Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Conselhos:
Se voc daquelas pessoas que precisam de 30 horas por dia para dar conta
de todos os compromissos que tem a cumprir, saiba como administrar melhor o
seu tempo com as seguintes dicas:
Prioridade: com base nas outras colunas voc pode definir a prioridade de
cada ao;
Lembre-se: no comeo do dia voc examina sua agenda e atualiza sua listra
mestra. No final do dia, repete a ao e planeja o dia seguinte.
Juntando Tudo
Monte sua lista mestra e use-a para manejar a agenda diria. Tente por alguns
dias e, se voc fizer tudo direitinho, vai acabar sendo conquistado por esta forma
de trabalhar. Em pouco tempo, ver como fica fcil trabalhar assim e como voc
vai ficar orgulhoso com os resultados que vai alcanar.
Alm de administrar o dia e o tempo, voc tambm vai estar colocando desafios
para si mesmo e tentando ultrapassar cada um deles, controlando seu tempo e
sua vida.
Comece hoje mesmo a planejar seu tempo e realize mais e melhor.
* Renato Fridschtein autor de artigos e e-books sobre marketing na internet.
Fique atento tambm com o colega que chega na sua mesa com um baita
problemo e, sem pestanejar, solta a bomba: 'Estou com um problema com o
cliente X. Ser que voc no pode conversar com ele em meu nome?' Ou ento:
'Estou com dificuldades de entender este relatrio. Voc pode fazer um resumo
dele para mim?' O que aconteceu? "Este um profissional muito esperto, que no
quer problemas e acabou transferindo a atividade dele para voc. No se intimide
e diga que, infelizmente, estar muito ocupado nos prximos dias. Voc pode at
dar uma outra sugesto, mas no fazer o trabalho por ele. Isso s atrasar ainda
mais as suas atividades", diz Sebastio.
O problema, segundo Rita, que nem sempre temos disposio para sermos
apenas racionais e ter um controle rgido do tempo. Isso porque administrar o
tempo exige disciplina, motivao, esforo, e nem sempre estamos dispostos a
isso. Alm das conversas e interrupes fora de hora, h vrios outros
desperdiadores de tempo, como ver e-mails a toda hora, atender ao celular no
meio da reunio, adiar para amanh tarefas que poderiam ter sido feitas hoje.
Estes so apenas alguns dos hbitos improdutivos que atrapalham a vida do
profissional.
Fique atento aos desperdiadores de tempo*:
Ausncia de foco - Reunies onde tudo discutido menos o que realmente
interessa; pedidos confusos e projetos mais do que genricos onde tudo - ao
mesmo tempo nada - exigido, atrapalham a produtividade de qualquer
profissional.
Falta de Concentrao - bate-papo no corredor, televiso, revistas, tudo motivo
para o profissional se desconcentrar e deixar de lado a tarefa que estava
realizando.
Ausncia de planejamento - alguns profissionais no tm o costume de listar
suas tarefas e realizam as atividades conforme elas vo surgindo. Com isso,
deixam de dar prioridade quelas que so mais importantes.
Acomodao - desmotivado, exercendo h muito tempo a mesma funo, anos
na mesma empresa: seja qual for a razo muitas vezes o profissional se acomoda
e deixa de procurar fatos e processos novos em sua rea de atuao.
Procrastinao - deixar para amanh tarefas que poderiam ser feitas hoje. A
conseqncia o acmulo de trabalho e projetos mal feitos.
Ser refm do celular - h profissionais que no conseguem viver sem o 'dito' e,
de ferramenta para maximizar o tempo, o telefone torna-se um suplcio. Tocando
incessantemente no meio de reunies e projetos o celular um inimigo da
concentrao e da produtividade.
Usar o e-mail de forma errada - checar a caixa de entrada toda hora, perder
tempo com mensagens que nada tem a ver com o trabalho e ficar repassando
piadas e correntes so atitudes que fazem com que o profissional perca tempo e
no consiga dar conta de todas as suas tarefas.
* Fonte: Relatrio MR&G. Extrado do boletim informativo "Humor Esvel n 17",
da psicloga Izabel Failde.
"Falta orientao no que mais importante na vida, existe aquela neura de que
quanto mais ocupada, mais importante a pessoa", opina o mdico ortomolecular
olhos estatalados
se irrita com facilidade
no faz esportes, por isso sente palpitaes
tem dor de estmago com freqncia
tem suor nas mos
algumas pessoas tm diarria
insnia freqente
Quer comear a mudar de vida e ser mais eficaz, feliz e produtivo, tanto na vida
pessoal quanto profissional? Pois comece agora, reservando um tempo para
cuidar de voc mesmo. Boa sorte!
ao
se
prolongar
que
ele
se
torna
nocivo.
Empregos.com.br: Como lidar com o excesso de informao nos dias
atuais?
Como
administrar
o
tempo?
Akal murth Singh: A informao necessria e nos torna cientes do que
acontece no mundo em todas as reas do conhecimento humano. Talvez ela se
torne inadequada quando a tornamos um fim em si mesma. Quando a informao
recebida se integra em um sentido, uma inteno, um propsito, ela se torna o
elemento indispensvel na concretizao do que se pretende. Ela tem um sentido.
Quando ela absorvida compulsivamente, de forma mecnica, ou como se em si
mesma tivesse alguma importncia, ela apenas ocupa a mente e dispersa a
ateno do que realmente interessa. O tempo uma questo de organizao e
estabelecimento de prioridades. E o mais importante: viver um momento de cada
vez! Mas para isso preciso educar a mente. E isso uma tarefa da meditao.
Empregos.com.br: O que o senhor diria para as pessoas que dizem precisar
de
48
horas
para
viver
no
dia?
Akal murth Singh: novamente a questo do tempo. necessrio estabelecer
prioridades, e para isso precisamos ter clareza sobre o que queremos. Isso exige
uma mente gil, revitalizada e intuitiva. Pode-se chegar a este estado aprendendo
a arte da meditao no Kundalini Yoga, que utiliza o poder do som e da respirao
para potencializar o funcionamento cerebral. preciso tambm saber deixar a
mente descansar, e para isso, necessrio a suspenso do dilogo interno. O
silncio mental torna a mente mais perceptiva e pacfica.
Empregos.com.br:
estressados?
que
Yoga
pode
fazer
pelos
profissionais
Akal murth Singh: O Kundalini Yoga um estilo ensinado por um Mestre de Yoga
vivo e que atualizou antigos ensinamentos para ajudar o homem da nossa poca
em seu propsito de viver com mais qualidade, no apenas material mas
principalmente emocional e espiritual. As tcnicas podem propiciar um profundo
relaxamento que desativa imediatamente o estresse, pois provocam uma reao
hormonal inversa que aumenta a sensao de bem estar e paz mental. Alm disso
os exerccios de Kundalini Yoga alongam, tonificam e dissolvem as tenses
musculares comuns em pessoas estressadas. Mas o maior benefcio mesmo a
descoberta de si mesmo e de todo o seu potencial afetivo, cognitivo e de poder
pessoal, que lhe mostra novas possibilidades de ser em todos os sentidos.
Empregos.com.br: O Yoga e a Meditao podem fazer com que o indivduo
administre
melhor
seu
tempo?
De
que
forma?
Akal murth Singh: Na medida que aprendemos a nos concentrar em uma tarefa
de cada vez, e a escolher com clareza a prpria tarefa, isso j comea a
acontecer. Costuma-se dizer que uma pessoa estressada diz: "No posso parar
para meditar, pois tenho muita coisa para fazer". E uma pessoa ativa, que sabe
relaxar diz: "Tenho muita coisa para fazer hoje. Vou acordar mais cedo e meditar".
Com alguns minutos de meditao, temos visto pessoas otimizarem o uso do
tempo, administrando melhor a sua prpria vida mental/emocional, ou seja,
perdendo menos tempo com devaneios e preocupaes inteis e ganhando mais
confiana e positividade em suas escolhas e mais vontade e motivao na
concretizao de seus projetos.
Empregos.com.br: O senhor pode citar alguns exemplos prticos e fceis de
Yoga e Meditao, que relaxam e diminuem o nvel de estresse?
Akal murth Singh: Em princpio, importante a orientao de um instrutor
qualificado para a prtica do Yoga. O que se pode dizer indicar de modo geral para
qualquer pessoa que observe a sua respirao e tente respirar profundamente,
sinta o seu corpo e procure desfazer sempre todo esforo muscular desnecessrio
em qualquer situao, pois isso lhe ajudar a estar mais consciente de si mesmo e
mais relaxado. Uma sugesto: Sente-se confortavelmente. Mos sobre as coxas,
em concha, com a esquerda sobre a direita e os polegares se tocando. Observe a
sua respirao e no interfira, apenas observe. Quando o ar estiver entrando
conte Um, quando estiver saindo conte Dois, entrando de novo Trs, saindo
Quatro, e assim por diante at Dez. Se, acaso se perder na contagem, volte
para o Um. Esta prtica diminui a disperso mental, concentra e relaxa a mente
e as emoes.
Quer comear a mudar de vida e ser mais eficaz, feliz e produtivo, tanto na vida
pessoal quanto profissional? Pois comece agora, reservando um tempo para
cuidar de voc mesmo. Boa sorte!
Para aproveitar esse nicho, o dentista Conrado Pinto criou o Spa Odontolgico,
localizado na cidade de So Bernardo do Campo (SP). L, quase todo tratamento
feito em um s dia. As nicas coisas que no podem ser feitas, porque a
odontologia ainda no nos permite, a implantao de prteses, explica.
Para ele, muitas pessoas deixam de ir ao dentista por puro medo. Por isso, ele e
sua equipe se preocuparam em fazer da clnica um lugar bem agradvel.
Pintamos paisagens nos tetos e nas salas h televiso e som ambiente. H ainda
jardim de inverno, sala de repouso e as refeies so feitas de acordo com o que
o cliente gosta e pode comer, esclarece.
Embora todas estas facilidades auxiliem as pessoas na administrao do tempo,
s elas no so o suficiente, garante Marcelo Thalenberg, autor do livro Socorro,
roubaram meu tempo! e scio-diretor da MT Criativa. As pessoas esto perdendo
seu foco e deixando de planejar suas atividades, critica. Para ele, alm destes
servios, a tecnologia tambm pode ser uma grande aliada na administrao das
atividades dirias. Mas como no so todas as pessoas que podem aproveitar
desta liberdade, ele d algumas dicas simples de organizao do tempo:
1
Liste
quais
suas
metas
e
objetivos;
2
Liste
todas
as
atividades
que
voc
precisa
realizar;
3 - Dentro das suas metas, defina quais so suas prioridades dentro daquilo que
voc
precisa
fazer.
Quando a questo tempo, at o desenvolvimento profissional acaba sendo
deixado de lado. Para atender estas pessoas que precisam aprender e aperfeioar
o seu ingls com urgncia, surgiram os chamados cursos de imerso. A Language
Land, localizada na cidade paulista de Pindamonhangaba, oferece esse tipo de
servio. A gerente comercial da escola, Cludia Pirani, explica que h trs tipos de
curso: de dois, cinco e sete dias. O mais indicado o de sete dias porque h um
tempo maior de exposio lngua. Para participar necessrio fazer um teste
virtual de conhecimento para que o aluno seja encaixado nos grupos de acordo
com o seu grau de envolvimento com a lngua inglesa.
O programa conta com perodos de aulas de seis horas por dia alm de atividades
complementares como dramatizaes e apresentaes musicais. Os
participantes aproveitam bastante o tempo que passam aqui, at porque no um
investimento muito barato, esclarece Cludia.
Consumo noturno
A Livraria Siciliano da Cidade Jardim uma boa opo para os esquecidos. Isso
porque eles podem encontrar CDs, livros, revistas nacionais e importadas durante
toda a madrugada, j que a livraria no fecha nunca. O horrio mais
movimentado na madrugada entre 1h00 e 2h00 da manh, conta Rejane
Helena Zambon, gerente de marketing. O pblico que compra livros neste horrio
grupo de pessoas que diz o tempo todo que no tem tempo para nada, que sua
vida muito corrida, etc. Ser?
Acompanhe o raciocnio comigo. Sobraram 88 horas, das quais 48 esto
concentradas no sbado e no domingo. Se voc dormir 16 horas nesses 2 dias,
sobram ainda 72 horas. Agora vem a diviso: 72 horas inteiras, s suas, todas as
semanas. Dividindo esse tempo em 4 partes, os quartos ociosos, chegamos a 18
horas semanais para cada uma das atividades que voc pode programar para
cuidar de sua carreira.
A construo de uma carreira slida requer que o profissional encontre um
equilbrio entre a profisso, o lazer, o aperfeioamento constante e a sade fsica
e mental. Como sugesto voc pode programar suas 72 horas ociosas para
cuidar desses aspectos da seguinte forma:
Atividade: Carreira
Tempo: 5 horas por semana
Como cuidar: Durante a semana de trabalho voc tem as horas necessrias para
deslocar-se de sua casa para o local de trabalho, ainda no contabilizadas, que
podem variar em funo da distncia e do meio de transporte utilizado. Se voc
utiliza o nibus, trem ou metr, procure utilizar o tempo de viagem para ler uma
revista, jornal ou outro material que tenha relao com sua profisso. Se voc
utiliza carro sintonize uma rdio de notcias e v escutando as novidades.Se tiver
CD ou toca-fitas v escutando aquela aula de idiomas, reportagem ou palestra que
voc gravou.
Tempo: 5 horas por semana
Como cuidar: Das 10 horas totais que voc tem na semana para intervalo de
almoo, utilize 5 delas para efetivamente almoar. Mas no se alimente
simplesmente. Procure fazer isso como um ritual, com calma e num ambiente
agradvel. Concentre-se no momento do almoo. Deguste o alimento. Coma
devagar e lembre-se: nada de bebidas alcolicas e ingerir lquidos s depois de
pelo menos 1 hora aps o trmino da refeio. Sua tarde de trabalho ser muito
melhor, pois no sentir o estmago pesado, sonolncia, alm de permitir que seu
organismo aproveite os nutrientes de forma mais eficaz.
Tempo: 5 horas por semana
Como cuidar: Nas outras 5 horas que sobraram do seu intervalo do almoo evite
cochilar. Aproveite o tempo para uma caminhada leve de uns 15 minutos. Evite
quaisquer outras atividades esportivas que no sejam a caminhada leve. Convide
um colega de trabalho para caminhar com voc, converse sobre amenidades
relativas sua empresa e seus colegas, como a festa de amigo secreto, a festa de
uma religio. Se voc tem, tudo bem, siga seus dogmas e ensinamentos, mas se
no tem, em alguma coisa voc precisa acreditar. Que tal Deus?
Atividade: Lazer
Tempo: 18 horas por semana
Como cuidar: Voc pode concentrar essas horas no domingo. Divirta-se: cinema,
teatro, shows, circo, pescaria, patinao, passeio pelo parque, visitas sociais,
jogos em famlia, cinema em casa, reunio com amigos, contar piada, bater-papo,
velejar, acampar, escalar, danar, karaok, museu, cozinhar, etc. Faa aquilo que
lhe d prazer e relaxe. Isso fundamental para repor as energias e ampliar seus
assuntos e conhecimentos.
Para ajudar a ter disciplina, monte realmente uma tabela e distribua o tempo da
forma como lhe convier, contanto que aplique as horas para cada uma das reas.
Consultando a tabela periodicamente, voc conseguir estabelecer uma estrutura
capaz de satisfazer todas as suas necessidades, e passar a dormir em paz com
seu tempo.
s vezes pode sair alguma coisa errada? Sim, imprevistos acontecem. Mas no
deixe que isso se transforme numa regra. Tenha disciplina e viva feliz na
metrpole, no interior ou aonde quer que seja!
* Marcus Garcia de Almeida pedagogo, analista de sistemas, especialista em
Organizao e Mtodos, Educao Distncia e Pedagogia Empresarial. autor
de livros nas reas de Informtica, Educao e Tecnologia e professor de cursos
de ps-graduao em Novas Tecnologias Educacionais e Gesto Educacional.
outra pessoa, ser humilde para admitir que errou e, acima de tudo, aprender a
ouvir mais e falar menos", conclui ele.
continuidade. Pessoas reativas, por outro lado, vem-se presas nas coisas que
menos importam.
A frase gerenciamento de tempo um tanto quanto equivocada. Afinal, todos tm
exatamente a mesma quantidade de tempo, mas alguns conseguem realizar
vrias vezes mais do que outros com a mesma quantidade de tempo. Autogerenciamento ou gerenciamento da vida so expresses melhores porque
implicam que ns gerenciamos ns mesmos no tempo que nos destinado.
Pessoas pr-ativas fazem importantes contribuies enfocando atividades que
fazem uma diferena significativa nos resultados.
Muitos executivos e lderes famosos, de todos os segmentos, servem como bons
exemplos de "auto-gerenciadores". Suas idias e seu trabalho fluem a partir de
valores e metas cuidadosamente selecionados. Eles investem sua energia em
prioridades mximas e novas oportunidades - eles colocam em primeiro o mais
importante.
*Paulo Kretly presidente da FranklinCovey Brasil.
que se deva fazer logo (isto est diretamente ligado urgncia), nem tampouco
uma coisa importante (isto est diretamente ligado importncia).
As tarefas mais prioritrias so aquelas que no so urgentes e so importantes,
as chamadas prioridade "1". Prioridade "2" so as tarefas urgentes e importantes e
a prioridade "3" corresponde s tarefas urgentes e no importantes. Quer dizer
que as coisas mais prioritrias so aquelas que, embora importantes, no so
urgentes? Exatamente. Se partirmos do princpio (como o senso comum faz) de
que uma tarefa de prioridade "1" deve ser logo executada, estamos julgando-a
simplesmente pelo critrio de urgncia. Prioridade uma combinao de urgncia
e importncia. As tarefas que devemos executar antes das outras so as de
prioridades "2" e "3" (de alta urgncia), pois h o limite do tempo. As tarefas de
prioridade "1" devem ser executadas depois, quando a mente estiver mais livre
das "tarefas incendirias". Por isto que a chamamos de prioridade "1". As tarefas
de prioridade "1" so aquelas importantes para ns e temos um tempo muito mais
generoso e suficiente para que possamos planejar, criar, gerar relacionamentos,
aprofundar conhecimentos e aumentar a probabilidade de sucesso. No seria bom
se todas as nossas tarefas fossem assim no dia-a-dia? Claro que sim, por isto que
estas tarefas tm a maior prioridade em nossas vidas.
Saiba dizer "no". Executamos muitas tarefas no nosso dia-a-dia, principalmente
aquelas que no tm urgncia e nem importncia, a famosa prioridade "4", que se
no as fizssemos, no faria a mnima diferena. Mas, muitas vezes, continuamos
a faz-las por no saber dizer "no", seja para o nosso interlocutor, seja para ns
mesmos. Temos que entender que isto s prejudica a administrao de nosso
tempo e temos que ter coragem para negar estas coisas "alienantes", dizendo
"no" da melhor forma possvel, no criando nenhum choque de relacionamento,
mas com convico, coerncia e com a argumentao certa.
Utilize os recursos como aliados e no como inimigos. Alguns recursos como
a agenda, a secretria eletrnica e o e-mail so ferramentas que auxiliam muito na
administrao do tempo, porm se mal utilizados, eles podem ser tornar um
grande vilo. Saiba qual o melhor tipo de agenda, saiba qual a melhor forma e
quando utilizar a secretria eletrnica, saiba utilizar eficientemente o e-mail. Pense
nisto e comece a praticar logo. Isto urgente e importante, ou seja, uma
prioridade "2". Conscientize-se disto para que voc tenha logo tempo para
trabalhar em coisas realmente mais prioritrias.
* Alberto Alvares Consultor Organizacional e Professor Universitrio. Artigo
originalmente publicado no site RH.com.br.