Organização do Trabalho

e Cidadania
Aprendizagem Industrial
Organização ?

O que vem na sua mente

Planejamento e Organização do trabalho | Organização do trabalho - miniaula Firjan SENAI

Planejamento e organização do trabalho | Iniciativa e Autonomia - miniaula Firjan SENAI

Planejamento e organização do trabalho | Planejamento - miniaula Firjan SENAI

Você quer trabalhar ?

Então...

Seja Organizado
Organização
1. Associação de pessoas que combinam esforços individuais e em
equipe com a finalidade de realizar propósitos coletivos.

Exemplos: empresas, associações, órgãos do governo, entidades

públicas, privadas e do terceiro setor.

A estrutura de uma organização é representada pelo seu organograma,

um gráfico que mostra seus componentes, suas subdivisões, setores
e departamentos.
1. Modo como foi estruturado, dividido e sequenciado o trabalho. Abrange
um conjunto de procedimentos e processos sequenciados em um
fluxograma.
2. Arranjo lógico de objetos e informações.

Segundo Maximiano (1992) uma organização é uma combinação

de esforços individuais que tem por finalidade realizar
propósitos coletivos.
Por meio de uma organização torna-se possível perseguir e
alcançar objetivos que seriam inatingíveis para uma pessoa.
Teoria geral da adminsitração
Como você se organiza ?
• Organização do Tempo

• Organização dos Compromissos

• Organização das Atividades

• A Organização do local de Trabalho

 A Importância da Organização do Tempo
Como anda o seu tempo?

Tem conseguido fazer tudo o que se propõe diariamente?

Consegue conciliar vida pessoal e profissional sem que nenhuma delas fique
prejudicada?

Se as suas respostas para essas perguntas não são favoráveis, vale a pena estudar e
colocar em prática as nossas orientações!
Trabalhar por mais horas significa render mais?

Não!!
Mais do que quantidade, o ideal é conferir qualidade ao seu trabalho.

Além disso, extrapolar o horário de expediente não é uma atitude bem

vista nas empresas, sendo sinal de que o colaborador não sabe
executar e administrar suas tarefas no tempo que lhe foi oferecido.
Pesquisas da Organização Internacional do Trabalho (OIT) e da
Organização para a Cooperação e Desenvolvimento Econômico (OCDE)
também confirmam que trabalhar por mais horas não significa render
mais.

Os estudos revelam que, no Brasil, trabalha-se mais horas do que em

vários países ricos do mundo.

Porém, a produtividade no país ainda não é a ideal.

Na Alemanha, por exemplo, a média semanal de trabalho é de 38
horas, seis a menos que a média semanal dos brasileiros 44.

Mesmo assim, o trabalhador alemão consegue ser quatro vezes mais

produtivo.
Isso deixa claro que a administração adequada do tempo é a chave para
obter melhores resultados no trabalho.
Administrar bem o tempo é essencial
para ser um profissional eficiente

No contexto atual, em que a maioria das pessoas tem muitas tarefas

e prazos curtos para cumpri-las, a boa organização do tempo se
tornou uma prioridade para quem quer alcançar o sucesso.

Muitos profissionais tentam resolver o maior número de

obrigações durante o expediente e acabam não realizando todas as
atividades de modo eficaz na maioria das vezes,
o que gera retrabalho, sobrecarga e estresse.
Aprender a como administrar o tempo de modo eficaz é
fundamental para estabelecer uma rotina mais produtiva e
tranquila.

Isso evita a exaustão física e mental, a má alimentação e a

falta de criatividade.

Esse desafio, porém, exige empenho e disciplina do profissional.

Para fazer um ótimo trabalho e aumentar sua produtividade,

algumas dicas são bastante valiosas.

Veja:
Liste suas atividades

Comece o dia enumerando todas as suas atividades, assim ficará mais fácil
obter um panorama geral da quantidade de trabalho e do que deve ser priorizado.

Estipule também prazos para a conclusão de cada tarefa e tente reduzi-los com o
passar dos dias.

Se quiser, utilize aplicativos que auxiliam nessa organização cronometrando o

tempo das atividades.

Ao logo do dia, marque o que já foi feito e no fim do expediente, faça um rascunho
dos compromissos do dia seguinte.
 Tríade do Tempo
Essa é uma eficiente ferramenta do Coaching, que ajuda a gerenciar o tempo da
melhor forma.

Resume-se em separar todas as tarefas por ordem de prioridade:

Importantes – todas as atividades relevantes, necessárias e que trazem resultados a

curto, médio ou longo prazo;

Urgentes – atividades em cima da hora ou fora do prazo estabelecido;

Circunstanciais – atividades desnecessárias ou circunstanciais.

Responsabilidades
Tenha disciplina e comprometimento
Não adianta utilizar agendas, aplicativos ou qualquer tipo de
organizador se você não tiver disciplina e comprometimento com seus
compromissos e horários.
Seguir o que foi planejado é extremamente importante para obter êxito
no gerenciamento do tempo.

Não deixe as tarefas para última hora

O costume de deixar para realizar os afazeres quando o tempo já está se
esgotando é comum e muito prejudicial para o rendimento, já que
possivelmente o trabalho não terá tanta qualidade como quando é
feito com calma.
Tenha foco
Concentre-se no que é realmente importante e evite distrações fora de hora, como
telefonemas pessoais, conversas paralelas e redes sociais.
Quando você se distrai, leva em média 15 minutos para concentrar-se novamente.
Para não perder o foco, crie o hábito de terminar o que começou antes de iniciar
outra tarefa.

Trabalhe em equipe
Se você tiver dificuldade para estipular o prazo sozinho, reúna sua equipe de
trabalho e liste as prioridades. Quando mais de uma pessoa está comprometida com
as tarefas, fica mais fácil lidar com o tempo, pois um colega ajuda o outro.

Delegue
Pessoas que têm a própria empresa costumam centralizar muitas obrigações por não
conhecer o potencial de seus funcionários. Assim, é imprescindível descobrir os
pontos fortes de cada colaborador e delegar o serviço. Isso otimiza a realização das
tarefas e estimula a equipe.
Organize sua mesa e seu computador

Procurar documentos, relatórios, planilhas e apresentações pode tomar bastante

tempo de trabalho.
Para melhorar sua produtividade, mantenha todo o material de escritório no seu
devido lugar, use divisórias para documentos e organize as pastas virtuais de
maneira eficiente e prática.

Deixe espaços entre as atividades

Sim, você deve ter tempo livre em sua agenda de trabalho. Isso não quer dizer que
você ficará sem produzir, mas que novas tarefas podem aparecer. Com esses
espaços livres em sua jornada será mais fácil fazer ajustes e encaixar demandas
emergenciais.
Descanse e divirta-se

O corpo e a mente passam a trabalhar de forma mais lenta quando

estão cansados.
Para ampliar seu rendimento e gerenciar sua rotina de modo eficaz, é
essencial ter uma boa noite de sono e fazer pequenos intervalos
durante o expediente para relaxar.
Uma mente descansada produz em menos tempo e com mais
qualidade.
Curtir a família, sair com os amigos, praticar esportes, ler e assistir a
filmes, durante as horas de folga também são atitudes que contribuem
para um melhor rendimento profissional.
 Organização do Compromissos

Você sabe e tem controle de tudo que vai fazer hoje?

Utiliza alguma agenda ou aplicativo?

Você sabe como organizar sua agenda e seus compromissos?

Um compromisso é um horário agendado para estar em
algum lugar ou um horário predeterminado para se
encontrar com alguém. Infelizmente, no mundo real os
compromissos nem sempre funcionam como gostaríamos.

Mesmo que sejamos sempre pontuais, não significa que

vamos escapar de ficar parados em uma sala de espera, no
trânsito, no aeroporto, etc.

Há algumas coisas que você pode fazer para se organizar e

marcar compromissos mais efetivamente:
7 dicas para você ter melhores resultados em suas tarefas

1. Evite marcar compromissos quando em horários muito concorridos.

Evite ir ao correio, banco ou restaurante durante o horário típico de
almoço. Se o seu médico é extremamente ocupado das 11h às 13hs,
peça um horário no fim da tarde.
2. Quando for a seu médico ou dentista, já marque sua próxima
consulta. Desta forma, você não tem que perder tempo mais tarde e
não esquecerá de marcar os compromissos necessários.
3. Não arrisque com o tempo de espera. Tente ao máximo marcar no
primeiro horário da manhã ou no primeiro horário depois do almoço.
Desta forma, é improvável ter alguém na sua frente.
4. Se não tem escolha a não ser esperar, faça alguma outra tarefa nas
redondezas. Se não tem o que fazer por ali, use o tempo produtivamente
fazendo uma lista com as coisas que tem que fazer no dia seguinte,
repassando sua agenda, lendo um artigo pendente ou simplesmente relaxe
com um bom livro (lembre de leva-los com você certo?)

5. Se puder e preferir, leve seu escritório com você. Assim, enquanto

espera pode trabalhar com seu laptop ou agenda eletrônica. Eu costumo
sempre levar em minha agenda eletrônica, arquivos com textos importantes
e pequenas tarefas, que posso acessar a qualquer momento.
Seja produtivo!
6. Nunca vá a um compromisso sem confirmar primeiro. Há
sempre uma chance de a pessoa com quem marcou não se
lembrar da data. Tente descobrir também se não haverá
atrasos.

7. Repasse antes o caminho que vai fazer. Isto pode te ajudar

a economizar muito tempo. Sei de gente que sai do escritório
ou de casa e só depois de andar muitas quadras é que vai
pensar qual caminho seguir. (Certamente isto nunca
aconteceu com você não é mesmo?)
Lembre-se que compromisso é simplesmente um acordo
mútuo com alguém, mas pode ser com você mesmo também.
Da próxima vez que precisar de um tempo para passear, se
exercitar, ler algo de seu interesse, ou fazer alguma coisa legal,
marque um compromisso consigo mesmo em sua agenda.

Quando chegar o dia, cumpra o compromisso como qualquer

outro. Você é importante demais para se deixar de lado e
deixar as coisas de que você gosta para depois. Acostumar-se
a fazer isto pode modificar o seu dia de uma forma muito
positiva. Acredite!
 Organização das Atividades
Se você sente como se estivesse correndo todos os dias, tentando fazer tudo no
tempo certo, talvez seja hora de organizar seu dia. Essas dicas poderão ajudar.

Escreva suas atividades diárias. Não precisa ser organizado, apenas escreva tudo
o que lembrar em um pedaço de papel.

Escreva os eventos em ordem. Coloque tudo o que foi escrito no primeiro passo
em uma lista. Imagine quanto tempo levará em cada atividade, escreva isso
embaixo do evento e some tudo.
Decida que horas você quer levantar e que horas quer dormir. Considere quanto
tempo será gasto para fazer cada coisa e com base nisso, decida o horário mais
apropriado para dormir e acordar.
Copie essa lista em sua agenda ou organizador. Escreva o tempo estimado de cada
atividade também.

Mantenha a lista atualizada. Você terá que modificá-la

conforme novas atividades surgirem em sua vida.

Incorpore as novas atividades em sua agenda. Antes de sair de

casa todos os dias, pense sobre para onde você vai. Se puder,
acrescente as novas atividades em sua agenda diária.

Prepare-se na noite anterior. Tente atualizar sua lista do dia

seguinte à noite, para que ela esteja pronta de manhã quando
você levantar.
Dicas

•Lembre-se de seguir sua lista.

•Se o que você faz durante a semana muda de acordo com o dia
(por exemplo, futebol às segundas), faça essas mesmas
instruções, mas com um horário diferente para cada dia.
•Não esqueça de deixar tempo livre para as refeições.
Avisos

•Não se sobrecarregue com muitos afazeres. Lembre-se que o

dia só tem 24 horas, das quais você deve gastar pelo menos 10
dormindo
Materiais e comendo.
Necessários

•Organizador ou agenda
•Papel /Caneta ou lápis
 Exercício Prático
Em folha elabore uma planilha de Controle e Organização do seu tempo atual
com as seguintes informações sobre o DSPI

1.Mês / Dias da semana / Data / horário / Descrição das atividades

2.Insira nesta planilha o Controle do uso do seu tempo (atendido – não atendido)