MANUAL DE ORGANIZAÇÃO

DE ROTINA PARA QUEM

ESTUDA E TRABALHA
3 INTRODUÇÃO

4 A IMPORTÂNCIA DA GESTÃO DO TEMPO

PARA QUEM ESTUDA E TRABALHA

6 9 DICAS PARA ORGANIZAR

MELHOR O SEU TEMPO

14 A RELEVÂNCIA DE SABER PEDIR

AJUDA QUANDO NECESSÁRIO

17 CONCLUSÃO
INTRODUÇÃO
Ter duas atividades que envolvem grandes
responsabilidades no dia a dia não é fácil. Conciliar as
rotinas de trabalho e estudo realmente é um desafio que
exige muito das pessoas. Além disso, todo mundo tem
seus compromissos pessoais para lidar diariamente,
não é mesmo? Precisamos de tempo para nós mesmos,
para a família, amigos, entre outros focos de atenção.

Então, aprender a gerenciar seu tempo é essencial para

ser produtivo e dar conta de tudo. Sabe como fazer isso?
Neste material, reunimos várias dicas que vão ajudar
você a ter resultados cada vez melhores. Confira todo o
conteúdo a seguir!

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 A IMPORTÂNCIA DA
GESTÃO DO TEMPO
PARA QUEM ESTUDA
E TRABALHA
A IMPORTÂNCIA DA GESTÃO DO TEMPO PARA QUEM ESTUDA E TRABALHA

Talvez você nunca tenha parado para pensar sobre isso, mas o segredo das pessoas
produtivas é saber gerenciar bem o tempo delas. Todos nós temos apenas 24 horas
disponíveis por dia, certo? Isso não muda, o que diferencia é a capacidade de administrar
as nossas vontades e compromissos dentro desse período.

É claro que cada pessoa tem prioridades e realidades distintas. Há quem tenha um
trabalho com horários flexíveis, que permita acordar mais tarde e até mesmo passar a
madrugada trabalhando. Por outro lado, quem “bate cartão” precisa se organizar uma
rotina mais rígida e se organizar para isso.

Em todos os casos, o que mais importa é aprender sobre gestão de tempo. Mesmo quem
conta com flexibilidade pode acabar se tornando um procrastinador ou deixando muita
coisa de lado por não saber direito como coordenar seu tempo de acordo com as tarefas.

Para evitar resultados desastrosos tanto no trabalho quanto nos estudos, a organização
e a disciplina são fatores que se destacam. Caso contrário, você corre o risco de viver
uma vida estressante, com a sensação de que está sempre esgotado ou improdutivo. E,
pensando nos seus objetivos para o futuro, desistir não é uma alternativa, assim como
viver insatisfeito também não é o ideal.

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 9 DICAS PARA
ORGANIZAR MELHOR
O SEU TEMPO
9 DICAS PARA ORGANIZAR MELHOR O SEU TEMPO
Sabendo da importância de organizar sua agenda de atividades e aproveitar melhor
o tempo disponível, a próxima etapa é partir para a prática. Afinal, ter a consciência
disso e não tomar nenhuma atitude para ser mais eficiente não adianta.
Portanto, listamos aqui boas dicas para você conseguir transformar seus
resultados investindo em gestão de tempo. Confira cada uma delas e pense em
como aplicar essas propostas no seu cotidiano!
ESTABELEÇA METAS DIÁRIAS
A nossa motivação para enfrentar os desafios do dia a dia vem da vontade
de atingir os nossos objetivos, concorda? Por mais que alguns sonhos
estejam distantes de serem realizados, são as pequenas metas que
tornam eles possíveis.
É como um jogo de tabuleiro em que avançamos aos poucos até o destino
final. Cada dia é uma oportunidade de dar um passo à frente e essa chance
não deve ser desperdiçada.
Para não se perder, estabeleça metas diárias e se esforce ao máximo para
cumpri-las. Por exemplo, terminar um trabalho acadêmico, ler algumas
páginas de um livro, dedicar-se para o desenvolvimento de uma habilidade
importante para a sua vida profissional, entre outras possibilidades.
Às vezes, focar apenas nos grandes objetivos pode trazer um certo
desânimo. Por isso, a realização das pequenas metas ajuda a ganhar mais
energia para seguir o seu caminho.
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9 DICAS PARA ORGANIZAR MELHOR O SEU TEMPO

FAÇA UM CRONOGRAMA DE ATIVIDADES

Não dá para negar que a mente de quem estuda e trabalha já tem

uma sobrecarga com tantos assuntos para assimilar, tarefas para
fazer e preocupações.

Diante disso, não dá para confiar apenas na sua memória e seguir qualquer
ritmo. Organizar todas as suas atividades é importante para ter uma noção
clara de tudo o que precisa ser feito dentro do seu tempo disponível.

Essa é uma missão simples, que pode ser feita com uma simples folha
de papel e uma caneta. A ideia é ter um planejamento para cada dia,
descrevendo quais são os seus compromissos que se encaixam em
cada momento. Outra dica é definir prioridades, já que nem sempre vai
ser possível fazer tudo de uma vez só.

Com uma programação pronta que sirva como guia, fica fácil cumprir
suas responsabilidades e criar uma rotina produtiva. Porém, você deve
ser realista e não elaborar um plano impossível de ser cumprido.

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9 DICAS PARA ORGANIZAR MELHOR O SEU TEMPO
CONSIDERE O TEMPO
NECESSÁRIO PARA
DESLOCAMENTO E ALIMENTAÇÃO
Alguns detalhes que tomam tempo da nossa
rotina costumam passar despercebidos
por algumas pessoas, o que vai dificultar
que o cronograma seja cumprido. Um
exemplo recorrente disso é o tempo perdido
com deslocamento.
Todas as nossas atividades presenciais
demandam o transporte de um local para o
outro, seja de casa para a faculdade, seja do
trabalho para a faculdade e assim por diante.
Esses intervalos precisam ser calculados na
hora de montar sua agenda!
Como sugestão, você pode tentar otimizar
esse tempo fazendo outras tarefas sempre que
possível. Dá para ler durante uma viagem de
ônibus ou escutar um podcast para ficar por
dentro das notícias enquanto caminha para um
determinado destino.
Os horários das refeições também devem ser
contabilizados, até porque pular essa etapa não
vai fazer bem para a sua saúde. É importante ter
tempo para se alimentar com calma, nutrindo seu
corpo para que ele funcione muito bem.
Não se esqueça ainda de funções básicas como
tomar banho, fazer alguma tarefa doméstica ou
cortar o cabelo de vez em quando. Sua programação
precisa ser bastante completa e detalhista!
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9 DICAS PARA ORGANIZAR MELHOR O SEU TEMPO
NÃO SE ESQUEÇA DOS MOMENTOS
DE DESCANSO E LAZER
Engana-se quem pensa que sacrificar os momentos
de descanso e lazer é o segredo para ser produtivo. As
pessoas produtivas conseguem render tão bem a ponto de
descansarem e se divertirem — o que naturalmente contribui
com o rendimento delas. Esse é um ciclo que precisa acontecer
para você aguentar uma rotina intensa.
Sendo assim, não descarte suas horas de sono e diversão, por
mais que não tenha tanto tempo. Dormir bem é fundamental e
ter pequenas pausas ao longo do dia também ajuda a distrair a
mente antes de retomar uma atividade que exige concentração.
Já o lazer possivelmente não vai acontecer com a frequência
que você gostaria, o que não significa que deve ser deixado de
lado. Combine atividades com pessoas queridas ou tenha seus
próprios momentos dedicados ao entretenimento.
OTIMIZE O TEMPO DE ESTUDOS
Em geral, o trabalho demanda uma determinada
quantidade de horas do nosso dia, ainda que existam
pequenas variações. O mesmo não acontece na hora de
estudar. As aulas seguem um planejamento de horários,
mas nunca se sabe quanto tempo vamos levar para
entender um tópico complexo ou cumprir outra tarefa.
Nesse caso, a dica é tentar otimizar ao máximo o seu
estudo! Entenda quais técnicas funcionam melhor para
você aprender e fixar os conteúdos. Descubra também os
períodos de maior produtividade da sua mente.
Muitas vezes, tirar um cochilo antes de iniciar uma jornada
de estudos é melhor do que ficar quebrando a cabeça
para vencer o sono. Lembre-se de que produtividade
é sobre eficiência, e isso não necessariamente está
relacionado com a quantidade de tempo.
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9 DICAS PARA ORGANIZAR MELHOR O SEU TEMPO

TIRE DE PERTO TUDO QUE

PODE DISTRAIR VOCÊ

Distrações podem prejudicar demais o seu desempenho

e você não deve se render a elas. Essa é uma missão
especialmente difícil para quem trabalha e estuda em casa,
já que a flexibilidade não deixa de ser tentadora.

Porém, a verdade é que qualquer ambiente oferece tentações

para quem não está focado nas suas prioridades. Essa
é mais uma das razões que confirmam a importância de
aprender a gerenciar bem o seu tempo, inclusive para poder
se distrair de vez em quando sem prejudicar seu cronograma.

As redes sociais são consideradas grandes vilãs nesse

contexto, por exemplo. Ficar estudando ou trabalhando com
o celular “apitando” o tempo todo ao lado é capaz de minar
sua concentração. A melhor dica é tirar todas as fontes de
distração de perto e estabelecer pequenas pausas para isso.

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9 DICAS PARA ORGANIZAR MELHOR O SEU TEMPO

TENHA UM LOCAL RESERVADO

AOS ESTUDOS

Não precisa ter um escritório superequipado ou uma

biblioteca em casa para ser produtivo nos estudos.
Da mesma forma, qualquer profissional pode render
muito bem no home office em vez de ir para o trabalho
todos os dias.

O cuidado para que isso aconteça é ter um local

para cumprir com os seus compromissos, que seja
reservado e tenha tudo o que você precisa. Ou seja,
estudar no sofá da sala ou em um ambiente cheio de
gente não são boas ideias. Procure um espaço tranquilo,
confortável e bem iluminado se quiser render mais.

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9 DICAS PARA ORGANIZAR MELHOR O SEU TEMPO
ENTENDA QUE ABRIR MÃO É NECESSÁRIO
Como falamos desde o início, nosso tempo é limitado e
nem sempre dá para fazer tudo o que queremos. Otimizar
a sua rotina já vai garantir que você aproveite muito mais
as horas disponíveis, mas é importante abrir mão de
algumas coisas.
Quando as metas de estudo não foram cumpridas, a
diversão precisa ser deixada para depois. O mesmo
ocorre quando estamos trabalhando — não podemos
simplesmente desligar tudo e resolver assistir a um filme.
Conhecer as suas prioridades é importante para classificar
as tarefas de acordo com um critério de “urgência”.
Aceite que é preciso fazer alguns sacrifícios e pratique o
desapego para não sofrer ou ficar frustrado com isso.
FAÇA AJUSTES PARA
MELHORAR A ROTINA
Por mais que você tenha criado um ótimo
planejamento, pode ser que nem tudo
aconteça conforme suas expectativas.
Algumas coisas saem do nosso controle e
enxergar que a sua rotina não está tão eficiente
é o primeiro passo para mudar o cenário.
Tente identificar possíveis falhas e testar
outras estratégias para administrar melhor o
seu tempo. Ter um cronograma e ser fiel a ele
não quer dizer que você não possa ser flexível
para implementar melhorias. Ao contrário, a
capacidade de adaptação certamente é um
diferencial para o seu desenvolvimento.
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 A RELEVÂNCIA DE
SABER PEDIR AJUDA
QUANDO NECESSÁRIO
A RELEVÂNCIA DE SABER PEDIR AJUDA QUANDO NECESSÁRIO

Por último, temos uma dica para não deixar que a pressão de
ser produtivo no trabalho e nos estudos ao mesmo tempo acabe
paralisando você. Afinal, em muitos momentos não vai ser fácil
conciliar tudo, cumprir as metas e ter o rendimento esperado.

Um ponto muito importante nesse processo é perceber quando as

coisas não vão indo bem para poder pedir ajuda ou buscar outras
soluções. Arrastar a situação por muito tempo provavelmente vai
trazer prejuízos ainda maiores, o que deve ser evitado, não é mesmo?
A seguir, temos dicas simples e práticas para superar as dificuldades.

PROCURE TER UM DIÁLOGO

ABERTO NO TRABALHO

Muitas empresas estão abertas para apoiarem seus funcionários,

principalmente nos estudos e no crescimento profissional.
Logo, a comunicação é a melhor ferramenta para resolver
eventuais problemas, como dificuldades de horários e ajustes da
rotina de trabalho.

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A RELEVÂNCIA DE SABER PEDIR AJUDA QUANDO NECESSÁRIO

MONTE UM GRUPO DE ESTUDOS

A ajuda de outros colegas também pode ser fundamental para que você não
se perca, acumule matérias e permaneça com dúvidas. Ter um grupo de
estudos é uma alternativa que favorece todos os envolvidos, já que cada um
contribui com o sucesso do outro.

INVISTA NA SUA SAÚDE E BEM-ESTAR

Um carro não funciona sem combustível e uma outra máquina qualquer não
funciona faltando peças. Nosso corpo e mente também precisam estar bem
para enfrentarem essa rotina intensa de trabalho com estudo, simultaneamente.

Não cuidar da saúde é um erro grave que vai comprometer a sua

produtividade em médio ou longo prazo. Portanto, se estiver se sentido
esgotado, não deixe de recorrer a pessoas ou profissionais que possam
contribuir com o seu bem-estar. Fazer uma atividade física supervisionada,
manter uma alimentação saudável, conversar com os amigos e buscar terapia
psicológica são boas indicações.

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CONCLUSÃO
Tomara que este manual sirva como um guia para
você ser mais produtivo e feliz com a sua rotina,
mesmo tendo um desafio enorme pela frente, que
é conciliar trabalho, estudo e vida pessoal.

Tenha sempre os seus sonhos em mente e

entenda que essa dedicação é necessária para
alcançá-los no futuro. Resgatar sua motivação é
essencial para não desistir no meio do caminho.
Além disso, priorize a missão de ser mais
organizado para gerir o tempo sempre a seu favor!

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na transformação da sociedade por meio da educação.

Para isso, oferece um ensino de excelência com foco no

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