Administrao de

Estoque
VNIA PIOLTINE MURARI
vaniapmur@uol.com.br

Resumo

Definio de Estoque

So todos os materiais e suprimentos, sejam de qualquer espcie,

que a empresa necessita utilizar na realizao de seus negcios
empresariais, e que ficam armazenados nas dependncias da
empresa para serem utilizados em momentos especficos.

Geralmente, o uso de estoques est atrelado ao consumo dos

produtos que a empresa comercializa.

Importncia dos Estoques?

Melhorar o servio ao cliente: dando suporte rea de Marketing, que

ao criar demanda precisa de material disponvel para concretizar
vendas;

Economia de escala: os custos so tipicamente menores quando o

produto fabricado continuamente em quantidades constantes;

Proteo contra mudanas de preos em tempo de inflao alta

(anlise macroeconmica): um alto volume de compras minimiza o
impacto do aumento de preos pelos fornecedores (ateno ao custo
de armazenagem);

Proteo contra incertezas na demanda no tempo de entrega: considera

o problema que advm dos sistemas logsticos quando tanto o
comportamento de demanda dos clientes quanto o tempo de entrega
dos fornecedores no so perfeitamente conhecidos.

Proteo contra contingncia: proteger a empresa contra greves,

incndios, inundaes, instabilidades polticas e outras variveis.

Funes do Estoque
a) Garantir o abastecimento de materiais empresa, neutralizando
os efeitos de:
demora

ou atraso no fornecimento de materiais;

sazonalidade
riscos

no suprimento;

de dificuldade no fornecimento.

b) Proporcionar economias de escala:

atravs
pela

por

da compra ou produo em lotes econmicos;

flexibilidade do processo produtivo;

fatores macroeconmicos;

pela

rapidez e eficincia no atendimento s necessidades.

Administrao de Estoque

Abrange uma srie de atividades, que vo desde o Planejamento das

necessidades de materiais em estoque, at o Controle das quantidades
adquiridas, com o inteno de medir a sua localizao, movimentao,
utilizao e armazenagem, de modo a responder com regularidade aos
clientes em relao a preos, quantidades, e prazos.

o ato de gerir recursos ociosos possuidores de valor econmico e

destinado ao suprimento das necessidades futuras numa organizao.

Representam grande % dos ativos

totais no Balano Patrimonial

Fundamental a
boa
Administrao do
Estoque:
VANTAGEM
COMPETITIVA

Administrao de Materiais
x
Financeiro

A administrao dos estoques apresenta alguns aspectos financeiros

que exigem um estreito relacionamento com a rea de finanas, pois
enquanto a Administrao de Materiais est voltada para a
facilitao do fluxo fsico dos materiais e o abastecimento adequado
produo e a vendas, a rea financeira est preocupada com o
lucro, a liquidez da empresa e a boa aplicao dos recursos
empresariais.

Equilbrio econmico em
relao aos investimentos

A Administrao de materiais
demonstra como agir para Maximizar
sua produo, Minimizando seus
gastos.

Estoques
Mnimos

Gesto Econmica de Estoques

CONCEITO

Manter estoques mnimos, sem correr o risco de no t-los em

quantidades suficientes e necessrias para manter o fluxo de
produo da encomenda em equilbrio com o fluxo de consumo.

EQUILBRIO
Muito estoque
Altos custos de estocagem, todavia
representa garantia contra paralisaes
por falta de material.

Pouco estoque

Reduz os custos de estocagem, porm

aumentam-se os custos de obteno dos
materiais
e
podem
provocar
a
paralisao das atividades da empresa
por falta de material

Administrao de Estoque

funo definir e gerenciar os diversos nveis de materiais e produtos que a

organizao deve manter, dentro de parmetros econmicos.

Objetivo fundamental: otimizar o investimento

em estoques, aumentando o uso eficiente dos
meios internos de uma empresa, e minimizar as
necessidades de capital investido em estoque

Contribuir para
a Maximizao
do Lucro sobre
o Capital
Investido

Administrao de Estoque
Objetivo
C

Minimizar o Capital Investido

COMPRAS
Matria Prima

Descontos sobre as quantidades

compradas.

PRODUO
Material em
Processo

Sem risco de falta de material;

Produo em grandes lotes.

VENDAS

Produto
Acabado

Entregas rpidas;
Boa imagem;
Melhores vendas.

FINANCEIRO
Capital investido;
Juros perdidos.

FINANCEIRO
Maior risco de perda ou obsolescncia;
Aumento do custo de armazenagem.

FINANCEIRO
Capital investido;
Maior custo de armazenagem.

Objetivos da Administrao de
Estoque (Planejamento e Controle )

Assegurar o suprimento adequado de matria-prima,

material auxiliar, peas, insumos, etc. ao negcio;

Manter os investimentos em estoque no nvel mais

econmico possvel, considerando as capacidades de
armazenamento e as possibilidades financeiras para
atendimento compatvel s necessidades vendidas;

Identificar os itens obsoletos e defeituosos antes de entrar

em estoque, ou mesmo, antes de entrar em processo
produtivo;

No permitir condies de falta ou excesso em relao

demanda
de
vendas
(ruptura/esvaziamento
ou
excesso/transbordamento);

Prevenir-se contra perdas, danos, extravios ou mau uso.

Evitar a falta de material

sem que esta diligncia
resulte em estoque
excessivos s reais
necessidades da
empresa, nem gere alto
custo

Princpios Bsicos da Administrao

de Estoque

Determinar o que deve permanecer em estoque;

Determinar quando se devem restabelecer os estoques;
Determinar quanto de estoque ser necessrio
predeterminado;

Planejamento
para

um

perodo

Acionar Compras para executar aquisio de estoque;

Receber, armazenar e atender os materiais estocados de acordo com as
necessidades;
Controlar os estoques em termos de quantidade e valor, e fornecer
informaes sobre a posio de estoque;
Manter inventrios peridicos para avaliao das quantidades e estados dos
materiais estocados;
Controle
Identificar e retirar do estoque os itens obsoletos e danificados.

Controle de Estoque

O Controle de estoque adotado para registrar, fiscalizar e

gerir a entrada e sada de mercadorias e produtos, seja numa
indstria, comrcio ou prestadora de servio. Deve ser utilizado
tanto para matria prima, mercadorias produzidas e/ou
mercadorias vendidas.

No basta apenas ter o controle do

estoque, sendo este essencial, faz-se
necessrio um excelente Planejamento do
Estoque

Classificao de Estoque

V entrada > V sada

Estoque aumenta
Os nveis do estoque
esto sujeitos
velocidade do
consumo

V entrada < V sada

Estoque diminui

V entrada = V sada

Estoque mantm-se inalterado

Exemplo:

Ex.: A empresa Bejoto consome o item X a uma velocidade de

450unidades/dia. O item X comprado de terceiros e usado na montagem
do produto final da empresa. Sabendo-se que, em uma semana til de 5
dias, a Bejoto recebeu dois lotes de 2500 unidades do item, qual foi a
variao do estoque X nessa semana?

Consumo: 450 unidades/dia x 5 dias = 2250 unidades/semana.

Recebido: 2500 unidades x 2 = 5000 unidades/semana.

Estoque: aumento em 2750 unidades na semana.

Voc
faria o
mesmo?

Depende da anlise de alguns fatores, como exemplo:

Variao da demanda;
Atraso de fornecedor;
Situao macroeconmica, etc.

Classificao de Estoques
(ponto de vista produtivo)

Estoques de Matrias-primas e materiais auxiliares (insumos)

Estoques de Produtos em Processamento

Estoque Operacional

Estoques de Produtos Acabados

Estoques de Materiais Administrativos

Matria prima x Insumos

Matria-prima: todo o material que est agregado no produto e

que empregado na sua fabricao, tornando-se parte dele ( o
material base ou mais importante de um produto). Ex.: algodo da
camisa. (matria-prima considerada um insumo)

Insumos: so todo e qualquer tipo de material utilizado para a

produo de um determinado tipo de produto, mas que no,
necessariamente, faa parte dele. Ex.: na indstria de confeccionar
camisetas todos os outros materiais e equipamentos, alm do
algodo, podem ser considerados insumos, tais como a mquina
de tecer, a gua que lavou as camisetas, os produtos amaciantes,
a mquina que colheu o algodo e todos os demais elementos
que fizeram parte da elaborao do produto acabado.

Classificao de Estoques (produtivo)

Estoques de Matrias-primas e demais insumos: so todos os itens utilizados nos processos de

transformao (fabricao ou montagem) em produtos acabados (produtos ou servios).

Estoques de Produtos em Processamento: correspondem aos itens que esto sendo

processados ao longo das diversas sees que compem o processo produtivo da empresa,
sem, contudo, estarem finalizados. So produtos que comearam a sofrer alteraes, mas
ainda no esto finalizados.

Estoque Operacional: um tipo de estoque destinado a evitar possveis interrupes na

produo por defeito ou quebra de algum equipamento. constitudo por lubrificantes ou
quaisquer materiais destinados manuteno, substituio ou reparos tais como componentes
ou peas sobressalentes.

Estoques de Produtos Acabados: os produtos acabados constituem o principal tipo de

mercadorias em estoques, visto que so aqueles que j esto prontos, ou seja, j passaram
pelo processo de fabricao (todas as fases) e esto disponveis para o mercado consumidor.

Estoques de Materiais Administrativos: so materiais que colaboram para o processo

empresarial completo; so diversos materiais que auxiliam nos processos de negcios da
empresa, mas que no participam do processo de produo ou da composio dos
produtos. Ex.: impressos, papel, formulrios, caneta, etc.

Custos dos Estoques

a soma de 3 custos:

1. Custos
diretamente
proporcionais
(tambm
denominados Custo de Carregamento): os custos crescem
com o aumento da quantidade mdia estocada. Esto inclusos
neste custo:

Custos de oportunidade. (o custo de oportunidade est associado

quilo a que um agente econmico renuncia na hora de tomar
uma deciso).

Custo de armazenagem e manuseio de material

Custo do capital investido (preo do item de estoque ou o custo de

fabricao)

Taxas, juros

Custo da obsolescncia e deteriorao, perdas e furtos

Ex.: armazenagem, manuseio, perdas, obsolescncia, furtos e roubos.

Custo do Carregamento (diretamente proporcional)

Cc = Ca + (i x P)
Cc = Custo do carregamento
Ca = Custo da armazenagem (so os custos da prpria armazenagem +
manuseio + obsolescncia + perdas + seguro, etc.)
Custo
i = taxa de juros (seria o custo da oportunidade)
unitrio
P = Preo da aquisio

A unidade
dimensional
do custo do carregamento pode
$/unidadade.ano; $/unidade.ms; US$/unidade.dia, ou, generalizando:
Unidade monetria / (unidade estocada).(unidade de tempo)

ser:

Custo do Carregamento (diretamente proporcional)

Cc = {Ca + (i x P)} x Estoque mdio
Onde,
Estoque mdio = Q/2, sendo Q o tamanho do lote adquirido

Custo de
carregamento
do Estoque

Custo do Carregamento
Cc = Ca + (i x P)

Um item tem um custo de armazenagem de R$0,60 por unidade.ano e preo

de compra unitrio de R$2,00. Considerando uma taxa de juros de 12% aa,
calcule o custo de carregamento de estoque deste item.

Ca = $0,60 / unidade.ano

i = 12% a.a

P = $ 2,00/ unidade
Cc = $0,60 / unidade.ano + (0,12 / ano x $2,00 / unidade)
Cc = $0,84 / unidade.ano

Dificuldade

Para saber o Cc do estoque: Cc x Estoque mdio

Custo adequado de
armazenagem

Custo Inversamente Proporcional

2. Custos inversamente proporcionais: so os custos ou fatores de

custos que diminuem com aumento do estoque mdio, isto , quanto mais
elevados os estoques mdios, menores sero tais custos.

Custos de Obteno

Custos de Preparao

n vezes que se fabrica ou compra

estoques mdio

custo decorrentes

Assim, os custos
de compras e
preparao so
inversamente
proporcionais aos
estoque mdios.

Obteno ou Preparao
N pedidos

Tamanho do Lote

Estoque mdio

efetuados ou

(Q)

(Em)

Q=D

Em = Q/2 = D/2

Q = D/2

Em = Q/2 = D/4

Q = D/3

Em = Q/2 = D/6

Q = D/4

Em = Q/2 = D/8

processados/ano

* No importa qual o tipo de estoque

n de pedidos = D/Q
Em (estoque mdio) = Q/2

Custo Inversamente Proporcional

Custo de obteno: n de pedidos por perodo x custo do pedido por perodo
Custo obteno: D/Q x Custo do pedido

Custo de preparao: n de processamento por perodo x custo do

processamento por perodo
Custo de preparao: D/Q x Custo do processamento

Ex.: a empresa X, com base nos dados do ano anterior, computou todas as despesas do
departamento de compras, como custos de mo-de-obra e encargos, materiais de escritrio,
aluguel de salas, correio, telefone, etc., chegando a uma valor mdio de $15,00 por emisso
de pedido de compras. Determinar os custos eu sero incorridos na obteno de um item de
estoque cujo consumo anual de 12.000 unidades, para as seguintes polticas:

Comprar 1 x ao ano Lote 12.000 unidades (Q=D)

Custo do pedido: $15,00
Custo de obteno: n de pedidos por perodo x custo do pedido por perodo

Custo de obteno: 1 pedido/ano x $15,00/pedido = $15,00/ano

Comprar 2 x ao ano - Lote 6.000 unidades (Q = D/2)

Custo do pedido: $15,00
Custo de obteno: n de pedidos por perodo x custo do pedido por perodo
Custo de obteno: 2 pedido/ano x $15,00/pedido = $30,00/ano

Comprar 10 x ao ano - Lote 1.200 unidades (Q = D/10)

Custo do pedido: $15,00
Custo de obteno: n de pedidos por perodo x custo do pedido por perodo
Custo de obteno: 10 pedido/ano x $15,00/pedido = $150,00/ano

Custo de Obteno x Estoque mdio

Os estoques mdios (Q/2) decorrentes sero:

Variao do Custo de Obteno em Funo do

estoque mdio
Custo de Obteno ($)

Estoque mdio
(unidade)

15,00

6000

30,00

3000

150,00

600

Q = D/10
Em = Q/2,
Ento: Em = (D/10) /2

Custos Independentes
3. Custos independentes: so os que independem do estoque mdio
mantido pela empresa. Independe da quantidade estocada.

Custo total do estoque

O custo total composto por:

Custos diretamente proporcionais

+

Custos inversamente proporcionais

+
Custos independentes
+
Custo do material comprado

CT = Cc + C inversamente + C independente + C material

comprado

Custos diretamente proporcionais (ou de carregamento)

Cc = {Ca + (i x P)} x estoque mdio,

Onde
Em = Q (lote)/2

Custo inversamente proporcionais:

Custo de obteno: n de pedidos por perodo x custo do pedido por perodo,

Onde
N pedido por perodo: D/Q

Custo Independente ( somatrio dos custos fixos, ou seja, invariveis)

Custo do material comprado

D xP

Exerccio

Determinar o custo total anual de manuteno dos estoques de

uma empresa que comercializa um produto cuja demanda anual
de 40.000 unidades. O produto comprado por $2,00 a unidade.
Numa taxa de juros correntes no mercado de 24% ao ano, os
custos anuais de armazenagem so de R$ 0,80 por unidade, e os
custos invariveis anuais para este item de estoque so estimados
em R$150,00. Os custos de obteno so de $25,00 por pedido.
Calcule o custo total de estocagem para lotes de compra (Q) de
1000 e 1200 unidades.

O que voc conclui?

Exerccio
D = 40000

Cp = R$25,00

P = R$2,00

Ci = R$150,00/ano

i = 24% = 0,24

Para Q = 1000

Cc = {Ca + (i x P)} x Estoque mdio

Cc = {0,80 + (0,24 x 2)} x Q/2
Cc = R$640,00/ano (para o estoque)
Cob = n obteno x Cp
Cob = D/Q x Cp
Cob = (40000/1000) x 25 = R$1.000,00/ano
CT = Cc + Cob + Ci
CT = R$640,00/ano+ R$1.000/ano + R$150,00/ano

CT = R$1.790,00/ano

Cc = Ca + (i x P)
Cc: R$1,28/unidade.ano

Exerccio
D = 40000

Cp = R$25,00

P = R$2,00

Ci = R$150,00/ano

i = 24% = 0,24

Para Q = 1200

Cc = {Ca + (i x P)} x Estoque mdio

Cc = {0,80 + (0,24 x 2)} x Q/2

Cc = Ca + (i x P)
Cc: R$1,28/unidade.ano

Cc = R$768,00/ano (para o estoque)

Cob = n obteno x Cp
Cob = D/Q x Cp
Cob = (40000/1200) x 25 = R$825,00/ano (aproximei para 33 pedidos)
CT = Cc + Cob + Ci
CT = R$768,00/ano+ R$825,00/ano + R$150,00/ano

CT = R$1.743,00/ano

Concluso

O custo total de estoque para um lote de 1000 unidades de

R$1.790,00 por ano, diminuindo para R$ 1743,00 por ano quando o
lote passa para 1200 unidades, o que nos mostra viabilidade na
compra do lote de 1200 unidades.

Exerccio
Se somarmos o custo do material comprado (D x P), o Custo total ser:

Para Q = 1000
CT = R$1.790,00/ano + (D x P)
CT = R$1.790,00/ano + (40000 x 2,00)
CT = R$ 81.790,00/ano

Para Q = 1200
CT = R$1.743,00/ano + (D x P)
CT = R$1.743,00/ano + (40000 x 2,00)

CT = R$ 81.743,00/ano
A anlise ser a mesma, ou seja, para Q = 1200 ser mais vivel. O que
nos mostra que est sendo acrescentado o valor de compra do
material.