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&
PRODUTIVIDADE
FERRAMENTA
SMART
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FERRAMENTA SMART
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SMART
S (SPECIFIC) – Específica
Sua meta não pode ser genérica, ela precisa ser
específica, quanto mais detalhada, melhor. Se a sua meta
é comprar um carro, você precisa descrever todos os
detalhes do carro, isso fará com que você comece a
visualizar essa meta sendo atingida, e isso te trará um
poder enorme. Por exemplo, se a sua meta é comprar um
carro, tente defini-la assim: Vou comprar um carro da
marca X, modelo Y, cor Z.
M (Measurable) – Mensurável
A meta precisa ser mensurável para termos a
capacidade de medir a evolução durante a execução do
planejamento, isso possibilitará que você corrija o rumo
do seu projeto, caso no decorrer do tempo você
identifique que está longe de atingi-la. Seguindo o
exemplo da aquisição do carro, para considerar
mensurável, eu preciso definir o valor desse carro, pois
isso possibilitará que você faça a medição, com
indicadores, da proximidade de alcançar essa meta.
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SMART
A (Achievable) – Realizável
A meta precisa ser alcançável, precisa ser algo
possível, algo plausível. Se você tem R$ 2.000,00
guardado, e seu salário é de R$ 5.000,00, você não pode
ter como meta comprar um carro, à vista, de R$
250.000,00, no prazo de 6 meses, pois seria inviável, só
com seu salário, alcançar esse valor em tão pouco tempo.
R (Relevant) – Relevante
A meta precisa ser relevante pra você, se a meta é
comprar um carro, e com ele você puder ter mais
conforto, dar mais conforto à sua família, gastar menos
tempo no deslocamento para o trabalho, ter mais
possibilidades de lazer, daí se entende que a compra do
carro seria uma meta relevante pra você.
T (Time) – Tempo
Toda meta, todo projeto, precisa ter um tempo
para conclusão, precisa ter um prazo, pois assim você
poderá medir se está no caminho certo durante a
execução e terá uma linha de chegada definida, se você
não definir um prazo, você irá procrastinar e não dará
tudo de si para alcançar esse meta. O prazo gera
compromisso e celeridade.
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SMART
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“Se quiser ter
resultados acima da
média, você precisa ter
um comportamento
acima da média”
Flávio Augusto
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DEFINIÇÃO DE
PRIORIDADES
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DEFINIÇÃO DE PRIORIDADES
MATRIZ DE EISENHOWER
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MATRIZ DE EISENHOWER
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I) QUADRANTE 1: FAÇA AGORA
(É URGENTE)
O quadrante 1 contém tarefas urgentes e
importantes. Estas são tarefas que é preciso “FAZER
PRIMEIRO”, pois são críticas e precisam ser finalizadas
imediatamente. Você tem que realizar essas tarefas o mais
rápido possível.
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III) Quadrante 3: DELEGUE
(PODE SER URGENTE, MAS NÃO É IMPORTANTE)
Você já sentiu que deu muita importância a uma
tarefa que, em retrospecto, não era muito importante? Ou
acha que algo precisa ser feito imediatamente e, na
verdade, não precisaria? Se sim, você está em boa
companhia. Esse erro comum ocorre com frequência
quando alguém pede que você faça algo que não o
beneficia diretamente nem o aproxima de sua meta. O
quadrante 3 nos lembra o quanto é importante delegar
certas atividades.
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MATRIZ DE EISENHOWER
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IV) Quadrante 4: ELIMINE
(NÃO É URGENTE E NEM IMPORTANTE)
Honestamente, você quer evitar as tarefas do
quadrante 4. Elas são simplesmente um desperdício de
tempo e devem ser excluída da sua lista de afazeres. Se
você conseguir identificar e eliminar todas as tarefas do
quadrante 4, liberará algum tempo necessário para
investir nas tarefas do quadrante 2, por exemplo.
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COMO TER MAIS DISCIPLINA
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Saber o que quer alcançar não é
estimulante o suficiente para te manter
focado durante muito tempo, você
precisa entender o seu porquê, porque
você está buscando esse objetivo, não se
preocupe em como alcançar, se preocupe
no porquê você quer alcançar.
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Você pode ajudar seu cérebro a entender novas rotinas
necessárias para alcançar seus objetivos. Existem gatilhos mentais
que podem te ajudar muito na implantação de novos hábitos.
Alguns hábitos te trarão um desgaste inicial físico e mental, uma
dor, um esforço, mas pense no futuro, o quanto mais cedo você se
preparar para sair em busca desse objetivo, mais cedo você poderá
estar desfrutando disso e mais cedo ainda você se tornará
IMPARÁVEL.
Atitudes simples trazem grandes resultados, como por
exemplo, se você pretende correr depois do trabalho, chega em
casa para trocar de roupa e vai até o quarto dos fundos buscar o
tênis, nesse caminho até o quarto, você se depara com inúmeras
distrações, a cama do seu quarto, o vídeo game, o sofá da sala, e
daí você acaba achando que 15 minutos não te atrasarão tanto, e
senta no sofá e começa a ver TV, ou a rolar a timeline do seu
Instagram, e quando você percebe, passaram 45 minutos e você
ficou sentado no sofá e acaba desistindo de fazer sua atividade.
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Uma simples atitude poderia mudar todo esse cenário, caso
chegasse em casa e a roupa já estivesse separada na mesa da sala e
o tênis ao lado da porta, dessa forma você não precisaria passar por
mais nenhum cômodo, já pegaria tudo na sala e partiria para o
treino, será que essa atitude conseguiria evitar o círculo vicioso da
procrastinação no sofá? Ou então, você já poderia levar a roupa e o
tênis para o trabalho e de lá você segue direto para a academia,
trocando de roupa por lá mesmo.
Esse é um pequeno exemplo que pode ser usado nas
diversas atividades, seja para esportes, para estudos, para trabalho,
o simples fato de chegar em casa e ver o tênis, ou estar no carro e
ver a roupa separada, chegar no quarto e ver os livros sobre a
mesa, aciona o gatilho da ação no seu cérebro, e diversas pequenas
ações como essas te possibilitarão alcançar o próximo nível.
Não se esqueça, o sucesso é a soma de pequenos passos
dados de forma consistente!
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“Motivação é o que
te faz iniciar...
Disciplina é o que te
faz continuar!”
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NÃO ABRA
EXCEÇÕES
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NÃO ABRA EXCEÇÕES
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E nesse momento você precisa ter clareza de onde
quer chegar, o que te fez iniciar essa trajetória, se o que
te fez sair do lugar tenha sentido pra você, você
conseguirá enfrentar esse desânimo e vai seguir em
frente.
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Seja disciplinado! Se você está determinado a
fazer algo, se programou que iria estudar, ler, treinar,
qualquer que seja a atividade, FAÇA! Imprevistos
podem acontecer, você pode se planejar para estudar,
mas passar por algum imprevisto e precisar mudar de
planos, isso acontece, mas ao chegar em casa, tire pelo
menos 15 minutos e estude, leia ou treine, faça o que
você tinha programado. Assim seu cérebro vai entender
que você está se tornando IMPARÁVEL, que aconteça
o que acontecer você irá fazer o que tem que ser feito e
ele não tentará te sabotar, pois entenderá que você não
vai parar, e nesse momento ele passará a ser seu aliado!
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“Eu posso não saber
fazer hoje, mas
amanhã tentarei
novamente!”
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5 A.M CLUB
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5 A.M CLUB
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“Tudo o que
é fácil hoje, já
foi difícil um dia”
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APRENDA COM
O GPS
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APRENDA COM O GPS
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“Não pare quando
estiver CANSADO.
Pare quando estiver
FEITO.”
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TENHA
CONSTÂNCIA
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CONSTÂNCIA
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“Odiei cada minuto de
treinamento, mas não
parava de repetir a mim
mesmo: Não desista,
sofra agora e viva o resto
da vida como campeão.”
Muhammad Ali
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GUARDIÃO DAS
METAS
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GUARDIÃO DAS METAS
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Já aconteceu com você de marcar com alguém um
treino na academia ou um treino de corrida e quando você
chega em casa, sente uma vontade de furar o treino, de nem
aparecer, mas acaba indo porque tem alguém te esperando?
Então, essa é a sacada do guardião da meta, pois se tiver
alguém esperando algo de você, se tiver alguém para te ligar,
para te cobrar, você geralmente terá uma força a mais para
se esforçar.
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“Se quiser ir rápido,
vá sozinho.
Se quiser ir longe,
vá acompanhado.
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FALTA DE
TEMPO?
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FALTA DE TEMPO?
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Essa metáfora consiste no seguinte cenário:
Você vive dias corridos, sequer tem tempo para
encontrar seus amigos, ligar para seus familiares, seus
pais te cobram uma visita e você sempre diz que não tem
tempo e por isso não consegue visitá-los. Até que uma
determinada manhã, como todas as outras, você já tem
inúmeras programações, inúmeras atividades, até você
receber uma ligação da sua mãe dizendo que está no
hospital com seu pai e ele não está muito bem de saúde.
O médico deu a ele apenas um dia de vida...
Nesse momento você está diante de uma decisão,
ir até lá para encontrar seu pai, quem sabe pela última
vez, ou permanecer suas atividades e dizer para sua mãe
que não tem tempo para ir até lá.
Situação difícil que não desejo a ninguém, mas
ela retrata uma grande verdade sobre a “falta de tempo”:
Nem sempre a questão é falta de tempo, mas sim falta de
prioridades!
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É claro que todos vivemos com tempo restrito,
mas a correria do dia a dia não pode nos afastar daquilo
que é importante, e só conseguimos dar atenção ao
importante quando definimos o que é prioridade.
Se você acordar e não tiver definido o que você
fará nesse dia, as tarefas se decidirão por você e irão
literalmente te atropelar e quando você menos perceber, e
olhar para o relógio, se passaram oito horas de trabalho e
você não construiu nada para se orgulhar, apenas “apagou
incêndios”.
É importante você saber bem o que você quer
fazer, pois assim você saberá quando dizer não para
alguma tarefa que não esteja alinhada com seus objetivos.
Comece aos poucos, trace metas, tire um
tempinho antes de dormir para definir o que você
pretende fazer no outro dia, anote 5 tarefas que você acha
que são importantes e comece seu dia por elas, assim
você conseguirá evoluir e utilizar seu tempo com coisas
que realmente são importantes para você!
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“Quem mata o tempo
não é assassino, é
suicida”
André Buric
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GRATIDÃO
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GRATIDÃO
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Com essa evolução, nos preocupamos mais com o
nosso propósito de vida!
E qual a importância da Gratidão?
Ser grato é o gesto mais honroso que um ser
humano pode ter, você precisa ser grato por aquilo que
você tem, por tudo aquilo que você conquistou. E quando
eu falo em gratidão, não estou levando apenas para o lado
religioso. Você precisa ser grato pelo jantar que sua
esposa faz pra você, você precisa ser grata pelo carinho
que seu marido tem por você, você precisa ser grato pela
preocupação que seu amigo tem com você, você precisa
ser grato por todas as noites que sua mãe não dormiu
esperando você chegar. A gratidão se expande por todos
os campos da sua vida!
Somente após você conseguir ser grato por tudo o
que alcançou, você estará pronto para receber ainda mais!
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A gratidão é o gesto de dizer ao mundo que você
é feliz por tudo o que você tem, é dizer para o mundo que
você não está focado naquilo que você não tem, você
demonstra que você está focado naquilo que você tem e
assim você estará pronto para alcançar o próximo nível.
Não basta ser grato também só pelos momentos
bons, você precisa ser grato também pelos momentos
ruins. Não existe uma pessoa FORTE que não teve um
passado DIFÍCIL. Se você passou por um momento
difícil, seja grato por isso, pois isso que transformou sua
história, isso que transformou você naquilo que é hoje!
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SEJA PERSISTENTE
SEJA DISCIPLINADO
SEJA IMPARÁVEL
Foco Motivacional
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SOBRE O AUTOR
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O Momento da Virada
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Nova Fase
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E agora, como meu objetivo é levar essa
mensagem para o maior número de pessoas possível,
compartilhei com você, nesse E-book, as melhores
ferramentas e métodos que usei, e diversos outros
insights motivacionais, para que você tenha garra e
determinação para chegar aonde você quiser!
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“Agora, vai lá e faz...”
Gerônimo Theml
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