Organização com o Mapa

Nesse e-book você aprenderá como usar diversas ferramentas para organizar seus
estudos, abordando desde a organização dos seus horários (rotina), como a
distribuição de matérias e planejamento/controle das revisões.
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Conteúdo
1 Princípios da Admnistração da Rotina

⚫ Tenha em mente seus objetivos

⚫ Tenha metas

⚫ Elimine o que não for necessário

⚫ Estabeleça prioridades

⚫ Defina as ações/tarefas com base nas metas

2 Planejamento Semanal

3 Planejamento Semanal dos Estudos

⚫ Clico de estudos

⚫ Cronograma semanal

4 Controle de Estudos e Revisões

5 Finalizando

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 Princípios da
Administração da
Rotina

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Todos nós temos uma quantidade
limitada de horas por dia – as mesmas 24
horas. Assim, dizer “administração do
tempo” pode passar a impressão errada,
de que arrumaríamos mais tempo do
que realmente temos. Portanto, vamos
falar aqui de administração da rotina. O
importante é aprender a distribuir bem
suas atividades, tendo horários fixos
para tudo o que você precisar fazer.
Engana-se quem pensa que fazer
tornará seus dias maçantes, tediosos
(pela existência de rotina). Quando você
define quando estará realizando qual
atividade, você terá um tempo certo para
se dedicar às atividades realmente
importantes para você. Entenda como
importantes aquelas que contribuem
para a realização dos seus objetivos.
Quando você se dedica a essas
atividades, tendo seus objetivos em
mente, o dia se torna mais leve e
interessante (bem o contrário do que o
estigma de rotina nos leva a pensar, não
é?).
É claro que não podemos incorrer no
erro de microgerenciar nossa rotina.
Ou seja, de querer programar cada
minuto, achando que assim fugiremos
dos imprevistos – isso é impossível!
Algumas atividades tomarão mais
tempo do que o programado, de vez
em quando, e também teremos que
nos dedicar a tarefas que não estavam
na agenda (urgências, circunstâncias
que não controlamos). Ter em mente
que os imprevistos podem acontecer
não nos dá o poder de evitá-los, mas
nos ajuda a lidar melhor com eles.
Assim, antes de mexer no seu quadro-
horário, preciso que tenha em mente
alguns princípios da administração da
rotina, que te ajudarão na hora de
programar sua semana:
• Ter em mente seus objetivos
• Ter metas
• Eliminar o que não for necessário
• Estabelecer prioridades
• Definir ações com base nas metas
• Veremos abaixo cada um deles com
mais detalhes.
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1. Tenha em mente seus objetivos

O que você pretende alcançar, a longo prazo, nas mais diversas áreas da sua vida?
Pense no âmbito pessoal e de bem-estar, profissional, estudos, família,
relacionamentos, espiritual. Se você não tem clareza sobre onde quer chegar, não
consegue direcionar seu tempo da forma adequada. Como escolher bem o caminho, se
você não sabe qual o destino final?

Então o primeiro passo para uma boa administração da rotina é ter clareza sobre seus
objetivos, em cada uma das áreas da sua vida: relacionamentos, financeiro,
desenvolvimento pessoal, profissional e carreira, estudos e concurso, lazer e diversão,
emocional, bem-estar e saúde, espiritual e família.

Um exemplo de objetivo profissional: aprovação na carreira de

delegado de polícia.

PERGUNTE-SE: ONDE/COMO EU QUERO ESTAR EM 10 ANOS....

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2. Tenha metas

Objetivos são abstratos. São como uma visão que te motiva a seguir em frente. Não é
possível planejar sua semana pensando apenas nos seus objetivos, pois você não
consegue mensurá-los de forma objetiva. Por isso, você precisa ter metas relacionadas
a cada um dos seus objetivos.

E é muito importante que você estabeleça boas metas, não apenas metas tão
abstratas quanto seus objetivos. Para isso, vou te mostrar algumas características das
boas metas. Você precisa verificar se a sua meta se encaixa em todas elas; se não,
reformule a meta.

Um exemplo de boa meta relacionada ao objetivo da aprovação:

estudar 100h líquidas durante o mês de maio.

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3. Elimine o que não for necessário

Agora que você já estabeleceu metas

relacionadas aos seus objetivos, você pode
passar à próxima etapa: eliminar o que
não for necessário.

Como já comentei, o seu tempo é

limitado. Você não tem como criar mais.
Mas tem como redirecioná-lo para o que
realmente importa (suas metas). Então
tudo o que não for relacionado à
concretização dos seus objetivos nas
diversas áreas deve sair da sua agenda.

Sabe aqueles horários que você usa

para checar suas redes sociais?
Então, eles costumam se encaixar
bem nessa categoria. E não me
venha com “mas é lazer”, porque o
uso excessivo e/ou inapropriado das
redes sociais traz mais ansiedade e
sentimentos ruins do que bons
frutos. Lazer é sair para passear, ver
seus amigos, ver um bom filme, ler
um livro.

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4. Estabeleça Prioridades

Eu que sei, ainda assim, você pode estar achando que não tem tempo suficiente para
se dedicar a todas as suas metas durante a semana – o que costuma ser muito
comum, com tantas atividades que acumulamos. Por isso, você precisará estabelecer,
dentre os objetivos que tem, quais os prioritários.

É possível descobrir quais os objetivos prioritários após uma análise da importância

de cada área da sua vida, em uma escala de 0 a 10. Por exemplo, meu bem-estar físico
é mais importante para mim do que o desenvolvimento da área espiritual. Então se
tiver que escolher entre caminhar no parque e ir à igreja aos domingos, é a primeira
atividade que deverá entrar na minha agenda.

Além disso, também é útil

analisar quais áreas estão mais
carentes de atenção no
momento. Mesmo uma área
com importância
relativamente baixa para você
pode trazer prejuízos a longo
prazo, caso não esteja
recebendo o devido cuidado.

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5. Defina Ações/Tarefas com base
nas Metas
Agora que você já definiu o que
fica e o que sai da sua rotina,
poderá definir com mais clareza
quais as ações serão tomadas no
alcance das metas que você julgou
como prioritárias.
A ação é, de fato, o que será feito
para alcançar as metas que você
estipulou.

Pensando na minha meta de

100h de estudo no mês, uma
ação possível seria: estudar 3h
líquidas de segunda a sexta.
Veja como aqui a visão é micro,
e é tangível.
Você sabe o que será feito, por
que será feito, onde, quando e
como.

Quando você for organizar sua semana, usará as ações que definiu para
distribuir dentro do tempo que tiver disponível.

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Planejamento
Mensal

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Tendo em mente os princípios de administração da rotina, você já deve ter eliminado
grande parte do que achava que era importante (mas não é), e substituído pelas
atividades que realmente farão diferença quando você pensa no seu propósito de
vida.

Agora você já está pronto para colocar a mão na massa... ops, nos nossos quadros de
horário!

Você verá, nas próximas páginas, três opções de quadro:

• Quadro-horário de 6h – dividido em turnos maiores de tempo, útil para as pessoas
que alocarão maiores intervalos para cada atividade;
• Quadro-horário de 3h – quem quer intervalos menores de tempo, mas ainda não
tem certeza como ocupará, exatamente, cada hora do seu dia, poderá usar essa
opção de quadro;
• Quadro-horário de 1h – é a opção clássica, que te fornece uma visão mais
detalhada do seu dia, permitindo que seja melhor gerenciado;

Então pegue suas ações e tarefas da semana e comece a distribuir no seu quadro-
horário. Lembre-se que aqui estamos trabalhando no contexto de uma semana,
então os detalhes do que será feito em cada dia não entrarão.

Por exemplo, defini que estudarei 3h líquidas por dia, e consigo encaixar isso no meu
quadro horário, me propondo a estudar das 16h às 20h. No entanto, não coloco no
quadro horário quais matérias vou estudar, quantos exercícios irei fazer, quais as
revisões etc. Esses detalhes serão resolvidos no planejamento diário e não no
planejamento semanal.

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Exemplo de Quadro de 6hrs preenchido:

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Planejamento
Mensal dos
Estudos

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Agora que você já tem sua rotina e horários de estudo definidos, podemos olhar mais
de perto como os seus estudos poderão ser organizados. Nessa etapa, você define o
que irá estudar e quando irá estudar.

Uma forma clássica de organização dos estudos é por meio de quadro horário rígido
(ex. segunda à tarde estudo Português). Mas mostraremos aqui duas formas
diferentes de fazer isso, que funcionam melhor do que horários fixos: ciclo de
estudos e cronograma semanal.

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1. Ciclo de Estudos

O método dos ciclos dá muito mais liberdade de horários, você não fica com matérias
"em atraso" e monta o ciclo de acordo com a necessidade em cada matéria. As
matérias são estudadas na ordem estabelecida, independentemente de dias e
horários, dando continuidade sempre de onde parou.

NÃO É ESTUDAR "X" POR DIA!

E sim "estudar X horas do assunto Y", depois "Z horas do
assunto W", até rodar o ciclo e voltar no assunto Y.

O ciclo convencional é montado na forma de um círculo, em que você termina a

última matéria e em seguida volta para a primeira.

Para montar o ciclo você precisará definir:

• Matérias que serão estudadas (ciclo) - o ideal, se você está começando agora, é
começar com poucas disciplinas, senão pode demorar muito pra fechar uma
"rodada" do ciclo.
• Tempo de estudo por cada matéria (em horas/minutos) - coloque mais tempo
para as que você tem mais dificuldade, para as mais básicas ou com maior peso no
edital. Se você não conseguir estudar a mesma disciplina por mais de 2 horas (até
o tempo definido para ela), então coloque-a mais vezes no mesmo ciclo; por
exemplo, para uma matéria que você quer estudar 6h no ciclo, divida em 3 vezes
de 2h, intercalando com outras matérias.

Não há um tempo certo de duração do ciclo, ou seja, quantidade de matérias e

horas para cada matéria. Você decide e divide de acordo com a sua necessidade. É
importante que você intercale disciplinas de exatas/teóricas, e as que você gosta de
estudar com as que você não gosta, disciplinas mais difíceis com mais fáceis.

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Atenção: horas gastas com revisão e exercícios NÃO entram na
contagem do horário que você estipulou para a matéria no ciclo.

O bacana do ciclo é que você estuda o quanto puder, na hora que puder,
seguindo a ordem do seu ciclo. Se hoje você só tem uma hora disponível mas
sua próxima disciplina precisa de duas, estude uma hora hoje e outra hora
amanhã. O importante é não pular disciplinas e aproveitar o máximo do seu
tempo.

Exemplo de ciclo: Ciclo de Estudo:

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2. Cronogroma Semanal

Nesse método você estabelece as disciplinas e tópicos que irá estudar naquela
semana. Exige mais desenvoltura nos estudos, pois para isso você precisa ter uma
estimativa de quanto tempo irá levar para terminar cada tópico, podendo assim
encaixar uma quantidade de tópicos viável na sua semana.

Aqui você calcula quanto tempo mais ou menos leva para finalizar o estudo de um
tópico e vê quantos tópicos “cabem” em uma semana – sempre estime para cima
quanto tempo levará! Assim, você terá um “x” de disciplinas que estudará todas as
semanas, dividindo-as em blocos e substituindo as disciplinas assim que elas são
finalizadas.

Exemplo:

No modelo de cronograma, também deixamos um espaço para comentários, caso

você queira registrar pontos relevantes da sua semana.

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 Controle de
Estudos e Revisões

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Com sua rotina de estudos definida, é hora de começar a ter um controle maior do
que já foi estudado. Particularmente, acho só o controle via edital (riscando os
tópicos estudados) muito primitivo.

O controle que colocamos nesse e-book é bem simples, tanto que recomendo que
você mantenha uma cópia por disciplina, para ter uma visão mais organizada do
que já foi estudado, dentro de cada matéria.

É muito simples trabalhar com esse controle:

• Tópico: nome do tópico estudado; exemplo: Princípios da Administração Pública;
• Data do estudo: dia em que você finalizou o estudo da matéria;
• Exercícios: número de acertos e total de exercícios feitos daquele tópico; ex: 7/10
(70%);
• Revisão: a partir da data do estudo, você poderá programar as datas da revisões,
que são:
• Revisão 7 dias – 7 dias contando da data do estudo;
• Revisão 21 dias – 21 dias após a data da revisão 7d;
• Revisão 30 dias – de 30 em 30 dias, após a revisão 21d;
• Você pode registrar a data em que a revisão será feita, e colocar um “OK” ou riscar,
no dia em que elas forem completadas.

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 Finalizando
Esperamos ter te ajudado na organização da sua rotina e dos seus estudos. Volte ao
nosso guia sempre que se sentir perdido, e tome cuidado com as armadilhas do
microgerenciamento, com a procrastinação, e outros inimigos do estudo.

E lembre-se: não adianta planejar e não executar!

É melhor um planejamento imperfeito e funcional, do que um planejamento
perfeito que fica só no papel.

Qualquer dúvida, entre em contato conosco no e-mail

mapaconcursoscoaching@gmail.com ou através do formulário de contato no site
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Ah, se usar algum dos nossos modelos de planejamento, marca a gente lá no insta
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