OBRAS SOCIAIS ESPÍRITA SEMENTEIRA DE LUZ

PROJETO JOVEM APRENDIZ

ENCONTRO DE APRENDIZAGEM – AULA: GESTÃO DO TEMPO
 AULA: GESTÃO DO TEMPO
OBJETIVOS DO ENCONTRO:
AUMENTAR SUA PRODUTIVIDADE,
OTIMIZANDO O USO DO SEU TEMPO;
DESENVOLVER UMA VISÃO CRÍTICA
SOBRE A FORMA DE UTILIZAR O
TEMPO E ABRIR CAMINHOS PARA
MUDANÇAS DE ATITUDES;
DEFINIR OBJETIVOS E SE
PROGRAMAR PARA ALCANÇÁ-LOS,
APRENDER A DEFINIR PRIORIDADES.
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GESTÃO – CONCEITO:

Em administração, o conceito mais completo de Gestão consiste

no ato de gerenciar recursos, pessoas, estratégias e processos
em padronização, a fim de atingir um objetivo pré estabelecido
pela equipe ou organização. Um gestor, dentro de uma empresa
por exemplo, tem como meta fazer com que as atividades
diárias sejam realizadas de maneira eficaz, valorizando os ativos
e pessoas que estão envolvidos nessas atividades, ao passo que
mantém a sinergia entre as duas frentes.
Fonte: https://www.fm2s.com.br/o-que-e-gestao/
 AULA: GESTÃO DO TEMPO
O QUE É GESTÃO DO TEMPO ?

Gestão do Tempo, ou Gerenciamento

do Tempo, é o processo de organizar e
planejar como o tempo deve ser
dividido entre as diversas atividades
de uma rotina. Ela diz respeito
a quantidade de tempo despendido
para executar cada tarefa do seu dia.
 AULA: GESTÃO DO TEMPO
GESTÃO DO TEMPO

Existe cada vez menos tempo para

terminar todas as tarefas que temos
diariamente. Tarefas profissionais e
domésticas podem levar-nos à
exaustão por incapacidade de fazer
tudo àquilo que tínhamos planeado no
início do dia. Para melhorar precisamos
dominar a técnica de Gestão do Tempo.
 AULA: GESTÃO DO TEMPO
GESTÃO DO TEMPO
À primeira vista podemos pensar que a gestão do tempo
é estarmos a perder ainda mais tempo precioso que
podíamos usar para implementar mais rapidamente,
mas os estudos existentes mostram que não é verdade.
 AULA: GESTÃO DO TEMPO
GESTÃO DO TEMPO
O problema de gerir o tempo não é apenas o fato de termos muitas
coisas para fazer durante o dia, é principalmente uma questão de
não gerirmos o tempo em nosso favor para fazer o que tem de ser
feito de importante na altura em que estamos mais produtivos.
Muitas vezes estamos ocupados a fazer as coisas urgentes mesmo
que não sejam as coisas mais importantes. Aliás, podemos até estar
a perder tempo com coisas insignificantes que prejudicarão em
muito a nossa gestão do tempo mais tarde. Após vários estudos na
área da gestão de tempo, concluiu-se que os maiores gastadores de
tempo são:
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GESTÃO DO TEMPO
• INTERRUPÇÕES MAL GERIDAS. Não
podemos acabar com as interrupções, mas
podemos aprender a geri-las eficientemente.
• ATITUDE. Passar o dia sem qualquer
objetivo real, deixando as horas passarem e
adiando todas as tarefas até à última hora
possível.
• NÃO DELEGAR CORRETAMENTE. Não
partilhar o trabalho com os outros e tentar
fazer tudo sozinho, mesmo que saiba que
não será possível.
 AULA: GESTÃO DO TEMPO
GESTÃO DO TEMPO

Uma má gestão do tempo leva

que fiquemos irritados com os
colegas, cansados física e
psicologicamente, dificuldades de
concentração, não dormir bem
(que afeta toda a sua
performance do dia) e em casos
extremos, uma depressão.
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ALGUMAS FORMAS DE GESTÃO DO TEMPO:
1. Aprenda a reconhecer em si o problema da gestão do tempo e como se
manifesta em si. Stress? Cansaço?
2. Não trabalhe mais horas só porque não consegue ter o trabalho pronto.
Aprenda a gerir o tempo e a usar as horas que dispõe da forma mais produtiva
possível, depois esqueça o trabalho e vá para casa.
3. Planeje o seu tempo antes de começar a trabalhar. Isto lhe dará uma
excelente sensação de estar com as coisas controladas.
4. Preocupe-se em mostrar resultados durante o tempo que passa na empresa
e não em trabalhar mais horas do que os outros. O seu chefe vai reconhecê-lo
como sendo uma pessoa que age rapidamente, não perde tempo com coisas
insignificantes e entrega os resultados que a empresa necessita.
AULA: GESTÃO DO TEMPO
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TÉCNICAS DE GESTÃO DO TEMPO
Se tem funções de gestão ou supervisão, verá que tem muitas coisas a
correrem em simultâneo e a empresa deseja que entregue os resultados em
todos os projetos paralelos, mesmo que você seja apenas um. Por isso, o
objetivo de gestão de tempo não deverá ser o de encontrar mais tempo nas
horas do dia, mas sim usar o tempo que tem de forma eficiente. É preciso
praticar para ir conhecendo o sistema que melhor funciona com o seu corpo.
Por exemplo, pode ser uma pessoa madrugadora ou não e isso influenciará a
forma como abordar os problemas do dia.
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TÉCNICAS DE GESTÃO DO TEMPO
Uma forma de analisar a forma como gasta o seu tempo é fazendo um diário
das tarefas e do tempo que gastou. Aponte tudo o que fez: tarefas importantes,
tarefas insignificantes, pausas e deslocações. Faça isso durante uma semana e
analise os resultados no final, para ver se gastou o tempo no que era
importante ou não.

Faça uma lista de tarefas do dia, antes de começar a trabalhar. Idealmente essa
lista deveria ser feita no final do dia anterior, com a indicação da importância.
No dia seguinte, comece logo a trabalhar sem interrupções na tarefa mais
importante e vá seguindo para as tarefas menos importantes. Se não conseguir
fazer tudo durante o dia, pelo menos sabe que fez as tarefas mais importantes.
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TÉCNICAS DE GESTÃO DO TEMPO
>> Aprenda também a deixar o seu local de
trabalho organizado no final do dia. Não perde
mais de cinco minutos e quando chegar no dia
seguinte vai ter uma sensação muito agradável.
>> Aprenda a fazer a distinção entre as tarefas
que pode delegar e as tarefas que tem mesmo
de fazer. Escolha fazer aquelas que ninguém
poderá fazer e que tenham a máxima
importância na sua função, para o bem da
empresa onde trabalha.
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TÉCNICAS DE GESTÃO DO TEMPO
>> Quando está trabalhando nas tarefas importantes, faça tudo o que
estiver ao seu alcance para não ser interrompido. Desligue o
telefone, não veja o e-mail (se não for necessário), coloque um sinal
de ‘ocupado’ em suas redes sociais.
>> Não veja constantemente o seu e-mail e
mensagens de redes sociais. Desligue os alertas e
leia os e-mails todos durante horas certas do dia.
Por exemplo, duas vezes por dia, uma de manhã e
outra de tarde (isso se o e-mail não for essencial
para o desenvolvimento do seu trabalho).
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TÉCNICAS DE GESTÃO DO TEMPO
>> Aprenda a organizar a sua
informação para não perder tempo à
procura, quando devia estar
trabalhando.
>> É muito importante deixar espaços
vagos na agenda, para pequenos
imprevistos e principalmente para
poder parar frequentemente e analisar
o que já fez, o que falta fazer e retomar
o rumo certo para ter um dia produtivo.
AULA: GESTÃO DO TEMPO
 AULA: GESTÃO DO TEMPO
A gestão de tempo é uma disciplina que
requer algum planejamento e muita
vontade de ser produtivo. Mas é também
uma forma de fazer o seu trabalho
motivado durante o tempo em que está
na empresa e depois ir para sua casa e
aproveitar o resto do tempo para si, para
relaxar com a família e ganhar forças para
o dia seguinte. Com uma correta gestão
do tempo irá viver mais saudavelmente.
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DICAS DE GERENCIAMENTO DO TEMPO PARA OS
CRONICAMENTE DESORGANIZADOS

Pessoas cronicamente desorganizadas geralmente têm uma

fraca noção do tempo e estão freqüentemente atrasadas para
compromissos e trabalho, e as crianças, para a escola. Isto
ocorre por causa da inabilidade de encontrar coisas que estão
fora do lugar, distrações e percepção irreal de quanto tempo
uma tarefa vai tomar para ser finalizada. A seguir estão
algumas idéias que vão ajudar com estas questões e algumas
outras dicas para poupar seu tempo.
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DICAS DE TEMPO PARA PLANEJAMENTO E PROGRAMAÇÃO

1 – Planeje sua manhã na noite anterior.

Separe as roupas que você vai usar, coloque
tudo que vai precisar em sua maleta, e junte
as roupas de seus filhos, mochilas, sapatos e o
que mais precisarem levar para escola. Pense
em tudo que será necessário na manhã
seguinte e tenha tudo pronto. Peça e encoraje
seus filhos em idade escolar a fazerem o
mesmo para evitar a correria na manhã
seguinte.
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DICAS DE TEMPO PARA PLANEJAMENTO E PROGRAMAÇÃO

2 – Encontre um local seguro próximo à

porta ou entrada da casa para pendurar
ou guardar suas chaves. Há várias idéias
em catálogos e você também pode
encontrar este tipo de chaveiro em lojas
de organização. Este espaço pode ser
também o local onde a correspondência
a ser enviada e outras coisas que devem
ser levadas a algum lugar são mantidas.
Uma cesta funciona bem nesta área.
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DICAS DE TEMPO PARA PLANEJAMENTO E PROGRAMAÇÃO

3 – Programe suas tarefas prioritárias

para o começo da semana, se elas
tiverem que ser dispensadas algum
dia, ainda haverá tempo para
completá-las.
4 – Programe as tarefas mais difíceis
para durante o seu “Horário de Pico”,
quando seu nível de energia está no
máximo.
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DICAS DE TEMPO PARA PLANEJAMENTO E PROGRAMAÇÃO

5 – Quando planejar suas tarefas seja

realista com relação à quantidade de tempo
que elas vão levar. Some pelo menos 15
minutos a mais ao tempo que pensar. Desta
forma você vai começar a aprender a não se
sobrecarregar de compromissos e continuar
a trabalhar sob pressão.
6 – Mantenha um centro de mensagens de
família e uma lista de compras perpétua.
 AULA: GESTÃO DO TEMPO
DICAS DE TEMPO PARA PLANEJAMENTO E PROGRAMAÇÃO

7 – Reconheça que você não tem que

fazer o trabalho inteiro de uma só
vez. Faça um pouco de cada vez
programando compromissos consigo
mesmo.
8 – Lembre-se que você está
procrastinando se trabalha em uma
tarefa trivial enquanto uma mais
importante permanece incompleta.
Fonte: http://www.organizesuavida.com.br
MENSAGEM FINAL
“Não adianta pedir um dia
mais longo pra dar tempo
de fazer tudo. Quem não
sabe gerenciar 24 horas,
não vai saber gerenciar 48
horas.” – Jô Soares