é muito precioso para ser gasto com
urgências e stress, você merece mais! Muito mais. Merece tem-
po livre, merece tempo com quem você gosta, merece curtir cada
minutinho que você tem. A boa notícia? Você sabe COMO fazer
isso agora! Não é maravilhoso?
Não subestime esse conhecimento que você tem. Aprimore-
-se, hackeie, busque excelência! E mais: compartilhe! Com sua
equipe, com seus amigos, com sua família. Ou apenas com você
mesmo, em um diário por exemplo. Ensine o que você aprendeu,
escreva sobre isso.
Quero muito que você curta toda tranquilidade que a organi-

zação pode proporcionar! Mas entenda que coisas boas levam
tempo. Essa dose de comprometimento é fundamental, então
não desanime. Continue fazendo acontecer.
MONTE SEUS PLANOS E

SE DEDIQUE A ELES COM
AFINCO E DISCIPLINA!
E ai, gostou das dicas desse Ebook? Pois saiba que eu tenho mui-
to mais para compartilhar com você, dicas super especiais como
as que acabei de dar, que vão facilitar ainda mais a sua vida.
Obrigada por baixar esse material. Aproveite os anexos e colo-

que a mão na massa!
ANEXOS
CHECKLIST REVISÃO E PLANEJAMENTO ANUAL
1. FAÇA UMA RETROSPECTIVA

DE COMO FOI O SEU ANO.
Separe um tempinho para responder as questões abaixo. Fazer uma retrospectiva do ano nos aju-
da a visualizar o progresso e os pontos que merecem a nossa atenção. Isso vai te ajudar a pensar
melhor no seu plano para o ano que vem.
Como foi o seu ano até agora?
Quais eram os seus planos, sonhos e metas no início do ano?
Quais decepções e arrependimentos você experienciou?
Como você se sente com as coisas que não saíram do plano?
O que você alcançou este ano e está orgulhoso por isso?
Que temas (2 ou 3) ficam indo e voltando na sua cabeça?
Quais foram as maiores lições aprendidas?
2. FAÇA UMA REVISÃO GERAL

DAS ATIVIDADES DO ANO
Peça feedbacks as pessoas que convivem com você: amigos, família,
companheiros, clientes. Pergunte a eles como foi o convívio,
atendimento, relação. Pode parecer complicado, mas feedbacks são
ótimas fontes de aprendizado (pessoal e profissional)
Revise o seu planejamento do ano para verificar o que aconteceu,

o que foi repensado e o que será negociado para o próximo ano.
Revise seus valores e princípios
Revise suas áreas de responsabilidade, avalie se alguma coisa

mudou, se algo precisa ser adicionado
Revise seus objetivos de curto, médio e longo prazo. Eles

continuam fazendo sentido? Você sente que algo mudou? O que?
Revise seu calendário. Isso mesmo. Pra onde foi o seu tempo? Você
consegue reconhecer as atividades principais do seu dia e pensar
se essas atividades receberam a atenção ideal?
Revise o seu sistema. As ferramentas que você está usando estão

atendendo as suas necessidades? O seu calendário está otimizado?
A forma que você gerencia suas listas está legal? É simples de fazer
um acompanhamento de projetos? Como você está armazenando
seus arquivos?
3. ORGANIZE O SEU SISTEMA
É muito importante que depois de revisar o seu sistema você identifique o que precisa ser
melhorado e reserve espaço para organizar essas demandas.
.: É preciso mudar atualizar alguma coisa?
.: É preciso migrar de ferramenta?
.: É preciso destralhar o ambiente?
Aplicar estrutura de organização no calendário:

Garantir seus horários de descanso
Incluir no calendário compromissos recorrentes
Incluir horários em trânsito no planejamento
Incluir prazos para entrega
Planejar em cima dos blocos de tempo
Incluir informações pertinentes nos compromissos, como

endereços, números do voo, links do Evernote com conteúdo, etc
Aplicar estrutura de organização nos emails:

Crie marcadores para o status das ações, tais como @aguardando
retorno, @lerdepoiscom calma, @suporteaacoes. Dessa forma você
tem onde resgatar a informação que precisa facilmente
Ações determinadas por email podem ser compromissos, tarefas

ou projetos. Email é caixa de entrada e você precisa processar as
informações que estão na sua caixa.
Lembre-se do alívio da caixa de email limpa
Estipule horários na sua rotina para checar o email
O ideal é que todos os emails trabalhem com a

mesma estrutura de marcadores
Estabeleça um período de atualização espaçado
Checar meios de limpar a caixa de entrada periodicamente
Aplicar estrutura de organização nas listas:
Organizar projetos de acordo com plano de ação
Organizar próximas ações de acordo com os contextos
Estabelecer tarefas recorrentes dentro das próximas ações
Inserir margens de segurança para revisões e

tarefas relacionadas a manutenção do sistema
Criar etiquetas
Criar filtros
Aplicar estrutura de organização sugerida

para arquivos no computador ou nuvem:
Pastas de documentos divididas por áreas de atuação;
Subpastas de documentos divididas por projetos;
Pastas de imagens divididas pela unidade temporal (anos);
Subpastas de imagens divididas por eventos;
Pasta de músicas divididas por artistas;
Pasta de vídeos divididas por tipo de mídia e eventos.
4. ESTRUTURE O SEU PLANEJAMENTO
PARA O ANO QUE VEM
Calcule quantos anos você e os membros da sua família terão nesse
período de tempo. Colete o que tem em mente sobre o que pensa
em fazer com relação a essa informação.
Olhando seu mapa de áreas de responsabilidade, qual serão as

áreas de foco para o ano que vem?
Olhando seu mapa de áreas de responsabilidade e áreas de foco,

o que você quer que seja real até o final do próximo ano?
Isso está coerente com suas metas de médio e longo prazo?
Faça um plano de ação com os projetos que você quer

realizar no ano (pense pelo menos nos próximos
3 meses com projetos mais detalhados)
Faça o planejamento de viagens que quer fazer no ano
Faça o desenho da sua rotina para o próximo trimestre
5. MAIS ALGUMAS ATIVIDADES QUE TEM TUDO

A VER COM ESSA ÉPOCA DE FINAL DE ANO.
Limpar e guardar os enfeites de Natal
Pagar as contas do começo do ano (IPVA, IPTU…)
Organizar o guarda roupa de verão
Montar uma planilha nova para suas finanças
Organizar documentos para Imposto de Renda
Agendar consultas médicas para fazer um check-up
Finalizar os preparativos para o Carnaval
Aproveitar as liquidações se precisar comprar algo que estava

precisando para sua casa, roupas ou demais utensílios
Organizar a volta às aulas
Fazer backup dos arquivos do computador
Organização de Fotografias Digitais (Organizar as fotografias do

ano anterior e mandar fazer álbuns pode ser uma boa!)
Lavar roupa de cama, mesa e banho mais pesadas:
cortinas, capas de almofadas, toalhas de mesa
Revisar documentos (checar se contratos
vão vencer ou se é preciso arquivar algo)
Checar os aniversários do ano e se você quer presentear alguém
CASO VOCÊ PREFIRA, PODE ACESSAR A
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SISTEMA E ACOMPANHAR SEU PLANEJAMENTO!
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NESTE PROGRAMA EU VOU TE MOSTRAR COMO:
01.
Administrar melhor o tempo em que fica navegando online;
02.
Aprender a administrar com eficiência o volume de informações
que recebe diariamente e sinta-se menos sufocado no dia a dia;
03.
Aprender a montar um sistema de organização
eficiente que auxilie o seu trabalho;
04.
Ser uma pessoa que não se preocupa com emails ou mensagens,
que tem o controle dos seus arquivos, que sabe localizar tudo com
facilidade e que possa diminuir o tempo gasto com atividades do dia
a dia para poder se dedicar a outras coisas mais satisfatórias.
Agradeço muito a sua presença aqui e adorarei saber o que você

achou desse material. Convido você a postar em suas redes o seu
momento de planejamento usando a hashtag #aprendicomgabibra-
sil. Assim eu poderei acompanhar o que você anda planejando por
aí. Mal posso esperar!
Happy Organizing! Um beijo.

Gabi Brasil

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SUMARIO

Plano pro Dia x Plano Pra Vida 08

Capítulo 1 - Busque o que agrega valor a sua vida 12

Capítulo 2 - Planeje de maneira consciente 18

Capítulo 3 - Construa um sistema de suporte 36

Capítulo 4 - Coloque-se em movimento 42

Capítulo 5 - Permita-se viver o que escolheu 56

Agora é com você 62

Caso você esteja cumprindo tarefas que não estejam relacio-

Acredite em mim: planejando você consegue percorrer o seu

Resolução de ano novo? Eu tenho uma: FOCO NOS PLANOS!

Vem comigo que eu vou te mostrar como.

Há quatro anos dedico o meu tempo a dividir com outras pes-

Me especializei em Organização Residencial e Office pela Oz

Sou idealizadora e instrutora do programa Academia de Or-

Atualmente moro em Stanford, na Califórnia. Vim morar no Vale

É incrível a quantidade de pessoas

Vamos fazer um cálculo

Só o planejamento para o dia não é o suficiente. Você pode

Você começa o seu planejamento olhando a longo prazo.

Para muitas das coisas que queremos realizar na vida precisa-

Pense em um pequeno passo simples que seja mais fácil de ser

APROVEITE O NOVO ANO PARA:

Se o recurso que estiver em déficit for DINHEIRO

Se o que está te faltando é TEMPO

Ao descobrir quais são seus projetos de organização, inclua os

Com isso em mente, será muito mais simples

OBJETIVOS: PRAZOS: MÉTRICAS DE

O QUE VOCÊ PRECISA

SUA VIDA EM 10 ANOS

Para organizar é preciso olhar pra dentro.

Qual estilo de vida você quer levar?

Qual a situação financeira ideal para você?

Você trabalha remotamente ou tem um espaço físico?

Qual é o seu tipo de trabalho?

Descreva um dia comum.

Quantas horas você fica com a família?

Quantas horas passa trabalhando?

O QUE VOCÊ PRECISA

Específico: um objetivo específico tem uma chance muito maior de ser

Mensurável: definir como será auferida a performance; qual o indicador e o que

Atingível: deve ser possível de realizar, ainda que represente um desafio

Relevante: deve ser importante para a empresa, estar

OBJETIVOS DE LONGO PRAZO - 10 ANOS

OBJETIVOS DE MÉDIO PRAZO - 5 ANOS

OBJETIVOS DE CURTO PRAZO - 2 ANOS

Qualidades Valores Qualidades que admira

ÁREAS DE RESPONSABILIDADE E PAPÉIS

Horário Como é a sua rotina hoje

Horário Como você gostaria que fosse sua rotina?

O que eu faço O que eu gostaria de fazer

Dia da semana Fluxo ideal de trabalho

Objetivos de longo prazo - Onde você se vê em 10 anos?

TENHA OBJETIVOS PONTUAIS.

Objetivos de médio prazo - O que você quer concluir em 5 anos?

Objetivos de curto prazo - Projetos de 2 anos

Um planejamento operacional se preocupa com a linha do

Acredito muito na unidade semanal para realização de

metas. Por isso, sugiro que você monte o seu plano de

ação pensando em quais projetos estão relacionados

as metas que você definiu anteriormente. A partir des-

se plano de ação você irá montar os seus planejamentos

semanais. E serão seus planejamento semanais que farão