13 DICAS PRÁTICAS E EFICAZES PARA

DESENVOLVER ALTA PERFORMANCE

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13 DICAS PRÁTICAS E EFICAZES PARA
DESENVOLVER ALTA PERFORMANCE
O dia tem vinte e quatro horas para todas as pessoas e o motivo pelo
qual alguns conseguem produzir mais do que outros é porque sabem
gerenciar o tempo e conseguem obter níveis ideais de produtividade e
eficiência.

De fato apenas quando aprendemos a administrar, gerenciar nosso

tempo é que se torna possível alcançar o sucesso que desejamos.

Podemos dizer que o problema não está na falta de tempo mas sim,
no gerenciamento do tempo que o que na verdade determina o curso
que as coisas tomam.

Negativo quando ao final do dia você não atinge as metas

estabelecidas, mesmo com a sensação e certeza de que não perdeu
um minuto.

Positivo, quando consegue executar e concluir as tarefas programadas

ou quando utiliza o tempo para descansar e se planejar
estrategicamente.

Neste e-book apresento 13 dicas práticas e eficazes para desenvolver

alta performance profissional e pessoal fazendo mais em menos
tempo.

Incorpore estes princípios em seu dia a dia e te garanto que irá

atingira a Alta Performance necessária para produzir mais em menos
tempo e alcançar o sucesso.

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1. PLANEJE DE FORMA ESTRATÉGICA

O primeiro passo a ser dado é o planejamento. Se você pensa
que planejar é perca de tempo, fique sabendo que quando como
você planeja, economiza um tempo precioso.

Quando você planeja, você programa os acontecimentos e pode

dentro de um certo limite exercer controle sobre eles, claro, que
esse controle não é total, porque sempre ocorrem fatos
imprevistos.

Muitas pessoas passam o tempo inteiro assoberbadas de trabalho,

e não conseguem realizar absolutamente nada, terminam o dia
cansadas, estressadas e frustradas porque nada fizeram.

Sem planejamento, é exatamente isso que ocorre, você avança de

forma aleatória, deixando ao acaso a obtenção de resultados que
nunca chegam. Crie o hábito de planejar cada dia e ao planejar
sempre pense em resultados, não em tarefas.

Nunca pergunte: Que tarefas tenho que fazer hoje?

Ao se concentrar em tarefas, você corre o risco de fazer as coisas

que não têm nada a ver com os resultados desejados. Por isso
sempre pense em resultados e com base neles, defina as tarefas
necessárias para a conclusão dos objetivos.

A pergunta certa é:

Quais são os resultados que eu quero conseguir hoje?

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2-PRIMEIRAS COISAS PRIMEIRO

Sabe o que Stephen Covey, Mark Twain e Brian Tracy tinham em

comum?

A filosofia de que ao colocarmos as primeiras coisas em primeiro lugar

estamos aptos a gerenciar nosso tempo de forma a eliminar a
procrastinação nos tornando pessoas mais realizadoras e bem
sucedidas.

É de Stephen Covey uma das lições mais conhecidas da área da

Produtividade:Primeiras Coisas Primeiro, imortalizadas no livro: Sete
Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes.

Já Mark Twain dizia que “se seu trabalho é comer um sapo, é melhor
fazê-lo logo de manhã, e que, se o seu trabalho é comer dois sapos, é
melhor comer logo o maior deles”.

Brian Tracy por sua vez popularizou esse conceito no bestsellers Eat
That Frog!: 21 Great Ways to Stop Procrastinating and Get More Done
in Less Time( Engula O Sapo: 21 Formas De Eliminar A Procrastinação E
Fazer Mais Em Menos Tempo)

Portanto, de acordo com as orientações dos três homens altamente

eficazes acima, você deve concentrar-se sempre para executar primeiro
o que é mais importante e aquilo que mais contribui para seus
objetivos e impacta em seus resultados como um todo, o que salvo
algumas exceções são as tarefas mais complexas e pesadas.

Uma vez que essas tarefas são concluídas, você verá todo o resto vai
ser muito mais simples, sem contar que a sensação de realização e
sucesso toma conta de você fortalecendo sua motivação e auto estima.

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3-ESCREVA METAS E OBJETIVOS NO PAPEL

Essa é uma recomendação constante quando o assunto é

planejamento, e estabelecimento de metas.

Tanto faz ser no âmbito pessoal como profissional, coaches, instrutores

e professores são unânimes em orientar: Escreva Metas E Objetivos No
Papel

E por que isso é tão importante?

O fluxo de nosso pensamento é incessante, inquieto e não linear. Se

você prestar atenção por um instante verá que pensa milhares de
coisas ao mesmo tempo de forma ininterrupta.

Essa é a natureza da mente.

Pensamentos são em sua natureza abstratos e inconsistentes,

entretanto ao definir, um objetivo por escrito, você envia instruções
claras para o seu cérebro fornecendo uma estrutura de pensamento.
Dessa forma suas metas, ganham consistência deixando de ser apenas
ideias abstratas, se tornando tangíveis e portanto passíveis de serem
realizadas.
Portanto, aqui a dica é muito simples porém efetiva: Escreva suas
metas e comprometa-se com elas em profundidade.

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4. DETERMINE PRAZOS

Luiz Carlos Queirós Cabrera, especialista em RH e professor da

FGV (Fundação Getulio Vargas), explica que as pessoas quando
percebem que tem tempo de sobra tendem a diminuir
produtividade em 30%.

Isso justifica porque temos que estabelecer um prazo definido

para conclusão da tarefa, ou a tendência é que você adie o
período de execução ao máximo.

Defina uma data para conclusão de cada tarefa ou meta de

forma precisa a fim de que seu cérebro envie de forma
inconsciente a mensagem de que você tem tempo de sobra e
não precisa se apressar.

Sempre que você definir uma meta, atribua uma deadline (prazo)
para conclusão da tarefa. Atribuir uma deadline é também um
dos princípios do Método SMART e que configura uma eficiente
medida de combate à procrastinação.

Para esse fim o Google Agenda é a ferramenta que recomendo

para você se organizar melhor nesse sentido.

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5-DIVIDIR PARA CONQUISTAR

Dividir para conquistar (ou dividir para reinar), era o lema

dos grandes conquistadores da história entre eles, César, Filipe II
da Macedônia e o imperador francês Napoleão Bonaparte.

Essa estratégia se baseia no princípio de que é mais fácil dominar

um reino ou país dividindo suas forças.

Quando se deparar com um grande projeto, a dica é criar um mapa

para esclarecer todo o processo. Coloque em uma folha o nome do
projeto e o objetivo a ser alcançado.

Defina as tarefas que serão necessários para conseguir atingir cada

objetivo.

Em seguida, atribua uma data para cada tarefa e objetivo como na

dica 3.

Assim, poderá ver o todo e as partes e terá um mapa detalhado

que de cada uma das etapas necessárias para tornar seu projeto
uma realidade.

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6. ESTEJA PRESENTE

Brendon Buchard aponta a Atenção Plena ou Mindfulness como

um dos pilares para uma vida grandiosa.

A técnica consiste em manter-se focado, concentrando no

momento, vivenciá-lo e senti-lo.

Executar uma tarefa pensando simultaneamente sobre outras

coisas, faz você perder o foco e fazer mal feito. Evite o
retrabalho, se concentrando e fazendo bem feito.

Por outro lado ficar pensando no que falta ser feito ou pensar
nas tarefas que tem a fazer pela frente leva você a se sentir
esmagado(a) sob o peso das tarefas antes mesmo de realizá-
las.

Assuma o controle e decida de forma consciente executar cada

tarefa a seu tempo. Desta forma, as tarefas são realizadas de
maneira fluida e prazerosa.

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7. ELIMINE O PERFECCIONISMO

Embora seja possível fazer sempre cada vez melhor, ficar

tentando realizar as coisas à perfeição é um empecilho para
concluí-las.

Busque a excelência em tudo que fizer, faça um trabalho

extraordinário, contudo, não procure a perfeição absoluta porque
ela não existe.

Cultivar esse tipo de atitude faz você perder uma imensa

quantidade de tempo e é uma forma de procrastinação.

Tenha em mente que feito é melhor do que perfeito e que se

você exagerar, corre o risco de jamais terminar seu blog, escrever
seu e-book, lançar seu produto, enquanto outros simplesmente
vão lá e fazem.

Adote o lema, feito é melhor que perfeito e veja como você vai
começar a realmente gerar resultados relevantes em vez de ficar
só no mundo das ideias e rascunhos.

Parta para ação agora.

Feito é melhor que perfeito.

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8.PREPARE SEU AMBIENTE

Prepare seu ambiente de trabalho para gerar um clima

propício à concentração e produtividade. Assim como atletas
que desenvolvem uma rotina que os coloca em um nível
máximo de desempenho, você deve fazer o mesmo.

Crie o hábito de deixar as coisas de volta no lugar quando

terminar de usar e ao final do dia arrume seu local de
trabalho. Isto irá melhorar a sua eficácia e na manhã seguinte
tudo estará pronto para começar a pleno vapor.

Faça todos os preparativos necessários antes de começar a

trabalhar em qualquer projeto. Assim que você não tem que
interromper a suas atividades várias vezes procurando por
itens que precisa para realizar a tarefa. Adote o hábito de
organizar seus documentos, arquivos, imagens e vídeos em
pastas facilmente identificáveis.

Use todas as ferramentas que podem salvar tempo e ser mais

eficaz. As melhores ferramentas que conheço para esse fim
são gratuitas, o Google Drive e o Google Keep.

Essas duas ferramentas além de possuírem recursos

fantásticos possuem a opção de salvar tudo na nuvem e você
não perde suas coisas nunca.

Torne-se um gerador de estados de desempenho máximo por

meio da organização estratégica do seu ambiente e verá as
coisas deslancharem de forma absolutamente incrível.

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9- APRENDA A DIZER "NÃO"

Dizer não é uma tarefa complicada porque vai de encontro à

nossa necessidade de sermos legais e estarmos disponíveis
sempre.

Muitas vezes dizemos sim para agradar às pessoas, sem sequer

parar para pensar se essa tarefa é importante e se contribui
para as nossas metas de alguma forma.

Contudo se deseja aumentar sua ‘’auto’’ performance aprenda a

dizer "não" quando necessário.

Uma boa técnica para dizer não é quando alguém te pedir uma
ajuda fora de hora é dizer que naquele momento não pode fazê-
lo pois possui compromissos e tarefas pendentes naquele
momento, agradeça a pessoa por ter lembrado de você e diga
não.

Conforme você vai treinando dizer não verá que fica vai se sentir
cada vez mais a vontade com sua nova postura.

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10- RECOMPENSE A SI MESMO

Adicione incentivos pessoais como recompensa para cada tarefa concluída

ou objetivo alcançado.

Recompense seus resultados! Premiar-se ao fim de um projeto

verdadeiramente importante irá fornecer uma grande motivação e um forte
desejo de alcançar o resultado.

Ficamos mais motivados a superar os obstáculos quando esperamos uma

bela recompensa no final.

Crie esse hábito e verá como vai aumentar sua produtividade.

Utilize um sistema para medir o progresso de seus projetos. O Trello é um

aplicativo excelente que permite traquear o desenvolvimento de cada tarefa

Para complementar você pode criar um quadro com post its (notas
autoadesivas) em que cada tarefa será especificada e colocá-lo em um local
bem visível.

Esse quadro tem a função de lembrar das tarefas a serem realizadas e que
temos de seguir o plano.

Este tipo de reforço visual cria motivação, já que podemos ver graficamente
que avançamos em direção às metas que estabelecemos.

Assim quando completar uma tarefa ou atingir uma meta, você pode dar se
de presente uma recompensa.

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11- ELIMINE OS LADRÕES DE TEMPO

Os ladrões de tempo, são o principal inimigo da

nossa produtividade, por muitas razões:

Reduzem entre 50 e 70% nossas horas reais de trabalho.

Afetam nossa capacidade de concentração e também os

nossos níveis de atenção causando atrasos entre 6 e 9
minutos cada vez que você interrompe suas atividades
(para checar o e-mail por exemplo) pois este é o período
de tempo que os especialistas dizem que o cérebro leva
para voltar ao pico de desempenho após uma interrupção.

Essas perdas aparentemente insignificantes quando

somadas representam muitas horas desperdiçadas que
poderiam ter sido empregadas na realização de outras
tarefas.
Comece a observar suas atitudes no trabalho para verificar
como está usando seu tempo.
A resultado dessa observação pode surpreender você ao
descobrir que está se engajando em atividades corriqueiras
que roubam seu tempo.
Este é um muito revelador para encontrar atividades que
podem ser eliminados ou feitos exercício mais eficiente.

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12-ELIMINE A PROCRASTINAÇÃO

Avalie que tipo de tarefas sempre te leva procrastinar. O que faz com
que você as adie?

Descobrir isso pode fazer uma grande diferença em sua vida.

Geralmente muitas pessoas deixam as coisas pra depois porque só de
imaginar o processo de fazer a tarefa já se sentem desmotivados.

Acontece com você? Comigo também. Algumas tarefas são realmente

como sapos grandes e assustadores que temos que engolir de
qualquer forma.

Uma estratégia que utilizo é pensar nas consequências de adiar a

bendita tarefa. Pergunto: O que de pior pode acontecer se eu não
terminar isso?

Na maioria das vezes, as consequências negativas do adiamento são

poderosas o suficiente para que eu tome impulso e vá fazer o que
tem de ser feito.

E também, como sei, que tudo tem que ser criado primeiro na mente,
para ser convertido em realidade, utilizo a estratégia a que chamo de
Pensamento e Sentimento:

Penso nos resultados positivos da tarefa e como ela vai impactar em

meus projetos ou planejamento como um todo e imagino também o
sentimento de satisfação e poder que terei naquele momento,
procuro sentir intensamente todas essas emoções positivas.

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13- DIVIDA O TEMPO EM BLOCOS

De acordo com Geronimo Theml, especialista em

produtividade, você desenvolve alta performance utilizando
mecanismos que te auxiliem a gerenciar seu tempo de forma
estratégica.

Entre um dos melhores e eficazes mecanismos para

gerenciamento de tempo gostaria de citar a divisão do
tempo em bloco de horas.

Dividir o tempo em hora consiste em determinar um tempo

específico para aquela tarefa e durante o tempo determinado
concentra-se unicamente naquela tarefa.

Completado aquele espaço de tempo, você pode passar para

outras tarefa ou simplesmente determinar um outro bloco de
tempo para concluir a tarefa.

Uma das técnicas mais populares de divisão de time in box é

a técnica Pomodoro, na qual você divide o tempo em blocos
de 25 minutos e intervalos de 5 minutos.

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